Hva er nytt i Microsoft Access 2010

I Microsoft Access 2010 kan du bygge web databaser og publisere dem på et SharePoint-område. Besøkende på SharePoint kan bruke database programmet i en nett leser ved å bruke SharePoint-tillatelser til å bestemme hvem som kan se hva. Og du kan begynne med en mal, slik at du kan begynne å samarbeide umiddelbart.

Access-brukergrensesnittet har også blitt endret. Nytt i Access 2010, gir Backstage-visningen deg tilgang til alle kommandoene som gjelder for en hel database, for eksempel kompakt og reparasjon, eller kommandoer som kom fra fil -menyen.

Denne artikkelen beskriver funksjoner som ble introdusert i Access 2010. Hvis du trenger en generell innføring i Access, kan du se artikkelen komme i gang med access 2010.

I denne artikkelen

Oversikt

Nytt bruker grensesnitt

Flere kraftige verktøy for opprettelse av objekter

Nye data typer og kontroller

Forbedret data presentasjon

Økt sikkerhet

En bedre måte å feilsøke problemer på

Forbedret stavekontroll

Oversikt

Hvis du har tilgang til et SharePoint-nettsted med Access Services konfigurert, kan du opprette en Web database ved hjelp av Access 2010. Personer som har kontoer på SharePoint-området, kan bruke databasen i en nett leser, men du må bruke Access 2010 til å gjøre utformings endringer. Selv om noen av funksjonene for skrive bords databaser ikke blir oversatt til nettet, kan du gjøre mange av de samme tingene ved å bruke nye funksjoner, for eksempel beregnede felt og data makroer.

Dele en database på nettet

  • Bruke en mal    Fem maler leveres med Access 2010: kontakter, gjenstander, prosjekter, hendelser og veldedige bidrag. Du kan også endre en mal, før eller etter du publiserer den.

  • Starte fra bunnen av    Når du oppretter en tom ny database, velger du mellom en vanlig database og en Web database. Dette valget påvirker utformings funksjonene og kommandoene som du ser, slik at det er enkelt å være sikker på at programmet er Web kompatibelt.

  • Konvertere en eksisterende database til en Web database    Du kan publisere et eksisterende program på nettet. Ikke alle skrive bords database funksjoner støttes på nettet, så du må kanskje justere noen funksjoner i programmet.

    Du kan kjøre den nye webkompatibilitetskontrollen for å hjelpe deg med å identifisere og løse kompatibilitetsproblemer.

  • Intranett eller Internett    Du kan publisere til din egen SharePoint-Server, eller du kan bruke en verts BAS ert SharePoint-løsning.

    Obs!: Du må ha en brukerkonto for å kunne bruke en nettdatabase. Det er ikke støtte for anonym tilgang.

Hvis du vil ha mer informasjon om web databaser, kan du se artikkelen bygge en database å dele på nettet.

Nytt makro verktøy

Access 2010 har et nytt makro verktøy som inneholder IntelliSense og et ryddig, enkelt grensesnitt.

Makroverktøyet

1. Velg en handling fra listen...

2.... eller dobbelt klikk en handling i Handlings katalogen for å legge den til i makroen.

3. kategorien utforming vises når du arbeider med en makro.

Når du legger til en handling, vises flere alternativer i makro verktøyet. Hvis du for eksempel legger til en hvis-handling, ser du:

Makro med Hvis-handling

Se følgende video for å se hvordan det nye makro verktøyet fungerer.

Nettleseren støtter ikke video. Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

I tillegg til tradisjonelle makroer bruker du det nye makro verktøyet til å opprette data makroer, en ny funksjon.

Data makroer: endre data basert på hendelser

Data makroer hjelp til å støtte aggregater i web databaser, og gjør det også mulig å implementere "utløsere" i alle Access 2010-databaser.

Anta for eksempel at du har et prosent fullført-felt og et status-felt. Du kan bruke en data makro til å angi prosent fullført til 100 når du angir statusen til fullført, og 0 når du angir statusen til ikke startet.

Du kan se data makroer i bruk i følgende video.

