Office
Logg på

Godkjenne eller avvise elementer eller filer i en områdeliste eller et områdebibliotek

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Enkelte lister og biblioteker på områder er konfigurert slik at bare godkjente elementer eller filer kan publiseres i dem. Blogger er et godt eksempel. De fleste organisasjoner er nøye med å overvåke blogginnlegg, slik at de kan sile ut upassende språk, støtende retorikk eller uønsket kommersiell e-post.

Hvis noen sender inn et element eller en fil til en slik liste eller et slikt bibliotek, får elementet Venter-status inntil det godkjennes av noen som har de nødvendige tillatelsene til å godkjenne det. Mens elementet venter på godkjenning, eller hvis det blir avvist, har det Venter-status. Når et element eller en fil har Venter-status, kan det vanligvis bare vises av opphavspersonen og de brukerne som har tilgang til å administrere lister og biblioteker. Det blir synlig for andre først etter at statusen er endret fra Venter til Godkjent. Avviste elementer og filer forblir i listen eller biblioteket til noen med de nødvendige tillatelsene sletter dem, eller til opphavspersonene sletter dem,

Viktig!:  Hvis sikkerheten i biblioteket er konfigurert slik at alle brukere kan lese elementer, kan alle som har lesetillatelser på området, se alle elementer i listen eller biblioteket uansett om elementene har statusen Godkjent eller ikke.

Hva du vil gjøre?

Godkjenne eller avvise elementer eller filer i en områdeliste eller et områdebibliotek

Godkjenne et element eller en fil

Avvise et element eller en fil

Godkjenne eller avvise elementer eller filer i en områdeliste eller et områdebibliotek

Det er bare personer som har tillatelsene Full kontroll eller Utforming som kan godkjenne eller avvise elementer eller filer i en liste eller et bibliotek som krever godkjenning. Andre brukere av området kan bare vise det de har tillatelse til å vise eller det de har lastet opp selv.

Viktig!: Godkjenning eller avvisning av elementer eller filer i lister eller biblioteker må gjøres enkeltvis. Du kan ikke godkjenne eller avvise flere elementer eller filer i én operasjon.

Godkjenne et element eller en fil

  1. Naviger til biblioteket eller listen der det ventende elementet eller den ventende filen ligger.

    SharePoint-bibliotek med en fil som venter på godkjenning

  2. Hold markøren over elementet, klikk pilen, og velg deretter Godkjenn/avvis fra rullegardinlisten ved siden av navnet på elementet eller filen.

    Rullegardinmenyen Godkjenn/avvis

  3. Velg Godkjent under Godkjenningsstatus i dialogboksen som vises.

  4. Skriv inn en kommentar om hvorfor elementet ble godkjent, i Kommentar-delen. Dette trinnet er valgfritt, men anbefales for logging.

    Dialogboksen Godkjenn/avvis med Godkjent valgt og kommentar lagt til

  5. Klikk OK. Når dialogboksen Godkjenn/avvis lukkes, er Godkjenningsstatus for filen Godkjent.

    SharePoint-bibliotek etter at en ventende fil har fått statusen Godkjent

Avvise et element eller en fil

  1. Naviger til biblioteket eller listen der elementet eller filen ligger.

  2. Hold markøren over elementet, klikk pilen, og velg deretter Godkjenn/avvis fra rullegardinlisten ved siden av navnet på elementet eller filen.

  3. Velg Avvist under Godkjenningsstatus i dialogboksen som vises.

  4. Skriv inn en kommentar om hvorfor elementet eller filen ble avvist, i Kommentar-delen. Dette trinnet er valgfritt, men anbefales for logging, spesielt når elementet eller filen avvises.

    Dialogboksen Godkjenn/avvis med Avvist valgt og kommentar lagt til

  5. Klikk OK. Når dialogboksen Godkjenn/avvis lukkes, er Godkjenningsstatus for filen Avvist.

    Dokumentbibliotek som inneholder en avvist fil og noen godkjente filer

    Obs!:  Det avviste elementet eller den avviste filen slettes ikke automatisk. Den som har tillatelsen Godkjenner kan slette dem, eller oppretteren av elementet eller filen kan slette dem.

    Slette en fil i et bibliotek    Enten Merk rullegardinmenyen ved siden av navnet og velg Slett, eller Merk av ved siden av ikonet og velger Slett dokument i dokumenter-fanen på båndet.

    Slette et element i en områdeliste    Enten Merk rullegardinmenyen ved siden av navnet og velge Slett element, eller Merk av ved siden av ikonet og kategorien elementer, klikk Slett element.

Til toppen av siden

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×