Gjøre Word-dokumenter tilgjengelige for personer med funksjons hemninger

Gjøre Word-dokumenter tilgjengelige for personer med funksjons hemninger

Dette emnet gir deg trinn vise instruksjoner for å gjøre Word dokumenter tilgjengelige for personer med funksjons hemninger.

Event flyge blad som annonserer undersøkelses teamet på juni 9. Bildet inneholder et bilde og konferanse stedets adresse.

Word har mange innebygde funksjoner som hjelper personer med forskjellige muligheter til å lese og redigere dokumenter. Word har også tilgjengelighets kontrollen som finner elementer som kan føre til problemer for personer med funksjons hemninger.

Hvis du vil lære mer om hvordan Tilgjengelighetskontroll fungerer, kan du se Regler for Tilgjengelighetskontroll.

Windows: Anbefalte fremgangsmåter for å gjøre Word-dokumenter tilgjengelige

Tabellen nedenfor inneholder anbefalte fremgangsmåter for å opprette Word-dokumenter som er tilgjengelige for personer med funksjonshemninger.

Hva du kan løse

Slik finner du det

Hvorfor løse dette

Slik løser du det

Inkludere alternativ tekst med alle visuelle effekter.

Visuelt innhold omfatter bilder, SmartArt-grafikk, figurer, grupper, diagrammer, innebygde objekter, håndskrift og videoer.

Hvis du vil finne manglende alternativ tekst, kan du bruke Tilgjengelighetskontroll.

Alternativ tekst gjør det enklere for personer som ikke kan se skjermen, å forstå hva som er viktig i bilder og andre visuelle effekter.

Unngå å bruke tekst i bilder som eneste metode for å formidle viktig informasjon. Hvis du må bruke et bilde med tekst i, gjentar du teksten i dokumentet. I Alternativ tekst gir du en kort beskrivelse av bildet og nevner at det har tekst og hvilken hensikt den har.

Legge til alternativ tekst for visualobjekter i Office 365

Legge til alternativ tekst i visuelle effekter i Office 2019

Legge til alternativ tekst for visualobjekter i Office 2016

Legg til illustrerende tekst for hyperkoblinger og skjermtips.

Hvis du skanner arbeidsboken visuelt, kan du avgjøre om en hyperkoblingstekst gir mening som frittstående informasjon og om den gir leserne nøyaktig informasjon om det endelige målet.

Personer som bruker skjermlesere, skanner noen ganger en liste over koblinger. Koblinger skal formidle klar og nøyaktig informasjon om målet. Du kan for eksempel inkludere hele tittelen på målsiden, i stedet for å koble til teksten Klikk her

Tips!: Du kan også legge til skjermtips som vises når du holder musepekeren over en tekst eller et bilde som inneholder en hyperkobling.

Legge til hyperkoblingstekst og skjermtips

Påse at farge ikke er det eneste virkemidlet til formidling av informasjon.

Du kan visuelt skanne dokumentet for å finne forekomster av fargekoding.

Personer som er blinde, har dårlig syn eller er fargeblinde, kan kanskje gå glipp av betydningen som formidles av bestemte farger.

Bruke tilgjengelig tekstformat

Bruk nok kontrast for tekst og bakgrunnsfarger.

Hvis du vil finne utilstrekkelig farge kontrast, kan du bruke tilgjengelighets kontroll.

Du kan også se etter tekst i dokumentet som er vanskelig å lese eller å skille fra bakgrunnen.

Hvis dokumentet har et høyt nivå av kontrast mellom teksten og bakgrunnen, kan flere personer se og bruke innholdet.

Bruke tilgjengelig tekstfarge

Bruk innebygde overskrifter og stiler.

Hvis du vil kontrollere at rekkefølgen på overskriftene er logiske, kan du visuelt skanne dokumentets Innholds fortegnelse.

Du kan også klikke på hver overskrift og bruke en innebygd overskrifts stil på den.

Hvis du vil beholde rekkefølgen på faner og gjøre det enklere for skjerm lesere å lese dokumentene dine, kan du bruke en logisk overskrifts rekkefølge og de innebygde formaterings verktøyene i Word.

Overskrifter bør for eksempel organiseres i foreskrevet, logisk rekkefølge. Bruk Overskrift 1, Overskrift 2 og deretter Overskrift 3, i stedet for Overskrift 3, Overskrift 1 og deretter Overskrift 2. Informasjonen i dokumentene bør også organiseres i små inndelinger. Ideelt sett bør hver overskrift kun omfatte noen få avsnitt.

Bruke innebygde overskriftsstiler

Bruke punktmerkede lister

Bruk ordnede lister

Bruk en enkel tabellstruktur, og angi informasjonen i kolonneoverskriften.