Nettleseren støtter ikke video. Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Utvidet uttrykks verktøy

Uttrykks verktøyet har nå en IntelliSense, slik at du kan se alternativene mens du skriver. Den viser også hjelp for gjeldende valgte uttrykks verdi i vinduet for uttrykks verktøyet. Hvis du for eksempel velger TRIMME-funksjonen, vises uttrykks verktøyet:

Trimme (streng) returnerer en variant av typen streng som inneholder en kopi av en angitt streng uten innledende og etterfølgende mellomrom.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se artikkelen bruke uttrykks verktøyet.

Beregnede felt

Du kan opprette et felt som viser resultatene av en beregning. Beregningen må referere til andre felt i samme tabell. Du kan bruke uttrykks verktøyet til å opprette beregningen.

Nye database maler

Access 2010 inneholder en serie med profesjonelt utformede database maler for å spore kontakter, oppgaver, hendelser, elever og gjenstander, blant annet data. Du kan bruke dem med en gang eller forbedre og finpusse dem til å spore informasjon nøyaktig slik du ønsker.

Tilgjengelige maler i Backstage-visning

Hver mal er et fullstendig sporings program som inneholder forhånds definerte tabeller, skjemaer, rapporter, spørringer, makroer og relasjoner. Malene er utformet for å være nyttigst fra esken, slik at du raskt kan komme i gang. Hvis mal utformingen oppfyller dine behov, er du klar til å gå. Ellers kan du bruke malen til å komme i gang med å opprette databasen som oppfyller dine spesielle behov.

Webdatabase for aktiva

I tillegg til malene som er inkludert i Access 2010 kan du koble til Office.com og laste ned flere maler.

Program deler for å legge til funksjonalitet i en eksisterende database

Du kan enkelt legge til funksjonalitet i en eksisterende database ved hjelp av en program del. Nytt i Access 2010 er en program del en mal som består av en del av en database, for eksempel en forhånds formatert tabell eller en tabell med et tilknyttet skjema og rapport. Du kan for eksempel legge til en del for oppgave program i databasen, og du får en oppgave tabell, et oppgave skjema og alternativet for å relatere oppgaver-tabellen til en annen tabell i databasen.

Programdeler i kategorien Opprett

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se artikkelen Lagre og bruke database utformings elementer på nytt.

Forbedret data ark visning

Du kan opprette en tabell og begynne å bruke den uten å definere felt før tid – bare klikk tabellOpprett -fanen, og begynn å skrive inn data i det nye data arket som vises. Access 2010 automatisk fastsetter den beste data typen for hvert felt, slik at du kan komme i gang. Kolonnen Klikk for å legge til viser deg hvor du bare vil legge til et nytt felt – og hvis du trenger å endre data typen eller visnings formatet for et nytt eller eksisterende felt, kan du bruke kommandoene på båndet på felt -fanen. Du kan også lime inn data fra Microsoft Excel-tabeller i et nytt dataark, Access 2010 oppretter alle feltene og gjenkjenner data typene automatisk.

Klikk for å legge til i dataarkvisning

Feltlisterute

Felt liste ruten lar deg legge til felt fra andre tabeller. Du kan dra felt fra tabellen i post kilden, fra relaterte tabeller eller fra urelaterte tabeller i databasen. Hvis en relasjon mellom tabeller er nødvendig, opprettes den automatisk, eller du blir bedt om det via prosessen.

Feltlisterute

Oppsett visning hjelper deg med å akselerere utformingen av skjemaer og rapporter

Bruk oppsetts visning til å gjøre utformings endringer mens du viser data i et skjema eller en rapport.

Oppsetts visning inneholder flere forbedringer, og er nødvendig hvis du utformer et skjema eller en rapport for nettet.

Skjema i oppsettvisning med direkte data

Bruke kontroll oppsett til å holde ting ryddig

Oppsett er grupper av kontroller som du kan flytte og endre størrelse på som en enhet. I Access 2010 er oppsett forbedret for å gi mer fleksibel plassering av kontroller i skjemaer og rapporter. Du kan dele eller slå sammen celler vannrett eller loddrett, noe som gjør det enkelt å omorganisere felt, kolonner eller rad.

