Gjestetilgang i Office 365-grupper

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Gjestetilgang i Office 365-grupper kan du og gruppen samarbeide med personer utenfor organisasjonen ved å gi dem tilgang til gruppesamtaler, filer, invitasjoner til kalenderen og den bærbare PC-gruppen. Kan få tilgang til gjest – for eksempel en partner, leverandør, leverandør eller konsulenter – av alle gruppeeier.

Slik fungerer det

Personer som bruker Office 365-grupper kan bruke Outlook på nettet eller Outlook 2016 til å legge til og administrere gjester i deres Office 365 grupper. Gjester kan ha en e-postadresse, og den e-postkontoen kan være en jobb, personlig eller skolekonto.

Obs!: Gjestetilgang er satt opp av IT-administratoren.

  • Trinn 1    En for av eieren på gruppen, som er legger gjest til gruppen eller gjest er nomineres ved et medlem i gruppen. Gruppeeier godkjenner nominees.

  • Trinn 2    Gruppeeier er informert om hvilke innhold og ressurser gjest kan få tilgang til gruppen. En kombinasjon av tekst og ikoner gir alle medlemmene i gruppen en Fjern angivelse av gjest deltakelse.

  • Trinn 3   Gjesten mottar en velkomstmelding via e-post og kan delta i gruppesamtaler, motta og svare på kalenderinvitasjoner og få tilgang til gruppefiler.

  • Trinn 4    Gjester kan la gruppen når som helst via en kobling i bunnteksten i alle e-postmeldinger fra gruppen og invitasjoner til kalenderen.

Administratorer kan håndtere gjester og deres tilgang til Office 365 Grupperessurser ved hjelp av PowerShell. Se Behandle gjestetilgang i Office 365-grupper for instruksjoner.

Når gjest er invitert til å koble til en gruppe, mottar de en Velkommen e-postmelding som inneholder mer informasjon om gruppen og hva de kan forvente nå som de er medlem.

Gjester mottar en velkomstmelding via e-post

Alle samhandlinger som gjest medlemmets oppstå via e postinnboksen deres. De kan ikke få tilgang til området for gruppen, men kan motta kalender invitasjoner, delta i postdiskusjoner i e-, og hvis administratoren har aktivert denne innstillingen, kan de åpne delte filer ved hjelp av en kobling eller vedlegg.

Alle e-postmeldinger fra gruppen og kalenderen invitasjoner gjest mottar vil inkludere en påminnelse for å bruke svar alle i svar i gruppen, sammen med koblinger til å vise gruppefiler og la gruppen. Her er et eksempel:

Alle e-postmeldinger gjesten mottar fra gruppemedlemmene, har en bunntekst med instruksjoner og koblinger

Tabellen nedenfor viser hva gjester kan og ikke kan gjøre.

Funksjon

Kan gjestebrukeren ...?

Opprette en gruppe

Nei

Legge til / fjerne gruppemedlemmer

Nei

Slette en gruppe

Nei

Melde seg inn i en gruppe

Ja, etter invitasjon

Starte en samtale

Ja

Svare på en diskusjon

Ja

Søke etter en diskusjon

Ja

@omtale en person i gruppen

Nei

Feste en gruppe, eller merke den som favoritt

Nei

Slette en samtale

Ja

«Like» meldinger

Nei

Administrere møter

Nei

Vise gruppekalender

Nei

Endre kalenderarrangementer

Nei

Legge en gruppekalender til en personlig kalender

Nei

Vise og redigere gruppefiler

Ja, hvis aktivert av tenantadministrator

Få tilgang til gruppens OneNote-notatblokk

Ja, via kobling fra gruppemedlem

Bla gjennom grupper

Nei

Vanlige spørsmål

Gjest er noen som ikke er en ansatt, student eller medlem av organisasjonen. De har ikke en skole- eller organisasjonskontoen din organisasjon.

Nei. Bare personer som er utenfor organisasjonen din, som partnere eller konsulenter, kan legges til som gjester. Du kan invitere folk fra organisasjonen til å bli med som vanlige gruppemedlemmer.

Ja, du kan. Eksterne postkontakter er er kontakter som er oppført i organisasjonens globale adresseliste. Det er et eksempel på denne typen Kontakt leverandøren firmaer som tilbyr tjenester for organisasjonen din regelmessig.

Administratoren må aktivere funksjonen for gjest før du kan legge til gjester. Når du ser meldingen for å ta kontakt med administratoren, er det sannsynlig at funksjonen gjest ikke har blitt aktivert ennå. Du finner mer informasjon, kan du se Behandle gjestetilgang i Office 365-grupper .

Gjest medlemmer kan ikke vise meldinger som er beskyttet med IRM Information Rights Management ().

Når du svarer på en gruppemelding med en e-postadresse som er forskjellig fra den du brukte da du har blitt med i eller ble lagt til i gruppen, kan du få en rapport om manglende levering. Hvis du for eksempel hvis du har blitt med i gruppen som seanc@contoso.com, men prøv å svare på en gruppemelding i innboksen fra seanc@service.contoso.com, mottar du en rapport om manglende levering.

Nei. Du kan bare dele Office 365-gruppens filer med gjester som er blitt invitert til å bli med i gruppen.

Moderne vedlegg er en fil som er lagret på OneDrive for Business. Én kobling går til alle mottakere. Fordi filen er lagret i skyen, kan alle mottakere lese og redigere filen uten å måtte avstemme individuelle kopier.

Moderne vedlegg er bare delt med medlemmer av gruppen i et Office 365-gruppe. Når en melding med moderne vedlegg videresendes til et gjest medlem i gruppen, vil han eller hun kunne få tilgang til vedlegget etter logge på med et brukernavn og passord. Hvis meldingen videresendes til noen som ikke er medlem av gruppen, vil den personen ikke åpne vedlegget.

Gjester kan ikke motta gruppesamtaler av flere årsaker. Se Gjestebrukere mottar ikke gruppesamtaler for informasjon.

Beslektede emner

Lær mer om Office 365-grupper
Gjest ikke mottar e-gruppesamtaler

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×