I mange tilfeller er det raskere og mer effektivt å importere relasjonsdata Power Pivot tillegget enn å gjøre en enkel import Excel.
Vanligvis er det så enkelt å gjøre:
-
Kontakt en databaseadministrator for å få informasjon om databasetilkobling, og for å bekrefte at du har tillatelse til å få tilgang til dataene.
-
Hvis dataene er relasjonelle eller dimensjonale, klikker du hjem- Power Pivot fra > Hent eksterne data > Fra database.
Du kan også importere fra andre datakilder:
-
Klikk Hjem > Fra datatjeneste hvis dataene er fra Microsoft Azure Marketplace eller en OData-datafeed.
-
Klikk Hjem > Hent eksterne data > fra andre kilder for å velge fra hele listen over datakilder.
Velg om du vil ta med alle dataene i datakilden eller filtrere dataene på siden Velg hvordan du vil importere data. Velg tabeller og visninger fra en liste, eller skriv en spørring som angir hvilke data som skal importeres.
Fordelene med en Power Pivot import inkluderer muligheten til å:
-
Filtrer ut unødvendige data for å importere bare et delsett.
-
Gi nytt navn til tabeller og kolonner når du importerer data.
-
Lim inn i en forhåndsdefinert spørring for å velge dataene den returnerer.
-
OLE DB-leverandører kan noen ganger tilby raskere ytelse for data i stor skala. Når du velger mellom ulike leverandører for samme datakilde, bør du prøve OLE DB-leverandøren først.
-
Når du importerer tabeller fra relasjonsdatabaser, lagres trinnene fordi sekundærnøkkelrelasjoner brukes under import til å opprette relasjoner mellom regneark i Power Pivot vinduet.
-
Hvis du importerer flere tabeller og deretter sletter de du ikke trenger, kan du lagre trinnene. Hvis du importerer én tabell om gangen, må du kanskje likevel opprette relasjoner mellom tabellene manuelt.
-
Kolonner som inneholder lignende data i forskjellige datakilder, er grunnlaget for å opprette relasjoner i Power Pivot vinduet. Når du bruker heterogene datakilder, velger du tabeller som har kolonner som kan tilordnes til tabeller i andre datakilder som inneholder identiske eller lignende data.
-
Hvis du vil støtte dataoppdatering for en arbeidsbok som du publiserer til SharePoint, velger du datakilder som er like tilgjengelige for både arbeidsstasjoner og servere. Når du har publisert arbeidsboken, kan du konfigurere en tidsplan for dataoppdatering til å oppdatere informasjon i arbeidsboken automatisk. Bruk av datakilder som er tilgjengelige på nettverksservere, gjør dataoppdatering mulig.
Klikk Excel > Datatilkoblinger > å koble til en database på nytt og oppdatere dataene i arbeidsboken.
Oppdatering oppdaterer enkeltceller og legger til rader som har blitt oppdatert i den eksterne databasen siden tidspunktet for siste import. Bare nye rader og eksisterende kolonner oppdateres. Hvis du må legge til en ny kolonne i modellen, må du importere den ved hjelp av fremgangsmåten ovenfor.
En oppdatering gjentar ganske enkelt den samme spørringen som brukes til å importere dataene. Hvis datakilden ikke lenger er på samme plassering, eller hvis tabeller eller kolonner fjernes eller får nytt navn, mislykkes oppdateringen. Du beholder selvfølgelig fortsatt alle data som du tidligere har importert. Hvis du vil vise spørringen som brukes under dataoppdateringen, klikker du Power Pivot > Behandle for å åpne Power Pivot-vinduet. Klikk Utforming > Egenskaper for tabell for å vise spørringen.
Vanligvis er tillatelser nødvendige for å oppdatere dataene. Hvis du deler arbeidsboken med andre som også vil oppdatere dataene, krever de minst skrivebeskyttede tillatelser for databasen.
Metoden du deler arbeidsboken med, bestemmer om dataoppdatering kan forekomme. For Office 365 kan du ikke oppdatere data i en arbeidsbok som er lagret i Office 365. På SharePoint Server 2013 kan du planlegge uovervåket dataoppdatering på serveren, men det er nødvendig at Power Pivot for SharePoint 2013 er installert og konfigurert i SharePoint-miljøet. Kontakt SharePoint administrator for å se om en planlagt dataoppdatering er tilgjengelig.
Du kan importere data fra en av de mange datakildene som er angitt i tabellen nedenfor.