Du må bruke oppsetts visning når du utformer web databaser, men utformings visning fremdeles er tilgjengelig for utforming av skrive bords databaser.

Nytt bruker grensesnitt

Det nye bruker grensesnittet – forbedret i Access 2010 – ble utformet for å gjøre det enkelt for deg å finne kommandoer og funksjoner som tidligere var Buried på kompliserte menyer og verktøy linjer.

Båndet

Båndet er en samling faner som inneholder grupper med kommandoer som er organisert etter funksjon og funksjonalitet. Båndet erstatter lagene med menyer og verktøy linjer som er funnet i tidligere versjoner av Access. Følgende bilde viser båndet med hjem -fanen valgt.

Båndet i Access 2010

Taste funksjonene på båndet omfatter:

  • Kommando faner – faner som viser kommandoer som ofte brukes sammen, slik at du kan finne kommandoene du trenger når du trenger dem.

  • Kontekst avhengige kommando faner – en kommando fane som vises avhengig av konteksten, det vil si objektet du arbeider på eller oppgaven du utfører. En kontekst avhengig kommando kategori inneholder kommandoene som mest sannsynlig gjelder for det du gjør.

  • Gallerier – nye kontroller som viser en forhånds visning av en stil eller et alternativ, slik at du kan se resultatene før du utfører et valg.

Backstage-visning

Nytt i Access 2010, Backstage-visningen inneholder kommandoer som du bruker på en hel database, for eksempel Komprimer og reparer, eller åpne en ny database. Kommandoer er ordnet på faner på venstre side av skjermen, og hver fane inneholder en gruppe relaterte kommandoer eller koblinger. Hvis du for eksempel klikker ny, ser du sett med knapper som lar deg opprette en ny database fra grunnen av, eller ved å velge fra et bibliotek med profesjonelt utformede database maler.

Kategorien Ny i Backstage-visningen

Mange av kommandoene du finner i Backstage-visningen, var tilgjengelige på fil -menyen i tidligere versjoner av Access, i tillegg til databaser som du nylig har åpnet, og (Hvis du er koblet til Internet t) koblinger til Office.com-artikler.

Hvis du vil gå til Backstage-visningen, klikker du fil -fanen.

Navigasjonsruten

Navigasjons ruten viser en liste over og gir enkel tilgang til alle objektene i den gjeldende åpne databasen.

Navigasjonsrute – Gastronor 2007

Bruk navigasjons ruten til å organisere objektene etter objekt type, dato opprettet, endret dato, relatert tabell (basert på objektavhengigheter) eller i egen definerte grupper som du oppretter. Trenger du mer plass for å arbeide med skjema utformingen? Du kan enkelt skjule navigasjons ruten, slik at den tar opp lite plass, men fortsatt er tilgjengelig.

Kategoriserte objekter

Som standard vises tabeller, spørringer, skjemaer, rapporter og makroer som kategoriserte objekter i Access-vinduet.

Du kan endre denne innstillingen per database og bruke objekter i Windows i stedet for faner.

Hvis du Objekt med fane i Access 2007 ved å klikke på objekt fanene, kan du enkelt bytte mellom ulike objekter.

Hjelpevinduet

Access 2010 tilbyr både Access-referanse for hjelp og tilgang til utviklere i samme hjelpe vindu. De to systemene inneholder ulike typer hjelpe innhold. Med visnings programmet for hjelp kan du velge hvilket innhold som skal vises. Du kan bare endre omfanget av søket til referanse innholdet for en Access-utvikler, for eksempel. Uansett hvilke innstillinger du gjør i Hjelp-vinduet, er alle referanse innholdet i Hjelp og tilgang til utviklere alltid tilgjengelig på nett, på Office.com eller på MSDN.

Flere kraftige verktøy for opprettelse av objekter

Access 2010 gir et intuitivt miljø for å opprette database objekter.

