Lync Basic 2013 hjelper deg med å holde kontakten med menneskene som er viktige for deg, via direktemeldinger, e-post, lyd- og videosamtaler, vedvarende chatterom, nettmøter og presentasjoner.
La oss gå gjennom noen grunnleggende Lync Basic-oppgaver så du kan komme i gang.
Søke etter og legge til en kontakt
I Lync er kontakter de nettbaserte identitetene til personene du oftest samhandler med. De er en viktig del av Lync opplevelsen. Noe av det første du bør gjøre når du begynner å bruke Lync, er å begynne å bygge en liste over kontakter.
-
Skriv inn navnet, e-postadressen eller telefonnummeret til personen du vil legge til, i søkeboksen i hovedvinduet for Lync.
-
Når kontaktlisten vises, peker du på bildet (eller bildevisningsområdet) av personen, og klikker Flere alternativer.
-
Pek på Legg til i kontaktliste, og velg gruppen som den nye kontakten skal tilhøre.
Sende en direktemelding
Slik starter du en direktemeldingssamtale:
-
Bruk søk eller kontaktlisten til å finne personen du vil sende en direktemelding til, og gjør deretter ett eller flere av følgende:
-
Dobbeltklikk hvor som helst i oppføringen til kontakten.
-
Høyreklikk oppføringen og klikk Sende en direktemelding.
-
Pek på bildet i kontaktlisten, og klikk direktemeldingsknappen på hurtiglinjen Lync.
-
Skriv inn meldingen i tekstfeltet nederst i vinduet, og trykk Enter.
Kontrollere lydenheten
Før du bruker Lync til å ringe eller bli med i et nettmøte, må du konfigurere lydenheten og kontrollere kvaliteten. Du kan bruke mikrofonen og høyttalerne på datamaskinen, eller du kan koble til et hodesett.
-
Klikk Velg primærenheten nederst til venstre i Lync.
-
Klikk Innstillinger for lydenhet.
-
Klikk menyen under Velg enheten du vil bruke til lydsamtaler.
-
Hvis du har mer enn én lydenhet, velger du den du vil bruke.
-
Dra glidebryteren under Tilpassenheten for å justere høyttalerne og mikrofonen.
Tips!: Klikk den grønne pilen under Høyttaler-menyen for å høre en eksempeltone. Bruk den blå indikatoren under Mikrofon-menyen til å velge riktig lydnivå, mens du snakker inn i mikrofonen eller hodetelefonen.
Foreta et anrop
-
Hold musepekeren over kontaktoppføringen for personen du vil ringe.
-
Klikk Telefon-ikonet for å ringe til kontakten.
– eller –
Klikk pilen ved siden av Telefon-ikonet, og velg et annet nummer.
Ringe til noen ved hjelp av det numeriske tastaturet
-
Klikk fanen Telefon i hovedvinduet Lync.
-
Klikk tallene på det numeriske tastaturet, eller skriv inn nummeret i søkefeltet.
-
Klikk Ring opp.
Besvare et anrop
Når noen ringer til deg, dukker det opp et varsel på skjermen.
Gjør ett av følgende:
-
Klikk hvor som helst i bildeområdet for å besvare anropet.
-
Klikk Ignorer for å avvise anropet.
-
For andre handlinger, klikk Alternativer og gjør deretter ett av følgende:
-
Hvis du vil svare på en direktemelding i stedet for med lyd eller video, klikker du Svar via direktemelding.
-
Klikk Ikke forstyrr for å avvise anropet og unngå at det kommer flere anrop.
-
Hvis du mottar et videoanrop, men vil besvare anropet bare med lyd, klikker du Besvar bare med lyd.
-
Dele skrivebordet eller et program
Lync lar deg dele informasjon på datamaskinen på et par måter. Du kan bruke:
-
Skrivebordsdeling for å veksle mellom programmer eller arbeide på filer fra ulike programmer.
-
Programdeling for å presentere bestemte programmer eller filer når du ikke vil at andre skal se noe annet på skrivebordet.
-
Hold pekeren over presentasjonsknappen (skjermen) i et Lync møte, og klikk deretter Presenter-fanen.
-
Gjør ett av følgende i Presenter-fanen:
-
Dobbeltklikk Skrivebord for å dele innholdet på skrivebordet.
-
Klikk Program, og velg programmene eller filene du vil dele.
Tips!: Hvis programmet du prøver å dele, ikke vises, kan du se Ser du ikke programmet du vil dele?
Obs!: Notatdeling (OneNote) er ikke tilgjengelig i Lync Basic.
Statusen Lync endres til Presentasjon, og du mottar ikke direktemeldinger eller anrop.
-
-
Bruk delingsverktøylinjen øverst på skjermen til å avslutte delingen eller gi kontroll til deltakere.