Importere kontakter til Outlook

Outlook har en veiviser for import/eksport som gjør det enkelt å importere kontakter fra en CSV-fil.

  1. Øverst på Outlook 2013- eller 2016-båndet velger du Fil.

    Hvis båndet ikke har et Fil-alternativ oppe til venstre, bruker du ikke Outlook 2016 eller 2013. Se Hvilken versjon av Outlook har jeg? for å få instruksjoner om import for versjonen din av OutlookOutlook.

    Slik ser båndet ut i Outlook 2016.
  2. Velg Åpne og eksporter > Importer/eksporter. Dette starter veiviseren.

    Hvis du vil opprette en PST-fil i Outlook, velger du Fil, Åpne, Eksporter og Importer/eksporter

  3. Velg Importer fra et annet program eller fil, og klikk deretter Neste.

    Veiviseren for import og eksport – Importer fra et annet program eller fil

  4. Velg Verdier atskilt med komma, og velg Neste.

    Veiviser for eksport for Outlook – Velg CSV-fil

  5. I boksen Importere en fil går du til kontaktfilen og dobbeltklikker for å velge den.

    Bla til CSV-filen Kontakter, og velg hvordan du vil håndtere dupliserte kontakter

  6. Velg ett av følgende for å angi hvordan du vil at Outlook skal håndtere dupliserte kontakter:

    • Erstatt like elementer med importerte elementer Hvis en kontakt allerede finnes i Outlook og kontaktfilen, forkaster Outlook informasjonen som finnes for kontakten og bruker informasjonen fra kontaktfilen. Du bør velge dette alternativet hvis kontaktinformasjonen i kontaktfilen er mer fullstendig eller nyere enn kontaktinformasjonen i Outlook.

    • Tillat oppretting av like elementer Hvis en kontakt finnes i Outlook og kontaktfilen, oppretter Outlook dupliserte kontakter, én med den opprinnelige Outlook-informasjonen og én med informasjonen som er importert fra kontaktfilen. Du kan kombinere informasjon for disse personene senere for å eliminere dupliserte kontakter. Dette er standardalternativet.

    • Ikke importer like elementer Hvis en kontakt finnes i Outlook og kontaktfilen, beholder Outlook informasjonen som finnes for kontakten og forkaster informasjonen fra kontaktfilen. Du bør velge dette alternativet hvis kontaktinformasjonen i Outlook er mer fullstendig eller nyere enn informasjonen i kontaktfilen.

  7. Klikk Neste.

  8. I boksen Velg en målmappe ruller du til toppen, om nødvendig, og velger Kontakter-mappen > Neste. Hvis du har flere e-postkontoer velger duer du Kontakter-mappen som ligger under e-postkontoen du vil knytte til kontaktene.

    Når du importerer Google Gmail-kontakter til Office 365-postboksen, velger du Kontakter som mål

  9. Velg Finish.

    Når du importerer Gmail-kontaktene til Office 365 -postboksen, klikker du Fullfør-knappen for å starte overføringen

    Outlook begynner å importere kontaktene umiddelbart. Du vet den er ferdig når boksen Importforløp lukkes.

  10. Hvis du vil se kontaktene dine, velger du Personer-ikonet nederst i Outlook.

    Velg personer-ikonet nederst på siden.

  1. Øverst på Outlook-båndet velger du fanen Fil.

    Hvis båndet ikke har et Fil-alternativ oppe til venstre, bruker du ikke Outlook 2010. Se Hvilken versjon av Outlook har jeg? for å få instruksjoner om import for versjonen din av OutlookOutlook.

    I Outlook 2010, velger du Fil-fanen.

  2. Velg Åpne > Importer. Dette starter veiviseren.

    Velg åpne og velg importer.

  3. Klikk Importer fra et annet program eller fil i dialogboksen Veiviser for import og eksport, og klikk deretter Neste.

    Velg Importer fra et annet program eller en annen fil.

  4. Hvis du vil importere en CSV-fil, kan du velge kommadelte verdier (Windows).

    Velg .pst-import

  5. Velg Bla gjennom, velg deretter CSV-filen du vil importere og velg Neste.

    Obs!: 

    • Hvis du vil at den importerte informasjonen skal erstatte like elementer som allerede finnes i Outlook, kan du velge det under Alternativer. Velg ellers Ikke importer like elementer.

    • Velg .pst-filen du vil importere

  6. Angi alternativer for import av elementer. Velg Filter hvis du vil importere bare bestemte e-postmeldinger. Velg fanen Flere valg hvis du vil importere bare e-postmeldinger som er lest eller ulest.

    Standardinnstillingene må vanligvis ikke endres. Den øverste mappen, vanligvis Personlige mapper, Outlook-datafil eller e-postadressen din, velges automatisk.

    Velg Filter hvis du vil importere bare bestemte e-postmeldinger.

  7. Inkluder undermapper er valgt som standard. Alle mapper under den valgte mappen importeres.

  8. Når du bruker standardinnstillingen Importer elementer til samme mappe i, sammenlignes mappene fra den importerte filen med mappene i Outlook. Hvis en mappe ikke eksisterer i Outlook, blir den opprettet.