Opprett-kategori

Bruk kategorien Opprett til raskt å opprette nye skjemaer, rapporter, tabeller, spørringer og andre database objekter. Hvis du velger en tabell eller spørring i navigasjons ruten, kan du opprette et nytt skjema eller en ny rapport basert på objektet i ett klikk ved hjelp av kommandoen skjema eller rapport .

Opprett-fanen på båndet i Access

De nye skjemaene og rapportene som opprettes av denne ene klikks prosessen, bruker en oppdatert utforming for å gjøre dem mer visuelt tiltalende og umiddelbart nyttige. Automatisk genererte skjemaer og rapporter får et profesjonelt utseende med topp tekster som inneholder en logo og en tittel. I tillegg inneholder en automatisk generert rapport også dato og klokkeslett i tillegg til informative bunn tekster og totaler.

Rapport visning og oppsetts visning

Disse visningene, forbedret i Access 2010, lar deg arbeide med skjemaer og rapporter interaktivt. Ved å bruke rapport visning kan du bla gjennom en nøyaktig gjengivelse av rapporten uten å måtte skrive ut eller vise den i forhånds visning. Hvis du vil fokusere på bestemte poster, bruker du filter-funksjonen eller bruker en søke operasjon til å søke etter samsvarende tekst. Du kan bruke Kopier -kommandoen til å kopiere tekst til utklipp stav len, eller klikke de aktive hyperkoblingene som vises i rapporten, for å følge en kobling i nett leseren.

I oppsett visning kan du gjøre utformings endringer mens du blar gjennom dataene. Du kan bruke oppsetts visning til å gjøre mange vanlige utformings endringer mens du viser data i et skjema eller en rapport. Du kan for eksempel legge til et felt ved å dra et feltnavn fra den nye felt liste ruten eller endre egenskaper ved hjelp av egenskaps arket.

Oppsetts visning har nå forbedrede utformings oppsett – grupper med kontroller som du kan justere som én, slik at du enkelt kan omorganisere felt, kolonner, rader eller hele oppsett. Du kan også fjerne et felt eller legge til formatering enkelt i oppsett visning. Rapport i oppsettvisning

Strømlinjeformet oppretting av gruppering og sortering i rapporter

Access har en ny metode for å gruppere og sortere data i rapporter, og for å legge til totaler. Grensesnittet er enkelt å navigere og forstå, og når det brukes med den nye oppsetts visningen, ser du effekten av endringene dine umiddelbart.

Ruten Grupper, sorter og totaler

La oss si at du vil se totalt salg etter område i en rapport. Bruk oppsetts visning og ruten grupper, sorter og totaler til å legge til et gruppe nivå og be om en total – og se endringene direkte i rapporten. Totalt-raden gjør det enkelt å legge til en sum, gjennomsnitt, antall, maksimum eller minimum i topp tekst eller bunn tekst i rapporter. Enkle totaler krever ikke lenger Manuell oppretting av et beregnet felt. Nå kan du bare peke og klikke.

Opprette en total i en rapport

Forbedrede kontroll oppsett som hjelper deg med å opprette flotte skjemaer og rapporter

Skjemaer og rapporter inneholder ofte tabell informasjon, for eksempel en kolonne som inneholder kunde navn eller en rad som inneholder alle feltene for en kunde. Du kan gruppere disse kontrollene i et oppsett som enkelt kan manipuleres som én enhet, inkludert etiketten.

Kommandoer i Kontrolloppsett-gruppen i kategorien Ordne

Siden du kan velge kontroller fra forskjellige inndelinger, for eksempel etiketten i topp teksten eller bunn teksten, er det betydelig fleksibilitet. Du kan enkelt:

  • Flytte eller endre størrelsen på et oppsett. Flytt for eksempel en kolonne til venstre eller høyre.

  • Formatere et oppsett. Du kan for eksempel angi en kolonne med kunde navn i fet skrift, slik at den skiller seg ut.

  • Legge til en kolonne (et felt) i et oppsett.

  • Slette en kolonne (et felt) fra et oppsett.

  • Slå sammen eller dele celler

Flytte kolonner i oppsettvisning

Oppsett lagres med utformingen, slik at de forblir tilgjengelige. Følgende video viser hvordan oppsett fungerer i skjemaer og rapporter.

