Hvis du ser chatteromikonet i hovedvinduet Lync, konfigureres fast chat i organisasjonen. Så hva er fast chat, og er det nyttig for din daglige arbeidsdag?
Fast chat lar deg opprette emnebaserte samtalerom som vedvarer over tid. I faste chatterom kan du kommunisere og samarbeide med en gruppe personer som ha felles interesser. Du kan dele dele ideer og informasjon ved å publisere meldinger i sanntid, og finne ideer og informasjon ved å bla gjennom eller søke i chatteloggen. Meldinger legges lagres over tid, slik at nye og gamle deltakere i chatterommet når som helst kan se hele chatteloggen.
Med fast chat kan du søke etter innhold i og på tvers av rom, og du kan opprette varsler og filtre (emnefeeder) for å følge med samtaler i bestemte rom og om bestemte emner. Du kan også opprette og administrere dine egne chatterom hvis du har blitt autorisert av Lync-administratoren.
Viktig!: Samtalestilen i et chatterom er vanligvis uformell, men husk at det du skriver i et chatterom, er permanent. Alle som har tilgang til chatterommet, kan se det du har skrevet, så lenge chatterommet er aktivert.
Hvorfor chat?
Fast chat er en fin måte å gjøre organisasjonens aktivitet på nettet mer effektiv på. Faste chatterom er :
-
Enkle å få tilgang til. Finn og åpne chatterom og overvåk chatteromaktivitet direkte fra hovedvinduet i Lync.
-
Enkle å følge med på. Finn ut mer om chatteromaktivitet ved å velge chatteromvisningen i hovedvinduet Lync. I denne visningen kan du se antall nye meldinger ved siden av navnet på chatterommet. Du kan også konfigurere emnefeeder og varsler som varsler deg om nye meldinger du vil vise.
-
En måte å ordne kommunikasjon på. Chatterom kan redusere vilkårlighet ved å erstatte enkelte distribusjonslister, som er med på å redusere rot i e-postinnboksen. Og chatterom sørger for et sted å legge inn spørsmål til eksperter, som er med på å redusere antall direktemeldinger.
-
Ideelle for emner under utvikling. Chatterom gir et sted å legge inn og gå gjennom nyheter og nytenkning.
Vurder å bruke chatterom til å gjøre følgende:
-
Koordinere hendelser
-
Opprette fora med spørsmål til og svar fra eksperter
-
Holde idédugnader
-
Lage en oppslagstavle for emner under utvikling
-
Samle tilbakemelding fra kolleger / teste nye funksjoner
-
Dele informasjon mellom ansatte på tvers av skift
De neste trinnene
Nå som du forstår hva Lync chatterom er, og hvorfor du bruker dem, er du klar til å komme i gang. Hvis du vil ha hjelp med å komme i gang, kan du se følgende emner:
Forstå medlemskap i chatterom i Lync
Bruke varsler til å overvåke aktivitet i Lync-chatterom
Bruke emnefeeder til å overvåke aktivitet i chatterom
