Søppelpost, phishing-forsøk og datavirus er mer enn irriterende. De kan skade datamaskinen, forårsake tap av data og vise din private informasjon. Microsoft Outlook er utformet for å beskytte deg mot skadelige e-postmeldinger ved å deaktivere innebygd innhold i meldinger og vedlegg. Dette omfatter skript, makroer og ActiveX-kontroller uansett om du forhåndsviser eller åpner vedlegg.
Noen vedleggsfiltyper blokkeres også automatisk. Disse omfatter filtyper som kan kjøre programmer – filnavn som slutter med filtyper som .exe, .bat, .com, .vbs og .js. Dette bidrar til å hindre spredning av datavirus. Alle blokkerte vedlegg er oppført på informasjonslinjen øverst i meldingen.
Vanlige filtyper, for eksempel bilder eller Word-, Excel- og PowerPoint-dokumenter, blokkeres ikke. Bare administratoren for e-postserveren kan endre hvilke filtyper som blokkeres.
Sikkerhetsmerknad: Vis listen over filtyper som er blokkert av Microsoft Outlook.
Hvis du prøver å sende et vedlegg som har en filtype som er på listen over blokkerte, ser du en melding om at Outlook mottakerne kanskje ikke får tilgang til vedlegget.
Hvis du må sende en fil som er på listen over blokkerte filer, kan du opprette en komprimert mappe (ZIP-filer) med filene, og deretter legge ved den komprimerte mappen i meldingen. Se Hjelp for Windows hvis du vil ha mer informasjon om komprimerte mapper.
Søppelpost
Søppelpostfilteret evaluerer automatisk innkommende meldinger og sender de som regnes som søppelpost, til Søppelpost-mappen.
Microsoft Outlook har også en ekstra funksjon for søppelpost for bilder som er inkludert i meldinger. Ofte inneholder legitime avsendere koblinger til bilder i stedet for å bygge dem inn i en melding. Dette holder meldingsstørrelsene små. Avsendere av søppelpost bruker imidlertid denne funksjonaliteten som et nettikon som samler inn e-postadressen din.
Når du åpner meldingen og bildene lastes ned, bekrefter du utilsiktet til avsenderen at du har åpnet meldingen, og at e-postadressen din er gyldig. E-postadressen din kan deretter selges til avsendere av søppelpost som fører til enda mer søppelpost. Som standard blokkerer Outlook automatiske nedlastinger. Hvis du tror at meldingen kommer fra en pålitelig kilde, kan du oppheve blokkeringen av det eksterne innholdet og deretter laste den ned og vises i meldingen.
Phishing
«Vi oppdaterer kontopostene våre og trenger at du sender oss kredittkort- eller atm-kontonummeret og PIN-koden.» Dette er vanligvis et phishing-forsøk. Phishing er praksisen med å få deg til å oppgi personlige opplysninger, for eksempel bankkontonumre og passord. Phishing-meldinger ser ofte ekte ut, men har villedende koblinger som faktisk åpner falske nettsteder.
Sikkerhetsmerknad: Det er usannsynlig at et selskap vil be om sensitive personlige opplysninger i en e-postmelding. Hvis du er i tvil, kan du kontakte avsenderen ved hjelp av et kjent telefonnummer eller en nettadresse som vises på fakturaen eller kontoutskriftene.
Søppelpostfilteret evaluerer hver innkommende melding, og hvis den finner ut at en melding er mistenkelig, sendes meldingen til Søppelpost-mappen. Koblingene i meldingen er også deaktivert. Kommandoene Svar og Svar alle deaktiveres for denne meldingen for å hindre at du utilsiktet svarer på en melding som bruker en mistenkelig e-postadresse. I tillegg blokkeres alle vedlegg i den mistenkelige meldingen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Aktivere eller deaktivere koblinger og funksjonalitet i phishing-e-postmeldinger.
Makrovirus
En makro automatiserer ofte brukte oppgaver. Selv om noen makroer registrerer tastetrykk eller museklikk, redigeres kraftigere VBA-makroer av utviklere som bruker kode som kan kjøre mange kommandoer på datamaskinen. Av denne grunn utgjør VBA-makroer en potensiell sikkerhetsrisiko. En hacker kan introdusere en ondsinnet makro gjennom et dokument som, hvis du åpner dem, lar makroen kjøre og potensielt spre virus på datamaskinen.
Finn ut mer om hvordan du beskytter personvernet og pålitelig databehandling i klareringssenteret. Klikk Fil-fanen, klikk Alternativer, og klikk deretter Klareringssenter.