  9. Velg Fullfør. Outlook starter umiddelbart å importere dataene. Du vet den er ferdig når fremdriftsboksen lukkes.

  10. Hvis du vil vise kontaktene dine velger duer du kontakter nederst i navigasjonsfeltet i Outlook.

    Hvis du vil se kontaktene dine, velger du «Kontakter» nederst i Outlook-navigasjonsmenyen.

Bruke en kommadelt fil (CSV) til å importere kontaktene til Outlook på nettet-kontoen.

Tips!: Kontroller at CSV-filen har UTF-8-koding for best resultat. Denne kodingen fungerer for alle språk og alfabeter.

Velg din versjon for å få instruksjoner

Instruksjonene er litt forskjellige avhengig av om du bruker den nye versjonen av Outlook på nettet. Velg den versjonen av Outlook på nettet du bruker, for å se instruksjonene som gjelder for deg.

HVIS POSTBOKSEN SER SLIK UT ...

HVIS POSTBOKSEN SER SLIK UT ...

Betaversjon av Outlook på nettet

Se Instruksjoner for den nye versjonen av Outlook på nettet.

Outlook på nettet

Se Instruksjoner for klassisk Outlook på nettet

Obs!: Hvis organisasjonen har inkludert en logo på verktøylinjen, kan det se litt annerledes ut enn vist ovenfor.

Instruksjoner for den nye versjonen av Outlook på nettet

  1. Velg Personer nederst i venstre hjørne på siden for å gå til Personer-siden.

  2. Velg Behandle > Importer kontakter på verktøylinjen.

    Velg importer kontakter fra Behandle-menyen
  3. Velg Bla gjennom, velg CSV-filen, og velg deretter Åpne.

  4. Velg Importer.

Obs!: Hvis filen ikke har UTF-8-koding, kan importverktøyet kanskje ikke gjenkjenne og vise all tekst på riktig måte. I så fall viser importverktøyet noen av kontaktene i filen, slik at du kan kontrollere at teksten er lesbar og riktig. Hvis teksten ikke vises riktig, velger du Avbryt. Du trenger en fil med UTF-8-koding for å fortsette. For å lære mer om UTF-8-koding, se Hvorfor bør jeg bry meg om UTF-8-koding?

Instruksjoner for klassisk Outlook på nettet

  1. Nederst på siden, velg Personer for å gå til Personer-siden.

  2. Velg Behandle og Importer kontakter på verktøylinjen.

    Et skjermbilde av alternativet Importer kontakter i Behandle-menyen
  3. Velge en av e-posttjenestene som er oppført. Det spiller ingen rolle hvilken tjeneste du velger, siden du vil importere kontakter fra en CSV-fil i neste trinn.

  4. Velg Bla gjennom, velg CSV-filen, og velg deretter Åpne.

  5. Velg Last opp.

Obs!: Hvis filen ikke har UTF-8-koding, kan importverktøyet kanskje ikke gjenkjenne og vise all tekst på riktig måte. I så fall viser importverktøyet noen av kontaktene i filen, slik at du kan kontrollere at teksten er lesbar og riktig. Hvis teksten ikke vises riktig, velger du Avbryt. Du trenger en fil med UTF-8-koding for å fortsette. For å lære mer om UTF-8-koding, se Hvorfor bør jeg bry meg om UTF-8-koding?

Hvorfor bør jeg bryr meg om UTF-8-koding?

Vanligvis kan du importere kontakter uten å tenke på mindre viktige detaljer, som hvordan teksten er lagret i CSV-filen. Men hvis kontaktinformasjonen inneholder tegn som ikke finnes i det engelske alfabetet, for eksempel greske, kyrilliske, arabiske eller japanske tegn, kan det føre til problemer når du importerer kontakter. Derfor må kontaktfilen lagres med UTF-8-koding hvis du har muligheten når du eksporterer den.

Hvis du ikke kan eksportere kontaktene direkte med UTF-8, kan du konvertere den eksporterte CSV-filen ved hjelp av Excel eller tredjepartsprogrammer. Hvordan du gjør det, kommer an på program og versjon.

Slik konverterer du CSV-filen til UTF-8 med Microsoft Excel 2016:

  1. Opprett et nytt tomt dokument (arbeidsbok) i Excel.

  2. Velg Fra tekst/CSVData-menyen. Bla til du finner den eksporterte CSV-filen (du må kanskje velge å vise Tekstfiler (… csv) for å se den). Velg Importer.

  3. Velg kodingen som gjør at tegnene i teksten vises på riktig måte, for eksempel Kyrillisk Windows 1251, i dialogboksen under Filopprinnelse, og velg Last inn.

  4. Kontroller at tegnene vises korrekt i Excel.

  5. Velg Fil > Lagre som. Skriv inn et navn for filen, og velg CSV UTF-8 (kommadelt) (*.csv) som filtype.

  6. Velg Lagre.

Fungerte det ikke?

Se Løse problemer med å importere kontakter til Outlook.

Se også

Importere og eksportere e-postmeldinger, kontakter og kalender for Outlook

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×