Hold deg oppdatert på oppgaver og planer med e-post og varsler

I Planner har du to måter å holde deg informert på. Planner kan sende e-postvarsler og varsler om mobilapp. Leter du etter hvordan du aktiverer eller deaktiverer varsler i Planner? Se disse artiklene:

Forskjellen mellom e-postvarsler, gruppe-e-postvarsler og varsler om mobil apper

E-postvarsler for Planner

E-postvarsler i Planner er e-postmeldinger som bare sendes til deg, og som leveres til innboksen.

Gruppere e-postmeldinger

Gruppe-e-postvarsler er e-postmeldinger som sendes til alle gruppe medlemmer. E-postmeldinger sendes fra Microsoft Planner til gruppe post boksen.

For de som følger planens gruppe, leveres ikke disse e-postvarselene til innboksen. Hvis en bruker imidlertid legger inn en kommentar på en oppgave, vil brukeren motta e-postvarsler i innboksen for hver etterfølgende kommentar som utføres på oppgaven (til og med kommentarer gjort av andre brukere).

Følgende to bilder viser e-postmeldinger for gruppe. I den første er et plan medlem den første personen som skal kommenteres på en oppgave som ber om statusen.

Skjerm bilde: viser et eksempel på en gruppe e-postmelding du kan motta.

I det andre bildet har et plan medlem svart på aktiviteten.

Skjerm bilde: viser en gruppe-e-post der en kollega svarer på den første kommentaren.

Varsler for Planner-mobilappen

De andre typene varsler du kan motta, er push-varslinger i mobilappen for Planner-appen. Varsler om Planner-mobilappen vises akkurat som alle andre varsler på telefonen eller enheten. Når du trykker på varslingen for Planner-mobilappen, åpnes Planner-appen.

Skjerm bilde: viser varslingen for planlegger push som sendes på Mobil telefoner og-enheter.

Obs!: Mobil program varsler for Planner er for øyeblikket ikke tilgjengelige for abonnementer på Office 365-GCC (offentlige fellesskaps Sky).

Hvis du vil ha mer informasjon eller en kobling for å laste ned de mobile appene, kan du se følgende emner:

Tabellen nedenfor beskriver hvilke typer varsler du mottar, aktivitetene som utløser dem, og hvor du kan endre innstillingen.

Aktiviteter

Hvem mottar?

E-postvarsler

Varsler for Planner-mobilappen

Vil du endre innstillingene?

En oppgave er tilordnet til noen

Alle plan medlemmer som følger gruppen i innboksen

Ja

Nei

Ja.

Planlegge medlemmer: behandle gruppe-e-poster for Planner-planene

En oppgave er merket som fullført

Alle plan medlemmer som følger gruppen i innboksen

Ja

Nei

Ja

Gruppe eiere: slå gruppe e-poster om aktivitets aktivitet på eller av for en plan

Du oppretter en plan

Alle plan medlemmer

Ja

Nei

Nei. Du kan ikke deaktivere dette.

Du er lagt til i en plan

Deg

Ja

Nei

Nei. Du kan ikke deaktivere dette.

Alle plan medlemmer mottar en velkommen-e-post fra Microsoft som lar dem få vite at de har blitt lagt til i planen, tips og triks om hvordan du bruker planer, og en kobling til planen.

Alle plan medlems kommentarer etter kommentaren

Deg

Ja

Nei

Nei. Du kan ikke deaktivere dette.

Noen tilordner en oppgave til deg

Deg

Ja

Ja

Ja. Dette er aktivert som standard.

Planlegge medlemmer: behandle gruppe-e-poster for Planner-planene

Noen kommentarer om en plan

Alle plan medlemmer som følger gruppen i innboksen

Ja

Nei

Nei. Du kan ikke deaktivere dette.

Du har aktiviteter som er nær eller tidligere forfalls datoer

Deg

Ja

Nei

Ja. Dette er aktivert som standard.

Planlegge medlemmer: behandle gruppe-e-poster for Planner-planene

Når sendes meldinger?

Varsler sendes hver dag i uken, inkludert helger.

Obs!: E-postvarselene som er oppført nedenfor, er for øyeblikket ikke tilgjengelige for abonnementer på Office 365-GCC (offentlige fellesskaps Sky).

Noen tilordner en oppgave til deg

Ett e-post-og et mobilapp-varsel blir sendt for hver oppgave som er tilordnet til deg. E-postmeldingen vil inneholde en kobling til oppgaven i Planner. Og varslingen om mobilappen vises akkurat som de andre varslene dine på telefonen. Når du trykker på varslingen for Planner-mobilappen, åpnes oppgaven i Planner-appen.

Du har aktiviteter som er nær eller tidligere forfalls dato

Du vil motta e-postvarsler én gang om dagen hvis du har minst én oppgave tilordnet til deg som oppfyller følgende:

  • 7 dager for sent

  • Forfalt i går

  • Forfaller i dag

  • Forfall i morgen

  • Forfaller om sju dager

Du får ikke e-postvarsler for følgende typer oppgaver:

  • Fullførte oppgaver

  • Aktiviteter som er mer enn sju dager etter forfall

  • Oppgaver som forfaller mer enn sju dager i fremtiden

For mange e-postmeldinger?

Når du oppretter en plan i Planner, opprettes en Office 365-gruppe. Den er gjennom Office 365-gruppen som du kan legge inn kommentarer og ha samtaler rundt. Noen ganger vil du motta e-post fra både Planner og grupper om den samme aktiviteten. Hvis du vil redusere antall meldinger du mottar, kan du se dette emnet: planlegge medlemmer: behandle gruppe-e-postmeldinger for Planner-abonnementer

Får du ikke e-post fra Planner?

Hvis organisasjonens produkt lisenser omfatter Exchange Online, kan du motta e-postpåminnelser. Hvis du bruker lokal Exchange Server, kan det være problemer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du snakke med administratoren eller se hvordan må jeg kontrollere at alle personer kan få e-postmeldinger for Planner?

Besvarer denne artikkelen spørsmålet ditt?

Hvis ikke, kan du gi tilbake melding på slutten av denne siden. Sørg for å fortelle oss hva du var ute etter, slik at vi kan oppdatere denne artikkelen med spørsmålene dine.

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×