Informasjon om arbeidsflyter for innsamling av tilbakemelding

Informasjon om arbeidsflyter for innsamling av tilbakemelding

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Arbeids flytene som er inkludert i SharePoint-produkter, er funksjoner som du kan bruke til å automatisere forretnings prosessene, noe som gjør dem mer konsekvente og mer effektive. Du kan bruke en arbeids flyt for SharePoint- innsamling for tilbake melding til å rute dokumenter og andre elementer som er lagret i SharePoint-produkter, til én eller flere personer for tilbake meldingen. Og med en SharePoint-arbeidsflyt som behandler din prosess for deg, har du mer tid til alle de andre tingene du må gjøre deg ferdig med.

Hvis du vil ha mer informasjon, se Oversikt over arbeids flyter som følger med SharePoint.

Viktig!:  Som standard er ikke arbeids flyten for innsamling av tilbake melding aktivert, og er ikke oppført i listen Velg en arbeids flyt mal i tilknytnings skjemaet. Hvis du vil gjøre den tilgjengelig for bruk, må en nettsteds administrator aktivere dem på område samlings nivå.

Obs!: Dette innholdet gjelder for SharePoint 2010 arbeids flyt plattformen. SharePoint 2010 Workflow-plattformen er tilgjengelig i SharePoint Online, SharePoint 2010, SharePoint 2013 og SharePoint Server 2016.

Hvis alt du trenger å gjøre, er å fullføre en arbeids flyt oppgave for innsamling av tilbake melding    Bare Rull ned til hele segmentet, og Utvid det. Du trenger kanskje ikke noen av de andre segmentene for nå.

Sammenligning av manuell prosess med automatisert arbeidsflyt

SharePoint-arbeidsflyter er:

  • Effektivt og konsekvent    En arbeids flyt for innsamling av tilbake melding ruter automatisk dokumentet eller elementet, tilordner gjennomgangs oppgaver og sporer frem driften og sender påminnelser og varsler når det er nødvendig. Aktiviteten i en arbeids flyt kan overvåkes og justeres fra en sentral status side, og loggen for hendelser i en arbeids flyt kjører blir vedlikeholdt i 60 dager etter fullføring.

  • Mindre arbeid for deg    En arbeids flyt for innsamling av tilbake melding sparer deg og kollegene dine både tid og problemer, og samtidig effektiviserer og standardiserer tilbake meldings prosessen.

Her er et diagram over en veldig enkel versjon av arbeids flyten for innsamling av tilbake melding.

Diagram for enkel arbeidsflyt for innsamling av tilbakemelding

Tips for å bruke denne artikkelen

Informasjonen i denne artikkelen er presentert i ti utvidbare segmenter.

Klikk her for noen tips om hvordan du får mest mulig ut av denne artikkelen

Hvis alt du trenger å gjøre, er å fullføre en arbeids flyt oppgave for innsamling av tilbake melding    Bare Rull ned til hele segmentet, og Utvid det. Du trenger kanskje ikke noen av de andre segmentene for nå.

Hvis du vil legge til, starte, overvåke og vedlikeholde arbeids flyter    Hvis du ikke allerede er kjent med disse oppgavene, kan det være nyttig å arbeide på denne artikkelen, segment etter segment, første gang du utformer og legger til en arbeids flyt. Når du er fortrolig med informasjonen og artikkel oppsettet, kan du gå rett til segmentet du trenger, på eventuelle retur besøk.

Et notat på grafikken    Skjerm bilder og begrepsmessig i denne serien av arbeids flyt artikler er vanligvis basert på arbeids flyt typen godkjenning. Uansett hvor det er nødvendig for konsept-eller instruksjons klarhet, er bilder og diagrammer i denne artikkelen tilpasset for innsamling av tilbake meldings arbeids flyter.

Et ord om å skrive ut denne artikkelen    Dette er en lang artikkel. Hvis du bare vil skrive ut valgte segmenter, må du kontrollere at bare disse segmentene vises når du skriver ut. (Også hvis du vil inkludere hele grafikken i utskriften, skriver du ut i liggende retning og ikke stående papir retning.)

Og et ord om søk    Før du søker etter tekst eller term i denne artikkelen, må du kontrollere at alle segmentene der du vil søke, er utvidet.

Hva vil du gjøre?

Begrepsmessig ikon for delen Lær mer

Lær mer om arbeids flyter for innsamling av tilbake melding

Lær mer om arbeids flyter for innsamling av tilbake melding

En arbeids flyt for innsamling av tilbake melding er en SharePoint-funksjon som ruter et dokument eller andre elementer som er lagret i en SharePoint-liste eller et annet bibliotek, til én eller flere personer for tilbake meldingen Arbeids flyten automatiserer, effektiviserer og standardiserer hele prosessen.

Arbeidsflyt som distribuerer element til deltakere

Den grunnleggende arbeids flyten for innsamling av tilbake melding som følger med SharePoint-produkter fungerer som en mal. Ved hjelp av denne malen kan du legge til flere arbeids flyter for innsamling av tilbake melding på områdene. Hver arbeids flyt du legger til, er en unik versjon av den grunnleggende arbeids flyten for innsamling av tilbake melding, som hver har sin egen spesialiserte måte å arbeide på, basert på innstillingene du angir når du legger den til.

Inndelinger i dette segmentet

  1. Hva kan en arbeids flyt for innsamling av tilbake melding gjøre for meg?

  2. Hva kan du gjøre med arbeids flyten for innsamling av tilbake melding?

  3. Hvem kan bruke denne typen arbeids flyt?

  4. Hvordan kan du planlegge, legge til, kjøre og vedlikeholde denne typen arbeids flyt?

1. Hva kan en arbeids flyt for innsamling av tilbake melding gjøre for meg?

  • Når du først legger til en arbeids flyt for innsamling av tilbake melding i listen, biblioteket eller område samlingen, kan du angi hvor mange deltakere som skal inkluderes, og angi om oppgavene deres skal tilordnes én etter en annen (i serielt) eller alle samtidig (parallelt). Du kan også bestemme om du vil dele inn deltakernes aktiviteter i to eller flere separate faser, i tillegg til å angi en endelig forfalls dato og/eller klokkeslettet som er tillatt for hver oppgave som skal full føres. Og hver gang du starter arbeids flyten manuelt i et element, kan du endre disse innstillingene.

  • Arbeids flyten tilordner en oppgave til hver angitte deltaker. Hver deltaker velger blant flere mulige svar: Hvis du vil sende tilbake melding om elementet, ber du om en endring i elementet, for å tilordne oppgaven på nytt eller slette oppgaven.

  • Mens arbeids flyten kjører, kan du overvåke frem driften og foreta justeringer (om nødvendig) fra en enkelt, sentral arbeids flyt status side.

  • For 60 dager etter at arbeids flyten er fullført, er listen over alle arbeids flyt hendelser som oppstod i kurset for denne kjøringen (eller forekomst) av arbeids flyten, fremdeles tilgjengelig på status siden for uformell referanse.

Til toppen av segmentet

2. hva kan du gjøre med en arbeids flyt for innsamling av tilbake melding?

Arbeids flyten for innsamling av tilbake melding er ikke utformet for å samle inn godkjenninger og avvisninger for et element, eller for å kontrollere publisering av websider for et nettsted. Hvis du vil legge til en arbeids flyt der deltakerne godkjenner eller avviser elementet de ser gjennom, kan du se artikkelen om arbeids flyter for godkjenningi Se også -delen.

Samle inn tilbake meldings arbeids flyter er heller ikke utformet for å samle inn signaturer. Hvis du vil bruke en arbeids flyt til å samle inn signaturer i et Microsoft Word-dokument, en Microsoft Excel-arbeidsbok eller et Microsoft InfoPath-skjema, kan du se artikkelen om å samle inn signaturer i arbeids flyteri Se også -delen.

Hvis du vil lære mer om hvordan du kan bruke Microsoft SharePoint Designer 2013 til å tilpasse alle arbeids flytene som følger med SharePoint-produkter ytterligere, kan du se hjelpe systemet for Microsoft Software Developer Network (MSDN).

Til toppen av segmentet

3. Hvem kan bruke denne typen arbeids flyt?

Hvis du vil legge til en    arbeids flyt som standard, må du ha tillatelsen Behandle lister for å legge til en arbeids flyt. (Eiere-gruppen har tillatelsen Behandle lister som standard, medlemmer-gruppen og besøkende-gruppen.)

Hvis du vil starte en    arbeids flyt som standard, må du ha tillatelsen Rediger elementer for å starte en arbeids flyt som allerede er lagt til. (Medlemmer-gruppen og eiere-gruppen har begge tillatelsene Rediger elementer som standard, besøkende-gruppen.)

Eiere kan også velge å konfigurere bestemte arbeids flyter slik at de bare kan startes av medlemmer i eiere-gruppen. (Hvis du vil gjøre dette, merker du av for Krev Behandle lister-tillatelse for å starte denne arbeids flyten på den første siden i tilknytnings skjemaet.)

Til toppen av segmentet

4. hvordan kan du planlegge, legge til, kjøre og vedlikeholde denne typen arbeids flyt?

Dette er de grunnleggende trinnene:

  • Før arbeids flyten kjører (planlegge, legge til, starte)   
    før du legger til en arbeids flyt, kan du planlegge hvor du vil legge den til (for én liste eller et bibliotek, eller for hele område samlingen) og detaljene for hvordan den vil fungere. Når du har lagt til og konfigurert arbeids flyten, kan alle med de nødvendige tillatelsene starte arbeids flyten på et bestemt element. Arbeids flyten kan også konfigureres til å kjøre automatisk. Automatiske kjøringer kan aktiveres basert på én eller begge to utløsende hendelser: Når et element legges til eller opprettes i en liste eller et bibliotek, eller når et element i en liste eller et bibliotek endres.

  • Mens arbeids flyten kjører (fullført, overvåke, justere)   
    mens arbeids flyten kjører, full fører individuelle deltakere de tildelte oppgavene. Automatiske påminnelser sendes til deltakere som ikke oppfyller tids fristene for aktiviteter. I mellom tiden kan frem driften for arbeids flyten overvåkes fra en status side for en sentral arbeids flyt for den bestemte forekomsten av arbeids flyten. Justeringer i arbeids flyten mens den kjører, kan gjøres fra samme side. og hvis nødvendig, kan arbeids flyten avbrytes eller avsluttes derfra.

  • Når arbeids flyten kjører (se gjennom, rapport, endre)   
    når arbeids flyten er fullført, kan hele loggen for den kjøre (eller forekomst) være gjennomgått i opptil 60 dager på status siden for arbeids flyten. På samme side kan du opprette statistiske rapporter om ytelsen for denne arbeids flyt versjonen. Til slutt, hvis det er noe du vil endre om hvordan arbeids flyt funksjonene er, kan du åpne og redigere tilknytnings skjemaet som du fullførte da du la til arbeids flyten for første gang.

Følgende flyt skjema illustrerer disse trinnene fra perspektivet til personen som legger til en ny arbeids flyt.

Arbeidsflytprosess

Hva er neste trinn?

Før du planlegger en ny arbeids flyt for innsamling av tilbake melding, må du først se gjennom Tillat -segmentet i denne artikkelen, og deretter gå videre til plan -segmentet.

Til toppen av segmentet | Til toppen av artikkelen


Begrepsmessig ikon for delen Tillate

TILLATE tilbake melding bare i oppgave skjema, eller også i element

Tillate tilbake melding bare i oppgave skjema, eller også i element

Følgende to spørsmål kan hjelpe deg med å nå en fundamental avgjørelse om arbeids flyten:

  • Er deltakere tillatt å bare sende inn tilbake melding i kommentarer -feltet i oppgave skjemaet, eller kan de også angi sporede endringer og kommentarer i selve elementet?

  • Hvis deltakerne kan sette inn sporede endringer og kommentarer i selve elementet, gjør de dette i et samarbeids miljø, der flere deltakere kan redigere dokumentet samtidig, eller hver deltaker ser ut dokumentet og ha eneste redigerings rettigheter for varigheten til sin egen omtale?

Her er et diagram som kan hjelpe deg med å klargjøre disse alternativene.

Ulike måter å tillate og gi tilbakemelding på

Når du fortsetter å lese, bør du huske på disse punktene:

  • Ingen arbeids flyt kan starte på et element som for øyeblikket er sjekket ut.

  • Arbeids flyt typen samle inn tilbake melding inkluderer et alternativ for å avbryte arbeids flyten umiddelbart hvis det gjøres endringer i elementet som blir gjennomgått.

  • Du kan bare sette inn sporede endringer og kommentarer i et element når det er åpent i den installerte versjonen av programmet den ble opprettet i, og ikke når det er åpent i en Web program versjon av programmet.

Inndelinger i dette segmentet

  1. Tillate tilbake melding bare i oppgave skjemaet

  2. Tillate tilbake melding både i aktivitets skjemaet og elementet (samarbeids versjon)

  3. Tillate tilbake melding både i aktivitets skjemaet og elementet (enkelt tilgangs versjon)

1. tillate tilbake melding bare i oppgave skjemaet

Denne ordningen har fordelen med å være den enkleste en mekaniske. Deltakere har bare to måter å foreslå endringer på, og begge omfatter oppgave skjemaet:

  • Send kommentarer.

  • Be om at en endring blir gjort i elementet mens arbeids flyten fremdeles kjører.

Den viktigste ulempen er selvsagt at deltakere ikke kan angi bestemte endringer direkte i elementet. Jo større antallet foreslåtte endringer, jo flere deltakere vil sannsynligvis gjerne kunne arbeide direkte i elementet.

Et notat om å beskytte elementer mot endringer    Den enkleste måten å sørge for at deltakerne ikke gjør endringer i selve elementet, er å sjekke ut elementet for å kjøre varigheten. Mens vi bare sa en liten måte tilbake, kan ikke arbeids flyter starte på et element som for øyeblikket er sjekket ut.

Du kan omgå dette på to måter:

  • Du kan vente til arbeids flyten er startet, og deretter sjekke elementet ut i løpet av den kjørende varigheten. (Hvis arbeids flyten starter automatisk, må du kontrollere at du er oppført i kopi -feltet på den andre siden i tilknytnings skjemaet. Når du får beskjed om at arbeids flyten er startet på et element, må du kontrollere at det er merket av for dette elementet. Én begrensning i denne metoden er at ingen andre arbeids flyter kan starte på samme element mens den er sjekket ut.

