Grunnleggende om synkronisering – hva kan du synkronisere

Du kan synkronisere Outlook-data med mobile enheter og med andre programmer. Outlook synkroniseres også regelmessig med Microsoft Exchange-konto-kontoer og e-postkontoer. Beskrivelsene nedenfor gir informasjon om hvordan Outlook synkroniserer informasjon.

Service

E-post

Kontakter

Kalender

Oppgaver

Merknader

Exchange

Når du bruker en Microsoft Exchange-konto i Outlook, synkroniseres e-postmeldinger, kontakter, kalenderarrangementer og eventuelle andre Microsoft Exchange-mapper automatisk. Informasjonen er alltid oppdatert i Outlook og på serveren som kjører Microsoft Exchange Server.

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Outlook.com

Outlook.com-kontoer er lagret på en Exchange-Server.

Når du bruker en Outlook.com konto i Outlook, synkroniseres e-postmeldingene, kontaktene, kalender hendelsene, oppgavene og notatene automatisk. Informasjonen din er alltid oppdatert i Outlook og på serveren som er vert for post boksen.

Merknad: Importerte kontakter (for eksempel kontakter fra en tilkoblet konto) synkroniseres ikke på tvers av enheter og apper.

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Google

IMAP-e-postkonto

Ja

Nei

Nei

Nei

Nei

Yahoo

POP-e-postkonto

Ja

Nei

Nei

Nei

Nei

Microsoft Exchange-kontoer

Tabellen nedenfor viser Outlook-elementer som synkroniseres og ikke synkroniseres med Exchange-serveren.

Outlook-element

Exchange Server

Meldinger

Alle Exchange-mapper, inkludert under mapper, kan åpnes ved hjelp av Outlook, og Outlook synkroniseres kontinuerlig med Exchange-serveren automatisk. Outlook full fører en kontroll for nye meldinger på serveren én gang hvert minutt.

Regler

Hvis du har en Microsoft Exchange-konto som er administrert via Microsoft Exchange Server 2010 eller senere, kan du bruke Outlook for Mac til å opprette og redigere regler som er lagret på Exchange-serveren. Du kan ikke vise eller redigere regler som er satt til å bare kjøre i Outlook for Windows.

Med en Microsoft Exchange-konto administrert av Microsoft Exchange Server 2007, kan du ikke bruke Outlook for Mac til å redigere eller opprette regler som er lagret på Exchange-serveren (for eksempel regler du opprettet i Outlook for Windows). Regler du oppretter i Outlook for Mac, er lagret på datamaskinen og kjører bare på meldinger når de synkroniseres med Outlook for Mac. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se opprette en regel i Outlook for Mac 2016.

Kontakter

Alle Exchange-kontokontakter og -kontaktmapper i Outlook synkroniseres kontinuerlig med Exchange-serveren.

Kontakt grupper/distribusjons lister som er lagret i Outlook for Mac, lagres imidlertid ikke på Exchange-serveren. Alle grupper som er opprettet, lagres på data maskinen og er bare tilgjengelige i Outlook for Mac. Det samme gjelder for kontakt gruppene som er lagret på Exchange-serveren

Kalenderarrangementer

Alle Exchange-kontokalendere og -kalenderarrangementer i Outlook synkroniseres kontinuerlig med Exchange-serveren.

Notater

Notater og notatmapper synkroniseres med Exchange-serveren.

Oppgaver

Oppgaver og oppgavemapper synkroniseres med Exchange-serveren.

Oppfølgingsflagg

Meldinger og kontakter som er flagget for oppfølging, synkroniseres med Exchange-serveren sammen med forfallsdatoer, startdatoer, påminnelsesdatoer og fullføringsdatoer.

Kategorier

Kategoriinformasjon som du bruker på elementer i Outlook, synkroniseres med Exchange-serveren. Fargene som er knyttet til kategorier, kan imidlertid være forskjellige i Outlook for Mac og Outlook for Windows.

