Holde på toppen av oppgaver og planer med e-post og varsler

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

I ressursplanleggeren har du to måter å holde deg informert. Planleggeren kan sende e-postvarsler og mobilappen varsler. Leter du etter hvordan du kan aktivere eller deaktivere varsler i ressursplanleggeren? Utsjekking disse artiklene:

Forskjellen mellom e-postvarsler, gruppen e-postvarsler og mobilappen varsler

Planleggeren e-postvarsler

Planleggeren e-postvarsler er e-postmeldinger sendes bare til deg og leveres til innboksen.

Gruppe-e-postmeldinger

Gruppen e-postvarsler er e-postmeldinger sendes til alle gruppemedlemmer. E-postmeldinger sendes fra Microsoft Planner til gruppepostboksen.

For personer som følger planen gruppe, sendes ikke disse e-postvarsler til innboksen. Imidlertid Hvis en bruker legger inn en kommentar på en aktivitet, får brukeren e-postvarsler i innboksen for hver etterfølgende kommentar som utført på aktiviteten (selv for kommentarer som er gjort av andre brukere).

To bildene nedenfor viser e-postmeldinger fra gruppen. I den første aktiviteten er et planmedlem den første personen til å kommentere en aktivitet som ber om statusen.

Skjermbilde av opptak: som viser et eksempel på en gruppe e-postmelding kan du få.

Et planmedlem har svart på aktiviteten i det andre bildet.

Skjermbilde av opptak: som viser en e-post for gruppen der en kollega svares på den første kommentaren.

Planleggeren mobilappen varsler

Skriv inn med meldinger som du kan motta er push varsler i ressursplanleggeren mobile app. planleggeren mobilappen varsler vises bare som alle andre varsler på telefonen eller enheten. Når du trykker på planleggeren mobilappen varsel, åpnes den planleggeren-app.

Skjermbilde av opptak: som viser planleggeren push notification som er sendt på mobiltelefoner og enheter.

Du finner mer informasjon eller en kobling til å laste ned mobile-apper, kan du se følgende emner:

Tabellen nedenfor beskriver typene meldinger du mottar, aktivitetene som utløser dem, og der kan du endre innstillingen.

Aktiviteter

Hvem som mottar?

E-postvarsler

Planleggeren mobilappen varsler

Endre innstillinger?

En oppgave er tilordnet til noen

Alle medlemmene i planen som følger gruppen i innboksen

Ja

Nei

Ja.

Planlegge medlemmer: behandle gruppee for planleggeren-planer

En aktivitet er markert som fullført

Alle medlemmene i planen som følger gruppen i innboksen

Ja

Nei

Ja

Gruppere eiere: slå gruppee om oppgaveaktivitet på eller av for en plan

Du oppretter en plan

Alle planlegge medlemmer

Ja

Nei

nei. Du kan ikke deaktivere denne funksjonen.

Du er lagt til en plan

Deg

Ja

Nei

nei. Du kan ikke deaktivere denne funksjonen.

Alle medlemmer av planen motta en Velkommen e-postmelding fra Microsoft å fortelle dem om de er lagt til planen, tips og råd om hvordan du bruker planer, og en kobling til planen.

Noen Planlegg medlem kommentarer etter kommentaren

Deg

Ja

Nei

nei. Du kan ikke deaktivere denne funksjonen.

Noen tilordner en oppgave til deg

Deg

Ja

Ja

ja. Dette er aktivert som standard.

Planlegge medlemmer: behandle gruppee for planleggeren-planer

Noen kommentarer på et abonnement

Alle medlemmene i planen som følger gruppen i innboksen

Ja

Nei

nei. Du kan ikke deaktivere denne funksjonen.

Du har oppgaver som er nær eller forfalt

Deg

Ja

Nei

ja. Dette er aktivert som standard.

Planlegge medlemmer: behandle gruppee for planleggeren-planer

Når sendes varslinger?

Sendes meldinger hver dag i uken, inkludert helger.

Noen tilordner en oppgave til deg

Én e-post og én mobilappen varsel sendes for hver oppgave som er tilordnet til deg. E-postmeldingen skal inneholde en kobling til oppgaven i ressursplanleggeren. Og mobilappen varselet viser akkurat som andre meldingene på telefonen. Når du trykker du planleggeren mobilappen varselet, åpnes den aktiviteten i ressursplanleggeren-app.

Du har oppgaver som er nær eller foreldet

Du mottar e-postvarsler én gang om dagen Hvis du har minst én oppgave tilordnet deg som oppfyller følgende:

  • sent sju dager

  • Forfaller i går

  • Forfaller i dag

  • Forfaller i morgen

  • Forfaller i sju dager

Du får e-postvarsler for følgende typer oppgaver:

  • Fullførte oppgaver

  • Oppgaver som er mer enn sju dager forfalte

  • Aktiviteter som er forfallsdato mer enn sju dager i fremtiden

For mange e-postmeldinger?

Når du oppretter en plan i ressursplanleggeren, opprettes en Office 365-gruppe. Det foretas i Office 365-gruppe du kan legge inn kommentarer og ha samtaler rundt oppgaver. Så noen ganger vil du motta e-post fra både planleggeren og grupper om samme aktivitet. Hvis du vil redusere antall meldinger du mottar, kan du sjekke ut dette emnet:Planlegge medlemmer: behandle gruppee for planleggeren planene.

Ikke får e-post fra Planner?

Hvis organisasjonen din produktlisenser inkluderer Exchange Online, kan du få postpåminnelser for e. Hvis du bruker lokal Exchange Server, kan det være problemer. Hvis du vil ha mer informasjon kontakt systemansvarlig eller se hvordan kan jeg kontrollere at alle personer kan få e-post for planleggeren?.

Denne artikkelen gir svar på spørsmålet?

Hvis ikke, kan du gi tilbakemelding på slutten av denne siden. Pass på å fortelle oss hva du leter etter slik at vi kan oppdatere denne artikkelen med spørsmål.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×