Hva er nytt i deling i ønskede versjonen

Obs!:  Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

I denne artikkelen skal vi se nyeste delingsfunksjonene i SharePoint Online og OneDrive. Funksjonene som er beskrevet her er en del av rettet release-ordningen , og du må kanskje har rettet aktivert i din leier for å kunne bruke dem release. (Merk datoer for ressurstilgjengelighet i hver inndeling.)

Ny sikker eksterne mottakeren delingsfunksjonalitet

rettet release tilgjengelighet: oktober, 2017   

Standard release tilgjengelighet: ved slutten av januar 2018   

En ny metode for å dele filer og mapper på en sikker måte med eksterne brukere implementeres. Når du deler en sikker måte med brukere som ikke var i organisasjonens katalog, var disse brukerne tidligere, sendes en invitasjon og måtte logge på ved hjelp av en Microsoft-Account eller en jobb- eller Skolekonto. De ble deretter lagt til mappen som gjester og gitt tillatelser til filen eller mappen.

Hvis du deler med en bruker som ikke finnes i katalogen, er de nå, sendes en engangs kode som de kan bruke til å kontrollere identiteten til vedkommende. Disse trenger ikke å logge på ved hjelp av en Microsoft-Account eller en jobb- eller Skolekonto.

Fremgangsmåter for deling av filer og mapper forblir det samme. De finner i del SharePoint-filer eller mapper i Office 365. Fremgangsmåter for å Endre tillatelser og vises som du har delt med også forblir det samme om brukere som benytter den nye opplevelsen for ekstern deling vises under koblingen som ble delt med dem, ikke som en bruker på øverste nivå.

Gjestekontoer, brukes fortsatt for deling av nettsteder, og du kan alltid legge til gjestebrukere katalogen Hvis du trenger å gi dem tilgang til mer enn bare en fil eller mappe. Anonym koblinger fortsatt være tilgjengelige, og er uendret.

Tabellen nedenfor viser forskjellene mellom deling med eksterne brukere med Gjestekontoer og ad hoc-eksterne mottakere.

Gjest-kontoen

Ad hoc-ekstern mottaker

Har tilgang til delte filer og mapper

Ja

Ja

Kontrollere tilgang ved...

Logge seg på Office 365

Sette inn en tidssensitiv og engangs kode, sendes med e-post adressen filen eller mappen var dele med

Handlingene du vil overvåke

Ja

Ja

Kan ha kallenavn

Ja

Kallenavn er e-postmeldingen adressen filen eller mappen var dele med

Kan være medlemmer av gruppen

Ja

Nei

Kan bruke andre Office 365-apper

Ja

Nei

Access styres av AAD betinget klientadgangspolicyer

Ja

Nei

Denne oppdateringen lanserer også noen endringer i måten ekstern deling er overvåkes. Når du bruker dialogboksen del til å dele med "bestemte personer" og mottakerne er alle eksterne brukere og deretter opprettes en sikker kobling og angitte e-postadressene inkluderes sikret og lagt til koblingen. Dette vises i overvåkingslogger på følgende måter:

Obs!: Hvis egenskapen UsertType for et brukerobjekt er "gjest", brukeren er utenfor organisasjonen, men kan være en ad hoc-ekstern mottaker som ikke har en gjest-kontoen

Obs!: Overvåking operasjoner knyttet til Delingsinvitasjoner kan fremdeles vises i situasjoner når SharePoint elementer annet enn filer og mapper som er delt med eksterne brukere (for eksempel når du deler et SharePoint-område med eksterne brukere).

Operasjonen

Beskrivelse

SecureLinkCreated

En kobling som fungerer bare for bestemte personer ble opprettet. Det er vanligvis etterfulgt av en serie med AddedToSecureLink operasjoner noe som angir hvilke brukere som ble sikret til koblingen. Verdien i Detaljer -kolonnen for denne aktiviteten identifiserer UniqueSharingId for denne koblingen som kan brukes til å samsvare med fremtidige AddedToSecureLink og RemovedFromSecureLink operasjoner.

SecureLinkDeleted

En kobling som fungerer bare for bestemte personer ble slettet. Det er vanligvis foran en rekke RemovedFromSecureLink operasjoner noe som angir hvilke brukere som brukes til å være sikret til koblingen. Verdien i Detaljer -kolonnen for denne aktiviteten identifiserer UniqueSharingId for denne koblingen som kan brukes til å samsvare med fremtidige AddedToSecureLink og RemovedFromSecureLink operasjoner.

AddedToSecureLink

En kobling som fungerer bare for bestemte personer ble sikret til en bruker. Verdien i Detaljer -kolonnen for denne aktiviteten identifiserer navnet eller e-post med koblingen ble sikret til brukeren, og om denne brukeren er en ekstern bruker. Verdien har også en UniqueSharingId-kolonne som identifiserer de ble sikret til koblingen.

RemovedFromSecureLink

En bruker ble fjernet fra en kobling som fungerer bare for bestemte personer. Verdien i Detaljer -kolonnen for denne aktiviteten identifiserer navnet eller e-post med koblingen ble tidligere sikret til brukeren, og om denne brukeren er en ekstern bruker. Verdien har også en UniqueSharingId-kolonne som identifiserer de ble sikret til koblingen.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×