Importere avtaler fra Outlook til en Visio-kalender

Du kan importere kalenderavtaler fra Outlook til en ny eller eksisterende kalender i Visio, som du deretter kan tilpasse og distribuere, publisere på nettet eller skrive ut som referanse for deg selv.

Ved å bruke Veiviser for å importere Outlook-data i Visio kan du angi ønsket dato- og klokkeslettintervall og filtrere avtaler etter emne. Deretter kan du importere Outlook-dataene til en ny kalender for én eller flere uker eller en kalender for én måned i Visio og tilpasse Visio-kalenderen ved å endre skriftstiler og farger, legge til kalendergrafikk for dekorasjon og representere begivenheter og avtaler.

1. I standardmalene klikker du kategorien Tidsplan.

2. Dobbeltklikk Kalender.

3. Klikk Importer Outlook-data i kategorien Kalender. Hvis du ikke har installert Outlook, er ikke denne kommandoen tilgjengelig.

4. På første side i veiviseren velger du om du vil importere kalenderdataene fra Outlook til en ny eller valgt (eksisterende) Visio-kalender, og klikker Neste.

5. På andre side i veiviseren angir du dato- og klokkeslettintervallet for kalenderdataene som du vil importere.

6. Hvis du skal importere bare avtaler som samsvarer med bestemte kriterier, klikker du Filter-knappen, skriver ønsket emnetekst i dialogboksen Filtrer Outlook-data, og klikker deretter OK.

7. Klikk Neste.

8. På tredje siden i veiviseren (som vises bare hvis du valgte Ny Visio-kalender på første side), gjør du følgende:

   1. Velg kalendertypen du vil bruke for de importerte dataene.

   2. Velg om du vil skyggelegge helgene.

   3. Velg dagen ukene skal begynne på.

   4. Velg språket som skal brukes for datoformatene.

   5. Klikk Neste.

9. På siste side i veiviseren ser du gjennom kalenderegenskapene og klikker Fullfør.

   Obs!: Hvis du har importert flere avtaler enn det er plass til på en bestemt dag, blir avtalene stablet oppå hverandre. Du må kanskje endre størrelse på kalenderen for å vise dem.