Data om skjemaer eller rapporter i Access-skrivebordsdatabaser kan noen ganger virke enklere å lese, spesielt når du uthever de viktige områdene. Det er her betinget formatering kan hjelpe. I en Access-skrivebordsdatabase kan du angi regler til kontroller slik at verdiene utheves automatisk.
Obs!: Betinget formatering er ikke tilgjengelig i Access-nettdatabaser eller Access-nettapper.
Se denne videoen for å lære hvordan du uthever data i skjemaer ved hjelp av betinget formatering.
Se denne videoen for å lære hvordan du bruker betinget formatering i rapporter.
-
Åpne skjemaet eller rapporten i oppsettvisning, og velg kontrollen der du vil bruke den betingede formateringen.
Hvis du vil ha informasjon om hvordan du oppretter skjemaer, kan du se opprette et Access-skjema.
Tips!: Hvis du vil bruke de samme formateringsreglene på flere kontroller, holder du nede CTRL-tasten og klikker hver av dem.
-
Klikk Betinget formatering på Format-fanen.
Tips!: Hvis du vil formatere én enkelt kontroll, klikker du pilen i Vis formateringsregler for feltet
-
Klikk Ny regel i dialogboksen Behandling av regler for betinget formatering, og velg en regeltype.
-
Velg et alternativ fra Rediger regelbeskrivelsen.
-
Velg formateringen du vil bruke, og klikk OK.
-
Hvis du vil legge til en ny regel i de samme feltene, klikker du Ny regel og gjentar denne prosedyren fra trinn 4.
I eksemplet nedenfor viser den øverste delen behandling av regler for betinget formatering angitt til å vise et element med forfalt beløp som overskrider kr 10 000 i rød tekst. Delen nedenfor viser hvordan den betingede formateringen vises.
Obs!: Når Access finner en regel som samsvarer med en verdi, bruker den formateringen og slutter å lete etter flere regler.
