Visninger vises i et bestemt format, et delsett av informasjonen du angir i Microsoft Project. Dette delsettet med informasjon lagres i Project og vises i alle visninger som krever det. Aktiviteten varighet du for eksempel angir i diagramdelen av Gantt-diagramvisningen, vises også i Oppgaveliste-visningen.
I denne artikkelen
Forstå typene, formatene og komponentene i Project-visninger
Project inneholder ulike typer visninger som presenterer prosjektinformasjon ved hjelp av ulike formater og komponenter, for eksempel tabeller, filtre, grupper og detaljer. Det er viktig å forstå forskjellen mellom disse egenskapene.
Typer
Project bruker tre typer visninger: aktivitetsvisninger, ressursvisninger og tildelingsvisninger.
Formater
Prosjektvisninger bruker flere ulike visningsformater. Visningsformater inkluderer: Gantt-diagram, nettverksdiagram, ark, bruk og skjema.
Gantt-diagramvisninger, nettverksdiagramvisninger og grafvisninger presenterer informasjon grafisk.
Gantt-diagramvisninger består av en tabell og et stolpediagram.
nettverksdiagramvisninger består utelukkende av et diagram.
Gantt-diagramvisninger viser en liste over oppgavene på venstre side av visningen, med en grafisk fremstilling av oppgavene i stolper som strekker seg over en tidsskala på høyre side av visningen. Dette formatet kan være nyttig når du først planlegger planen, og for å se gjennom tidsplanen etter hvert som prosjektet går fremover.
Nettverksdiagramvisninger viser oppgavene i et flytskjemaformat. Dette formatet kan være nyttig når du finjusterer tidsplanen.
Grafvisninger gir en illustrasjon av prosjektets tidsplan og fremdrift.
Arkvisninger presenterer informasjon i rader og kolonner, på samme måte som i et regneark. Rader inneholder informasjon om aktiviteter eller ressurser. Kolonner i Project kalles vanligvis felt, og du bruker dem til å angi spesifikk informasjon om aktiviteter eller ressurser.
En arkvisning ligner på et regneark eller en tabell med informasjon.
Bruksvisninger viser aktivitets- eller ressursdata i rader og kolonner til venstre i visningen, og viser tidsinndelte data på tvers av rader og kolonner på høyre side av visningen.
Skjemavisninger presenterer detaljert informasjon i et strukturert format om én aktivitet eller ressurs om gangen.
En skjemavisning gjør det enkelt å skrive inn informasjon om bestemte aktiviteter og ressurser.
Komponenter
Hver visning består av individuelle komponenter, for eksempel tabeller, filtre, grupper og detaljer. Hvis du vil fokusere på en bestemt aktivitet, ressurs eller tildeling i en visning, kan du vise en annen tabell og endre et filter eller en gruppe. I enkelte visninger kan du også endre datatypen som vises.
-
En tabell er et sett med felt som vises i arkdelen av en visning som kolonner og rader. Standardtabellen som vises, er forskjellig fra visning.
-
Et filter er et sett med vilkår for å vise bestemte aktiviteter, ressurser eller tildelinger. Standardfilteret som brukes i en visning, er enten høye aktiviteter (for aktivitetsvisninger) eller alle ressurser (for ressursvisninger).
-
En gruppe viser en bestemt kategori med prosjektinformasjon. Ved å gruppere kan du kategorisere og vise fremhevet aktivitets-, ressurs- eller tildelingsinformasjon på en rekke måter. Ingen gruppe brukes som standard.
-
Detaljer består av nært beslektede felt som vises enten i kolonner, som i en skjemavisning eller i tabeller som viser informasjon over tid, som i en bruksvisning.
Endring av tabeller, filtre, grupper eller visningsdetaljer legger ikke til eller sletter ikke informasjon som er lagret i Project, den presenterer bare en del av informasjonen på forskjellige måter.
Hvilken visning bør jeg bruke?
Når du bruker visningene i Project, bestemmer du hvilken informasjon du vil se (aktivitets-, ressurs- eller tildelingsdata), og deretter bestemmer du hvilket format du vil bruke. Dette hjelper deg med å identifisere hvilken visning som passer best til dine behov. Hvis du for eksempel vil skrive inn ressursdata for prosjektet i et regneark, velger du Ressursliste-visningen eller Ressursbelegg-visningen. Hvis du vil vise aktivitetsinformasjon ved hjelp av et stolpediagram langs en tidslinje, velger du Gantt-diagramvisningen.