Hvis du vil sikre at tabeller ikke inneholder delte celler, sammenslåtte celler eller nestede tabeller, kan du bruke tilgjengelighets kontroll.

Du kan også skanne tabellene visuelt for å kontrollere at de ikke har helt tomme rader eller kolonner.

Skjermlesere holder rede på plasseringen i en tabell ved å telle tabellceller. Hvis en celle nestet i en annen tabell, slått sammen eller delt opp, mister skjermleseren tellingen og kan ikke gi nyttig informasjon om tabellen etter at dette har skjedd. Tomme celler i en tabell kan også villede noen som bruker en skjermleser til å tro at det er ikke noe mer i tabellen.

Skjermlesere bruker også topptekstinformasjon til å identifisere rader og kolonner.

Bruke tabelltopptekster

Legge til alternativ tekst for visualobjekter i Office 365

Fremgangs måtene nedenfor beskriver hvordan du legger til alternativ tekst i visuelle effekter i Word dokumenter i Office 365:

Obs!: I tillegg til alternativ tekst kan du inkludere teksting av lyd- og videoinnhold for personer som er døve eller har nedsatt hørsel.

Tips!: Hvis du vil skrive en god alternativ tekst, må du passe på å formidle innholdet og formålet med bildet på en konsis og utvetydig måte. Alternativ teksten skal ikke være lenger enn en kort setning eller to – de fleste av tiden noen få Thoughtfully merkede ord vil gjøre. Ikke gjenta det omkring liggende tekst innholdet som alternativ tekst, eller bruk uttrykk som refererer til bilder, for eksempel «en grafikk eller et bilde av».

Legge til alternativ tekst for bilder

Legg til alternativ tekst i bilder, for eksempel bilder, skjerm bilder, ikoner, videoer og 3D-modeller, slik at skjerm lesere kan lese teksten for å beskrive bildet til brukere som ikke kan se bildet.

  1. Gjør ett av følgende:

    • Velg et bilde, og trykk på alternativ tekst -knappen i kategorien Formater bånd.

    • Høyre klikk et bilde, og velg Rediger alternativ tekst.

    Word Win32 Rediger alternativ tekst meny for bilder

    Alternativ tekst-ruten åpnes på høyre side av dokumentteksten.

  2. Skriv inn én eller to setninger for å beskrive bildet og konteksten for noen som ikke kan se det.

    Word Win32 alternativ tekst rute for bilder

    Tips!: Hvis du vil kjøre stavekontroll og korrigere et ord du skrev inn, høyreklikker du på ordet og velger fra de foreslåtte alternativene.

    Tips!: Du kan også velge Generer en beskrivelse for å få Microsofts Sky drevne intelligente tjenester til å opprette en beskrivelse for deg. Dette tar litt tid før du ser resultatet i tekst oppførings feltet. Husk å slette eventuelle kommentarer Word lagt til, for eksempel «beskrivelse generert med høy visshet.»

Legge til alternativ tekst for figurer eller SmartArt-grafikk

  1. Gjør ett av følgende:

    • Merk en figur eller SmartArt-grafikk, og trykk på alternativ tekst -knappen i kategorien Formater bånd.

    • Høyre klikk en figur eller SmartArt-grafikk, og velg Rediger alternativ tekst.

    Word Win32 Rediger alternativ tekst meny for figurer

    Alternativ tekst-ruten åpnes på høyre side av dokumentteksten.

    Tips!: Du må høyreklikke på et tomt sted inne i rammen som omgir hele figuren eller SmartArt-grafikken, ikke på en av delene inne i rammen.

  2. Skriv inn én eller to setninger for å beskrive figuren eller SmartArt-grafikken og konteksten for noen som ikke kan se det.

    Word Win32 alternativ tekst rute for figurer

    Tips!: Hvis du vil kjøre stavekontroll og korrigere et ord du skrev inn, høyreklikker du på ordet og velger fra de foreslåtte alternativene.

Legge til alternativ tekst i diagrammer

  1. Gjør ett av følgende:

    • Merk et diagram, og trykk på alternativ tekst -knappen i kategorien Formater bånd.

    • Høyre klikk et diagram, og velg Rediger alternativ tekst.

    Word Win32 Rediger alternativ tekst meny for diagrammer

    Alternativ tekst-ruten åpnes på høyre side av dokumentteksten.

    Tips!: Du må høyreklikke på et tomt sted inne i rammen som omgir hele diagrammet, ikke på en av delene inne i rammen.

  2. Skriv inn én eller to setninger for å beskrive diagrammet og konteksten for noen som ikke kan se det.

    Word Win32 alternativ tekst rute for diagrammer

    Tips!: Hvis du vil kjøre stavekontroll og korrigere et ord du skrev inn, høyreklikker du på ordet og velger fra de foreslåtte alternativene.

