Hvis du vil kjøre en sammenligning mellom to Access-databasefiler, må Microsoft Databasesammenligning åpne disse filene i bakgrunnen i Access, og disse filene kan være passordbeskyttet. Hvis organisasjonen din bruker mange passord til å beskytte filer, bør du lage en liste over disse passordene i en tekstfil. Importer deretter filen slik at databasesammenligning kan skanne listen over passord for å finne de som fungerer med de beskyttede filene.
Hvis du vil ha litt bakgrunn om lagring av passord før du går videre, kan du lese Behandle passord som brukes til å åpne filer for sammenligning.
En av de enkleste måtene å opprette en tekstfil på, er ved å bruke Notisblokk og lagre filen med filtypen TXT (for eksempel Passord.txt). Passordet og (valgfritt) beskrivelsen er atskilt med komma, og det er ikke noe mellomrom etter kommaet. Ingen anførselstegn (") er nødvendig rundt beskrivelsen. Skriv inn flere passord på nye linjer, slik som dette (noen har en beskrivelse, og andre ikke gjør det):
Husk at et passord ikke trenger å være tilknyttet en bestemt fil. Passordlisten er ganske enkelt en liste som databasesammenligning leser, helt til den finner et passord som fungerer på en fil den prøver å åpne.
-
Klikk Importer i dialogboksen Passordbehandling.
-
Bla til tekstfilen, klikk Åpneog klikk OK.
Hvis du har inkludert en beskrivelse for et passord, vises den under Passordbeskrivelse. Hvis et passord inneholder et komma, kan du ikke importere det fordi kommaet vil vises som skilletegnet mellom passordet og beskrivelsen. Hvis du har et passord som inneholder et komma, må du skrive det inn manuelt i dialogboksen Passord ved å klikke Legg til.
Når du er ferdig med å importere passordene dine, er det ditt valg om du vil holde på tekstfilen, da det kan være nyttig for deg senere. Husk å lagre det på et sikkert sted, slik du gjør med passord du skriver ned eller lagrer på annen måte.