Power Pivot i Microsoft Excel 2013 ikke installerer leverandørene for hver datakilde. Selv om noen leverandører kanskje allerede finnes på datamaskinen, må du kanskje laste ned og installere leverandøren du trenger.
Du kan også koble til tabeller i Excel kopiere og lime inn data fra programmer som Excel og Word som bruker et HTML-format for utklippstavlen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Legge til data ved hjelp av Excel koblede tabeller og kopiere og lime inn data i Power Pivot.
Vurder følgende med hensyn til dataleverandører:
-
Du kan også bruke OLE DB-leverandøren for ODBC.
-
I noen tilfeller kan bruk av OLE DB-leverandøren for MSDAORA føre til tilkoblingsfeil, spesielt med nyere versjoner av Oracle. Hvis det oppstår feil, anbefaler vi at du bruker en av de andre leverandørene som er oppført for Oracle.
Kilde |
Versjoner |
Filtype |
Leverandører |
---|---|---|---|
Access-databaser |
Microsoft Access 2003 eller nyere. |
ACCDB eller MDB |
OLE DB-leverandør av ACE 14 |
SQL Server-relasjonsdatabaser |
Microsoft SQL Server 2005 eller nyere; Microsoft Azure SQL Database |
(ikke aktuelt) |
OLE DB-leverandør for SQL Server SQL Server Opprinnelig OLE DB-leverandør for klient OLE DB-leverandør for SQL Server Native 10.0 Client .NET Framework-dataleverandør for SQL-klient |
SQL Server Parallel Data Warehouse (PDW) |
SQL Server 2008 eller nyere |
(ikke aktuelt) |
OLE DB-leverandør for SQL Server PDW |
Oracle-relasjonsdatabaser |
Oracle 9i, 10g, 11g. |
(ikke aktuelt) |
Oracle OLE DB-leverandør .NET Framework Dataleverandør for Oracle-klient .NET Framework-dataleverandør for SQL Server MSDAORA OLE DB (leverandør 2) OraOLEDB MSDASQL |
Teradata-relasjonsdatabaser |
Teradata V2R6, V12 |
(ikke aktuelt) |
TDOLEDB OLE DB-leverandør .Net Data Provider for Teradata |
Informix-relasjonsdatabaser |
(ikke aktuelt) |
Informix OLE DB-leverandør |
|
IBM DB2-relasjonsdatabaser |
8.1 |
(ikke aktuelt) |
DB2OLEDB |
Sybase-relasjonsdatabaser |
(ikke aktuelt) |
Sybase OLE DB-leverandør |
|
Andre relasjonsdatabaser |
(ikke aktuelt) |
(ikke aktuelt) |
OLE DB-leverandør eller ODBC-driver |
Tekstfiler |
(ikke aktuelt) |
.txt, TAB, .csv |
ACE 14 OLE DB-leverandør for Microsoft Access |
Microsoft Excel filer |
Excel 97-2003 eller nyere |
.xlsx, XLSM, XLSB, XLTX, XLTM |
OLE DB-leverandør av ACE 14 |
Power Pivot-arbeidsbok |
Microsoft SQL Server 2008 R2 eller nyere |
xlsx, XLSM, XLSB, XLTX, XLTM |
ASOLEDB 10.5 (brukes bare med Power Pivot arbeidsbøker som er publisert til SharePoint farmer som har Power Pivot for SharePoint installert) |
Analysis |
Microsoft SQL Server 2005 eller nyere |
(ikke aktuelt) |
ASOLEDB 10 |
Datafeeder (brukes til å importere data fra Reporting Services-rapporter, Atom-tjenestedokumenter og enkeltdatafeed) |
Atom 1.0-format Alle databaser eller dokumenter som er eksponert som en Windows Communication Foundation (WCF) datatjeneste (tidligere ADO.NET Data Services). |
ATOMSVC for et tjenestedokument som definerer én eller flere feeder ATOM for et Atom-nettfeeddokument |
Microsoft Data Feed Provider for Power Pivot .NET Framework datafeeddataleverandør for Power Pivot |
Reporting |
Microsoft SQL Server 2005 eller nyere |
.rdl |
|
Office Databasetilkoblingsfiler |
ODC |
Publiserte serverdokumenter, for eksempel Access-databaser som allerede er publisert til SharePoint, kan ikke importeres.
Trenger du mer hjelp?
Du kan alltid spørre en ekspert i det tekniske fellesskapet for Excel eller få støtte i Fellesskap.