  • Alternativt kan du la elementet være sjekket inn, men sikre at deltakerne vet at det er viktig at de verken sjekker ut elementet eller gjør endringer i det. Det er selvfølgelig lurt å ta med denne instruksjonen blant notatene du tar med i oppgave varslingene. Hvis deltakerne er nye for å samle inn tilbake meldings arbeids flyter, kan det være lurt å gjøre poenget enda tydeligere – ved å sende en egen e-postmelding før arbeids flyten starter, kanskje eller ved å snakke med deltakerne i personen.

Til toppen av segmentet

2. Tillat tilbake melding både i oppgave skjemaet og i elementet (samarbeids versjon)

Denne ordningen holder elementet tilgjengelig for alle deltakerne til enhver tid. Ingen må vente på at andre skal fullføre omtalen før de begynner med sin egen. Denne fleksibiliteten er gjort mulig av samarbeids funksjonene i SharePoint-produkter.

Bare pass på at deltakerne din vet at de må gjøre følgende:

  • La elementet være sjekket inn mens de gjør endringer.

  • Åpne elementet i den installerte versjonen av programmet den ble opprettet i, og ikke i en Web program versjon av dette programmet.

  • Slå på endrings sporing før de gjør endringer eller sett inn kommentarer.

  • Lagre endringene på serveren.

Husk at arbeids flyt typen for innsamling av tilbake melding inneholder et alternativ for å avbryte arbeids flyten umiddelbart hvis det gjøres endringer i elementet som blir gjennomgått. Hvis det er merket av for dette alternativet, vil den første gangen en deltaker lagre endringer i elementet, også sporede endringer og/eller kommentarer – arbeids flyten avbrytes umiddelbart.

Hvis du har tenkt å tillate endringer i selve elementet, må du sørge for at dokumenter skal sjekkes ut før de kan redigeres , er satt til Neii innstillingene for versjons kontroll for listen eller biblioteket.

Til toppen av segmentet

3. Tillat tilbake melding både i aktivitets skjemaet og elementet (enkelt tilgangs versjon)

I denne ordningen kan bare én deltaker sjekke ut elementet og gjøre endringer i det på en gang:

  • Hvis oppgavene i arbeids flyten er tilordnet én om gangen (i serielt), er det sannsynligvis ikke noe problem.

  • Hvis oppgavene er tilordnet alle samtidig (parallelt), kan deltakerne noen ganger vente på tilgang til elementet mens en annen deltaker er ferdig med å arbeide på den.

Fordi arbeids flyten ikke kan starte på et element når elementet er sjekket ut, må du sørge for at elementene sjekkes inn før du kjører denne arbeids flyten på dem.

La deltakerne få vite at de må gjøre følgende:

  • Kontroller elementet før de åpner det.

  • Åpne elementet i den installerte versjonen av programmet den ble opprettet i, og ikke i en Web program versjon av dette programmet.

  • Slå på endrings sporing før de gjør endringer eller sett inn kommentarer.

  • Lagre endringene på serveren, og sjekk elementet inn igjen så snart de er ferdig med å arbeide med det.

Husk at arbeids flyt typen samle inn tilbake melding inneholder et alternativ for å avbryte arbeids flyten umiddelbart hvis det gjøres endringer i elementet som blir gjennomgått. Hvis det er merket av for dette alternativet, vil den første gangen en deltaker lagre endringer i elementet, også sporede endringer og/eller kommentarer – arbeids flyten avbrytes umiddelbart.

Hva er neste trinn?

Hvis du er klar til å planlegge en ny arbeids flyt for innsamling av tilbake melding, kan du gå videre til plan -segmentet i denne artikkelen.

Til toppen av segmentet | Til toppen av artikkelen


Begrepsmessig ikon for delen Planlegge

PLANLEGGE en ny arbeids flyt for innsamling av tilbake melding

Planlegge en ny arbeids flyt for innsamling av tilbake melding

I dette segmentet identifiserer vi avgjørelsene du trenger for å gjøre, og informasjonen du trenger for å sette sammen, før du legger til en versjon av arbeids flyten for innsamling av tilbake melding.

Hvis du allerede er kjent med hvordan du legger til denne typen arbeids flyt og bare trenger en påminnelse om de spesifikke trinnene, kan du gå rett til det aktuelle Legg til-segmentet (liste/bibliotek eller nettsteds samling) i denne artikkelen.

Inndelinger i dette segmentet

  1. Maler og versjoner

  2. Innføring i tilknytnings skjemaet

  3. Tolv spørsmål å svare på

1. maler og versjoner

Arbeids flytene som følger med SharePoint- produkter-funksjonen som hovedmaler som den bestemte arbeids flyten du legger til i listene, bibliotekene og område samlingen, er basert på.

Hver gang du legger til en arbeids flyt for innsamling av tilbake melding, legger du faktisk til en versjon av arbeids flyt malen for generell innsamling av tilbake melding. Du gir hver versjon sitt eget navn og egne innstillinger, som du angir i tilknytnings skjemaet når du legger til den bestemte versjonen. På denne måten kan du legge til flere arbeids flyter, alle versjoner basert på malen samle inn tilbake meldings arbeids flyt, men hver versjon som heter og som er tilpasset den bestemte måten du skal bruke den på.

I denne illustrasjonen er tre arbeids flyter som er basert på arbeids flyt malen for godkjenning, lagt til – én for alle innholds typer i ett bibliotek, én for én innholds type i ett bibliotek, og én for én innholds type på et helt område samling.

Tre arbeidsflyter basert på malen for godkjenningsarbeidsflyt

Til toppen av segmentet

2. vi introduserer tilknytnings skjemaet

Når du legger til en ny arbeids flyt versjon basert på en av de inkluderte arbeids flyt malene, fyller du ut et tilknytnings skjema for å angi hvordan du vil at den nye versjonen skal fungere.

I delen nedenfor finner du en liste over spørsmål som vil gjøre det mulig å fylle ut tilknytnings skjemaet. Først må du imidlertid ta en liten eller to for å se over skjemaet og de tilhørende feltene.

Første side i tilknytnings skjemaet

Første side i initieringsskjemaet

Andre side i tilknytnings skjemaet

Andre side i tilknytningsskjemaet, med initieringsskjemafelter markert

Obs!:  Feltene i den røde boksen på denne andre siden vises også i Start skjemaet, som vises hver gang arbeids flyten startes manuelt, og kan redigeres for den ene kjøringen.

Til toppen av segmentet

3. tolv spørsmål å svare på

Så snart du har svar på alle spørsmålene i denne delen, er du klar til å legge til arbeids flyten.

  1. Er dette riktig type arbeids flyt?

  2. Én liste eller et bibliotek, eller hele nettsteds samlingen? og Én innholds type eller alle innholds typer?

  3. Hva er et godt navn?

  4. Oppgave lister og logg lister: eksisterende eller nye?

  5. Hvordan (og av hvem) kan denne arbeids flyten startes?

  6. Vil innholds typer som arver fra denne ene, også få denne arbeids flyten?

  7. Deltakere: hvilke personer, i hvilken rekkefølge?

  8. Hvilken tilleggs informasjon trenger deltakerne?

  9. Tilbake melding i oppgave skjemaet, eller også i elementet?

  10. Når er oppgaver forfalt?

  11. Når slutter denne arbeids flyten?

  12. Hvem må varsles?

01. er dette den riktige arbeids flyt typen?

Denne artikkelen gjelder arbeids flyt malen som vises på menyen som innsamlings tilbake melding – SharePoint 2010. Hvis du ikke er sikker på om denne arbeids flyt typen er det beste valget for deg, kan du se Lær mer -delen i denne artikkelen. Hvis du vil ha mer informasjon om de andre arbeids flyt malene som er tilgjengelige, kan du se artikkelen om arbeids flyter som følger med SharePoint, i Se også -delen.

Til toppen av segmentet

02. One-liste eller-bibliotek, eller hele nettsteds samlingen? og Én innholds type eller alle innholds typer?

Du kan gjøre den nye versjonen av arbeids flyten for innsamling av tilbake melding tilgjengelig i bare én liste eller et bibliotek, eller du kan gjøre den tilgjengelig i hele nettsteds samlingen.

  • Hvis du legger til arbeids flyten for én liste eller et bibliotek, kan du konfigurere den til å kjøre enten på alle innholds typer eller bare én innholds type.

  • Hvis du legger til arbeids flyten for hele nettsteds samlingen, du imidlertid konfigurere den til å kjøre bare på en innholds type for én enkelt nettsted.

Kart over nettstedssamling med tre måter å legge til på forklart

Hva er en innholds type?

Hvert dokument eller annet element som er lagret i en SharePoint-liste eller-bibliotek, tilhører én eller annen innholds type. En innholds type kan være som grunnleggende og generisk som dokument -eller Excel-regneark, eller så svært spesialisert som juridisk kontrakt eller produkt design spesifikasjon. Enkelte innholds typer er som standard tilgjengelige i SharePoint-produkter, men du kan både tilpasse disse og legge til andre som du oppretter selv.

Til toppen av segmentet

03. Hva er et godt navn?

Gi arbeids flyt versjonen et navn som:

  • Angir klart hva det brukes til.

  • Skiller den tydelig fra andre arbeids flyter.

Et eksempel

Tenk deg at du er medlem av en gruppe med redigerings programmer. Gruppen din vil bruke to forskjellige arbeids flyter for innsamling av tilbake melding:

  • Du kjører den første arbeids flyten i hvert dokument som er sendt inn av et medlem av din egen gruppe. Denne arbeids flyten samler inn tilbake meldinger fra denoverordnede gruppen.

  • Du kan kjøre den andre arbeids flyten i hvert dokument som er sendt inn av personer utenfor din egen gruppe. Denne arbeids flyten samler inn tilbake melding fraalle medlemmene i gruppen.

Du kan kalle den første arbeids flyten innenfor innsending av tilbake melding og den andre en utenfor Send tilbake melding.

Tips!:  Som vanlig er det lurt å etablere konsekvente navne konvensjoner, og for å sikre at alle som er involvert i arbeids flyten, er kjent med disse konvensjonene.

Til toppen av segmentet

04. oppgave lister og logg lister: eksisterende eller nye?

Du kan få arbeids flyten til å bruke områdets standard oppgave liste og logg liste, bruke andre eksisterende lister eller be om nye lister bare for denne arbeids flyten.

  • Hvis området skal ha mange arbeids flyter, eller hvis noen arbeids flyter vil involvere mange oppgaver, bør du vurdere å be om nye lister for hver arbeids flyt. (Behandle lister med flere lange elementer er en av tingene som kan redusere ytelsen. Det er raskere og enklere for systemet å ha flere kortere lister enn ett som er veldig lang.)

  • Hvis oppgavene og loggen for denne arbeids flyten inneholder sensitive eller konfidensielle data som du vil holde atskilt fra de generelle listene, bør du definitivt angi at du vil at nye, separate lister for denne arbeids flyten skal være. (Når du har lagt til arbeids flyten, må du kontrollere at riktige tillatelser er angitt for de nye listene.)

Til toppen av segmentet

05. hvordan (og av hvem) kan denne arbeids flyten startes?

En arbeids flyt kan konfigureres til bare å startes manuelt, bare automatisk eller på begge måter:

  • Når du starter en arbeids flyt for innsamling av tilbake melding manuelt på et bestemt dokument eller element, vises initierings skjemaet. Initierings skjemaet inneholder de fleste innstillingene fra den andre siden av tilknytnings skjemaet . Hvis personen som starter arbeids flyten, vil endre noen av disse innstillingene (bare for den gjeldende forekomsten), kan de gjøre det før de klikker Start.

  • Med en automatisk start, er det selvfølgelig ingen mulighet til å presentere et initierings skjema, så standard innstillingene som er angitt i tilknytnings skjemaet, brukes uten endringer.

Illustrasjonen nedenfor viser forskjellen mellom manuell start og automatisk start.

Sammenligning av skjemaer for manuell og automatisk start

Eventuelle endringer du gjør i initierings skjemaet, brukes bare under den gjeldende forekomsten av arbeids flyten. Hvis du vil endre de permanente standard innstillingene for arbeids flyten, redigerer du det opprinnelige tilknytnings skjemaet, som forklart i endre -segmentet i denne artikkelen.

Manuell start

Hvis du tillater manuell oppstart, kan hvem som helst som har de nødvendige tillatelsene, starte arbeids flyten på et hvilket som helst kvalifisert element når som helst.

Fordelene med en manuell start er at du og kollegene dine bare kan kjøre arbeids flyten når og hvis du velger, og at hver gang du kjører den, får du muligheten til å endre noen innstillinger ved hjelp av initierings skjemaet.

Et hurtig eksempel    Hvis du bare vil kjøre arbeids flyten på elementer som er skrevet av en skriver fra utenfor gruppen, kan du bare holde den i å kjøre automatisk på elementer som er laget av deg og gruppe medlemmene dine. (En alternativ løsning: vedlikehold én liste eller et bibliotek for elementer fra forfattere i gruppen, og en separat liste eller et eget bibliotek for elementer fra alle andre forfattere. På denne måten kan du kjøre arbeids flyten automatisk, men bare på listen utenfor forfattere.)

Den primære ulempen med manuell oppstart er at noen må huske å kjøre arbeids flyten når den passer for å gjøre det.

Automatisk start

Du kan angi at arbeids flyten skal startes automatisk av én eller begge følgende hendelser:

  • Et nytt element opprettes i eller lastes opp til listen eller biblioteket.

  • Et element som allerede er lagret i listen eller biblioteket, endres.

Fordelen med en automatisk start er at ingen må huske for å starte arbeids flyten. Den kjøres hver gang en utløsende hendelse inntreffer.

Et hurtig eksempel    Tenk deg at organisasjonens regnskap må se gjennom alle budsjetter som er lastet opp til eller opprettet i budsjetter-biblioteket. Du kan legge til en arbeids flyt for innsamling av tilbake melding i biblioteket, og angi regnskaps føreren som eneste deltaker. Du kan konfigurere arbeids flyten til å starte automatisk hver gang et nytt element blir lagt til (opprettet i») listen. På denne måten vil regnskaps føreren alltid holdes oppdatert.

To ulemper ved automatisk start:

  • Du kan ikke stoppe arbeids flyten fra å kjøre hver gang en utløsende hendelse inntreffer.

  • Du kan ikke endre noen innstillinger i begynnelsen av en enkelt forekomst.

Til toppen av segmentet

06. gjør innholds typer som arver fra denne, får også denne arbeids flyten?

Når du legger til en arbeids flyt i en innholds type for hele nettsteds samlingen, får du muligheten til å legge til arbeids flyten i alle andre innholds typer i område samlingen som arver fra innholds typen du legger til arbeids flyten i. (Hvis du legger til en arbeids flyt for én liste eller et bibliotek, vises ikke dette alternativet i tilknytnings skjemaet.)