Informasjonen din er også tilgjengelig for andre programmer som du bruker til å koble til Exchange-serveren, for eksempel Outlook for Windows. Hvis du bruker både Outlook for Mac og Outlook for Windows til å få tilgang til den samme Microsoft Exchange-kontoen, bør du være oppmerksom på noen forskjeller på hvordan de to programmene viser informasjon:

Type informasjon

Forskjeller mellom Outlook for Mac og Outlook for Windows

Kontaktenes e-postadresser

I Outlook for Mac kan du lagre opptil 13 e-postadresser i én enkelt kontakt. I Outlook for Windows kan du lagre opptil tre e-postadresser. Når kontakter synkroniseres, synkroniserer Outlook for Mac standard e-postadresse med E-post-feltet i Outlook for Windows. De neste to adressene som er oppført i Outlook for Mac-kontakten, blir synkronisert med E-post 2- og E-post 3-feltene i Outlook for Windows.

Kontaktenes postadresser

Enkelte felter, for eksempel mellomnavn, er tilgjengelige i Outlook for Mac, men ikke i Outlook for Windows. Hvis du angir informasjon i feltet for mellomnavn, kan du derfor ikke se denne informasjonen i Outlook for Windows. Likeledes inneholder Outlook for Windows felter for kontakter som ikke finnes i Outlook for Mac.

Hvis du vil omgå dette problemet, kan du skrive inn informasjon i Notater-fanen i Outlook for Mac. Da vises informasjon i Notater-boksen i Outlook for Windows.

IMAP-e-postkontoer

Hvis du vil synkronisere IMAP-e-post, må du først legge til kontoen i Outlook. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger til en konto, kan du se legge til en e-postkonto i Outlook for Mac.

Det finnes to synkronisering alternativer: bruke IMAP IDLE (også kjent som "direkte synkronisering") og opprette tids planer for mapper du abonnerer på. Du kan bruke IMAP-inaktiv til å opprettholde tilkoblingen til IMAP-serveren og bruke endringer du gjør i den leste, uleste eller flaggede statusen til meldinger på serveren. Men du kan bare opprettholde tilkoblingen til én mappe om gangen. Du kan også opprette tids planer som synkroniserer de abonnerte mappene i Outlook med IMAP-e-postserveren.

Du kan bruke IMAP IDLE og tidsplaner til å utføre følgende handlinger:

Bruk

Til

IMAP IDLE

vedlikeholde forbindelsen til IMAP-serveren for én mappe.

IMAP IDLE

bruke endringer i meldinger med status lest, ulest, og flagget på IMAP-serveren.

Tidsplaner

motta nye e-postmeldinger eller nyheter fra serveren på et tidspunkt som du angir.

Tidsplaner

sende alle meldinger på et tidspunkt som du angir.

Tidsplaner

slette e-postmeldinger i Slettede elementer-mappen eller en annen mappe på et angitt tidspunkt når meldingene er eldre enn et angitt antall dager.

Tidsplaner

slette søppelpost på et tidspunkt som du angir.

Hvis du vil ha mer informasjon om IMAP IDLE, kan du se Serverinnstillinger for IMAP-konto.

POP-e-postkontoer

Hvis du vil synkronisere POP-e-post, må du først legge til kontoen i Outlook. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger til en konto, kan du se legge til en e-postkonto i Outlook for Mac.

Deretter kan du bruke planer til å angi når du vil at Outlook skal synkronisere med POP-e-postserveren ved å sende eller motta e-postmeldinger.

Du kan også angi POP-kontoens serveralternativer slik at det beholdes en kopi av hver melding på serveren, meldinger slettes etter et angitt antall dager eller meldinger slettes når du sletter dem i Outlook.

Du kan bruke tidsplaner eller serveralternativer til å utføre følgende handlinger:

Bruk

Hvis du vil

Tidsplaner

motta nye e-postmeldinger på et tidspunkt som du angir.

Tidsplaner

sende alle meldinger på et tidspunkt som du angir.

Serveralternativer

beholde en kopi av hver melding på serveren.

Serveralternativer

slette meldinger fra serveren etter at de er slettet i Outlook.

Tidsplaner

slette e-postmeldinger som er eldre enn et angitt antall dager.

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×