Gjøre visuelle effekter dekorative

Dekorative objekter legger til visuelle effekter, men er ikke informative (for eksempel stilistiske kant linjer). Personer som bruker skjerm lesere, vil høre at disse er dekorative, slik at de vet at de ikke mangler viktig informasjon.

  1. Høyre klikk en visuell effekt.

  2. Velg Rediger alternativ tekst. Alternativ tekst-ruten åpnes på høyre side av dokumentteksten.

  3. Merk avmerkings boksen Merk som dekorativ . Tekstoppføring-feltet nedtones.

    Alternativ tekst-rute for dekorative elementer i Word Win32

Tips!: Hvis du eksporterer dokumentet som en PDF-fil, beholdes alle visuelle effekter du har merket som dekorative, ved å merke dem som artefakter.

Legge til alternativ tekst i visuelle effekter i Office 2019

Fremgangs måtene nedenfor beskriver hvordan du legger til alternativ tekst i visuelle effekter i Word dokumenter i Office 2019:

Obs!: I tillegg til alternativ tekst kan du inkludere teksting av lyd- og videoinnhold for personer som er døve eller har nedsatt hørsel.

Tips!: Hvis du vil skrive en god alternativ tekst, må du passe på å formidle innholdet og formålet med bildet på en konsis og utvetydig måte. Alternativ teksten skal ikke være lenger enn en kort setning eller to – de fleste av tiden noen få Thoughtfully merkede ord vil gjøre. Ikke gjenta det omkring liggende tekst innholdet som alternativ tekst, eller bruk uttrykk som refererer til bilder, for eksempel «en grafikk eller et bilde av».

Legge til alternativ tekst for bilder

Legg til alternativ tekst i bilder, for eksempel bilder, skjerm bilder, ikoner, videoer og 3D-modeller, slik at skjerm lesere kan lese teksten for å beskrive bildet til brukere som ikke kan se bildet.

  1. Gjør ett av følgende:

    • Velg et bilde, og trykk på alternativ tekst -knappen i kategorien Formater bånd.

    • Høyre klikk et bilde, og velg Rediger alternativ tekst.

    Word Win32 Rediger alternativ tekst meny for bilder

    Alternativ tekst-ruten åpnes på høyre side av dokumentteksten.

  2. Skriv inn én eller to setninger for å beskrive bildet og konteksten for noen som ikke kan se det.

    Word Win32 alternativ tekst rute for bilder

    Tips!: Hvis du vil kjøre stavekontroll og korrigere et ord du skrev inn, høyreklikker du på ordet og velger fra de foreslåtte alternativene.

    Tips!: Du kan også velge Generer en beskrivelse for å få Microsofts Sky drevne intelligente tjenester til å opprette en beskrivelse for deg. Dette tar litt tid før du ser resultatet i tekst oppførings feltet. Husk å slette eventuelle kommentarer Word lagt til, for eksempel «beskrivelse generert med høy visshet.»

Legge til alternativ tekst for figurer eller SmartArt-grafikk

  1. Gjør ett av følgende:

    • Merk en figur eller SmartArt-grafikk, og trykk på alternativ tekst -knappen i kategorien Formater bånd.

    • Høyre klikk en figur eller SmartArt-grafikk, og velg Rediger alternativ tekst.

    Word Win32 Rediger alternativ tekst meny for figurer

    Alternativ tekst-ruten åpnes på høyre side av dokumentteksten.

    Tips!: Du må høyreklikke på et tomt sted inne i rammen som omgir hele figuren eller SmartArt-grafikken, ikke på en av delene inne i rammen.

  2. Skriv inn én eller to setninger for å beskrive figuren eller SmartArt-grafikken og konteksten for noen som ikke kan se det.

    Word Win32 alternativ tekst rute for figurer

    Tips!: Hvis du vil kjøre stavekontroll og korrigere et ord du skrev inn, høyreklikker du på ordet og velger fra de foreslåtte alternativene.

Legge til alternativ tekst i diagrammer

  1. Gjør ett av følgende:

    • Merk et diagram, og trykk på alternativ tekst -knappen i kategorien Formater bånd.

    • Høyre klikk et diagram, og velg Rediger alternativ tekst.

    Word Win32 Rediger alternativ tekst meny for diagrammer

    Alternativ tekst-ruten åpnes på høyre side av dokumentteksten.

    Tips!: Du må høyreklikke på et tomt sted inne i rammen som omgir hele diagrammet, ikke på en av delene inne i rammen.