Notater

  • Det kan ta lang tid å fullføre operasjonen som utfører alle de ekstra tilleggene.

  • Hvis arv har blitt brutt for alle nett steder eller under områder der du vil at denne arbeids flyten skal legges til for å arve innholds typer, må du sørge for at du er medlem av eiere-gruppen på hvert av disse nett stedene eller under områdene før du kjører denne operasjonen.

Til toppen av segmentet

07. deltakere: hvilke personer, i hvilken rekkefølge?

Du må angi navnet eller e-postadressen for hver person du vil se gjennom oppgavene.

Ett trinn eller flere    trinn? Du kan velge å bare ha ett trinn i gjennomgangs oppgaver, eller for å ha flere trinn. Hvis du har mer enn én fase, vil trinnene utføres etter hverandre.

Parallelle gjennomganger eller serielle    gjennomganger? For deltakerne i et hvilket som helst stadium kan du velge om du vil ha sine utsjekkings oppgaver tilordnet alle samtidig (parallelt), eller for å få gjennomgangs oppgavene tilordnet ett etter et annet (i serielt) i den rekkefølgen du angir. Serie alternativet kan være nyttig hvis du for eksempel setter opp arbeids flyten til slutt etter den første avvisningen, eller hvis du vil at deltakerne skal kunne se på kommentarer fra tidligere deltakere som en del av konteksten til omtalene.

Et eksempel

Dette enkle scenariet illustrerer noen av fordelene med både flere trinn og serielle gjennomganger:

Forestill deg at Frank legger til en ny arbeids flyt for innsamling av tilbake melding. Han vil at kollegene Anna og Ståle skal se gjennom hvert element først, før han ser igjennom det. På denne måten kan han se kommentarene sine før han starter sin egen gjennomgang. Frank kan konfigurere dette på én av to måter:

  • Ved å bruke en seriell    anmeldelse, kan du sette opp en serie med én trinnvis gjennomgang der Anna og Svein er de to første deltakerne, og han er den tredje.
    I denne ordningen må Anna sende inn tilbake meldingen før Stigs oppgave er tilordnet. og så må Stig sende tilbake meldingen før den er tildelt til Frank-oppgaven.
    Her ser du hvordan Frank konfigurerer den serielle gjennomgangen til én fase.
    Skjema med innstilling for serielt trinn

  • Hvis du bruker to    trinn hvis Frank vil at Anna og Svein skal tilordnes gjennomgangene samtidig, slik at Stig ikke må vente på at Anna skal full føres før hun kan begynne, kan han konfigurere to trinn i arbeids flyten: den første en parallell fase for Anna og Sveins anmeldelse s, og den andre en separat fase bare for sin egen gjennomgang. Hvis det første trinnet ikke er fullført, starter aldri det andre trinnet.
    Her ser du hvordan Frank setter opp den parallelle gjennomgangen til to trinn.
    Skjema med innstilling for parallelt trinn

Her er diagrammer for begge løsningene.

Serial arbeidsflyt og to-trinns arbeidsflyt ved siden av hverandre

Eksterne deltakere    Det finnes en spesial prosess for å inkludere deltakere som ikke er medlemmer av SharePoint-organisasjonen. I denne prosessen fungerer et område medlem som en proxy for den eksterne deltakeren.

Her er et diagram over denne prosessen:

Flytdiagram for å ta med eksterne deltakere

Tilordne én oppgave til hver hele gruppe, eller én til hvert gruppe medlem?    Hvis du inkluderer en gruppe adresse eller distribusjons liste mellom arbeids flyt deltakerne, kan du få arbeids flyten til å tilordne én oppgave til hvert medlem av gruppen, eller tilordne bare én oppgave til hele gruppen (men likevel sende en varsel om denne enkelt aktiviteten til hvert medlem). Når bare én oppgave er tilordnet hele gruppen, kan alle medlemmer av gruppen gjøre krav på og fullføre den ene aktiviteten. (Du finner instruksjoner for krav om en gruppe oppgave i hele segmentet i denne artikkelen.)

Til toppen av segmentet

08. hvilken tilleggs informasjon trenger deltakerne?

Det finnes et tekst felt i tilknytnings skjemaet der du kan gi instruksjoner, detaljer om krav, ressurser og så videre.

Spørsmål du kan adressere i dette tekst feltet:

  • Hvis deltakerne har problemer eller spørsmål, Hvem bør vedkommende kontakte?

  • Kan du vise leserne bare sende tilbake melding i oppgave skjemaet, eller kan de også sette inn sporede endringer og merknader i elementet itself?

  • Hvis korrektur lesere kan sette inn sporede endringer og kommentarer i selve elementet, bør de sjekke ut elementet før du gjør endringer i det, eller skal de la det være sjekket inn slik at flere korrektur lesere kan arbeide i det samtidig?

  • Hvis arbeids flyten bare skal tilordne én enkelt oppgave til hver gruppe eller distribusjons liste, kan du nevne at ett medlem av hver slik gruppe skal gjøre oppgaven før den full føres. På den måten kan ikke andre medlemmer av gruppen kaste tiden ved å begynne samme oppgave. (Du finner instruksjoner for krav om en gruppe oppgave i hele segmentet i denne artikkelen.)

Til toppen av segmentet

09. tilbake melding bare i oppgave skjemaet, eller også i elementet?

Det er flere ting som er knyttet til dette viktige spørsmålet. Hvis du ikke allerede har gjort det, kan du åpne og lese Tillat -segmentet i denne artikkelen for mer informasjon.

Til toppen av segmentet

10. Når er oppgaver som forfaller?

Du kan angi når arbeids flyt oppgaver forfaller på én eller to måter:

Etter kalender dato    Du kan angi en enkelt kalender dato som alle oppgaver forfaller med.

  • Hvis du konfigurerer arbeids flyten til å starte automatisk, bruker du vanligvis shouldn- alternativet. Dette er fordi dato verdien du angir, ikke automatisk justerer seg selv i forhold til gjeldende dato hver gang arbeids flyten starter automatisk.

Etter aktivitets varighet    Du kan angi et antall dager, uker eller måneder som er tillatt for hver oppgave, ved å starte når oppgaven er tilordnet.

  • En kalender forfalls dato overstyrer en angitt aktivitets varighet. Det vil si at hvis dagens dato er 10 juni, og i dag er jeg tildelt en aktivitet som har en varighet på tre dager, men som også har en kalender som forfaller etter hverandre 11, vil aktiviteten forfalle på juni 11 (forfalls datoen for kalenderen) og ikke på juni 13 (den siste dagen i varigheten på tre dager).

Til toppen av segmentet

11. Når skal denne arbeids flyten slutte?

Hvis du vil unngå bortkastet tid på unødvendige gjennomganger, kan du velge å la arbeids flyten avbrytes umiddelbart hvis det gjøres endringer i elementet.

Hvis du velger dette alternativet, kan deltakerne gi tilbake melding bare i oppgave skjemaene sine. Det vil si at de ikke kan sette inn sporede endringer og kommentarer i selve elementet, fordi dette ville endret elementet, noe som vil føre til Avbryt arbeids flyten. Hvis du velger dette alternativet, må du passe på å ta med et notat i forespørsel -feltet, og instruere deltakere om ikke å gjøre endringer direkte i elementet for gjennomgang.

Obs!:  En arbeids flyt kan ikke starte på et element som for øyeblikket er sjekket ut. Når arbeids flyten er startet, kan elementet for gjennomgang være sjekket ut, for å beskytte det mot endringer. (Mens elementet er sjekket ut, kan imidlertid ingen annen arbeids flyt startes på det.)

Til toppen av segmentet

12. Hvem må varsles?

På den andre siden i tilknytnings skjemaet i kopi -feltet, kan du skrive inn navn eller adresser for alle som skal varsles hver gang arbeids flyten starter eller slutter.

  • Hvis du skriver inn et navn her, fører det ikke til oppgaven for en arbeids flyt oppgave til denne personen.

  • Når arbeids flyten startes manuelt, mottar personen som starter den , start-og stopp varsler uten å måtte være angitt i dette feltet.

  • Når arbeids flyten startes automatisk, mottar personen som opprinnelig la den til , start-og stopp varsler uten å måtte være angitt i dette feltet.

Hva er neste trinn?

Hvis du er klar til å legge til den nye arbeids flyten for innsamling av tilbake melding i listen, biblioteket eller område samlingen, kan du gå til det aktuelle Legg til-segmentet (liste/bibliotek eller nettsteds samling) i denne artikkelen.

Til toppen av segmentet | Til toppen av artikkelen

Begrepsmessig ikon for delen Legge til

LEGGE til en arbeids flyt for innsamling av tilbake melding (bare for én liste eller ett bibliotek)

Legge til en arbeids
flyt for innsamling av tilbake melding (bare for én liste eller ett bibliotek)

Hvis du ikke har erfaring med å legge til arbeids flyter ennå, kan det være nyttig å se gjennom de foregående lære, tillateog planlegge segmenter i denne artikkelen før du fortsetter med trinnene i dette segmentet.

Inndelinger i dette segmentet

  1. Før du begynner

  2. Legge til arbeids flyten

1. før du begynner

To betydninger må være i rekkefølge før du kan legge til en arbeids flyt:

E-post    E-post må være aktivert for SharePoint-området for at arbeids flyten skal kunne sende e-postvarsler og-påminnelser. Hvis du ikke er sikker på at dette allerede er gjort, kan du kontakte SharePoint-administratoren.

Tillatelser    Standard innstillingene krever at du har tillatelsen Behandle lister for å legge til arbeids flyter for lister, biblioteker eller område samlinger. (Eiere-gruppen har tillatelsen Behandle lister som standard, medlemmer-gruppen og besøkende-gruppene. Hvis du vil ha mer informasjon om tillatelser, kan du se Finn -delen i denne artikkelen.)

Til toppen av segmentet

2. Legg til arbeids flyten

Følg disse trinnene:

  1. Åpne listen eller biblioteket du vil legge til arbeids flyten for.

  2. Klikk kategorien liste eller bibliotek på båndet.

    Obs!: Navnet på fanen kan variere fra type liste eller bibliotek. Denne fanen heter for eksempel Kalenderi en kalender liste.

  3. Klikk arbeids flyt innstillingeri Innstillinger -gruppen.

  4. På siden arbeids flyt innstillinger angir du enten en enkelt innholds type som arbeids flyten skal kjøre på eller alle (for alle innholds typer), og deretter klikker du Legg til en arbeids flyt.
    Siden Legg til arbeidsflyt med Alle innholdstyper og Legg til en arbeidsflyt markert

  5. Fyll ut den første siden i tilknytnings skjemaet.
    (Instruksjoner følger illustrasjonen.)

Første side i tilknytningsskjema, med nummererte forklaringer

Bildeforklaring 1

Innholdstype

Bildeforklaring 2

Arbeidsflyt

Velg samle inn tilbake melding – SharePoint 2010- malen.

Obs!:  Hvis malen samle inn tilbake melding – sharepoint 2010 ikke vises i listen, kontakter du SharePoint-administratoren for å finne ut om det er aktivert for område samlingen eller arbeidsom rådet.

Bildeforklaring 3

Navn

Skriv inn et navn for denne arbeids flyten. Navnet vil identifisere denne arbeids flyten for brukere av listen eller biblioteket.

Hvis du vil ha forslag til hvordan du navngir arbeids flyten, kan du se delen planlegge i denne artikkelen.

Bildeforklaring 4

Oppgave liste

Velg en oppgave liste som skal brukes med denne arbeids flyten. Du kan velge en eksisterende oppgave liste eller klikke oppgaver (ny) hvis du vil opprette en ny liste.

Hvis du vil ha informasjon om grunner til å opprette en ny oppgave liste (i motsetning til å velge en eksisterende), kan du se delen planlegge i denne artikkelen.

Bildeforklaring 5

Loggliste

Velg en logg liste som skal brukes med denne arbeids flyten. Du kan velge en eksisterende Logg liste eller klikke ny logg liste for å opprette en ny liste.

Hvis du vil ha informasjon om grunner til å opprette en ny logg liste (i motsetning til å velge en eksisterende), kan du se delen planlegge i denne artikkelen.

Bildeforklaring 6

Start alternativer

Angi hvordan eller måter arbeids flyten kan startes på.

Hvis du vil ha informasjon om de forskjellige alternativene, kan du se delen planlegge i denne artikkelen.

  1. Når alle innstillingene i dette skjemaet er slik du vil ha dem, klikker du neste.

  2. Fullfør den andre siden i tilknytnings skjemaet.
    (Instruksjoner følger illustrasjonen.)

    Obs!:  SharePoint-produkter viser deg de første alternativene på denne andre siden i tilknytnings skjemaet – tall én til sju i illustrasjonen nedenfor, fra tilordne til via kopi – hver gang du starter arbeids flyten manuelt, slik at Du kan gjøre endringer i disse alternativene for bare én forekomst.

Andre side i tilknytningsskjema, med nummererte forklaringer

Bildeforklaring 1

Tilordne til

Bildeforklaring 2

Rekkefølge

Angi om oppgavene skal tilordnes én om gangen (serie) eller alle samtidig (parallelt).

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker serielle og parallelle trinn, kan du se delen planlegge i denne artikkelen.

Bildeforklaring 3

Legge til et nytt trinn

Legg til eventuelle stadier du vil ha, utover den første som du nettopp har konfigurert.

  • Hvis du vil slette et helt trinn, klikker du i tilordne til -feltet for trinnet, og deretter TRYKKER du CTRL + del.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker flere trinn, kan du se planen segment i denne artikkelen.

Bildeforklaring 4

Utvid grupper

  • Hvis du vil at én aktivitet skal tilordnes til hvert medlem av hver gruppe som du skriver inn i tilordne til -feltet, merker du av for dette alternativet. (Hvert medlem av gruppen vil motta en oppgave varsling, og hvert medlem har sin egen oppgave å fullføre.)

  • Hvis du vil at bare énoppgave skal tilordnes til hver gruppe som du angir i tilordne til -feltet, fjerner du merket for dette alternativet. (Hvert medlem av gruppen vil motta en oppgave varsling, men alle medlemmer kan gjøre krav på og fullføre den ene oppgaven på vegne av hele gruppen. Du finner instruksjoner for å gjøre krav på en gruppe oppgave i hele segmentet i denne artikkelen.)