Hvis én enkelt visning ikke gir deg nok detaljer, kan det hende du synes en kombinasjonsvisning er nyttig. Kombinasjonsvisninger viser to visninger samtidig. Når du velger en aktivitet eller ressurs i den øverste ruten i en kombinasjonsvisning, viser visningen i den nederste ruten detaljert informasjon om den valgte aktiviteten eller ressursen. Når du for eksempel viser en aktivitetsvisning i den øverste ruten og Ressursbelegg-visningen i den nederste ruten, viser visningen i den nederste ruten ressursene som er tilordnet aktivitetene som er valgt i den øverste ruten, sammen med informasjon om disse ressursene. Ressursinformasjonen som vises gjelder for alle tildelte aktiviteter for hver ressurs, ikke bare for aktivitetene som er valgt i den øverste ruten. Se Del en visning for å finne ut mer.
Bruk avsnittene nedenfor til å lære mer om visningene som brukes for aktivitets-, ressurs- og tildelingsdata.
Jeg vil vise og skrive inn aktivitetsdata
Oppgavedata er tilgjengelig for visning i flere formater, inkludert Gantt-diagram, nettverksdiagram, graf, ark, bruk og skjemaformater.
Tabellen nedenfor beskriver visninger som viser aktivitetsdata i Gantt-diagramformat.
Vis |
Beskrivelse |
Stolpefremheving |
Vis hovedaktiviteter med etiketter for alle delaktiviteter. Bruk stolpevisningen for beregnet stolpe med makroen Rollup_Formatting for å se alle aktiviteter som er konsist merket på Gantt-sammendragsstolper. |
Detaljert Gantt |
Vis oppgaver og tilknyttet informasjon i et ark, og se slakk og forsinkelse for aktiviteter over tid i en stolpediagram på en tidsskala. Bruk Gantt-detaljvisningen til å kontrollere hvor langt en aktivitet kan skli uten å påvirke andre aktiviteter. |
Gantt-diagram |
Vis oppgaver og tilknyttet informasjon i et ark, og se aktiviteter og varigheter over tid i et stolpediagram på en tidsskala. Bruk Gantt-diagramvisningen til å angi og planlegge en liste over oppgaver. Dette er visningen som vises som standard når du starter Project for første gang. |
Utjevnings-Gantt |
Vis aktiviteter, aktivitetsforsinkelser og slakk i et ark, og før-og-etter-effektene av utjevningsfunksjonen for Project. Bruk Gantt-visningen for utjevning til å kontrollere mengden aktivitetsforsinkelse forårsaket av utjevning. |
Beregnet milepældato |
Vis hovedaktiviteter med etiketter for alle delaktiviteter. Bruk visningen For beregnet milepældato med makroen Rollup_Formatting til å se alle aktiviteter som er konsist merket med milepælmerker og datoer på Gantt-sammendragsstolper. |
Beregnet milepæl |
Vis hovedaktiviteter med etiketter for alle delaktiviteter. Bruk visningen For beregnet milepæl med Rollup_Formatting-makroen for å se alle aktivitetene konsist merket med milepælmerker på gantt-stolpene. |
Gantt for flere opprinnelige planer |
Vis gantt-stolper med forskjellige farger for de tre første grunnlinjene (Opprinnelig plan 1 og Opprinnelig plan 2) på hovedaktiviteter og delaktiviteter i diagramdelen av visningen. Bruk Gantt-visningen for flere opprinnelige planer til å se gjennom og sammenligne de tre første grunnlinjene du lagret for prosjektet. |
Sporing av Gantt |
Vis aktivitets- og aktivitetsinformasjon i et ark, og et diagram som viser en opprinnelig plan og planlagte Gantt-stolper for hver aktivitet. Bruk Gantt-visningen Oppfølging til å sammenligne den opprinnelige tidsplanen med den faktiske tidsplanen. |
I tillegg til Gantt-diagramvisninger tilbyr Project flere andre visninger for å skrive inn og evaluere aktivitetsdata. Tabellen nedenfor beskriver noen av disse visningene.
