Når du gir en forberedt presentasjon til en gruppe, vil du høyst sannsynlig kontrollere innholdet, tempoet og hva som hele tiden blir vist. En Microsoft PowerPoint-presentasjon er en profesjonell måte å avholde en elektronisk presentasjon på. Ingen kan redigere innholdet du presenterer, men hvis du velger det, kan andre personer legge inn merknader for å utheve et punkt.
Hva vil du gjøre?
Laste opp en PowerPoint-fil før et planlagt møte
Hvis du har planlagt et møte, kan det hende at du vil laste opp presentasjonen til møtet før det starter.
-
Åpne møtet ditt fra Microsoft Outlook ved å klikke koblingen Bli med elektronisk eller Bli med på elektronisk møte i invitasjonen.
-
Klikk Del i møtevinduet, og klikk deretter PowerPoint-presentasjon.
-
Dobbeltklikk PowerPoint-filen du vil legge til, og klikk deretter Åpne. Når filen er lastet opp og konvertert for presentasjon, vises lysbildene i møtetrinnsområdet som er til høyre i møtevinduet.
Kontrollere hvem som kan laste ned presentasjonen
Hvis du vil holde fokus på det du presenterer, og unngå distraksjoner, vil du kanskje legge begrensninger på hvem som kan laste ned presentasjonen eller støttearkene.
-
Når du har lastet opp presentasjonen, klikker du pilen ved siden av Møteinnhold i møtetrinnet, eller filnavnet, klikker du pilen ved siden av filen, peker på Gjør tilgjengelig for, og deretter klikker du ett av følgende:
-
Møtearrangør Tillater bare personen som planlegger møtet, å laste ned filen. Du vil kanskje velge dette alternativet hvis du avholder en presentasjon og ikke vil at noen på møtet skal ha innholdet før du presenterer det.
-
Presentatører Tillater bare presentatører å laste ned filene til datamaskinene sine.
-
Alle Tillater arrangøren, presentatører og deltakere å laste ned filen på datamaskinene sine.
-
Holde en PowerPoint-presentasjon
Du kan holde en PowerPoint-presentasjon som allerede er lastet opp til et møte, eller bla til en PowerPoint-fil og starte presentasjonen.
Presentere en PowerPoint-fil som du allerede lastet opp til et møte
-
Klikk Del i møtevinduet, klikk Nylig innhold, og klikk deretter filnavnet.
Presentere en PowerPoint-fil som ennå ikke er lastet opp
-
Klikk Del i møtevinduet, og klikk deretter PowerPoint-presentasjon.
-
I dialogboksen Del PowerPoint blar du til og dobbeltklikker PowerPoint-filen du vil presentere. Det kan hende at du må beregne mer tid til å laste opp og konvertere filen for presentasjon.
Obs!: Hver gang du holder en presentasjon, etterfølges navnet ditt av Presenterer i listen over deltakere på venstre side av møtevinduet.
For a video demonstration of how to share a PowerPoint presentation, see Video: Share a PowerPoint Presentation.
Stoppe visningen av presentasjonen
Gjør følgende for å stoppe visningen av en presentasjonen:
-
I det øverste hjørnet av møtetrinnet klikker du Stopp presentasjon.
Styre hva andre kan se mens du presenterer
Hvis du ikke vil at deltakere skal se fremover i presentasjonen, kan du låse dem til visningen din. Andre presentatører kan imidlertid se fremover i presentasjonen.
1. Klikk knappen Alternativer for deltakere i denne samtalen, og klikk deretter Alternativer for møte.
2. Under Rettigheter i Egne visningsrettigheter i dialogboksen Alternativer for elektronisk møte klikker du Bare presentatører.
Gjøre alle til presentatører
Gjør følgende for å gjøre alle på møtet til presentatører:
-
Klikk knappen Alternativer for deltakere i denne samtalen i møtevinduet, og klikk deretter Alternativer for møte.
-
Under Presentatører i dialogboksen Alternativer for elektronisk møte klikker du Alle, inkludert personer utenfor firmaet mitt (ingen begrensninger).
Endre presentatører under en presentasjon
Presentatører kan bytte på å vise PowerPoint-lysbilder på et møte. Mens én person foretar presentasjonen, kan en annen hoppe frem til et bestemt sted i presentasjonen, eller til og med åpne en egen fil og deretter starte presentasjonen.
Forberede for flere presentatører
1. Klikk knappen Alternativer for deltakere i denne samtalen, og klikk deretter Alternativer for møte.
2. I dialogboksen Alternativer for elektronisk møte, under Rettigheter i Egne visningsrettigheter, må du kontrollere at Bare presentatørereller Alle er valgt.
Endre presentatører
-
I PowerPoint-filen som blir presentert, klikker du knappen Vis miniatyrbilder, klikker lysbildet du vil vise, og deretter klikker du Presenter min visning.
-
Klikk Del i møtevinduet, klikk PowerPoint-presentasjon, og gå til og dobbeltklikk PowerPoint-filen du vil presentere, i dialogboksen Del PowerPoint.
Legge til kommentarer i en presentasjon
Hvis du vil lage merknader i en presentasjon, merkes bare det øverste laget eller en delt versjon av en presentasjon uten å endre den virkelige filen.
-
Hvis du vil begynne å skrive eller tegne på PowerPoint-presentasjonen, bruker du verktøyene nederst i møtetrinnet.
Gjøre det mulig for andre å skrive merknader
Gjør følgende for å gjøre det mulig for møtedeltakere å skrive eller tegne på PowerPoint-lysbildene:
1. Klikk knappen Alternativer for deltakere i denne samtalen, og klikk deretter Alternativer for møte.
2. I dialogboksen Alternativer for elektronisk møte, under Rettigheter i listen Merknadsrettigheter, klikker du Alle eller Bare presentatører.
Sette inn et bilde i PowerPoint-presentasjonen
Når du presenterer, kan du sette inn et bilde i PowerPoint-filen ved å gjøre følgende:
-
I merknadsverktøyene nederst i møtetrinnet i møtevinduet klikker du knappen Sett inn bilde, og deretter går du til og dobbeltklikker bildet du vil sette inn.
Lagre en kopi av filen med kommentarer
-
I merknadsverktøyene nederst i møtetrinnet i møtevinduet klikker du Lagre-ikonet, og deretter går du til den valgte plasseringen og klikker Lagre.