Bildeforklaring 5

Førespurnad

Tekst som du tar med her, blir inkludert i hvert aktivitets varsel som arbeids flyten sender. Ikke glem å inkludere eventuelle tilleggs instruksjoner eller ressurser som deltakerne kan trenge, inkludert:

  • Kontakt person for spørsmål og problemer

  • Om tilbake melding bare kan sendes i oppgave skjemaet, eller også i selve elementet. (Og hvis du er i elementet, kan du om korrektur lesere skal sjekke ut dokumentet eller la det være utsjekket.)
    Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tillat -segmentet i denne artikkelen.

  • Hvis det er aktuelt, er et notat om krav på enkelt oppgaver som er tilordnet til hele grupper eller distribusjons lister.
    Du finner informasjon om hvordan du hevder en gruppe oppgave i hele segmentet i denne artikkelen.

Bildeforklaring 6

Forfalls datoer og aktivitets varigheter

Angi en endelig forfalls dato for hele arbeids flyten, og/eller angi antall dager, uker eller måneder som skal være tillatt for hver oppgave, fra tidspunktet da den er tilordnet.

  • Hvis denne arbeids flyten noen gang skal starte automatisk, er det vanligvis en god idé å la feltet forfalls dato for alle aktiviteter være tomme og bare bruke de to varighets feltene til å kontrollere forfalls datoen. Du kan alltid angi en nøyaktig forfalls dato i initierings skjemaet hvis og når du starter arbeids flyten manuelt.

Hvis du vil ha mer informasjon om når du skal bruke forfalls datoer, og når du skal bruke aktivitets varighet, kan du se delen planlegge i denne artikkelen.

Bildeforklaring 7

SENDT

Skriv inn navnene eller e-postadressene til alle som skal varsles hver gang arbeids flyten starter eller slutter.

  • Hvis du skriver inn et navn her , resulterer det i en arbeids flyt oppgave.

  • Når arbeids flyten startes manuelt, mottar personen som starter den , start-og stopp varsler uten å måtte være angitt i dette feltet.

  • Når arbeids flyten startes automatisk, mottar personen som opprinnelig la den til , start-og stopp varsler uten å måtte være angitt i dette feltet.

Bildeforklaring 8

Avslutte arbeids flyten

Velg dette alternativet hvis du vil at arbeids flyten skal stoppe og bli avbrutt så snart eventuelle endringer er gjort i elementet som blir gjennomgått.

Husk at hvis du velger dette alternativet, kan ikke korrektur lesere legge til sporede endringer og kommentarer i elementet uten å avslutte arbeids flyten.

  1. Når du har alle innstillingene på denne siden slik du vil ha dem, klikker du Lagre for å opprette arbeids flyten.

SharePoint-produkter oppretter den nye arbeids flyt versjonen din.

Hva er neste trinn?

Hvis du er klar, går du til Start -segmentet i denne artikkelen og starter den første forekomsten for å teste den nye arbeids flyten.

Til toppen av segmentet | Til toppen av artikkelen

Begrepsmessig ikon for delen Legge til

LEGGE til en arbeids flyt for innsamling av tilbake melding (for en hel område samling)

Legge til en arbeids
flyt for innsamling av tilbake melding (for en hel område samling)

Hvis du ikke har erfaring med å legge til arbeids flyter ennå, kan det være nyttig å se gjennom de foregående lære, tillateog planlegge segmenter i denne artikkelen før du fortsetter med trinnene i dette segmentet.

Inndelinger i dette segmentet

  1. Før du begynner

  2. Legge til arbeids flyten

1. før du begynner

To betydninger må være i rekkefølge før du kan legge til en arbeids flyt:

E-post for at arbeids flyten skal sende e-postvarsler og-påminnelser, må e-post være aktivert for området. Hvis du ikke er sikker på at dette allerede er gjort, kan du kontakte SharePoint-administratoren.

Tillatelser    Standard innstillingene for SharePoint krever at du har tillatelsen Behandle lister for å legge til arbeids flyter for lister, biblioteker eller område samlinger. (Eiere-gruppen har tillatelsen Behandle lister som standard, medlemmer-gruppen og besøkende-gruppene. Hvis du vil ha mer informasjon om tillatelser, kan du se Finn -delen i denne artikkelen.)

Til toppen av segmentet

2. Legg til arbeids flyten

Følg disse trinnene:

  1. Gå til hjemme siden for nettsteds samlingen (ikke Starts IDen for et nettsted eller sekundært område i samlingen).

  2. Klikk Innstillinger -ikonet Knappen Innstillinger for offentlig SharePoint Online-nettsted , og klikk deretter Innstillinger for område.

  3. Klikk innholds typer for områdeunder gallerier for web designerepå siden Innstillinger for område.

  4. Klikk navnet på nettsteds innholds typen du vil legge til en arbeids flyt for, på siden innholds typer for område.

    Obs!:  En arbeids flyt som legges til i hele nettsteds samlingen, må bare legges til for elementer av en enkelt innholds type.

    Innholdstyper for dokument med typen uthevet

    1. Klikk arbeids flyt innstillingerunder Innstillingerpå siden for den valgte innholds typen.
      Koblingen Arbeidsflytinnstillinger under Innstillinger

    2. Klikk koblingen Legg til en arbeids flyt på siden arbeids flyt innstillinger.
      Koblingen Legg til en arbeidsflyt

    3. Fyll ut den første siden i tilknytnings skjemaet.
      (Instruksjoner følger illustrasjonen.)

Første side i tilknytningsskjema, med nummererte forklaringer

Bildeforklaring 1

Arbeidsflyt

Bildeforklaring 2

Navn

Skriv inn et navn for denne arbeids flyten. Navnet vil identifisere denne arbeids flyten for brukere av denne område samlingen.

Hvis du vil ha forslag til hvordan du navngir arbeids flyten, kan du se delen planlegge i denne artikkelen.

Bildeforklaring 3

Oppgave liste

Velg en oppgave liste som skal brukes med denne arbeids flyten. Du kan velge en eksisterende oppgave liste eller klikke oppgaver (ny) hvis du vil opprette en ny liste.

Hvis du vil ha informasjon om grunner til å opprette en ny oppgave liste (i motsetning til å velge en eksisterende), kan du se delen planlegge i denne artikkelen.

Bildeforklaring 4

Loggliste

Velg en logg liste som skal brukes med denne arbeids flyten. Du kan velge en eksisterende Logg liste eller klikke ny logg liste for å opprette en ny liste.

Hvis du vil ha informasjon om grunner til å opprette en ny logg liste (i motsetning til å velge en eksisterende), kan du se delen planlegge i denne artikkelen.

Bildeforklaring 5

Start alternativer

Angi hvordan eller måter arbeids flyten kan startes på.

Hvis du vil ha informasjon om de forskjellige alternativene, kan du se delen planlegge i denne artikkelen.

Bildeforklaring 6

Oppdatere liste-og innholds typer for område?

Angi om denne arbeids flyten skal legges til (tilknyttet) alle andre nettsteds-og liste innholds typer som arver fra denne innholds typen.

  • Det kan ta lang tid å fullføre operasjonen som utfører alle de ekstra tilleggene.

  • Hvis arv har blitt brutt for alle nett steder eller under områder der du vil at denne arbeids flyten skal legges til for å arve innholds typer, må du sørge for at du er medlem av eiere-gruppen på hvert av disse nett stedene eller under områdene før du kjører denne operasjonen.

  1. Når alle innstillingene på siden er slik du ønsker, klikker du neste.

  2. Fullfør den andre siden i tilknytnings skjemaet.
    (Instruksjoner følger illustrasjonen.)

    Obs!:  SharePoint-produkter viser deg de første alternativene på denne andre siden i tilknytnings skjemaet – tall én til sju i illustrasjonen nedenfor, fra korrektur lesere via kopi – hver gang du starter arbeids flyten manuelt, slik at Du kan gjøre endringer i disse alternativene for bare én forekomst.

Andre side i tilknytningsskjema, med nummererte forklaringer

Bildeforklaring 1

Tilordne til

Bildeforklaring 2

Rekkefølge

Angi om oppgavene i dette trinnet skal tilordnes én om gangen (serielt) eller alle samtidig (parallelt).

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker serielle og parallelle trinn, kan du se delen planlegge i denne artikkelen.

Bildeforklaring 3

Legge til et nytt trinn

Legg til eventuelle stadier du vil ha, utover den første som du nettopp har konfigurert.

  • Hvis du vil slette et helt trinn, klikker du i tilordne til -feltet for trinnet, og deretter TRYKKER du CTRL + del.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker flere trinn, kan du se planen segment i denne artikkelen.

Bildeforklaring 4

Utvid grupper

  • Hvis du vil at én aktivitet skal tilordnes til hvert medlem av hver gruppe som du skriver inn i tilordne til -feltet, merker du av for dette alternativet. (Hvert medlem av gruppen vil motta en oppgave varsling, og hvert medlem har sin egen oppgave å fullføre.)

  • Hvis du vil at bare én oppgave skal tilordnes til hver gruppe som du angir i tilordne til -feltet, fjerner du merket for dette alternativet. (Hvert medlem av gruppen vil motta en oppgave varsling, men alle medlemmer kan gjøre krav på og fullføre den ene oppgaven på vegne av hele gruppen. Du finner instruksjoner for å gjøre krav på en gruppe oppgave i hele segmentet i denne artikkelen.)

Bildeforklaring 5

Førespurnad

Tekst som du tar med her, blir inkludert i hvert aktivitets varsel som arbeids flyten sender. Ikke glem å inkludere eventuelle tilleggs instruksjoner eller ressurser som deltakerne kan trenge, inkludert:

  • Kontakt person for spørsmål og problemer

  • Om tilbake melding bare kan sendes i oppgave skjemaet, eller også i selve elementet. (Og hvis du er i elementet, kan du om korrektur lesere skal sjekke ut dokumentet eller la det være utsjekket.)
    Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tillat -segmentet i denne artikkelen.

  • Hvis det er aktuelt, er et notat om krav på enkelt oppgaver som er tilordnet til hele grupper eller distribusjons lister.
    Du finner informasjon om hvordan du hevder en gruppe oppgave i hele segmentet i denne artikkelen.

Bildeforklaring 6

Forfalls datoer og aktivitets varigheter

Angi en endelig forfalls dato for hele arbeids flyten, og/eller angi antall dager, uker eller måneder som skal være tillatt for hver oppgave, fra tidspunktet da den er tilordnet.

  • Hvis denne arbeids flyten noen gang skal starte automatisk, er det vanligvis en god idé å la feltet forfalls dato for alle aktiviteter være tomme og bare bruke de to varighets feltene til å kontrollere forfalls datoen. Du kan alltid angi en nøyaktig forfalls dato i initierings skjemaet hvis og når du starter arbeids flyten manuelt.

Hvis du vil ha mer informasjon om når du skal bruke forfalls datoer, og når du skal bruke aktivitets varighet, kan du se delen planlegge i denne artikkelen.

Bildeforklaring 7

SENDT

Skriv inn navnene eller e-postadressene til alle som skal varsles hver gang arbeids flyten starter eller slutter.

  • Hvis du skriver inn et navn her , resulterer det i en arbeids flyt oppgave.

  • Når arbeids flyten startes manuelt, mottar personen som starter den, start-og stopp varsler uten å måtte være angitt i dette feltet.

  • Når arbeids flyten startes automatisk, mottar personen som opprinnelig la den til, start-og stopp varsler uten å måtte være angitt i dette feltet.

Bildeforklaring 8

Avslutte arbeids flyten

Velg dette alternativet hvis du vil at arbeids flyten skal stoppe og bli avbrutt så snart eventuelle endringer er gjort i elementet som blir gjennomgått.

Husk at hvis du velger dette alternativet, kan ikke korrektur lesere legge til sporede endringer og kommentarer i elementet uten å avslutte arbeids flyten.

  1. Når du har alle innstillingene på denne siden slik du vil ha dem, klikker du Lagre for å opprette arbeids flyten.

SharePoint-produkter oppretter den nye arbeids flyt versjonen din.

Hva er neste trinn?

Hvis du er klar, går du til Start -segmentet i denne artikkelen og starter den første forekomsten for å teste den nye arbeids flyten.

Til toppen av segmentet | Til toppen av artikkelen

Begrepsmessig ikon for delen Starte

STARTE en arbeids flyt for innsamling av tilbake melding

Starte en arbeids flyt for innsamling av tilbake melding

En arbeids flyt kan konfigureres til bare å startes manuelt, bare automatisk eller på begge måter:

  • Manuelt når som helst med alle som har de nødvendige tillatelsene.

  • Automatisk når en angitt utløsende hendelse forekommer – det vil si når et element legges til i listen eller biblioteket og/eller når et element som allerede er i listen, endres på noen måte.
    (Utløsende hendelse eller hendelser er angitt på den første siden i tilknytnings skjemaet under den opprinnelige legge til og konfigurere arbeids flyten. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se planen segment i denne artikkelen.)

Obs!:  En arbeids flyt kan ikke starte på et element som for øyeblikket er sjekket ut. (Et element kan sjekkes ut etter at en arbeids flyt er startet, men etter det kan ikke flere arbeids flyter startes på dette elementet før det er sjekket inn igjen.)

Inndelinger i dette segmentet

  1. Starte arbeids flyten automatisk

  2. Starte arbeids flyten manuelt

  3. Starte manuelt fra listen eller biblioteket

  4. Starte manuelt i et Microsoft Office-program

1. Start arbeids flyten automatisk

Hvis arbeids flyten er konfigurert til å starte automatisk, kjøres arbeids flyten på elementet som utløste hver gang en utløsende hendelse forekommer.

Når den starter, tilordner arbeids flyten den første oppgaven eller de samme oppgavene og sender en oppgave varsling til hver tilordnet. I mellom tiden sender den også Start varslinger (distinkt fra aktivitets varsler) til personen som opprinnelig la til arbeids flyten og til alle som er oppført i kopi -feltet på den andre siden i tilknytnings skjemaet.

Obs!:  Når du legger til en ny arbeids flyt som starter automatisk, blir forfalls datoen for alle oppgave feltet (på den andre siden i tilknytnings skjemaet) vanligvis stående tom, fordi en eksplisitt dato verdi som ikke er angitt, ikke vil justerer seg selv automatisk i forhold til datoen da arbeids flyten starter hver gang. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se planen segment i denne artikkelen.

Til toppen av segmentet

2. starte arbeids flyten manuelt

Et notat om tillatelser    Vanligvis må du ha tillatelsen Rediger elementer for å starte en arbeids flyt. (Som standard har medlemmer-gruppen og eiere-gruppen begge tillatelsene, mens besøkende-gruppen ikke har det. En eier kan imidlertid også velge, i en arbeids flyt basis, for å kreve tillatelsen Administrere lister for personer som starter arbeids flyten. Ved å velge dette alternativet kan eiere først angi at bare de og andre eiere kan starte en bestemt arbeids flyt. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Lær mer -delen i denne artikkelen.)

