Hvordan vet jeg hvor Yammer-filene lagres?

Obs!: 

  • Yammer ruller ut endringer i fil lagring for Yammer-filer i Office 365 tilkoblede grupper. Tidligere ble alle Yammer-filer lagret i Sky lag ring i Yammer. Når organisasjonen får disse endringene, lagres alle nye Yammer-filer for tilkoblede grupper i SharePoint, men de åpnes fremdeles fra Yammer.

  • Som en del av denne endringen, blir alle eksisterende filer som er lagret i Yammer for tilkoblede grupper, skrivebeskyttet. Dette betyr at i stedet for å redigere en fil, må du laste ned og laste opp filen på nytt og redigere den nylig opplastede versjonen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se redigere en tidligere opplastet fil når den tilkoblede Yammer-gruppen lagrer filer i SharePoint.

Hvis du vil vite hvor Yammer-filene lagres, klikker du fileri topp teksten for en Office 365-tilkoblet Yammer-gruppe.

  • Hvis nettverket lagrer filer bare i Yammer Sky lagring, vil du se denne overskriften over listen over filer:

    Siden Yammer-filer som viser menyen når filer lagres i Yammer

  • Hvis nettverket inneholder filer for tilkoblede grupper i SharePoint, vil du se denne overskriften over listen over filer:

    Siden Yammer-filer som viser menyen når filer lagres i SharePoint

Sammendrag av forskjeller mellom å arbeide med Yammer-filer som er lagret i Yammer og SharePoint

Tabellen nedenfor oppsummerer forskjellene.

Filer lagret i Sky lag ring i Yammer

Filer lagret i gruppens SharePoint-dokumentbibliotek

Hvor nye filer lagres

Nye filer lagres i Sky lag ring i Yammer, i gruppen der filen er tilknyttet eller lastet opp. De er synlige fra gruppens filer -liste.

Nye filer for Office 365 tilkoblede grupper er lagret i SharePoint-dokumentbiblioteket for gruppen. De vises i listen over filer i Yammer-gruppen, eller fra apper/Yammer -mappen i gruppens SharePoint-dokumentbibliotek.

Filer som lagres i Yammer før organisasjonen får den nye funksjonen, forblir i Yammer Sky lag ring.

Opprette en ny Office-fil

I en gruppe fil liste i Yammer klikker du ny og velger Word-dokument, PowerPoint-presentasjoneller Excel-arbeidsbok.

Du kan ikke opprette nye filer fra filer -siden. Filer må opprettes på et annet sted, og lastes opp til Yammer.

Organisere filer

Filer for hver gruppe lagres i en liste. Du kan se alle dokumenter, bilder eller videoer, men det finnes ingen andre måter å sortere eller endre rekkefølgen på listen på.

Klikk koblingen SharePoint-dokumentbibliotek for gruppen i den høyre navigasjons ruten, velg appene/Yammer -mappen, og kan sortere og filtrere fil listen.

Filer kan ordnes i under mapper eller flyttes, og koblinger fra Yammer vil fortsatt fungere. Denne omordningen er bare synlig ved å gå til SharePoint-dokumentbiblioteket.

Vær oppmerksom på at når du viser listen over filer fra Yammer, angir listen bare at filen er lagret i SharePoint, og angir ikke navnet på mappen.

Forhånds vise en fil

Klikk filen, og klikk deretter Klikk her for å vise denne filen.

Klikk filen.

Redigere en fil fra Yammer

Endringer må gjøres i Office Online for at Word-, Excel-og PowerPoint-dokumenter. Du kan ikke bruke Word-, Excel-eller PowerPoint-appene til å redigere filen og laste opp en ny versjon.

Rediger fil og andre handlinger er plassert under forhånds visningen.

Hvis redigerings fil ikke vises, betyr det at dokumentet er skrivebeskyttet fordi nye dokumenter lagres i SharePoint. Hvis du vil redigere den, må du laste den ned og laste den opp på nytt. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se redigere en tidligere oppdatert fil når den tilkoblede Yammer-gruppen lagrer filer i SharePoint

Endringer kan gjøres i Office Online eller i appen for Word-, Excel-og PowerPoint-dokumenter. Revisjoner spores i dokument biblioteket i SharePoint.

Rediger dokument og andre handlinger er plassert over forhånds visningen.

Hvem kan få tilgang til filer

Tilgangs rettigheter bestemmes av gruppen filen er i. Alle kan vise og redigere filer i offentlige grupper. Gruppe medlemmer kan vise og redigere filer i private grupper. Mottakere av private meldinger med vedlagte filer kan vise disse filene.

Innledende tilgangs rettigheter bestemmes av gruppen filen er lagret i, men SharePoint-administratorer kan endre tilgangs rettigheter for enkelt filer.

Slik får gjester tilgang til filer

Alle brukere eller gjester fra eller utenfor organisasjonen kan legge ved en fil i en gruppe de er medlem av, og lese og endre filer i gruppen.

Gjeste tilgang til filer avhenger av typen gjest:

  • Gjester på nettverks nivå har ikke standard tilgang til å vise Yammer-filer som er lagret i SharePoint.

    • Hvis du vil at de skal kunne be om tilgang til å vise bestemte filer, må de legges til som en Azure B2B-gjest på Office 365-leieren. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Azure Active Directory B2B-dokumentasjon.

    • Hvis du vil at de skal kunne laste opp filer til en bestemt gruppe fra SharePoint eller få standard tilgang til filer som er lastet opp til SharePoint, kan du legge dem til som et gruppe medlem i SharePoint.

  • Gjester på samtale nivå har ikke standard tilgang til filer som er lagret i SharePoint. Hvis du vil at de skal kunne be om tilgang til bestemte filer i samtalen, legger du dem til som en Azure B2B-gjest på Office 365-leieren. De kan ikke laste opp filer.

  • Eksterne gjester kan bare være medlemmer av eksterne grupper. Eksterne grupper lagrer bare filer i Yammer.

Hindre andre i å gjøre endringer

Gruppe administratorer eller fil eiere kan merke en versjon av en fil som den offisielle versjonen. Dette hindrer andre i å redigere det.

I SharePoint kan alle gruppe medlemmer sjekke ut filen, noe som hindrer andre i å redigere den. SharePoint-administratorer kan også endre tillatelsene for en enkelt fil.

Spore revisjoner

Spor og Vis revisjoner på fils IDen i Yammer.

Gamle versjoner kan ikke slettes.

Vise revisjons logg og tidligere versjoner fra SharePoint-dokumentbiblioteket.

Mer endrings detaljer er inkludert i endrings loggen, og eldre versjoner kan slettes.

Merk som offisiell

Gruppe administratorer eller fil eiere kan merke en versjon av en fil som den offisielle versjonen. Dette hindrer andre i å redigere det, og filen vises med en gul stjerne i fil listen.

Det er ikke mulig å merke en bestemt versjon av en fil som offisiell.

Søk

Yammer-søk inneholder de første 5000 tegnene i den nyeste versjonen av docx-, PPTX-og PDF-format-filer samt metadata som tittel og forfatter.

Yammer-søk søker bare i tittelen og forfatteren. Hvis du må utføre et innholds søk for Yammer-filer i SharePoint, må du utføre søket fra SharePoint-dokumentbiblioteket.

Se også

Redigere dokumenter fra Yammer

Legge ved en fil eller et bilde i en Yammer-melding

Redigere en tidligere oppdatert fil når Yammer-gruppen lagrer filer i SharePoint

Data lover

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×