Importere data til figurer i tegningen

Importere data til figurer i tegningen

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Med Visio Professional-og abonnements versjoner kan du importere data fra eksterne kilder. Når du importerer, blir en rad med data koblet, eller tilknyttet, til en figur. Når dataene er importert, kan du bruke data symboler på figurene som visualiserer verdiene. Hvis disse termene lyder nye for deg, kan du se importere data til Visio, en oversikt.

Tips!: Hvis du vil gjøre import prosessen jevnere, må du kontrollere at én kolonne med data inneholder unike verdier for hver rad, og at verdiene Sams varer med teksten på figurene. Dette gjør at Visio kan finne et treff mellom radene og figurene.

Hurtig import av en Excel-arbeidsbok

Den mest populære data kilden som skal importeres, er en Excel-arbeidsbok. Derfor er det en hurtig import knapp for denne kilden.

  1. Klikk hurtig importi kategorien data .

    Data-fanen, Hurtigimport-knappen

    Obs!: Hvis du bruker Visio 2010, klikker du koble data til figureri eksterne data -gruppen på data -fanen.

  2. Klikk Bla gjennom, og velg deretter arbeids boken du vil importere. Klikk Åpne, og klikk deretter ferdig.

  3. Hvis boksen Importer til Visio og Excel-programmet vises, klikker du arkfanen der dataene er, og deretter drar du for å merke dataene. Pass på at du tar med eventuelle overskrifter over Kol onnene. Klikk deretter Importeri boksen Importer til Visio , og klikk deretter ferdig.

  4. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du ser data symboler på hver og hver figur, kunne Visio automatisk koble rader til figurene. Se «neste trinn» nederst i denne artikkelen.

    • Hvis du ikke ser data symboler på alle figurene, kunne ikke Visio koble enkelte rader til noen figurer. Se «koble rader til figurer» nedenfor.

Egen definert import prosess for alle data kilder

Hvis hurtig import alternativet ikke fungerer som forventet, eller du har en annen data kilde å importere, kan du utføre en egen definert import av dataene dine. Slik gjør du det:

  1. Klikk egen definert importpå fanen data .

    Obs!: Hvis du bruker Visio 2010, klikker du koble data til figureri eksterne data -gruppen på data -fanen.

  2. Velg en data kilde på den første siden i vei viseren for datavalg, og klikk deretter neste.

  3. Klikk Bla gjennom, og velg deretter kilden du vil importere, og klikk deretter neste.

  4. Hvis du velger en Excel-arbeidsbok, velger du arket, merker celle området og angir om dataene inneholder Kol onne overskrifter. Klikk neste, og angi deretter Kol onnene og radene som skal inkluderes. Klikk på Neste.

  5. Merk avmerkings boksen for kolonnen som inneholder unike verdier på siden Konfigurer unik identifikator-ID . Hvis du bestemmer deg for å oppdatere de importerte dataene senere, vil denne unike identifikatoren aktivere Visio for å finne den oppdaterte raden i kilden, hente den og deretter oppdatere diagrammet. Klikk på Neste.

  6. Når du har klikket Fullfør på siste side i Datavelger-veiviseren, vises Eksterne data-vinduet med de importerte dataene i en tabell.

  7. Se «koble rader til figurer» nedenfor.

Koble rader til figurer

Hvis du har importert data til et Visio-diagram, kan du alltid se dataene i vinduet eksterne data. Og du kan koble disse data radene til figurer. Slik gjør du det:

  1. Klikk data -fanen.

  2. Klikk deretter på avmerkings boksen eksterne data vindu .

  3. Hvis du vil koble en data rad til en figur, drar du raden til en figur. Slik gjør du det:

    Markør som klikker datarad, drar den til figur

Det finnes andre måter å koble rader til figurer på, se tips og triks for kobling av data.

Neste trinn

  • Du kan endre data grafikken som er knyttet til figurene.

  • Du kan også flytte data symboler.

  • Du kan oppdatere de importerte dataene i diagrammet. Klikk på data _GT_ Oppdater alle. Vær imidlertid oppmerksom på at eventuelle endringer som er gjort i Figurdata-vinduet , ikke blir flyttet tilbake til kilden.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×