To steder å begynne fra

Du kan starte en arbeids flyt manuelt fra ett av to steder:

  • Fra listen eller biblioteket der elementet er lagret

  • Fra innsiden av selve elementetåpnes i Microsoft Office-programmet den ble opprettet i. (Vær oppmerksom på at dette må være det fullstendige, installerte programmet, og ikke en Web program versjon.)

De resterende to inndelingene i dette segmentet inneholder instruksjoner for begge metodene.

Til toppen av segmentet

3. starte manuelt fra listen eller biblioteket

  1. Gå til listen eller biblioteket der elementet du vil kjøre arbeids flyten på, er lagret.

  2. Klikk ikonet foran element navnet for å velge elementet, og klikk deretter arbeidsflyter i arbeidsflyter-gruppen på filer -fanen på båndet.

  3. Klikk arbeids flyten du vil kjøre, under Start en ny arbeids flytpå siden arbeids flyter: element navn .
    Kobling til start av arbeidsflyt

  4. Gjør eventuelle endringer du vil bruke på denne bestemte forekomsten av arbeids flyten, i initierings skjemaet.

    Obs!:  Endringer som er gjort her, i initierings skjemaet, brukes bare under den gjeldende forekomsten av arbeids flyten. Hvis du vil gjøre endringer som skal gjelde hver gang arbeids flyten kjører, eller hvis du vil endre arbeids flyt innstillingene som ikke vises i dette skjemaet, kan du se endre segmentet i denne artikkelen.

Initieringsskjema med nummererte forklaringer

Bildeforklaring 1

Tilordne til

Bildeforklaring 2

Rekkefølge

Kontroller at spesifikasjonene vedrørende tilordning av oppgavene i hvert segment, én om gangen (i serielt) eller alle samtidig (parallelt) er slik du vil ha dem.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker serielle og parallelle trinn, kan du se delen planlegge i denne artikkelen.

Bildeforklaring 3

Legge til et nytt trinn

Legg til eventuelle faser som du vil ha, utover den ene eller de som for øyeblikket er konfigurert.

  • Hvis du vil slette et helt trinn, klikker du i tilordne til -feltet for trinnet, og deretter TRYKKER du CTRL + del.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker flere trinn, kan du se planen segment i denne artikkelen.

Bildeforklaring 4

Utvid grupper

  • Hvis du vil at én aktivitet skal tilordnes til hvert medlem av hver gruppe som du skriver inn i tilordne til -feltet, merker du av for dette alternativet. (Hvert medlem av gruppen vil motta en oppgave varsling, og hvert medlem har sin egen oppgave å fullføre.)

  • Hvis du vil at bare én oppgave skal tilordnes til hver gruppe som du angir i tilordne til -feltet, fjerner du merket for dette alternativet. (Hvert medlem av gruppen vil motta en oppgave varsling, men alle medlemmer kan gjøre krav på og fullføre den ene oppgaven på vegne av hele gruppen. Du finner instruksjoner for å gjøre krav på en gruppe oppgave i hele segmentet i denne artikkelen.)

Bildeforklaring 5

Førespurnad

Tekst som du tar med her, blir inkludert i hvert aktivitets varsel som arbeids flyten sender. Ikke glem å inkludere eventuelle tilleggs instruksjoner eller ressurser som deltakerne kan trenge, inkludert:

  • Kontakt person for spørsmål og problemer

  • Om tilbake melding bare kan sendes i oppgave skjemaet, eller også i selve elementet. (Og hvis du er i elementet, kan du om korrektur lesere skal sjekke ut dokumentet eller la det være utsjekket.)
    Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tillat -segmentet i denne artikkelen.

  • Hvis det er aktuelt, er et notat om krav på enkelt oppgaver som er tilordnet til hele grupper eller distribusjons lister.
    Du finner informasjon om hvordan du hevder en gruppe oppgave i hele segmentet i denne artikkelen.

Bildeforklaring 6

Forfalls datoer og aktivitets varigheter

Angi en endelig forfalls dato for hele arbeids flyten, og/eller angi antall dager, uker eller måneder som skal være tillatt for hver oppgave, fra tidspunktet da den er tilordnet.

Hvis du vil ha mer informasjon om når du skal bruke forfalls datoer, og når du skal bruke aktivitets varighet, kan du se delen planlegge i denne artikkelen.

Bildeforklaring 7

SENDT

Gjør eventuelle tillegg eller fjerninger du vil bruke. Husk at:

  • Hvis du skriver inn et navn her , resulterer det i en arbeids flyt oppgave.

  • Når arbeids flyten startes manuelt, mottar personen som starter den, start-og stopp varsler uten å måtte være angitt i dette feltet.

  • Når arbeids flyten startes automatisk, mottar personen som opprinnelig la den til, start-og stopp varsler uten å måtte være angitt i dette feltet.

  1. Når du har alle innstillingene i Start skjemaet slik du ønsker dem, klikker du Start for å starte arbeids flyten.

Arbeids flyten tilordner den første oppgaven eller oppgavene, og sender Start beskjeder til deg og til alle som er oppført i kopi -feltet i Start skjemaet.

Til toppen av segmentet

4. starte manuelt fra et Microsoft Office-program

  1. Åpne elementet i det installerte Office-programmet på data maskinen.

  2. Klikk kategorien fil i det åpne elementet, klikk Lagre & Send, og klikk deretter arbeids flyten du vil kjøre på elementet.

  3. Hvis du ser følgende melding, som forteller deg at arbeids flyten trenger filen som skal sjekkes inn, klikker du innsjekking-knappen.

  4. Klikk knappen stor Start arbeids flyt .

  5. Gjør eventuelle endringer du vil bruke på denne bestemte forekomsten av arbeids flyten, i initierings skjemaet på siden endre en arbeids flyt.

    Obs!:  Endringer som er gjort her, i initierings skjemaet, brukes bare under den gjeldende forekomsten av arbeids flyten. Hvis du vil gjøre endringer som skal gjelde hver gang arbeids flyten kjører, eller hvis du vil endre arbeids flyt innstillingene som ikke vises i dette skjemaet, kan du se endre segmentet i denne artikkelen.

    Initieringsskjema med nummererte forklaringer

Bildeforklaring 1

Tilordne til

Bildeforklaring 2

Rekkefølge

Kontroller at spesifikasjonene vedrørende tilordning av oppgavene i hvert segment, én om gangen (i serielt) eller alle samtidig (parallelt) er slik du vil ha dem.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker serielle og parallelle trinn, kan du se delen planlegge i denne artikkelen.

Bildeforklaring 3

Legge til et nytt trinn

Legg til eventuelle faser som du vil ha, utover den ene eller de som for øyeblikket er konfigurert.

  • Hvis du vil slette et helt trinn, klikker du i tilordne til -feltet for trinnet, og deretter TRYKKER du CTRL + del.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker flere trinn, kan du se planen segment i denne artikkelen.

Bildeforklaring 4

Utvid grupper

  • Hvis du vil at én aktivitet skal tilordnes til hvert medlem av hver gruppe som du skriver inn i tilordne til -feltet, merker du av for dette alternativet. (Hvert medlem av gruppen vil motta en oppgave varsling, og hvert medlem har sin egen oppgave å fullføre.)

  • Hvis du vil at bare én oppgave skal tilordnes til hver gruppe som du angir i tilordne til -feltet, fjerner du merket for dette alternativet. (Hvert medlem av gruppen vil motta en oppgave varsling, men alle medlemmer kan gjøre krav på og fullføre den ene oppgaven på vegne av hele gruppen. Du finner instruksjoner for å gjøre krav på en gruppe oppgave i hele segmentet i denne artikkelen.)

Bildeforklaring 5

Førespurnad

Tekst som du tar med her, blir inkludert i hvert aktivitets varsel som arbeids flyten sender. Ikke glem å inkludere eventuelle tilleggs instruksjoner eller ressurser som deltakerne kan trenge, inkludert:

  • Kontakt person for spørsmål og problemer

  • Om tilbake melding bare kan sendes i oppgave skjemaet, eller også i selve elementet. (Og hvis du er i elementet, kan du om korrektur lesere skal sjekke ut dokumentet eller la det være utsjekket.)
    Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tillat -segmentet i denne artikkelen.

Hvis det er aktuelt, er et notat om krav på enkelt oppgaver som er tilordnet til hele grupper eller distribusjons lister.
Du finner informasjon om hvordan du hevder en gruppe oppgave i hele segmentet i denne artikkelen.

Bildeforklaring 6

Forfalls datoer og aktivitets varigheter

Angi en endelig forfalls dato for hele arbeids flyten, og/eller angi antall dager, uker eller måneder som skal være tillatt for hver oppgave, fra tidspunktet da den er tilordnet.

Hvis du vil ha mer informasjon om når du skal bruke forfalls datoer, og når du skal bruke aktivitets varighet, kan du se delen planlegge i denne artikkelen.

Bildeforklaring 7

SENDT

Gjør eventuelle tillegg eller fjerninger du vil bruke. Husk at:

  • Hvis du skriver inn et navn her , resulterer det i en arbeids flyt oppgave.

  • Når arbeids flyten startes manuelt, mottar personen som starter den, start-og stopp varsler uten å måtte være angitt i dette feltet.

  • Når arbeids flyten startes automatisk, mottar personen som opprinnelig la den til, start-og stopp varsler uten å måtte være angitt i dette feltet.

  1. Når du har innstillingene i Start skjemaet slik du ønsker dem, klikker du Start for å starte arbeids flyten.

Arbeids flyten tilordner den første oppgaven eller oppgavene, og sender Start beskjeder til deg og til alle som er oppført i kopi -feltet i Start skjemaet.

Hva er neste trinn?

  • Hvis dette er første gang arbeids flyten er kjørt, trenger de andre deltakerne informasjon og hjelp for å fullføre de tildelte oppgavene? (Det kan være nyttig å se hele segmentet i denne artikkelen.)

  • Det er også lurt å kontrollere om deltakerne mottar e-postvarsler, og særlig at varslene ikke håndteres av søppel post filtrene.

  • Du kan selvsagt ha én eller flere arbeids flyt oppgaver for å fullføre selv. Gå til det fullstendige segmentet i denne artikkelen for å få mer informasjon.

  • Hvis du vil finne ut hvordan du kan holde oversikt over frem driften til den gjeldende forekomsten av arbeids flyten, går du til overvåke -segmentet i denne artikkelen.

Til toppen av segmentet | Til toppen av artikkelen

Begrepsmessig ikon for delen Fullføre

FULLFØRE en arbeids flyt oppgave for innsamling av tilbake melding

Fullføre en arbeids flyt oppgave for innsamling av tilbake melding

Hvis dette er første gang du har tilordnet en oppgave i en arbeids flyt for innsamling av tilbake melding, kan det være nyttig å se gjennom dette segmentet i artikkelen helt før du full fører oppgaven. På denne måten er du klar over alle alternativene som kan være åpne for deg.

Obs!:  Hvis du vet at en arbeids flyt oppgave er tilordnet til deg, men varsel meldingen ikke vises i e-postinnboksen din, må du kontrollere at varselet ikke er feilrutet av søppel post filteret. Hvis det er det, kan du justere innstillingene for filteret i henhold til dette.

Først må du kontrollere at du har riktig artikkel

Ulike typer arbeids flyter krever forskjellige oppgave handlinger.

Før du begynner, må du sørge for at oppgaven du har fått tilordnet, er en arbeids flyt oppgave for innsamling av tilbake melding, og ikke en oppgave for en annen type arbeids flyt.

Se etter teksten se gjennom på følgende steder:

  • I Emne linjen i oppgave varslingen
    Teksten Godkjenn på emnelinjen i oppgavevarslingen

  • I meldings feltet i elementet som skal gjennomgås
    Teksten Godkjenn i meldingsfeltet i elementet

  • I oppgave tittelen på status siden
    for arbeids flyt Teksten Se gjennom i oppgavenavn på statussiden

Hvis du ikke ser se gjennom teksten på disse plasseringene, kan du kontrollere med personen som startet eller opprinnelig la til arbeids flyten for å finne ut hvilken arbeids flyt mal den er basert på, eller om det er en egen definert arbeids flyt. Du finner koblinger til artikler om hvordan du bruker andre typer arbeids flyter som følger med SharePoint-produkter, i delen Se også i denne artikkelen.

Hvis oppgaven er en oppgave for å samle inn tilbake melding, kan du likevel fortsette å lese!

Inndelinger i dette segmentet

  1. En oversikt over prosessen

  2. Gå til elementet og oppgave skjemaet fra oppgave varslings meldingen

  3. Gå til elementet og oppgave skjemaet fra listen eller biblioteket

  4. Se gjennom elementet

  5. Fullføre og sende inn oppgave skjemaet

  6. Forfalte varsler

  7. Gjøre krav på en gruppe oppgave før du full fører den (valg fritt)

  8. Be om en endring av elementet (valg fritt)

  9. Tilordne oppgaven til en annen (valg fritt)

  10. Fullføre en oppgave på vegne av en ekstern deltaker (valg fritt)

1. en oversikt over prosessen

Når du har tilordnet en oppgave i en arbeids flyt, finner du vanligvis ut om oppgaven på en av tre måter:

  • Du mottar et varsel om e-postoppgave.

  • Du åpner et Microsoft Office-dokument og ser en meldings linje som informerer deg om at du har fått tilordnet en relatert oppgave.

  • Du sjekker SharePoint-nettstedet og oppdager at det er tilordnet én eller flere oppgaver til deg.

Når du finner ut at du har fått tilordnet en arbeids flyt oppgave for innsamling av tilbake melding, gjør du vanligvis to ting:

  • Se gjennom elementet    Du åpner og ser gjennom elementet.

  • Fullføre oppgaven    Du bruker oppgave skjemaet til å sende inn resultatene av omtalen.

Derfor er følgende tre elementer involvert i fullføringen av oppgaven:

  • Varslings meldingen (som du mottar som e-post)

  • Elementet som sendes til omtalen (som du åpner og ser gjennom)

  • Oppgave skjemaet (som du åpner, fyller ut og sender)

Disse tre elementene ser slik ut:

E-postmelding for oppgave, element for gjennomgang samt oppgaveskjema

Obs!:  Knappen Åpne denne oppgaven på båndet i oppgave varslings meldingen vises bare når meldingen åpnes i den fullstendige, installerte versjonen av Outlook, og ikke når den åpnes i Web programmet Outlook Web Access.

