En regel er en handling som Outlook Web App kjøres automatisk på innkommende eller utgående meldinger. Du kan for eksempel opprette en regel for automatisk å flytte all e-post som sendes til en gruppe du er medlem av, til en bestemt mappe, eller slette alle meldinger med «Kjøp nå» i emnet.
Hvis du vil opprette og behandle innboksregler i skrivebordsversjonen av Outlook-programmet, kan du se Administrere e-postmeldinger ved hjelp av regler.
|
Denne artikkelen gjelder for Outlook Web App, som brukes av organisasjoner som administrerer e-postservere som kjører Exchange Server 2013 eller 2010. Hvis du bruker Microsoft 365, Exchange Server 2016 eller 2019, er e-postprogrammet Outlook på nettet. Hvis du trenger hjelp med Outlook på nettet, kan du se Få hjelp med Outlook på nettet. |
-
Logg på Outlook Web App i en nettleser ved hjelp av nettadressen du mottok av personen som administrerer e-post for organisasjonen. Angi brukernavn og passord, og velg deretter Logg på.
-
Velg Innstillinger > Alternativer øverst på siden.
-
Velg Ordne e-post > Innboksregler i Alternativer.
Innboksregler-siden gir deg en oversikt over alle innboksreglene. Her kan du gå gjennom hva en regel gjør, aktivere eller deaktivere regler, opprette nye regler, redigere eksisterende regler eller slette regler du ikke lenger trenger.
|
Element |
Beskrivelse |
|---|---|
|
|
Bruk dette elementet til å opprette en ny innboksregel. |
|
|
Uthev en regel, og velg deretter for å vise eller redigere detaljene for en regel. |
|
|
Merk en regel, og velg deretter Slett for å slette den. |
|
|
Bruk dette elementet til å flytte den valgte regelen oppover i listen. Regler behandles fra topp til bunn. |
|
|
Bruk dette elementet til å flytte den valgte regelen nedover i listen. |
|
|
Bruk dette elementet til å oppdatere listen over regler. |
|
På |
Bruk avmerkingsboksen ved siden av en regel til å aktivere (boks avmerket) eller deaktivere (boks ikke avmerket) regelen. |
|
Regel |
Her vises navnet på regelen. |
Hvis du vil opprette en ny tom regel ved hjelp av innboksregler-siden , velger du 
Vinduet for den nye regelen er delt inn i tre deler:
|
Inndeling |
Beskrivelse |
|---|---|
|
Navn Når meldingen mottas, og: |
Gi regelen et navn Bruk denne boksen til å velge vilkår for regelen. Bruk pil ned til å vise og velge vilkårene du vil bruke. Hvis vilkårene har tilleggsalternativer, angir du disse i vinduet som vises. |
|
Gjør følgende: |
Bruk denne boksen til å velge handlingen som skal utføres når det kommer en melding som oppfyller vilkårene du valgte. |
|
Flere alternativer |
Bruk Flere alternativer til følgende:
|
Du kan redigere en regel ved å merke den og deretter velge 
Hvis du har en regel du ikke lenger vil bruke, kan du merke den og deretter velge 
-
Når du oppretter en ny regel i Outlook Web App, kan det hende du får en advarsel om at noen regler som ble opprettet i Outlook og er deaktivert, slettes. Før du sletter disse reglene, bør du logge på kontoen ved hjelp av Outlook og kontrollere reglene for å se om du vil beholde dem. Slå på reglene du vil beholde.
-
Regler kjøres fra topp til bunn i den rekkefølgen de har i Regler-vinduet. Hvis du vil endre rekkefølgen på reglene, velger du regelen du vil flytte, og deretter velger du
-
Enkelte meldingstyper utløser ikke innboksregler, blant annet følgende:
-
Leveringsstatusvarslinger, som inkluderer rapporter om manglende levering og systemmeldinger.
-
Lese- og leveringsbekreftelser som genereres av en e-postklient.
-
Enkelte automatiske svarmeldinger (fraværsmeldinger).
-
-
Du trenger ikke å bruke fanen Innboksregler til å opprette en regel. Du kan også opprette regler direkte fra meldinger. Slik oppretter du en regel direkte fra en melding:
-
Høyreklikk meldingen i meldingslisteruten, og velg deretter Opprett regel.
-
Eller mens du viser meldingen i leseruten, velger du den utvidede menyen
-
-
Hver regel du oppretter, tar opp plass i en skjult del av postboksen. Denne delen er begrenset til 64 kB. Hvor mye plass en regel faktisk bruker, avhenger av flere faktorer, for eksempel hvor langt navnet er, og hvor mange vilkår du har brukt. Når du når grensen på 64 kB, får du en advarsel om at du ikke kan lage flere regler. Hvis dette skjer, må du slette eller forenkle noen av de eksisterende reglene før du kan opprette flere. Slik kan du redusere plassen reglene tar opp:
-
Slett regler du ikke lenger trenger.
-
Forkort regelnavnene.
-
Kombiner regler som gjør det samme.
-
Fjern vilkår fra regler.
-
-
Når du oppretter en videresendingsregel, kan du legge til flere adresser å videresende til. Antall adresser du kan videresende til, kan være begrenset, avhengig av innstillingene for kontoen din. Hvis du legger til flere adresser enn det som er tillatt, fungerer ikke videresendingsregelen. Hvis du oppretter en videresendingsregel med flere adresser, må du teste den for å være sikker på at den fungerer.