Nettleseren støtter ikke video. Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Dele skjemaer for rask lesing av data

Bruke et delt skjema til å opprette et skjema som kombinerer data ark visning og skjema visning. Du kan angi en egenskap som forteller Access at data arket skal plasseres øverst, nederst, til venstre eller til høyre.

Delt skjema

Obs!: Delte skjemaer er ikke tilgjengelige i web databaser.

Innebygde makroer i skjemaer og rapporter

Bruk innebygde makroer for å slippe å skrive kode. En innebygd makro lagres i en egenskap og er en del av objektet som den tilhører. Du kan endre utformingen av en innebygd makro uten å måtte tenke på andre kontroller som kan bruke makroen – hver innebygd makro er uavhengig. Innebygde makroer er klarert fordi de automatisk hindres i å utføre potensielt usikre operasjoner.

Tilordne en innebygd makro til hendelsen Ved dobbeltklikk

Nye data typer og kontroller

Nytt i Access 2010 kan du bruke beregnede felt til å lagre resultatet av en beregning.

  • Flerverdifelt

  • Data typen vedlegg

  • Forbedrede Notat felt

  • Innebygd kalender kontroll for dato/klokkeslett-felt

Beregnede felt

Du kan opprette et felt som viser en verdi som er beregnet fra andre data i samme tabell. Du kan bruke uttrykks verktøyet til å opprette beregningen, slik at du kan dra nytte av IntelliSense og enkel tilgang til hjelp for uttrykks verdier.

Data fra andre tabeller kan ikke brukes som kilde for de beregnede dataene. Enkelte uttrykk støttes ikke av beregnede felt.

Flerverdifelt

Et fler verdi felt kan inneholde mer enn én verdi per post. La oss si at du må tilordne en oppgave til en av dine ansatte eller oppdragstakere, men du vil tilordne den til mer enn én person. I de fleste database behandlings systemer og i versjoner av Access som er eldre enn Office Access 2007, måtte du opprette en mange-til-mange-relasjon for å gjøre dette riktig.

Obs!: Access oppretter en skjult tabell for å beholde den nødvendige mange-til-mange-relasjonen for hvert fler verdi felt.

Fler verdi felt er spesielt relevante når du arbeider med en SharePoint-liste som inneholder en av fler verdi felt typene som brukes i Windows SharePoint Services. Access 2010 er kompatibel med disse data typene.

Et felt med flere verdier

Vedleggs felt for filer

Med Vedleggs data typen kan du enkelt lagre alle typer dokumenter og binære filer i databasen uten unødvendig vekst i database størrelsen. Vedlegg komprimeres automatisk når det er mulig, for å minimere plass bruk. Vil du legge ved et Word-dokument i en oppføring eller lagre en serie med digitale bilder i databasen? Bruk av vedlegg gjør disse oppgavene mye enklere. Du kan til og med legge til flere vedlegg i én enkelt post.

Dialogboksen Vedlegg

Obs!: Du kan bruke Vedleggs felt i web databaser, men hver nett tabell kan ha maksimalt ett Vedleggs felt.

Notat felt nå lagrer rik tekst og støtte revisjons Logg

Notat felt i rikt tekst format betyr at du ikke lenger er begrenset til ren tekst i postene. Du kan formatere tekst med alternativer (for eksempel fet, kursiv, i tillegg til forskjellige skrifter og farger og andre vanlige formaterings alternativer) og lagre teksten i databasen. Rik formatert tekst er lagret i et Notat felt i et HTML-basert format som er kompatibelt med data typen rik tekst i Windows SharePoint Services. Du setter den nye TextFormat -egenskapen til enten RichText eller rentekst, og informasjonen formateres deretter riktig i tekst boks kontroller og i data ark visning.

Notatfelt er nyttige når du vil lagre store mengder informasjon. Du kan konfigurere egenskapen bare Tilføy til å beholde en logg over alle endringer i et Notat felt. Du kan deretter vise loggen for disse endringene. Denne funksjonen støtter også sporings funksjonen i Windows SharePoint Services, slik at du også kan bruke Access til å vise innholds loggen for SharePoint-liste.