Til toppen av segmentet

2. gå til elementet og oppgave skjemaet fra oppgave varslings meldingen

Følg disse trinnene:

  1. Klikk koblingen til elementet i oppgave varslings meldingen for å fullføre oppgave instruksjonene.

  2. Klikk knappen Åpne denne oppgaven i meldings feltet i det åpne elementet.

Tilgang til element og oppgaveskjema fra e-postvarsel

Obs!:  Knappen Åpne denne oppgaven på båndet i oppgave varslings meldingen vises bare når meldingen åpnes i den fullstendige, installerte versjonen av Outlook, og ikke når den åpnes i Web programmet Outlook Web Access.

Til toppen av segmentet

3. gå til elementet og oppgave skjemaet fra listen eller biblioteket

Følg disse trinnene:

  1. I listen eller biblioteket der elementet som skal gjennomgås, er lagret, klikker du koblingen pågår som er knyttet til elementet og arbeids flyten.

  2. Klikk tittelen på oppgaven på siden status for arbeids flyt.

  3. I oppgave skjemaet gjelder meldings feltet i denne arbeids flyt oppgaven , klikker du koblingen til elementet.

Tilgang til element og oppgaveskjema fra liste eller bibliotek

Til toppen av segmentet

4. se gjennom elementet

I dette eksemplet er elementet et Microsoft Word-dokument.

Tips!:  Hvis dette er en gruppe oppgave – det vil si en enkelt oppgave som er tilordnet en hel gruppe eller distribusjons liste, slik at ett enkelt gruppe medlem kan fullføre oppgaven for hele gruppen, er det lurt å gjøre oppgaven klart før du ser gjennom elementet. På denne måten kan du redusere sjansen for at et annet medlem av gruppen også ser gjennom artikkelen. Hvis du vil ha instruksjoner, kan du se avsnitt 7 i dette segmentet må du gjøre krav på en gruppe oppgave før du full fører den.

Element som skal gjennomgås, med to gule meldingsfelter

Legg merke til de to gule meldings feltene øverst i dokumentet:

Leste servere   Bare dette dokumentet er åpnet i skrivebeskyttet modus, det vil si at du kan lese dokumentet, men du kan ikke gjøre endringer i det.

Personen som kjører arbeids flyten, har valget for å tillate tilbake melding bare i oppgave skjemaet, eller også å tillate sporede endringer og kommentarer i selve elementet. Hvis du ikke er sikker på om du skal arbeide i selve elementet, kan du sjekke med personen som startet arbeids flyten, eller personen som opprinnelig la den til. Hvis du skal sette inn sporede endringer og merknader, klikker du Rediger dokument -knappen.

Et par ting du bør være sikker på:

  • Pass på at du vet om du skal sjekke dokumentet ut før du setter inn sporede endringer og merknader, eller om du skal la det være merket av i slik at flere korrektur lesere kan arbeide på det samtidig.

  • Pass på at du slår på endrings sporing før du setter inn endringer eller kommentarer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tillat -segmentet i denne artikkelen.

  • Pass på at du lagrer endringene på serveren når du er ferdig med å arbeide i elementet. Hvis du har sjekket ut elementet, må du sjekke det inn igjen.

Arbeidsflyt    Oppgave når du er klar til å fullføre og sende inn oppgave skjemaet, klikker du Åpne denne oppgave -knappen.

Til toppen av segmentet

5. Fullfør og Send inn oppgave skjemaet

Oppgave skjemaet for en arbeids flyt oppgave for innsamling av tilbake melding ser omtrent slik ut.

Oppgaveskjema for innsamling av tilbakemelding, med felter markert

Vær oppmerksom på at de to første kontrollene (Slett-elementet og denne arbeids flyt oppgaven gjelder for element tittel) ikke vises i oppgave skjemaet når det åpnes fra elementet for gjennomgang.

Bildeforklaring 1

Slett element

Bildeforklaring 2

Denne arbeids flyt oppgaven gjelder for element tittel

Hvis du vil åpne elementet for gjennomgang, klikker du koblingen her.

Bildeforklaring 3

Status, forespurt av, konsoliderte kommentarer, forfalls dato

Du kan ikke redigere eller endre oppføringer i disse fire feltene, men du kan kanskje finne informasjonen i dem som er nyttige.

Legg merke til at boksen konsoliderte kommentarer inneholder ikke bare ytterligere instruksjoner om hvordan du full fører oppgaven, men også alle kommentarer som er sendt inn i skjemaet, av deltakere som allerede har fullført oppgavene sine i samme forekomst av arbeids flyten.

På samme måte vil tekst som du tar med i kommentarer -boksen (4), også vises i boksen konsoliderte kommentarer for påfølgende deltakere etter at du har sendt inn skjemaet.

Bildeforklaring 4

Kommentarer

Skriv eller lim inn tilbake meldingen din her.

Tekst du skriver inn her, registreres i arbeids flyt loggen og vises også i konsoliderte kommentarer -feltet (3) for påfølgende deltakere.

Bildeforklaring 5

Send tilbakemelding

Når du har skrevet inn tilbake melding du vil bidra til i kommentarer -feltet (4) og/eller satt inn sporede endringer og kommentarer i selve elementet, klikker du denne knappen for å sende inn tilbake meldingen og fullføre oppgaven.

Obs!: Før du gjør endringer iha det, må du kontrollere at du haranta at du gjør dette. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du sedel4se gjennom elementeti dette segmentet.

Bildeforklaring 6

Avbryt

Hvis du vil lukke oppgave skjemaet uten å lagre endringer eller svar, klikker du denne knappen. Oppgaven forblir ufullstendig og tilordnet til deg.

Bildeforklaring 7

Be om endring

Hvis du vil be om en endring av elementet du ser gjennom, klikker du denne knappen.

Hvis du vil ha en illustrasjon av skjemaet der du angir detaljene for forespørselen, og hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til del 8 i dette segmentet, be om en endring av elementet.

Obs!: Dette alternativet kan være deaktivert for enkelte arbeids flyt oppgaver.

Bildeforklaring 8

Tilordne oppgave på nytt

Hvis du vil tilordne denne oppgaven til en annen, klikker du denne knappen.

Hvis du vil ha en illustrasjon av siden der du angir detaljene for den nye tildelingen, og hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til del 9 i dette segmentet, Tilordne oppgaven til en annen.

Obs!: Dette alternativet kan være deaktivert for enkelte arbeids flyt oppgaver.

Til toppen av segmentet

6. forfalte varsler

Hvis en oppgave eller en hel arbeids flyt forekomst er forfalt for fullføring, sendes varsler automatisk til:

  • Personen oppgaven er tilordnet til.

  • Personen som startet arbeids flyten (eller, hvis starten var automatisk, til den som opprinnelig la til arbeids flyten).

Til toppen av segmentet

7. gjør krav på en gruppe oppgave før du full fører den (valg fritt)

Hvis bare én enkelt oppgave er tilordnet til en hel gruppe som du tilhører, kan alle medlemmer av gruppen gjøre krav på og fullføre den ene oppgaven på vegne av hele gruppen.

Gjøre krav på oppgaven før du ser gjennom elementet. Så snart du har krav på oppgaven, er den tilordnet til deg, og ingen andre medlemmer av gruppen kan fullføre den. (På denne måten gjør bare én person det nødvendige arbeidet.)

  1. På status siden for arbeids flyten peker du på navnet på oppgaven som er tilordnet gruppen, til det vises en pil.

  2. Klikk pilen, klikk Rediger element , og klikk deretter Krev oppgave -knappen i oppgave skjemaet.
    Gjøre krav på en gruppeoppgave

Når status siden for arbeids flyten oppdateres, kan du se at oppgaven ikke lenger er tilordnet til gruppen, men nå spesifikt for deg.

Hvis du senere vil frigi oppgaven til gruppen på nytt uten å fullføre den, bruker du de samme trinnene til å gå tilbake til oppgave skjemaet, men nå klikker du knappen frigi oppgave .

Knappen Frigi oppgave i oppgaveskjema

Tilbake for å se gjennom elementet

8. be om en endring av elementet (valg fritt)

Før du starter denne prosessen, må du legge merke til at arbeids flyten er konfigurert til å avslutte umiddelbart hvis det gjøres endringer i elementet. Det kan være lurt å sjekke med personen som startet eller opprinnelig la til arbeids flyten for å sikre at den er helt riktig for at en endring skal gjøres og for at arbeids flyten skal avsluttes på det tidspunktet.

Vi viser endrings forespørsels alternativet ved å sette det inn i et scenario:

La oss først si at navnet ditt er Frank.

Tenk deg at en kollega med navnet Anna har startet en arbeids flyt for innsamling av tilbake melding på et dokument som hun har opprettet.

Når du ser gjennom Annas nye dokumenter, føler du at innledningen er for lang.

Du klikker på knappen be om endring nederst i arbeids flyt oppgave skjemaet, og deretter full fører du dette skjemaet.

Skjema for å be om endring av et element

Bildeforklaring 1

Be om endring fra

Bildeforklaring 2

Ny forespørsel

Beskriv endringen du vil ha gjort, og oppgi informasjon som personen som gjør endringen, trenger.

(Tekst du skriver inn her, legges til i området for konsoliderte kommentarer .)

Bildeforklaring 3

Ny varighet

Gjør ett av følgende tre ting:

  • Hvis du vil beholde den eksisterende    forfalls datoen, lar du dette feltet stå tomt.

  • Hvis du vil fjerne forfalls datoen    , skriver du bare inn tallet 0.

  • Hvis du vil angi en ny    forfalls dato, skriver du inn et nummer her og angir varighets enhetene i følgende felt. Sammen er de to oppføringene som identifiserer perioden før endrings oppgaven forfaller.

Bildeforklaring 4

Enheter for ny varighet

Hvis du angir en ny aktivitets varighet, kan du bruke dette feltet sammen med feltet nytt varighet til å identifisere perioden før aktiviteten forfaller. (For eksempel: 3 dager eller 1 måned eller 2 uker.)

Når du har alle skjema oppføringene slik du vil ha dem, klikker du Send, og den gjeldende oppgaven er merketsomfullført. (Men du er ikke ferdig ennå. Du blir tilordnet en gjennomgangs oppgave på nytt etter at Anna har fullført endrings oppgaven.)

I mellom tiden mottar Anna følgende e-postvarsel:

Varsling som sendes når det bes om endring av et element

Anna kan bare se etter et øyeblikk på Emne linjen (tallet 1 i illustrasjonen) at dette ikke er et vanlig varsel om tilbake melding, men i stedet en forespørsel om å endre noe om elementet. Hun finner informasjonen om den bestemte endringen som er forespurt i den forespurte teksten (nummer 2).

Anna sjekker ut elementet, foretar de forespurte endringene (eller ikke) og lagrer deretter endringene (hvis det finnes) og sjekker elementet inn igjen. (Husk at hvis arbeids flyten er konfigurert til å slutte så snart eventuelle endringer gjøres i elementet, vil denne handlingen føre til at arbeids flyten slutter.)

Deretter går Anna til status siden for arbeids flyten og åpner oppgaven for endrings forespørselen fra oppgaver -området der.


Skjema som sendes når den forespurte endringen er fullført

Anna legger til informasjon hun vil ha i kommentarer -feltet, og deretter klikker du Send svar. Arbeids flyten utfører to handlinger:

  • Den merker Annas endrings oppgave som fullført.

  • Den tilordner en ny gjennomgangs oppgave til deg (med Annas kommentarer lagt til i området for konsoliderte kommentarer ) og sender deg et varsel om oppgaven.

Nå kan du gå videre og fullføre gjennomgangen av det endrede elementet.

Alle disse handlingene spores og vises i delen arbeids flyt Logg på status siden for arbeids flyt, som vist i illustrasjonen nedenfor.

Arbeidsflytlogg viser handlinger etter endringsforespørselen

Her er et diagram over hele prosessen.

Flytskjema for endringsforespørsel

Til toppen av segmentet

9. tilordne oppgaven til en annen (valg fritt)

Hvis du vil at noen andre skal fullføre en arbeids flyt oppgave som er tilordnet til deg, klikker du på knappen Tilordne oppgave på nytt i arbeids flyt oppgave skjemaet.

Dette skjemaet vises.

Skjema for ny tilordning av oppgave

Bildeforklaring 1

Tilordne oppgave på nytt til

Bildeforklaring 2

Ny forespørsel

Oppgi informasjon som personen du tilordner oppgaven til, må fullføre oppgaven. (Tekst du skriver inn her, legges til i området for konsoliderte kommentarer .)

Bildeforklaring 3

Ny varighet

Gjør ett av følgende tre ting:

  • Hvis du vil beholde den eksisterende    forfalls datoen, lar du dette feltet stå tomt.

  • Hvis du vil fjerne forfalls datoen    , skriver du bare inn tallet 0.

  • Hvis du vil angi en ny    forfalls dato, skriver du inn et nummer her og angir varighets enhetene i følgende felt. Sammen er de to oppføringene som identifiserer perioden før endrings oppgaven forfaller.

Bildeforklaring 4

Enheter for ny varighet

Hvis du angir en ny aktivitets varighet, kan du bruke dette feltet sammen med feltet nytt varighet til å identifisere perioden før aktiviteten forfaller. (For eksempel: 3 dager eller 1 måned eller 2 uker.)

Når skjemaet er fullført, klikker du Send. Oppgaven er merket som fullført, en ny oppgave tilordnes til personen som nå er ansvarlig for oppgaven, og en oppgave varsling sendes.

All ny informasjon du har oppgitt, er inkludert i delegert av tekst i den nye oppgave varslingen (nummer 1 i illustrasjonen nedenfor).

Oppgavevarsel for overført oppgave

Alle disse endringene spores og vises i delen oppgaver og Logg på status siden for arbeids flyten, som vist her.

Oppgaver og logg for overført oppgave på statussiden for arbeidsflyten

Til toppen av segmentet

10. Fullfør en oppgave på vegne av en ekstern deltaker (valg fritt)

Det finnes en spesial prosess for å inkludere deltakere som ikke er medlemmer av SharePoint-organisasjonen. I denne prosessen fungerer et område medlem som en proxy for den eksterne deltakeren:

  1. Ta med e-postadressen til den eksterne deltakeren i riktig tilordning til Stadium på den andre siden i tilknytnings skjemaet.

  2. Arbeids flyten tilordner den eksterne deltakerens oppgave til område medlemmet som starter arbeids flyten, eller, hvis arbeids flyten startes automatisk, til medlemmet som opprinnelig la til arbeids flyten. Denne personen som oppgaven faktisk er tilordnet, fungerer som proxy for den eksterne deltakeren.

