Grupper for sending/mottak inneholder én eller flere e-postkontoer, RSS-feeder og Internett-publiserte kalendere som du har konfigurert i Microsoft Outlook. Gruppen Alle kontoer for sending/mottak er forhåndskonfigurert og inkludert i Microsoft Outlook.
Hvis du bare har én konto, er standardgruppen Alle kontoer alt du trenger. Du kan endre denne gruppen for innstillingene du vil påvirke enkeltkontoen. Hvis du imidlertid har en kombinasjon av flere e-postkontoer, RSS-feeder eller kalendere publisert på Internett, anbefaler vi at du lar Alle kontoer-gruppen være som den er, og oppretter egendefinerte grupper for å tilpasse tilkoblings- og nedlastingshandlingene.
I denne artikkelen
Grupper for sending/mottak
Du kan angi forskjellige handlinger for hver gruppe for sending/mottak, for eksempel hvor ofte Outlook kobler til den aktuelle serveren for å sende og motta elementer for gruppen, eller tilkoblingsvirkemåten når Outlook er tilkoblet eller frakoblet.
Med grupper for sending/mottak kan du angi:
-
Om en konto er inkludert når du sender eller mottar e-post.
-
Om e-post skal sendes eller mottas eller begge deler fra en konto.
-
Hvor ofte kan det oppstå handlinger for sending/mottak.
-
Størrelsesbegrensninger for meldinger som skal lastes ned.
-
Mapper som skal inkluderes når du sender og mottar.
-
Laster ned bare meldingshodene for nye meldinger.
-
Innstillinger for når Outlook er frakoblet.
Konfigurering av grupper for sending/mottak er vanligvis en engangsprosess. Du kommer sannsynligvis ikke til å gå tilbake til innstillingene med mindre du legger til kontoer eller endrer arbeidsstilen. Når du fjerner kontoer, fjernes de automatisk fra gruppene for sending/mottak.
Obs!: Alternativene og reglene som vises i dialogboksen Send/motta Innstillinger, varierer avhengig av hvilken type konto du arbeider med.
Opprette en gruppe for sending/mottak
-
Klikk fanen Send/motta
-
Klikk Grupper for & sending /mottak i gruppen Send og motta, og klikk deretter Definer grupper for sending/mottak.
-
Klikk på Ny.
-
Skriv inn et navn for den nye gruppen for sending/mottak, og klikk deretter OK.
Dialogboksen Send/motta Innstillinger vises for den nye gruppen for sending/mottak.
-
Alle tilgjengelige kontoer er oppført under Kontoer. Hvis du vil inkludere en konto i denne gruppen for sending/mottak, merker du kontoen og merker deretter av for Inkluder den valgte kontoen i denne gruppen.
Når du har merket av for dette alternativet, er alternativene i dialogboksen tilgjengelige.
Opprette en gruppe for sending/mottak basert på en eksisterende gruppe
-
Klikk Send/motta.
-
Klikk Grupper for & sending /mottak i gruppen Send og motta, og klikk deretter Definer grupper for sending/mottak.
-
Velg gruppen Send/motta som du vil kopiere, og klikk deretter Kopier.
-
Skriv inn et navn for den nye gruppen for sending/mottak, og klikk deretter OK.
-
Velg kopien av Gruppen for sending/mottak som du opprettet i forrige trinn, og klikk deretter Rediger.
Dialogboksen Send/motta Innstillinger vises for den nye gruppen for sending/mottak.
-
Alle tilgjengelige kontoer er oppført under Kontoer. Hvis du vil inkludere en konto i denne gruppen for sending/mottak, merker du kontoen og merker deretter av for Inkluder den valgte kontoen i denne gruppen.
Når du har merket av for dette alternativet, er alternativene i dialogboksen tilgjengelige.
Redigere en gruppe for sending/mottak
-
Klikk Send/motta.
-
Klikk Grupper for & sending /mottak i gruppen Send og motta, og klikk deretter Definer grupper for sending/mottak.
-
Velg Gruppen Send/motta som du vil endre, og klikk deretter Rediger.
Gi nytt navn til en gruppe for sending/mottak
-
Klikk Send/motta.
-
Klikk Grupper for & sending /mottak i gruppen Send og motta, og klikk deretter Definer grupper for sending/mottak.
-
Velg gruppen Send/motta som du vil endre, og klikk deretter Gi nytt navn.
Fjerne en gruppe for sending/mottak
-
Klikk Send/motta.
-
Klikk Grupper for & sending /mottak i gruppen Send og motta, og klikk deretter Definer grupper for sending/mottak.
-
Velg gruppen Send/motta som du vil fjerne, og klikk deretter Fjern.
Kontoinformasjonen slettes ikke når du fjerner en gruppe for sending/mottak.
Obs!: Du kan ikke fjerne gruppen Send og motta alle kontoer. Hvis du ikke vil bruke gruppen Send og motta alle kontoer, kan du merke den, klikke Rediger og derettermerke hver konto under Kontoer, og deretter fjerne merket for Inkluder den valgte kontoen i denne gruppen.
Se også
Endre innstillinger for sending og mottak når du arbeider i frakoblet modus