Kalender for Plukk datoer

Felt og kontroller som bruker data typen Dato/klokkeslett, får automatisk støtte for en innebygd interaktiv kalender. Kalender-knappen vises automatisk til høyre for datoen. Vil du vite datoen for dette kommende fredag? Klikk knappen, og kalenderen vises automatisk slik at du kan finne og velge datoen. Du kan velge å slå av kalenderen for et felt eller en kontroll ved hjelp av en egenskap.

Forbedret data presentasjon

Nye data presentasjons funksjoner hjelper deg med å opprette database objekter raskere og deretter analysere dataene på en enklere måte.

Forbedrede verktøy for sortering og filtrering

La oss si at du raskt kan finne en samsvarende verdi eller sortere en kolonne med data. AutoFilter-funksjonen gir deg allerede kraftige filtrerings muligheter, slik at du raskt kan fokusere på dataene du trenger. Du kan enkelt velge blant de unike verdiene i en kolonne, noe som er nyttig når du ikke kan huske navnet du trenger, eller du kan sortere verdiene ved hjelp av hurtig meny alternativer i vanlig språk, for eksempel Sorter fra eldste til nyeste eller Sorter fra minste til største.

Autofiltrer

De vanligste filtrerings alternativene er enkelt synlige i meny kommandoer, eller du kan bruke hurtig filtre til å begrense informasjon basert på dataene du skriver inn. Hurtig filter alternativer endres automatisk basert på data typen, slik at du vil se Sensible-valg for tekst, dato og numerisk informasjon.

Datofiltre-menyen

Totaler og vekslende bakgrunns farger i dataark

Data ark visning har en totalrad, der du kan vise en sum, antall, gjennomsnitt, maksimum, minimum, standard avvik eller varians. Når du har lagt til totalrad, peker du på pilen i cellens kolonne og velger ønsket beregning.

Totalrad i dataark

Dataark, rapporter og kontinuerlige skjemaer støtter en skiftende bakgrunns farge for rader, som du kan konfigurere uavhengig av standard bakgrunns farge. Det er enkelt å skyggelegge annenhver rad, og du kan velge en hvilken som helst farge.

Dataark med skiftende radfarge

Betinget formatering

Access 2010 legger til nye betingede formaterings funksjoner, slik at du kan få noen av de samme formaterings stilene som er tilgjengelige i Excel. Du kan for eksempel legge til data stolper for å gjøre en kolonne med tall mer lesbare, som vist i følgende illustrasjon:

Betinget formatering i en Access-rapport

Obs!: Betinget formatering er ikke tilgjengelig i web databaser.

Økt sikkerhet

Forbedrede sikkerhets funksjoner og sterk integrering med Windows SharePoint Services hjelper deg med å administrere og gi deg mulighet til å gjøre informasjons sporings programmer sikrere enn før. Ved å lagre sporings program dataene i lister på Windows SharePoint Services kan du overvåke revisjons Logg, gjenopprette slettet informasjon og konfigurere data tilgangs tillatelser.

Office Access 2007 innført en ny sikkerhets modell som har blitt overført og forbedret i Access 2010. Enhetlige klarerings avgjørelser er integrert med Microsoft Office Trust Center. Klarerte plasseringer gjør det enkelt å klarere alle databaser i sikre mapper. Du kan laste inn et Office Access 2007 program som har kode eller makroer som er deaktivert for å gjøre et sikrere, i sand kasse modus (det vil si usikre kommandoer kan ikke kjøre). Klarerte makroer kjøres i sand kasse modus.

Samle inn data ved hjelp av InfoPath-skjemaer og Outlook

Data innsamlings funksjonen hjelper deg med å samle inn tilbake melding ved hjelp av Outlook og eventuelt InfoPath. Du kan generere et InfoPath-skjema eller et HTML-skjema automatisk og bygge det inn i brød teksten i en e-postmelding. Du kan deretter sende skjemaet til mottakere som er valgt fra Outlook-kontaktene dine, eller til navnene på mottakerne som er lagret i et felt i Access-databasen.