  3. Dette nettsteds medlemmet mottar en oppgave varsling, med instruksjoner for å sende en kopi av elementet for gjennomgang til den eksterne deltakeren. (I mellom tiden får den eksterne deltakeren en kopi av oppgave varslingen, som kan fungere som et nyttig varsel eller Sammendrag.)

  4. Nettsteds medlemmet som oppgaven faktisk er tilordnet, sender en kopi av elementet til den eksterne deltakeren.

  5. Den ytre deltakeren går gjennom elementet og sender tilbake svaret til nettsteds medlemmet.

  6. Når den eksterne deltakerens svar ankommer, full fører nettsteds medlemmet oppgaven i SharePoint-produkter på vegne av den eksterne deltakeren.

Her er et diagram over prosessen.

Flytdiagram for å ta med eksterne deltakere

Til toppen av segmentet | Til toppen av artikkelen

Ikon for delen Overvåke

OVERVÅKE, justere eller stoppe en kjørende arbeids flyt for innsamling av tilbake melding

Overvåke, justere eller stoppe en kjørende arbeids flyt for innsamling av tilbake melding

Den sentrale plasseringen som du kan overvåke, justere eller stoppe en kjørende arbeids flyt på, er siden arbeids flyt status for den forekomsten av arbeids flyten.

Først viser vi deg hvordan du kommer til denne siden, så viser vi deg hvordan du bruker alternativene og informasjonen du finner. Til slutt skal vi vise to andre sider der du kan få ytterligere overvåkings informasjon.

Inndelinger i dette segmentet

  1. Gå til status siden for arbeids flyten

  2. Bruk arbeids flyt status siden til å overvåke arbeids flyt frem drift

  3. Endre aktive oppgaver (oppgaver som allerede er tilordnet)

  4. Endre fremtidige oppgaver (oppgaver som ennå ikke er tilordnet)

  5. Avbryte eller avslutte denne arbeids flyt kjøringen

  6. Finne ut hvilke arbeids flyter som kjører på et element

  7. Overvåke arbeids flyter for hele område samlingen

1. gå til status siden for arbeids flyten

Klikk koblingen pågår for elementet og arbeids flyten du vil ha, i listen eller biblioteket der elementet er plassert.

I dette eksemplet er elementet et dokument som heter utkast kladd, og arbeids flyten godkjennes 3.

Koblingen for arbeidsflytstatus

Status siden for arbeids flyten åpnes.

Obs!: 

  • Hvis listen eller biblioteket inneholder et stort antall elementer, kan du bruke sortering og/eller filtrering til å finne elementet du leter etter, raskere. Hvis du finner ut at du gjentatte ganger sorterer og/eller filtrerer på samme måte, kan det være nyttig å opprette en egen definert visning som automatiserer den bestemte ordningen.

  • Hvis du vil gå til status siden for arbeids flyten, kan du også klikke koblingen Vis status for denne arbeids flyten i meldingen har startet e-postmelding eller Vis koblingen for arbeids flyt loggen i et e-postvarsel som er fullført for den bestemte forekomsten du er interessert i.

Til toppen av segmentet

2. Bruk arbeids flyt status siden til å overvåke arbeids flyt frem drift

Under illustrasjonen av hver del av arbeids Flytens status side finner du overvåkings spørsmålene som inndelingen svarer på.

Delen arbeids flyt informasjon

Delen Informasjon om arbeidsflyt på statussiden

Besvarte spørsmål:

  • Hvem startet denne forekomsten av arbeids flyten?

  • Når ble denne forekomsten startet?

  • Når ble siste handling i denne forekomsten utført?

  • Hvilket element kjører denne forekomsten på?

  • Hva er gjeldende status for denne forekomsten?

Delen aktiviteter

Delen Oppgaver på statussiden for arbeidsflyt

Besvarte spørsmål:

  • Hvilke oppgaver har allerede blitt opprettet og tilordnet, og hva er gjeldende status?

  • Hvilke oppgaver har allerede blitt fullført, og hva var resultatet for hver av disse aktivitetene?

  • Hva er forfalls datoen for hver oppgave som allerede er opprettet og tilordnet?

Oppgaver som har blitt slettet, og oppgaver som ennå ikke er tilordnet, vises ikke i denne delen.

Delen arbeids flyt Logg

Delen Arbeidsflytlogg på statussiden

Besvarte spørsmål:

  • Hvilke hendelser har allerede skjedd i denne forekomsten av arbeids flyten?

  • Vær oppmerksom på at forfalte oppgaver og varsler for forfalte aktiviteter ikke vises i dette området.

Til toppen av segmentet

3. endre aktive oppgaver (oppgaver som allerede er tilordnet)

Det er to måter å endre oppgaver som allerede er tilordnet, men som ennå ikke er fullført:

  • Endre én aktiv oppgave

  • Endre alle aktive oppgaver

Endre én aktiv oppgave

Tillatelser til å gjøre endringer i én enkelt oppgave som er tilordnet andre enn deg selv, må du ha tillatelsen Administrere lister. (Eiere-gruppen har tillatelsen Behandle lister som standard, medlemmer-gruppen og besøkende-gruppene. Så det er mulig å ha tillatelser som lar deg starte en arbeids flyt, men ikke til å gjøre endringer i en annen deltakers oppgave.)

Hvis du har de nødvendige tillatelsene:

  1. På status siden for arbeids flyten klikker du tittelen på oppgaven i oppgaver -listen.
    Tittel for oppgave i liste

  2. Bruk oppgave skjemaet til å fullføre, slette eller tilordne oppgaven på nytt, eller for å be om en endring av elementet.

Hvis du vil ha mer detaljerte instruksjoner om hvordan du bruker oppgave skjemaet, kan du se hele segmentet i denne artikkelen.

Endre alle aktive oppgaver

Tillatelser for alle de fire kommando koblingene i følgende illustrasjon vises på arbeids Flytens status side for alle som har tillatelsen Administrere lister. De tre første koblingene vises på siden av personen som startet arbeids flyt forekomsten, menkoblingenslutt denne arbeids flyten vises ikke med mindre denne personen også har tillatelsen Administrere lister. (Eiere-gruppen på nytt har tillatelsen Behandle lister som standard, medlemmer-gruppen og besøkende-gruppene.)

  1. På status siden for arbeids flyten, i området like under arbeids flyt visualiseringen, klikker du koblingen Oppdater aktive oppgaver for innsamling av tilbake melding .

  2. Gjør endringene i skjemaet som åpnes, og klikk deretter OK.

    • Meldinger som gjenspeiler endringene dine, sendes til personene som for øyeblikket er tilordnet oppgaver i denne kjøringen.

    • Oppgaver som allerede er fullført eller slettet, og oppgaver som ennå ikke er tilordnet, påvirkes av endringene du gjør i dette skjemaet.

    • Hvis du vil gjøre endringer i oppgaver som ennå ikke er tilordnet, kan du se følgende del i dette segmentet, endre fremtidige oppgaver.

      Endringsskjema for aktive oppgaver

Bildeforklaring 1

Varighet per oppgave, varighets enheter

Bildeforklaring 2

Førespurnad

Hvis du vil endre forespørsels    teksten, gjør du eventuelle endringer i tekst boksen.

  1. Når du har alle feltene i skjemaet slik du ønsker, klikker du OK.

Alle aktive oppgaver i gjeldende forekomst oppdateres.

Til toppen av segmentet

4. endre fremtidige oppgaver (oppgaver som ikke er tilordnet ennå)

Tillatelser for alle de fire kommando koblingene i følgende illustrasjon vises på arbeids Flytens status side for alle som har tillatelsen Administrere lister. De tre første koblingene vises på siden av personen som startet arbeids flyt forekomsten, menkoblingenslutt denne arbeids flyten vises ikke med mindre denne personen også har tillatelsen Administrere lister. (Eiere-gruppen på nytt har tillatelsen Behandle lister som standard, medlemmer-gruppen og besøkende-gruppene.)

  1. På status siden for arbeids flyten i området like under arbeids flyt visualiseringen, klikker du koblingen Legg til eller oppdater korrektur lesere for innsamling av tilbake melding .

  2. Gjør endringene i skjemaet som åpnes, og klikk deretter Oppdater.

    Obs!:  Oppgaver som allerede er opprettet og tilordnet, påvirkes ikke av endringene du gjør i dette skjemaet.

Endringsskjema for fremtidige oppgaver

Bildeforklaring 1

Deltakere, ordre, utvide grupper

Bildeforklaring 2

Førespurnad

  • Hvis du vil endre forespørsels    teksten, gjør du eventuelle endringer i teksten i boksen.

Bildeforklaring 3

Forfalls dato for alle aktiviteter, varighet per oppgave, varighets enheter

  • Hvis du vil endre eller fjerne    forfalls datoen for kalenderen, sletter du den eksisterende datoen og skriver deretter enten inn en ny, eller hvis du vil fjerne den bestemte forfalls datoen helt, lar du feltet stå tomt. (IkkeSkriv inn en null i dette feltet. Dette feltet må enten inneholde en dato verdi for en kalender eller være tom.)

  • Hvis du vil beholde den eksisterende    varigheten for varighet per oppgave som tom, og ikke gjøre endringer i varighets enheter.

  • Hvis du vil fjerne varigheten slik at det ikke er noe,    skriver du inn tallet 0 i varighet per oppgave.

  • Hvis du vil forlenge aktivitets    varigheten bruke begge varigheter-feltene til å angi antall og type enheter du vil forlenge varigheten med. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du angir forfalls datoer og varigheter, kan du se delen planlegge i denne artikkelen.

  1. Når du har alle feltene i skjemaet slik du ønsker, klikker du OK.

Alle fremtidige oppgaver i den gjeldende forekomsten vil gjenspeile endringene.

Til toppen av segmentet

5. Avbryt eller Avslutt denne arbeids flyt kjøringen

Det er to måter du kan stoppe en kjørende arbeids flyt forekomst på før den normale fullføringen:

  • Avbryte arbeids flyten    Alle oppgaver avbrytes, men beholdes i oppgaver -området på status siden for arbeids flyten.

  • Avslutte denne arbeids flyten    Alle oppgaver avbrytes, og slettes fra oppgaver -området på status siden for arbeids flyten. (De er imidlertid fremdeles gjen speilet i logg området i arbeids flyten.)

Instruksjoner for begge metodene følger.

Avbryt (alle oppgaver avbrutt, men beholdes i både aktivitets liste og logg)

Tillatelser for alle de fire kommando koblingene i følgende illustrasjon vises på arbeids Flytens status side for alle som har tillatelsen Administrere lister. De tre første koblingene vises på siden av personen som startet arbeids flyt forekomsten, menkoblingenslutt denne arbeids flyten vises ikke med mindre denne personen også har tillatelsen Administrere lister. (Eiere-gruppen på nytt har tillatelsen Behandle lister som standard, medlemmer-gruppen og besøkende-gruppene.)

Hvis den gjeldende forekomsten av en arbeids flyt ikke lenger er nødvendig eller ønsket, kan den stoppes.

  • Klikk koblingen Avbryt alle samle inn tilbake meldings oppgaver i området like under arbeids flyt visualiseringen på status siden for arbeids flyt.

Alle gjeldende aktiviteter avbrytes, og arbeids flyten slutter med statusen avbrutt. De avbrutte oppgavene er fremdeles oppført både i oppgaver -området og i arbeids flyt Logg området.

Avslutt (alle oppgaver slettet fra oppgave listen, men beholdes i loggen)

Tillatelser for alle de fire kommando koblingene i følgende illustrasjon vises på arbeids Flytens status side for alle som har tillatelsen Administrere lister. De tre første koblingene vises på siden av personen som startet arbeids flyt forekomsten, menkoblingenslutt denne arbeids flyten vises ikke med mindre denne personen også har tillatelsen Administrere lister. (Eiere-gruppen på nytt har tillatelsen Behandle lister som standard, medlemmer-gruppen og besøkende-gruppene.)

Hvis det oppstår en feil, eller hvis arbeids flyten stopper og ikke svarer, kan den avsluttes.

  • Klikk koblingen slutt denne arbeids flyt i området like under arbeids flyt visualiseringen på status siden for arbeids flyt.

Alle oppgaver som er opprettet av arbeids flyten, avbrytes og slettes fra oppgaver -området på status siden for arbeids flyten, selv om de fremdeles er gjen speilet i logg området i arbeids flyten . Arbeids flyten slutter med statusen avbrutt.

Til toppen av segmentet

6. Finn ut hvilke arbeids flyter som kjører på et element

På siden arbeids flyter for et element finner du en liste over arbeids flytene som for øyeblikket kjører på dette elementet.

  1. Gå til listen eller biblioteket der elementet er lagret.

  2. Klikk ikonet foran element navnet for å velge elementet, og klikk deretter arbeidsflyter i arbeidsflyter-gruppen på filer -fanen på båndet.

  3. På siden arbeids flyter: element navn under kjørende arbeids flyterfinner du en liste over arbeids flyt forekomster som for øyeblikket kjører på elementet.

Obs!:  Vær oppmerksom på at flere forekomster av én enkelt arbeids flyt versjon ikke kan kjøre på samme element om gangen. For eksempel: to arbeids flyter, begge basert på malen samle inn tilbake melding, har blitt lagt til. Den ene heter plan tilbake melding, og den andre heter budsjett tilbake melding. På et hvilket som helst element på en gang, kan én forekomst av plan tilbake melding og budsjett tilbake melding kjøre, men ikke to forekomster av begge arbeids flytene.

Til toppen av segmentet

7. overvåke arbeids flyter for hele område samlingen

Administratorer for område samlinger kan se raskt:

  • Hvor mange arbeids flyter som er basert på hver arbeids flyt mal som for øyeblikket finnes i område samlingen.

  • Om hver arbeids flyt mal for øyeblikket er aktiv eller inaktiv i nettsteds samlingen.

  • Hvor mange forekomster av arbeids flyt versjoner som er basert på hver arbeids flyt mal, kjører i nettsteds samlingen.

Slik gjør du det:

  1. Åpne hjemme siden for nettsteds samlingen (ikke Starts IDen for et nettsted eller sekundært område i samlingen).

  2. Klikk Innstillinger -ikonet Knappen Innstillinger for offentlig SharePoint Online-nettsted , og klikk deretter Innstillinger for område.

  3. Klikk arbeids flyterunder område administrasjonpå siden Innstillinger for område.

Arbeidsflyter-siden åpnes, og viser informasjonen.

Hva er neste trinn?

