Velge og bruke en Access-mal

Maler for nettdatabaser

Fem nettdatabasemaler er inkludert i Access 2010. Begrepet «Nettdatabase» betyr at databasen er utformet for å bli publisert på en SharePoint-server som kjører Access Services. Du kan imidlertid også bruke en webkompatibel database som standard klientdatabase, slik at de passer for enhver situasjon.

• Webdatabase for aktiva    Hold oversikt over aktiva, inkludert spesifikke aktivadetaljer og eiere. Kategoriser og registrer aktivas tilstand, når de ble kjøpt opp, hvor de er plassert og mer.

• Webdatabase for veldedige bidrag    Hvis du arbeider for en organisasjon som godtar veldedige bidrag, kan du bruke denne malen til å spore pengeinnskudd. Du kan spore flere kampanjer og rapportere om bidragene som mottas i løpet av hver av dem. Spor bidragsytere, kampanjerelaterte hendelser og ventende oppgaver.

• Webdatabase for kontakter    Administrer informasjon om personer som du eller teamene dine arbeider med, for eksempel kunder og partnere. Spor navn- og adresseinformasjon, telefonnumre, e-postadresser og til og med legge ved bilder, dokumenter eller andre filer.

• Internett med problemer Database    Opprett en database for å behandle et sett med problemer, for eksempel vedlikeholdsoppgaver som må utføres. Tilordne, prioritere og følge fremdriften av et problem fra start til slutt.

• Nettdatabase for Prosjekter    Spor en rekke prosjekter og deres tilknyttede aktiviteter. Tilordne oppgaver til personer og overvåk prosentandelen fullføringsgrad.

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du oppretter, publiserer og bruker nettdatabaser, kan du se artikkelen Bygge en database som skal deles på nettet.

Maler for klientdatabaser

Sju klientdatabasemaler er inkludert i Access 2010. De er ikke utformet for å publiseres på Access Services, men kan fortsatt deles ved å plassere dem i en delt nettverksmappe eller et dokumentbibliotek.

• Hendelser    Spor kommende møter, tidsfrister og andre viktige hendelser. Registrer en tittel, plassering, start- og slut tidspunkt og beskrivelse, og legg også ved et bilde.

• Fakultet    Behandle viktig informasjon om fakultetsmedlemmer, for eksempel telefonnumre, adresser, nødkontaktinformasjon og ansettelsesdata

• Markedsføringsprosjekter    Administrer detaljene for et markedsføringsprosjekt, og planlegg og overvåk prosjektleveringer.

• Northwind    Opprett et ordresporingssystem som administrerer kunder, ansatte, ordredetaljer og beholdning.

  Obs!: Gastronor-malen inneholder eksempeldata som du må fjerne før du kan bruke databasen.

• Sales Pipeline    Overvåk fremdriften av potensielle salg hos en liten gruppe selgere.

• Elever    Administrer informasjon om elevene, inkludert nødkontaktinformasjon, medisinsk informasjon og informasjon om deres foresatte.

• Gjøremål    Spor en gruppe med arbeidselementer som du eller gruppen må fullføre.

Til toppen av siden

Opprette en database ved hjelp av en mal som følger med Access 2010

1. Start Access 2010.

2. Klikk Eksempelmaler på Ny-fanen i Backstage-visningen i MicrosoftOffice.

3. Klikk malendu vil bruke, under Tilgjengelige maler.

4. Skriv inn et filnavn i Filnavn-boksen.

5. Du kan også klikke mappeikonet ved siden av Filnavn-boksen for å bla til en plassering der du vil opprette databasen. Hvis du ikke angir en bestemt plassering, oppretter Access databasen på standardplasseringen som vises under Filnavn-boksen.

6. Klikk på Opprett.

Access oppretter databasen og åpner den for bruk.

Opprette en database ved hjelp av en mal fra Office.com

Hvis du er koblet til Internett, kan du bla gjennom eller søke etter maler på Office.com fra Microsoft Office Backstage-visningen. Bruk følgende fremgangsmåte:

1. Start Access 2010.

2. Gjør ett av følgende i kategorien Ny i Backstage-visningen:

   • Bla etter en mal    Klikk Office.commalkategorien du er interessert i (for eksempel Bedrift)under Office.com maler.

   • Søke etter en mal    Skriv inn ett eller flere søkeord i boksen Søk etter Office.com for maler, og klikk deretter pilknappen for å søke.

3. Når du finner en mal du vil prøve, klikker du den for å velge den.

4. Skriv inn et filnavn i Filnavn-boksen.

5. Du kan også klikke mappeikonet ved siden av Filnavn-boksen for å bla til en plassering der du vil opprette databasen. Hvis du ikke angir en bestemt plassering, oppretter Access databasen på standardplasseringen som vises under Filnavn-boksen.

6. Klikk på Last ned.

Kom i gang med å bruke den nye databasen

Avhengig av hvilken mal du har brukt, må du kanskje gjøre ett eller flere av følgende for å komme i gang med den nye databasen:

• Hvis access viser en dialogboks for pålogging med en tom liste over brukere, bruker du følgende fremgangsmåte for å komme i gang:

  1. Klikk Ny bruker.

  2. Fyll ut Brukerdetaljer-skjemaet.

  3. Klikk Lagre og lukk.

  4. Velg brukernavnet du nettopp skrev inn, og klikk deretter Pålogging.

• Hvis det vises et tomt dataark i Access, kan du begynne å skrive inn data direkte i dataarket, eller klikke på andre knapper og faner for å utforske databasen.

• Hvis det vises en Komme i gang-side i Access, kan du klikke koblinger på siden for å lære mer om databasen, eller klikke andre knapper og faner for å utforske databasen.

• Hvis det vises en sikkerhetsadvarsel i meldingsfeltet i Access, og du stoler på kilden til malen, klikker du Aktiver innhold. Hvis databasen krever pålogging, må du logge på på nytt.

Til toppen av siden