Obs!: Denne artikkelen er ikke relevant lenger og vil snart bli fjernet. Vi fjerner koblinger vi vet om for å forhindre problemer med feilmeldingen «Siden ble ikke funnet». Hvis du har opprettet koblinger til denne siden, bør du fjerne dem, slik at vi sammen bidrar til å holde orden på nettet.
Hver melding du får, er en annen oppgave som du kan måtte prioritere. Bruk Outlook til å sortere meldingene etter hvert som de kommer inn, fokusere på de viktigste og arkivere eller slette resten.
Gjør jobben din enklere med Outlook
La oss si at du kommer over en e-postmelding som du vil håndtere senere. Du kan legge til et oppfølgingsflagg for å få det til å skille seg ut. Hold musepekeren over e-postmeldingen i meldingslisten, og høyreklikk flaggikonet. Deretter bestemmer du når du vil håndtere meldingen, for eksempel neste uke. Høyreklikk flagget på nytt, og legg til en påminnelse hvis du vil. Du kan endre når påminnelsen dukker opp, og deretter klikke OK. Og du får en påminnelse når tiden er inne.
Hvis du vil se alle flaggede e-postmeldinger sammen, klikker du gruppekontrollen øverst i meldingslisten og grupperer e-posten etter flagg: Startdato eller flagg: Forfallsdato. Nå blir meldingslisten en gjøremålsliste.
Hvis du liker den ideen, er dette en bedre måte. Gå til Visning-fanen , klikk Leserute, og klikk Av for å deaktivere den hvis du trenger mer plass. Klikk deretter Gjøremålsfelt > Aktiviteter. Nå er gjøremålene i en egen liste, og det er enklere å spore og administrere. Når du for eksempel er ferdig med et element, klikker du flagget. Den forsvinner fra listen, og flagget erstattes av en hake som vises til høyre for e-postmeldingen i innboksen.