Formatere |
Vis |
Beskrivelse |
Nettverksdiagram |
Beskrivende nettverksdiagram |
Vis alle oppgaver og aktivitetsavhengigheter. Bruk visningen Beskrivende nettverksdiagram til å opprette og finjustere tidsplanen i et flytskjemaformat. Denne visningen ligner på den vanlige nettverksdiagramvisningen, men nodene er større og gir flere detaljer. |
Nettverksdiagram |
Nettverksdiagram |
Skriv inn, rediger og se gjennom alle aktiviteter og aktivitetsavhengigheter. Bruk nettverksdiagramvisningen til å opprette og finjustere tidsplanen i et flytskjemaformat. |
Nettverksdiagram |
Relasjonsdiagram |
Vis foregående og etterfølgende aktiviteter for én enkelt valgt aktivitet. Bruk denne aktivitetsvisningen til å fokusere på aktivitetsavhengighetene til en bestemt aktivitet i et stort prosjekt eller et prosjekt med mer komplisert aktivitetskobling. |
Diagram |
Kalender |
Vis aktiviteter og varigheter for en bestemt uke eller et bestemt ukeområde i et månedlig kalenderformat. |
Ark |
Aktivitetsliste |
Skriv inn, rediger og se gjennom oppgaveinformasjonen i et regnearkformat. |
Form |
Skjema for aktivitetsdetaljer |
Skriv inn, rediger og se gjennom detaljert sporings- og planleggingsinformasjon om en valgt aktivitet, én aktivitet om gangen. Rutenettområdet kan vise informasjon om tildelte ressurser, foregående aktiviteter og etterfølgende aktiviteter. |
Form |
Oppgaveskjema |
Skriv inn, rediger og se gjennom informasjon om en valgt oppgave, én oppgave om gangen. Rutenettområdet kan vise informasjon om aktivitetens tildelte ressurser, foregående aktiviteter og etterfølgende aktiviteter. |
Form |
Skjema for aktivitetsnavn |
Skriv inn, rediger og se gjennom den valgte aktivitetens tildelte ressurser, foregående aktiviteter og etterfølgende aktiviteter. Skjemavisningen for oppgavenavn er en forenklet versjon av oppgaveskjemavisningen. |
Jeg vil vise og skrive inn ressursdata
Project inneholder flere visninger for ressursdata, i diagram-, ark- og skjemaformater. Tabellen nedenfor beskriver noen av disse visningene.
Formatere |
Vis |
Beskrivelse |
Diagram |
Resource Graph |
Vis ressursallokering, kostnader eller arbeid over tid for én enkelt ressurs eller gruppe med ressurser om gangen. Informasjon vises i et kolonnediagramformat. Når den brukes i kombinasjon med andre visninger, kan visningen Resource Graph være svært nyttig for å finne ressursoversikt. |
Ark |
Ressursliste |
Skriv inn, rediger og se gjennom ressursinformasjonen i et regnearkformat. |
Form |
Ressursskjema |
Skriv inn, rediger og se gjennom all ressurs-, aktivitets- og tidsplaninformasjon om en valgt ressurs, én ressurs om gangen. Rutenettområdet kan vise informasjon om ressursens tidsplan, kostnad eller arbeid på tildelte aktiviteter. Det er mest nyttig når det brukes som en del av en kombinasjonsvisning. |
Form |
Skjema for ressursnavn |
Skriv inn, rediger og se gjennom tidsplaninformasjonen for den valgte ressursen om en valgt ressurs, én ressurs om gangen. Rutenettområdet kan vise informasjon om ressursens tidsplan, kostnad eller arbeid på tildelte aktiviteter. Visningen Ressursnavnskjema er en forenklet versjon av ressursskjemavisningen. |
Jeg vil vise og skrive inn oppgavedata
Tildelingsdata angis i visninger som bruker bruksformatet. Tabellen nedenfor beskriver disse visningene.
Vis |
Beskrivelse |
Aktivitetsbelegg |
Se gjennom, skriv inn og rediger oppgaver etter oppgave. I arkdelen av Aktivitetsbelegg-visningen er hver aktivitet oppført med de tildelte ressursene rykket inn under den. I timelistedelen av visningen vises informasjon som arbeid eller kostnader for aktiviteten og tildelingen i henhold til tidsskalaen, for eksempel etter dag eller uke. |
Ressursbelegg |
Se gjennom, skriv inn og rediger tildelinger etter ressurs. I arkdelen av Ressursbelegg-visningen er hver ressurs oppført med alle tilknyttede aktivitetstildelinger rykket inn under den. I timelistedelen av visningen vises informasjon som arbeid eller kostnader for ressursen og tildelingen i henhold til tidsskalaen, for eksempel etter uke eller måned. |
Hvordan behandles informasjon i en visning?
Visninger viser informasjon som Project beregner og angir for deg i beregnede felt. Project viser for eksempel automatisk startdatoen i Start-feltet for hver aktivitet. I tillegg oppdaterer Project informasjonen den beregner når du endrer relatert prosjektinformasjon. Du kan redigere beregnet informasjon i noen tilfeller.
Du kan spore virkningen av endringer i prosjektdataene ved hjelp av endringsutheving. Når utheving av endringer er aktivert, blir cellene som inneholder data som påvirkes av denne endringen, skyggelagt en annen farge etter at en endring er gjort i prosjektdataene. Hvis endringene ikke er ønskelige for prosjektet, kan du enkelt angre dem og gjenopprette de forrige dataene.
Du kan også skyggelegge bakgrunnen til bestemte celler manuelt, eller konfigurere Project til automatisk å skyggelegge bakgrunnen til celler som oppfyller bestemte vilkår.