Få Office til å fungere smartere for deg

Dataanalyse i Excel

Dataanalyse i Excel gir deg mulighet til å forstå dataene dine gjennom visuelle sammendrag, trender og mønstre på høyt nivå. Bare klikk en celle i et dataområde, og klikk deretter Dataanalyse-knappen på Hjem-fanen . Dataanalyse i Excel analyserer dataene og returnerer interessante visualobjekter om dem i en oppgaverute.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Hvilke data fungerer Analyser data for?

Formgivning iPowerPoint

Med Formgivning kan du enkelt opprette et flott lysbilde med bare ett klikk. Mens du plasserer innhold på et lysbilde, arbeider Designer i bakgrunnen med å finne profesjonelt utformede oppsett som passer til innholdet.

Denne funksjonen er bare tilgjengelig hvis du har et Microsoft 365-abonnement. Hvis du abonnerer på Microsoft 365, bør du forsikre deg om at du har den nyeste versjonen av Office.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Om PowerPoint Designer.

Redigeringsprogram

Redaktør hjelper deg med å forbedre skrivingen i Word og Outlook for nettet ved å identifisere ord og uttrykk som kanskje trenger mer profesjonelt utseende. Redaktør analyserer tekst mens du skriver, og kommer med forslag når den finner feilstavinger og muligheter for å forbedre syntaksen.

Når Redaktør er aktivert, blir forbedrede stave- og grammatikkforslag automatisk tilgjengelige for deg, enten du bruker hurtigmenyen eller oppgaveruten.

Hvis du vil ha mer informasjon om Redaktør kan du se Redaktør er din intelligente skriveassistent i dokumenter, e-post og på nettet.

Smart søk

Hold fokus på oppgaven ved hjelp av Smartoppslag-ruten, drevet av Bing, for å få søkeresultater uten å forlate appen. Når du merker et ord eller uttrykk, høyreklikker du det og velger Smartoppslag. Ruten for smartoppslagsresultater inneholder definisjoner, emner, Wikipedia-artikler og populære relaterte søk fra nettet. Du kan også gå til Smartoppslag når som helst ved å gå til Referanser > Oppslag > Smartoppslag.

Hvis du vil ha mer informasjon om Smart søk, kan du se Få innsikt i hva du arbeider med, med Smart søk.

Oversetter

Word kan oversette merkede ord, uttrykk eller hele dokumenter til eller fra 60 forskjellige språk.

Denne funksjonen er bare tilgjengelig hvis du har et Microsoft 365-abonnement. Hvis du abonnerer på Microsoft 365, bør du forsikre deg om at du har den nyeste versjonen av Office.

Hvis du vil ha mer informasjon om Word Translator, kan du se Oversette tekst til et annet språk.

Høyttalertrener

I PowerPoint på nettet kan du øve inn presentasjonen, og foredragsholderen vil gi deg råd om tempo, ordvalg, originalitet og mer. Du finner foredragsholder på Lysbildefremvisning-fanen.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Øve inn lysbildefremvisningen med foredragsholder.

Alternativ tekst automatisk

Office kan hjelpe deg med å gjøre dokumenter, e-poster og presentasjoner mer tilgjengelig for personer som bruker skjermlesere ved å foreslå alternativ tekst (det vil si tekstbeskrivelsen for et bilde som en person som bruker en skjermleser, hører når de får bildet) for bildene dine. Noen ganger vil du få en fullstendig setning med beskrivende tekst, andre ganger kan du få beskrivende koder – alt avhenger av bildet.

Denne funksjonen er bare tilgjengelig hvis du har et Microsoft 365-abonnement. Hvis du abonnerer på Microsoft 365, bør du forsikre deg om at du har den nyeste versjonen av Office.

Hvis du vil deaktivere denne funksjonen, går du til Fil > Alternativer > Hjelpemiddel. Du finner innstillingen under inndelingen Alternativ tekst automatisk.

Og mye mer ...

Vårt utvalg av funksjoner vokser hver måned. Andre tjenester som vi har lagt til omfatter:

• Vær i forkant neste gang du gir en presentasjon: Undersøke et emne med PowerPoint QuickStarter

• Bruk den digitale pennen til raskt å legge til tekst eller figurer i presentasjonen: Konvertere håndskrift til figurer eller tekst i PowerPoint for Microsoft 365

• Bruk ord eller uttrykk til å fortelle Office hva du vil gjøre: Gjøre ting raskt med Fortell meg det

• Skriv inn tekst i Office ved å snakke: Diktere med stemmen din i Office

Aktivere og deaktivere disse funksjonene

Første gang du åpner et Microsoft 365 skrivebordsprogram, ser du et vindu der du kan velge om du vil aktivere disse funksjonene eller ikke.

Uansett hva du velger, kan du endre denne beslutningen når som helst. Bare åpne et Microsoft 365 skrivebordsprogram i Windows, gå til Fil>-konto (eller Office-konto i Outlook ) og velg Behandle innstillinger under Kontopersonvern.