Et SharePoint-kommunikasjonsområde er et flott sted å kringkaste informasjon til andre. Del nyheter, rapporter, statusoppdateringer og mer i et visuelt tiltalende format. Bruk kommunikasjonsnettsteder til å engasjere og informere et bredt publikum.
-
Opprette portaler, avdelinger eller prosjektspesifikke nettsteder
-
Dele firmanyheter, kunngjøringer og hendelser
-
Engasjere dusinvis eller tusenvis av seere
Hvis du trenger et nettsted for å samarbeide med gruppen, kan du bruke et gruppenettsted i stedet.
Grunnleggende alternativer for nettstedsmal for kommunikasjon
Når du oppretter et kommunikasjonsområde i SharePoint,kan du starte med et tomt område eller velge en av de andre nettstedsmalene, som hver leveres med et standardsett med nettdeler. Noen av alternativene for kommunikasjonsnettstedsmal er:
-
Emne for å dele informasjon, for eksempel nyheter, hendelser og annet innhold.
-
Vis frem for å bruke bilder til å vise frem et produkt, et team eller en hendelse.
-
Tom for å lage din egen utforming.
Obs!: Emne-nettstedet er standard SharePoint-kommunikasjonsområde.
Følg fremgangsmåten nedenfor for å opprette, tilpasse og dele et kommunikasjonsnettsted.
Start med å opprette et nytt kommunikasjonsnettsted. Som standard får du en ny nettstedsmal for emne.
Hvis du vil bla gjennom flere nettstedsmaler for kommunikasjon, velger du Innstillinger og deretter Nettstedsmaler for å vise malalternativer.
Obs!: Nettstedsmalen Emne brukes som standard hvis ingen mal brukes.
1. Områdeinnhold for emne
Når du velger emneområdemalen, får du en hjemmeside som inneholder flere nettdeler som er klare til å tilpasses. Nettdelene som er inkludert som standard på et kommunikasjonsnettsted som bruker emneutformingen, er:
-
Hero:Bruk hero-nettdelen til å gi siden fokus og visuell interesse. Du kan vise opptil fem elementer i hovedwebdelen, og du kan legge til overbevisende bilder for å trekke oppmerksomheten mot hver av dem. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke hero-nettdelen på en moderne side.
-
Nyheter:Du kan holde teamet oppdatert og engasjere dem med viktige eller interessante historier ved hjelp av Nyheter-nettdelen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke nettdeler for nyhetsoverskrifterog nyhetslister på en moderne side .
-
Hendelser:Vis kommende hendelser ved hjelp av hendelseswebdelen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke hendelser-nettdelen.
-
Dokumenter: viser standard dokumentbibliotek på hjemmesiden der du kan åpne og redigere dokumenter direkte. Det kan hende du foretrekker å legge til webdelen Uthevet innhold som lar deg vise dokumenter dynamisk fra et bibliotek, et nettsted, en nettstedssamling eller alle nettsteder. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke nettdelen uthevet innhold.
2. Vise nettstedsinnhold
Malen Presentasjonsnettsted leveres også med en hjemmeside som inneholder flere nettdeler som er klare til å tilpasses. Her er nettdelene som er inkludert som standard på et kommunikasjonsnettsted som bruker presentasjonsutformingen:
-
Hero:Bruk hero-nettdelen til å gi siden fokus og visuell interesse. Med presentasjonsutformingen kan du velge mellom to oppsett, delark og lag oglegge til overbevisende bilder for å trekke oppmerksomheten mot hvert element. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke hero-nettdelen på en moderne side.
-
Bildegalleri:Bruk bildegalleriwebdelen til å dele samlinger med bilder på en side. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke bildegalleriwebdelen.
3. Tomt nettstedsinnhold
Når du starter med et tomt kommunikasjonsnettsted, er det ikke nødvendig å fjerne nettdeler du ikke trenger. Bare velg sideoppsettet,og legg til nettdelene du vil bruke.
Tilpass nettstedets utseende,nettstedsnavigasjon,nettdelerog innhold slik at det passer til behovene til brukerne og organisasjonen. Når du gjør tilpasninger, må du kontrollere at nettstedet er i redigeringsmodus ved å velge Rediger øverst til høyre på nettstedet. Mens du arbeider, lagrer du som en kladdeller publiserer endringer på nytt for å gjøre endringer synlige for seere.
-
Rediger dokumentbiblioteker ved å oppdatere mappenavneneog laste opp ressurser.
-
Redigere og tilpasse nettstedsnavigasjon.
-
Endre utseendet på nettstedet ved å tilpasse temaet, logoen, topptekstoppsettene og utseendet på nettstedet.
-
Legg til eller fjern sider på dette nettstedet eller nettstedsnavigasjonen for å få plass til eksisterende innhold.
-
Velg å knytte dette nettstedet til et hubområde i organisasjonen, eller legg til dette nettstedet i en eksisterende navigasjon på hubområdet om nødvendig.
Del nettstedet med andre etter at du har tilpasset nettstedet, gjennomgått for nøyaktighet og publisert det endelige utkastet.
-
Velg Del nettsted fra høyre hjørne.
-
Få hjelp til å administrere nettstedet ved å legge til nettstedseiere og medlemmer som har tillatelse til å redigere nettstedsinnhold.
-
Skriv inn navnene på personene du vil dele nettstedet med, i Del nettsted-ruten. Du kan velge Alle (unntatt eksterne brukere) hvis du vil at alle i organisasjonen skal ha tilgang til nettstedet. Standard tilgangsnivå er Skrivebeskyttet.
-
Skriv inn en valgfri melding som skal sendes med e-postvarslingen som sendes når nettstedet deles, eller fjern merket for Send e-post hvis du ikke vil sende en e-postmelding.
-
Velg Del.
Når du har opprettet og startet nettstedet, opprettholder den neste viktige fasen nettstedsinnholdet. Sørg for at du har en plan for å holde innhold og nettdeler oppdatert.
Anbefalte fremgangsmåter for nettstedsvedlikehold:
-
Planlegge vedlikehold av nettstedet – Etablere en tidsplan for å se gjennom innholdet på nettstedet så ofte som nødvendig for å sikre at innholdet fortsatt er nøyaktig og relevant.
-
Publisere nyheter regelmessig – Distribuer de nyeste kunngjøringene, informasjonen og statusen på tvers av organisasjonen. Lær hvordan du legger til et nyhetsinnlegg på et gruppenettsted eller kommunikasjonsnettsted, og viser andre som skal publisere kunngjøringer, hvordan de kan bruke SharePoint-nyheter.
-
Kontroller koblinger og nettdeler – Hold koblinger og nettdeler oppdatert for å sikre at du utnytter hele verdien av nettstedet.
-
Bruk analyser til å forbedre engasjementet – Vis nettstedsbruk ved hjelp av den innebygde rapporten for bruk av datafor å få informasjon om populært innhold, nettstedsbesøk og mer.
-
Se gjennom innstillingene for nettstedet med jevne mellomrom – Når du har opprettet et nettsted i SharePoint, kan du gjøre endringer i innstillingene, nettstedsinformasjonen og tillatelsene for nettstedet.
Finn ut mer om kommunikasjonsområder og SharePoint
Lær mer om planlegging,byggingog vedlikehold av SharePoint-nettsteder.
Se flere SharePoint-nettstedsmaler.