Hvis dette er første gang denne arbeids flyt versjonen er kjørt, kan det hende du vil bruke instruksjonene i gjennomgangs segmentet for denne artikkelen til å vise hendelsene i forekomsten og finne ut om arbeids flyten fungerer slik du vil.

Til toppen av segmentet | Til toppen av artikkelen

Begrepsmessig ikon for delen Gjennomgå

SE gjennom resultater for innsamling av tilbake meldings arbeid og Opprett rapporter

Se gjennom resultater for innsamling av tilbake meldings arbeid og Opprett rapporter

Når arbeids flyt forekomsten er fullført, kan du se gjennom hendelsene som er registrert i loggen. (Du kan få tilgang til posten for en hvilken som helst forekomst i opptil 60 dager etter at forekomsten er fullført.)

Viktig!:  Vær oppmerksom på at arbeids flyt loggen bare er tilgjengelig for uformell referanse. Den kan ikke brukes for offisielle revisjoner eller noe annet juridisk, evidentiary formål.

Du kan også kjøre rapporter om den generelle ytelsen til arbeids flyten på tvers av forekomster.

Inndelinger i dette segmentet

  1. Se gjennom hendelser i den nyeste forekomsten

  2. Logg for tilgangs forekomst i opptil 60 dager

  3. Opprette rapporter om arbeids flyt ytelse

1. se gjennom hendelser i den nyeste forekomsten

Så lenge et element er i samme liste eller bibliotek, og før den samme arbeids flyten kjøres på nytt på det samme elementet, kan du få tilgang til loggen til den nyeste forekomsten fra listen eller biblioteket.

Slik viser du siden arbeids flyt status for den nyeste forekomsten av en arbeids flyt som kjører på et element:

  • Klikk status koblingen for elementet og arbeids flyten du vil bruke, i listen eller biblioteket der elementet er plassert.

I dette eksemplet er elementet et dokument med navnet utkast kladd , og arbeids flyten er nytt dokument godkjenning.

Klikk koblingen for arbeidsflytstatus

På status siden for arbeids flyten finner du delen arbeids flyt Logg øverst nederst.

Delen Arbeidsflytlogg på statussiden

Til toppen av segmentet

2. tilgangs forekomst logg i opptil 60 dager

Hva om du vil se gjennom loggen for en forekomst etter at du har kjørt samme arbeids flyt på nytt på samme element?

Du kan faktisk gjøre det i opptil 60 dager, enten fra to inngangs punkter: listen eller biblioteket, eller varslingen om fullføring av arbeids flyten. (60 dager er hvor lenge SharePoint-produkter beholder oppgave Logg for arbeids flyter.)

Fra listen eller biblioteket

  1. Gå til listen eller biblioteket der elementet er lagret.

  2. Klikk ikonet foran element navnet for å velge elementet, og klikk deretter arbeidsflyter i arbeidsflyter-gruppen på filer -fanen på båndet.

  3. På siden arbeids flyter: element navn under fullførte arbeids flyterklikker du navnet eller statusen til arbeids flyt forekomsten du vil se gjennom.
    Liste over fullførte arbeidsflyter på arbeidsflytsiden for elementet
    for denne forekomsten åpnes på status siden for arbeids flyten.

Fra varslingen om fullføring av arbeids flyt

  • Åpne varslingen om fullføring av arbeids flyten for forekomsten du vil se gjennom, og klikk deretter koblingen Vis arbeids flyt Logg .

Melding om fullført arbeidsflyt med loggkobling uthevet
for denne forekomsten åpnes på status siden for arbeids flyten.

Hvis du vil beholde alle Fullførings varsler, kan du opprette en Outlook-regel. Konfigurere regelen til å kopiere alle inn kommende meldinger som inneholder teksten som er fullført påEmne linjen, i sin egen, separate mappe. (Kontroller at Outlook-regelen kopierer inn kommende meldinger og ikke bare flytter dem, eller at de ikke vises i innboksen.) Hvis du vil lære mer om hvordan du oppretter Outlook-regler, kan du se artikkelen behandle e-postmeldinger med regler.

Til toppen av segmentet

3. opprette rapporter for arbeids flyt ytelse

Hvis du vil vite hvordan en av arbeids flyt versjonene vanligvis utføres – over tid og over flere forekomster, kan du opprette enten eller begge to forhånds definerte rapporter:

  • Rapport for aktivitets varighet    Bruk denne rapporten til å se gjennomsnitt av hvor lang tid det tar for hver aktivitet i en arbeids flyt som skal full føres, i tillegg til hvor lang tid det tar for hver fullført kjøring eller forekomst av arbeids flyten som skal full føres.

  • Rapport for avbrudd og feil    Bruk denne rapporten til å se om en arbeids flyt ofte avbrytes eller støter på feil før den er fullført.

Opprette de tilgjengelige rapportene for en arbeids flyt

  1. Klikk en kobling for status informasjon i status -kolonnen for arbeids flyten i listen eller biblioteket.
    Arbeidsflytstatus

  2. Klikk Vis arbeids flyt rapporterunder arbeids flyt Loggpå siden status for arbeids flyt.
    Koblingen Vis arbeidsflytrapporter i arbeidsflytloggen

  3. Finn arbeids flyten du vil vise en rapport for, og klikk deretter navnet på rapporten du vil vise.
    Kobling for Rapport for aktivitetsvarighet

  4. På Tilpass-siden må du enten beholde eller endre plasseringen der rapport filen skal opprettes, og deretter klikker du OK.
    Filens plassering
    rapporten opprettes og lagres på den angitte plasseringen.

  5. Når rapporten er fullført, kan du klikke koblingen som vises i følgende illustrasjon for å vise den. Ellers klikker du OK for å fullføre og lukke dialog boksen. (Når du senere er klar til å vise rapporten, finner du den på plasseringen du angav i forrige trinn.)
    Kobling for å vise rapporten

Hva er neste trinn?

Hvis arbeids flyten fungerer akkurat slik du vil ha den, er du klar til å begynne å bruke den.

Hvis det er noe du vil endre om hvordan det fungerer, kan du se endre segmentet i denne artikkelen.

Til toppen av segmentet | Til toppen av artikkelen

Begrepsmessig grafikk for delen Justere

ENDRE, deaktivere eller slette en arbeids flyt for innsamling av tilbake melding

Endre, deaktivere eller fjerne en arbeids flyt for innsamling av tilbake melding

Når du har kjørt den første forekomsten av den nye arbeids flyten for innsamling av tilbake melding og ser gjennom resultatene, kan det være lurt å gjøre én eller flere endringer i måten arbeids flyten er konfigurert på.

Det kan også være lurt å gjøre flere endringer i konfigurasjonen på flere tidspunkter i fremtiden.

Til slutt kan du i et hvilket som helst punkt deaktivere arbeids flyten for et kortere eller lengre punktum, men ikke fjerne den, eller du kan velge å fjerne den helt.

Inndelinger i dette segmentet

  1. Endre permanente innstillinger for en arbeids flyt

  2. Deaktivere eller fjerne en arbeids flyt

1. endre permanente innstillinger for en arbeids flyt

Hvis du vil gjøre permanente endringer i innstillingene for en eksisterende arbeids flyt, åpner og redigerer du tilknytnings skjemaet som opprinnelig ble brukt til å legge det til.

Hvis arbeids flyten bare kjører i én liste eller et bibliotek

  1. Åpne listen eller biblioteket der arbeids flyten kjører.

  2. Klikk kategorien liste eller bibliotek på båndet.

    Obs!: Navnet på fanen kan variere fra type liste eller bibliotek. Denne fanen heter for eksempel Kalenderi en kalender liste.

  3. Klikk arbeids flyt innstillingeri Innstillinger -gruppen.

  4. Klikk navnet på arbeids flyten du vil endre innstillingene for, på siden arbeids flyt innstillinger under arbeidsflyt-navn (Klikk for å endre innstillinger).

    Obs!:  Hvis arbeids flyten for innsamling av tilbake melding ikke vises i listen, kan den være knyttet til bare én innholds type. Hvilke arbeids flyter som vises i denne listen, kontrolleres av Vis arbeids flyt tilknytninger av denne typen kontroll, som er plassert rett over listen. (Se illustrasjonen.) Klikk gjennom alternativene for innholds type på rulle gardin menyen for å finne ut hvilket som viser arbeids flyten du vil bruke. Når arbeids flyten du vil bruke, vises i listen, klikker du navnet på arbeids flyten.

  5. I samme to siders tilknytnings skjema som opprinnelig ble brukt til å legge til arbeids flyten, gjør og lagrer du endringene du ønsker.

    Hvis du vil ha mer informasjon om feltene og kontrollene i tilknytnings skjemaet, kan du se plan -segmentet og det riktige Legg til-segmentet (liste/bibliotek eller nettsteds samling) i denne artikkelen.

Hvis arbeids flyten kjører i alle lister og biblioteker i område samlingen

  1. Åpne hjemme siden for nettsteds samlingen (ikke Starts IDen for et nettsted eller sekundært område i samlingen).

  2. Klikk Innstillinger -ikonet Knappen Innstillinger for offentlig SharePoint Online-nettsted , og klikk deretter Innstillinger for område.

  3. Klikk innholds typer for områdeunder gallerierpå siden Innstillinger for område.

  4. Klikk navnet på innholds typen for område som arbeids flyten kjører på, på siden innholds typer for område.

  5. Klikkarbeids flyt innstillingerunderInnstillingerpå siden for den valgte innholds typen.

  6. Klikk navnet på arbeids flyten du vil endre innstillingene for, på siden arbeids flyt innstillinger under arbeidsflyt-navn (Klikk for å endre innstillinger).

  7. I samme to siders tilknytnings skjema som opprinnelig ble brukt til å legge til arbeids flyten, gjør og lagrer du endringene du ønsker.

    Hvis du vil ha mer informasjon om feltene og kontrollene i tilknytnings skjemaet, kan du se plan -segmentet og det riktige Legg til-segmentet (liste/bibliotek eller nettsteds samling) i denne artikkelen.

Til toppen av segmentet

2. deaktivere eller fjerne en arbeids flyt

Hvis arbeids flyten bare kjører i én liste eller et bibliotek

  1. Åpne listen eller biblioteket der arbeids flyten kjører.

  2. Klikk kategorien liste eller bibliotek på båndet.

    Obs!: Navnet på fanen kan variere fra type liste eller bibliotek. Denne fanen heter for eksempel Kalenderi en kalender liste.

  3. Klikk arbeids flyt innstillingeri Innstillinger -gruppen.

  4. Klikk koblingen Fjern en arbeids flyt på siden arbeids flyt innstillinger.
    Siden Arbeidsflytinnstillinger side koblingen Fjern en arbeidsflyt uthevet

  5. Bruk skjemaet på siden Fjern arbeids flyter til å deaktivere, aktivere på nytt eller fjerne arbeids flyter.
    Skjema på siden Fjern arbeidsflyter

Det er fem kolonner i skjemaet:

  • Arbeidsflyt    Navnet på arbeids flyten.

  • Utgaver    Antall forekomster av arbeids flyten som for øyeblikket kjører på elementer.

  • Gjøre    Alternativ som gjør det mulig for arbeids flyten å fortsette å fungere normalt.

  • Ingen nye forekomster    Alternativ som tillater at kjørende forekomster av arbeids flyten full føres, men deaktiverer arbeids flyten ved å gjøre den utilgjengelig for å kjøre eventuelle nye forekomster. (Denne handlingen er reversibel. Hvis du vil aktivere arbeids flyten på nytt senere, går du tilbake til denne siden og velger Tillat.)

  • Fjern    Alternativ som fjerner arbeids flyten fra listen eller biblioteket helt. Alle forekomster som kjører, avsluttes umiddelbart, og kolonnen for denne arbeids flyten vises ikke lenger på siden for listen eller biblioteket. (Denne handlingen ikke 't reversibel.)

Til toppen av segmentet

Hvis arbeids flyten kjører i alle lister og biblioteker i område samlingen

  1. Åpne hjemme siden for nettsteds samlingen (ikke Starts IDen for et nettsted eller sekundært område i samlingen).

  2. Klikk Innstillinger -ikonet Knappen Innstillinger for offentlig SharePoint Online-nettsted , og klikk deretter Innstillinger for område.

  3. Klikk innholds typer for områdeunder gallerierpå siden Innstillinger for område.

  4. Klikk navnet på innholds typen for område som arbeids flyten kjører på, på siden innholds typer for område.

  5. Klikk arbeids flyt innstillingerunderInnstillingerpå siden for den valgte innholds typen.

  6. Klikk koblingen Fjern en arbeids flyt på siden arbeids flyt innstillinger.

  7. Bruk skjemaet på siden Fjern arbeids flyter til å deaktivere, aktivere på nytt eller fjerne arbeids flyter.
    Skjema på siden Fjern arbeidsflyter

Det er fem kolonner i skjemaet:

  • Arbeidsflyt    Navnet på arbeids flyten.

  • Utgaver    Antall forekomster av arbeids flyten som for øyeblikket kjører på elementer.

  • Gjøre    Alternativ som gjør det mulig for arbeids flyten å fortsette å fungere normalt.

  • Ingen nye forekomster    Alternativ som tillater at kjørende forekomster av arbeids flyten full føres, men deaktiverer arbeids flyten ved å gjøre den utilgjengelig for å kjøre eventuelle nye forekomster. (Denne handlingen er reversibel. Hvis du vil aktivere arbeids flyten på nytt senere, går du tilbake til denne siden og velger Tillat.)

  • Fjern    Alternativ som fjerner arbeids flyten fra nettsteds samlingen helt. Alle forekomster som kjører, avsluttes umiddelbart, og kolonnen for denne arbeids flyten vises ikke lenger på siden for listen eller biblioteket. (Denne handlingen ert reversibel.)

Hva er neste trinn?

Hvis du har gjort endringer, kan du kjøre en test forekomst av arbeids flyten for å dobbeltsjekke effekten av endringene.

Til toppen av segmentet

Tilpasse ytterligere

Det finnes mange måter å tilpasse arbeids flytene som følger med SharePoint-produkter på.

Du kan til og med opprette egen definerte arbeids flyter fra grunnen av.

Du kan bruke ett eller flere av følgende programmer:

  • Microsoft SharePoint Designer 2013    Tilpasse arbeids flyt skjemaer, handlinger og virke måter.

  • Microsoft Visual Studio    Bygge dine egne egen definerte arbeids flyt handlinger.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se hjelpe systemet for Microsoft Software Developer Network (MSDN).

Til toppen av segmentet | Til toppen av artikkelen

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×