Bruke en e-postmelding til å samle inn data

Du velger om du vil samle inn ny informasjon eller oppdatere eksisterende informasjon. Mottakerne fyller deretter ut skjemaet og returnerer det. Outlook gjenkjenner inn kommende skjemaer og lagrer dataene automatisk i Access-databasen, noe som ikke må skrives inn på nytt.

Eksportere til PDF og XPS

I Access 2010 kan du eksportere data til et PDF-format (Portable Document Format) eller XPS-filformat (XML Paper Specification) for utskrift, inn legging og e-postdistribusjon, oppgitt at du først installerer tillegget Publiser som PDF eller XPS. Når du eksporterer et skjema, en rapport eller et dataark til en PDF-eller XPS-fil, kan du samle inn informasjon i et skjema som er enklere å distribuere, og som beholder alle formaterings egenskapene, men ikke krever at andre installerer Access på data maskinen for å skrive ut eller se gjennom utdataene.

  • Portable Document Format    Et PDF-dokument er et elektronisk fil format med fast oppsett som bevarer dokument formatering og hjelper med fil deling. PDF-formatet sørger for at når filen vises på nettet eller skrives ut, beholder den det nøyaktige formatet du har tenkt, og dataene i filen kan ikke kopieres eller endres enkelt. PDF-formatet er også nyttig for dokumenter som skal gjengis ved hjelp av trykkerimetoder.

  • XML Paper Specification    En XPS er et elektronisk fil format som bevarer dokument formatering og hjelper med fil deling. XPS-formatet sørger for at når filen vises på nettet eller skrives ut, beholder den det nøyaktige formatet du har tenkt, og dataene i filen kan ikke kopieres eller endres enkelt.

Arbeide med eksterne data gjort enklere

Du kan nå koble deg til en net tjeneste som en ekstern data kilde. Du trenger en definisjons fil for web tjenester som er oppgitt av net tjeneste administratoren. Når du har installert definisjons filen, kan du koble til Web tjeneste data som en koblet tabell.

Nye funksjoner gjør det enklere å importere og eksportere data. Du kan lagre en import-eller eksport operasjon og deretter bruke den lagrede operasjonen på nytt neste gang du vil utføre den samme oppgaven. Vei viseren for regne ark import lar deg overstyre data typen som er valgt i Access, og du kan importere, eksportere og koble til filer som har Office Excel 2007 minst fil formater.

En bedre måte å feilsøke problemer på

Microsoft Office-diagnostikk er en serie med diagnose tester som kan hjelpe deg med å finne ut hvorfor data maskinen krasjer. Diagnose testene kan løse noen problemer direkte og kan identifisere måter du kan løse andre problemer på. Microsoft Office-diagnostikk erstatter følgende Microsoft Office 2003-funksjoner: Finn og reparer, og gjenoppretting av Microsoft Office-program.

Forbedret stavekontroll

Nedenfor finner du noen nye funksjoner i stavekontrollen.

  • Stavekontrollen oppfører seg mer konsekvent på tvers av Office-programmene. Eksempler på denne endringen omfatter følgende:

    • Flere alternativer for stavekontroll er nå globale. Hvis du endrer et av disse alternativene i ett Office-program, endres også dette alternativet for alle de andre Office-programmene.

    • I tillegg til å dele de samme egen definerte ord listene kan alle programmer administrere dem ved hjelp av den samme dialog boksen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se artikkelen bruke egen definerte ord lister til å legge til ord i stavekontrollen.

  • Stavekontrollen inneholder den nye franske ord listen. I Microsoft Office 2003 var dette et tillegg som måtte installeres separat.

  • En ordliste for utelukkelse opprettes automatisk for et språk første gang du bruker språket. Du kan bruke ord lister for utelukkelse til å tvinge stavekontrollen til å flagge ord du vil unngå å bruke. Ord lister for utelukkelse er nyttige for å unngå ord som er uanstendige eller som ikke Sams varer med stil veiledningen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se artikkelen bruke ord lister for utelukkelse til å angi en foretrukket stavemåte for et ord.

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×