Introduksjon til IRM for e-postmeldinger

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Denne artikkelen beskriver hvordan du kan begrense tilgang til e-postmeldinger i Microsoft Office Outlook 2007 ved hjelp av IRM Information Rights Management (), som er tilgjengelig i 2007 Microsoft Office-system. For informasjon om hvordan du kan begrense tilgang til innhold i dokumenter, arbeidsbøker og presentasjoner, kan du se Information Rights Management i Office.

I denne artikkelen

Formålet med IRM og begrensningene

Konfigurer datamaskinen for å bruke IRM

Last ned tillatelser

Filtyper som dekkes av IRM-policyer når lagt ved meldinger

Formålet med IRM og begrensningene

Informasjon om Rights Management (IRM) gjør det mulig for enkeltpersoner å angi tilgangstillatelser til e-postmeldinger. Ved hjelp av IRM, kan det være nyttig forhindre at sensitiv informasjon blir skrevet ut, videresendt eller kopiert av brukere som. Når er begrenset tillatelse for en melding ved hjelp av IRM, håndheves begrensningene for tilgang og bruk uansett hvor informasjonen er, fordi tilgangstillatelse til en e-postmelding lagres i selve meldingsfilen.

IRM hjelper enkeltpersoner Gjennomfør egne preferanser overføring av personlig informasjon. IRM bidrar også til organisasjoner håndheve sin policy for kontroll og spredning av konfidensiell eller fortrolig informasjon.

IRM bidrar til å gjøre følgende:

  • Hindre at en godkjent mottaker av innhold med begrenset tilgang videresender, kopierer, endrer, skrive ut, fakser eller kutter og limer inn innholdet for uautorisert bruk

  • Forhindre at begrenset innhold blir kopiert ved hjelp av Print Screen-funksjonen i Microsoft Windows

  • Begrense innhold uansett hvor det sendes

  • Gi den samme begrensningsnivå e-postvedlegg, så lenge vedleggene er filer som er opprettet ved hjelp av andre Microsoft Office-programmer, for eksempel Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 eller Microsoft Office PowerPoint 2007

  • Støtter utløp for filer slik at innhold i dokumenter og e-postmeldinger kan ikke lenger vises etter et angitt tidsrom

  • Håndheve firmapolicyer som styrer bruk og spredning av innhold i firmaet

IRM kan ikke forhindre følgende:

  • Innhold blir slettet, stjålet, eller fanget og overført av skadelige programmer som trojanske hester, tastetrykkloggere og visse typer spionprogrammer

  • Innhold som blir tapt eller skadet som følge av datamaskinvirus

  • Begrenset innhold blir kopiert for hånd eller skrevet av når det vises på en mottakers skjerm

  • En mottaker tar et digitalt fotografi av begrenset innhold som vises på en skjerm

  • Begrenset innhold som kopieres ved hjelp av tredjeparts skjermopptaksprogrammer

Til toppen av siden

Konfigurere datamaskinen til å bruke IRM

Hvis du bruker en datamaskin som kjører Windows Vista, er Windows Rights Management Services (RMS)-klienten allerede installert. Hvis du bruker en datamaskin som kjører Microsoft Windows XP, må Windows Rights Management Services (RMS) Client Service Pack 1 (SP1) være installert på datamaskinen enten du eller RMS-administratoren.

RMS-administratoren kan konfigurere selskapets IRM-policyer som angir hvem som har tilgang til informasjon og i hvilken grad en e-postmelding. En firmaadministrator kan for eksempel definere en rights mal kalt «Konfidensielt for firmaet,"som angir at en e-postmelding som bruker denne policyen kan bare åpnes av brukere innenfor firmadomenet.

Installere Windows Rights Management Services (RMS) Client

Merknad: Hvis du bruker en datamaskin som kjører Windows Vista, er Windows Rights Management Services (RMS)-klienten allerede installert.

  1. Klikk Start-knappen i Windows XP, og klikk deretter Kontrollpanel.

  2. Klikk Legg til eller fjern programmer, og klikk deretter Legg til eller fjern programmer.

  3. Klikk Legg til nye programmer.

  4. Klikk Windows Rights Management Services Client fra listen over programmer, og klikk deretter Legg til.

    Merknad: Dobbeltklikk Legg til eller fjern programmer i klassisk visning, og klikk deretter Legg til nye programmer i ruten til venstre. Klikk Windows Rights Management Services Client fra listen over programmer, og klikk deretter Legg til.

Du kan også når du først prøver å åpne filer som har blitt rettighetsbehandlet ved hjelp av IRM, 2007 Office-utgivelse ber deg om å laste ned Windows Rights Management Services Client Hvis du kjører en datamaskin uten programvaren.

Til toppen av siden

Laste ned tillatelser

Første gang du prøver å åpne en e-postmelding som bruker begrenset tilgang, må du koble til en lisensserveren å kontrollere legitimasjon og laste ned en brukerlisens. Brukerlisensen definerer tilgangsnivået du har en fil. Denne prosessen kreves for hver fil som bruker begrenset tillatelse. Innhold med begrenset tillatelse kan ikke åpnes uten en brukerlisens. Nedlasting av tillatelser krever at Microsoft Office sende legitimasjonen din (inkluderer e-postadressen din) og informasjon om tillatelse rettighetene til lisensserveren. Informasjon som finnes i e-postmeldingen sendes ikke til lisensserveren. For mer informasjon, kan du lese Personvernerklæringen.

Til toppen av siden

Filtyper som dekkes av IRM-policyer når lagt ved meldinger

Når følgende filtyper er knyttet til en rettighetsstyrt e-postmelding i Office Outlook 2007, er de automatisk rights forvaltede også.

Merknad: Når du legger ved en meldingsfilen (msg) i en rettighetsstyrt e-postmelding, er ikke den vedlagte meldingen rights administreres. IRM støtter ikke rights behandle msg filtyper.

Word-filer

Beskrivelse

Filtype

Dokument

DOC

Dokument

.docx

Makroaktivert dokument

.docm

Mal

DOT

Mal

.dotx

Makroaktivert mal

.dotm

Excel-filer

Beskrivelse

Filtype

Arbeidsbok

XLS

Arbeidsbok

.xlsx

Makroaktivert arbeidsbok

.xlsm

Mal

XLT

Mal

.xltx

Makroaktivert mal

.xltm

Ikke-XML binær arbeidsbok

.xlsb

Makroaktivert tillegg

XLA

Makroaktivert tillegg

.xlam

PowerPoint-filer

Beskrivelse

Filtype

Presentasjon

PPT

Presentasjon

.pptx

Makroaktivert presentasjon

.pptm

Mal

POT

Mal

.potx

Makroaktivert mal

.potm

Vis

PPS

Vis

.ppsx

Makroaktivert lysbildefremvisning

.ppsm

Office-tema

.thmx

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×