Importere data fra Excel, Access, SharePoint-områder, SQL Server og andre eksterne kilder

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Du kan raskt importere og vise data direkte på figurene i Visio. Første trinn er å koble til datakilden og importere data til tegningen. Det andre trinnet er å koble importerte data til figurer.

Trinn 1: Importere dataene

I dette første trinnet kan du bruke veiviseren Datavelger til å importere dataene.

Dataene som vises i Eksterne Data-vinduet er et øyeblikksbilde av kildedataene på tidspunktet for import. Du kan oppdatere dataene i tegningen som samsvarer med endringer i kildedataene. Men kan ikke du oppdatere datakilden ved å endre dataene i tegningen. Se oppdatere importerte data.

  1. Klikk Koble data til figurer i Eksterne data-gruppen på fanen Data.

  2. Velg hvilke av følgende typer datakilder du vil bruke på den første siden i veiviseren Datavelger:

    • Microsoft Excel-arbeidsbok

    • Microsoft Access-database

    • Microsoft SharePoint Foundation-liste

    • Microsoft SQL Server-database

    • Annen OLEDB- eller ODBC-datakilde

    • Tidligere opprettet kobling

  3. Fyll ut resten av veiviseren.

    Obs!: Hvis du velger et annet alternativ enn en Excel-arbeidsbok, Access-database eller SharePoint-liste på den første siden i veiviseren, kan du være midlertidig videre til veiviseren for datatilkobling når du skal fullføre veiviseren Datavelger.

Når du klikker Fullfør på den siste siden i veiviseren for datatilkobling, vises Eksterne Data-vinduet med de importerte dataene vist i et rutenett.

Trinn 2: Koble rader med data til figurer i tegningen

Det finnes tre metoder for å koble rader med data til figurer i tegningen: du kan koble rader til eksisterende figurer én om gangen, kan du koble rader til figurer automatisk, eller du kan opprette figurer fra dataene.

Metode 1: Koble rader til eksisterende figurer én om gangen

Denne fremgangsmåten er best for eksisterende tegninger med forholdsvis få figurer.

  • Dra en rad fra Vinduet for eksterne Data til en figur i tegningen.

    Obs!: Hvis du ikke ser det eksterne Data-vinduet, kan du gå til kategorien Data, og i Vis/Skjul-gruppen, Merk av for Eksterne Data-vinduet.

    Dataene vises i figuren, og det vises et koblingsikon til venstre for raden i Vinduet for eksterne Data.

    Dra rad til figur

    Obs!: 

    • Du kan koble én enkelt rad til flere figurer, men du kan ikke koble flere rader til én figur.

    • Hvis du vil endre eller forbedre utseendet til figurene og data, kan du se Forbedre dataene med datasymboler.

    • Klikk Eksterne Data-vinduet til å vise Eksterne Data-vinduet på Vis-menyen.

Metode 2: Koble rader til eksisterende figurer automatisk

Denne fremgangsmåten er best for eksisterende tegninger med et stort antall figurer. Dette fungerer bare hvis figurene inneholder data allerede som du kan koble til data i datakilden.

  1. I Visio 2016 og nyere versjoner: på Data-menyen, klikk Oppdater alt, og velg automatisk etter oppdatering kontrolleres hvis ikke allerede.

    I Visio 2013 og eldre versjoner: Klikk Koble automatiskData-menyen.

  2. Følg trinnene i veiviseren for automatisk kobling.

    Dataene vises i figurene. Hvis du vil endre eller forbedre utseendet til figurene og data, kan du se Forbedre dataene med datasymboler.

Metode 3: Opprette figurer fra dataene

Denne fremgangsmåten er best hvis tegningen ikke allerede har figurer, og du ikke trenger å bruke bestemte figurer.

  1. Klikk en figur i figurer-ruten.

  2. Dra en rad eller et sett med rader fra vinduet Eksterne Data til et tomt område i tegningen.

    Én forekomst av figuren du klikker vises for hver rad du drar bort på tegningen.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×