  2. Skriv inn én eller to setninger for å beskrive diagrammet og konteksten for noen som ikke kan se det.

    Word Win32 alternativ tekst rute for diagrammer

    Tips!: Hvis du vil kjøre stavekontroll og korrigere et ord du skrev inn, høyreklikker du på ordet og velger fra de foreslåtte alternativene.

Gjøre visuelle effekter dekorative

Dekorative objekter legger til visuelle effekter, men er ikke informative (for eksempel stilistiske kant linjer). Personer som bruker skjerm lesere, vil høre at disse er dekorative, slik at de vet at de ikke mangler viktig informasjon.

  1. Høyre klikk en visuell effekt.

  2. Velg Rediger alternativ tekst. Alternativ tekst-ruten åpnes på høyre side av dokumentteksten.

  3. Merk avmerkings boksen Merk som dekorativ . Tekstoppføring-feltet nedtones.

    Alternativ tekst-rute for dekorative elementer i Word Win32

Tips!: Hvis du eksporterer dokumentet som en PDF-fil, beholdes alle visuelle effekter du har merket som dekorative, ved å merke dem som artefakter.

Legge til alternativ tekst for visualobjekter i Office 2016

Fremgangs måtene nedenfor beskriver hvordan du legger til alternativ tekst i visuelle effekter i Word dokumenter i Office 2016:

Obs!: Vi anbefaler å plassere teksten kun i beskrivelsesfeltet og la tittelen stå tom. Dette gir den beste opplevelsen med de fleste viktige skjermlesere, inkludert Narrator. I tillegg til alternativ tekst kan du inkludere teksting av lyd- og videoinnhold for personer som er døve eller har nedsatt hørsel.

Legge til alternativ tekst til bilder

Legge til alternativ tekst til bilder, for eksempel skjermbilder, slik at skjermlesere kan lese teksten for å beskrive bildet til brukere som ikke kan se det.

  1. Høyreklikk et bilde.

  2. Velg Formater bilde > Oppsett og egenskaper.

  3. Velg Alternativ tekst.

  4. Skriv inn en beskrivelse og en tittel.

    Tips!: Ta med den viktigste informasjonen i den første linjen, og vær så konsis som mulig.

Skjermbilde av Alternativ tekst-området i Formater bilde-ruten, som beskriver det valgte bildet

Legge til alternativ tekst i SmartArt-grafikk

  1. Høyreklikk en SmartArt-grafikk

  2. Velg Formater objekt > Alternativer for figur > Oppsett og egenskaper.

  3. Velg Alternativ tekst.

  4. Skriv inn en beskrivelse og en tittel.

    Tips!: Ta med den viktigste informasjonen i den første linjen, og vær så konsis som mulig.

Alternativ tekst-område i Formater figur-ruten, som beskriver den valgte SmartArt-grafikken

Legge til alternativ tekst i figurer

Legg til alternativ tekst i figurer, inkludert figurer i SmartArt-grafikk.

  1. Høyreklikk en figur, og merk deretter Formater figur.

  2. I ruten til høyre velger du Utforming og egenskaper, og deretter velger du Alternativ tekst.

  3. Skriv inn en beskrivelse og en tittel.

    Tips!: Ta med den viktigste informasjonen i den første linjen, og vær så konsis som mulig.

Skjermbilde av Alternativ tekst-området i Formater figur-ruten, som beskriver den valgte figuren

Legge til alternativ tekst i diagrammer

  1. Høyreklikk et diagram.

  2. Velg Formater diagramområde > Alternativer for diagram > Oppsett og egenskaper.

  3. Velg Alternativ tekst.

  4. Skriv inn en beskrivelse og en tittel.

    Tips!: Ta med den viktigste informasjonen i den første linjen, og vær så konsis som mulig.

Skjermbilde av Alternativ tekst-området i Formater diagramområde-ruten, som beskriver det valgte diagrammet

Gjør hyperkoblinger, tekst og tabeller tilgjengelige

Fremgangs måtene nedenfor beskriver hvordan du gjør hyperkoblinger, tekst og tabeller i Word dokumenter tilgjengelige.

Legge til hyperkoblingstekst og skjermtips

  1. Merk teksten som du vil legge til en hyperkobling for, og høyreklikk.

  2. Velg Hyperkobling. Teksten du merket vises i boksen Tekst som skal vises. Dette er hyperkoblingsteksten.

  3. Endre hyperkoblingsteksten om nødvendig.

  4. I Adresse-boksen skriver du inn adressen til hyperkoblingen.

  5. Velg Skjermtips-knappen og skriv inn et skjermtips i Skjermtipstekst-boksen.

    Tips!: Hvis tittelen på hyperkoblingens målside gir et nøyaktig sammendrag av hva som vises på siden, kan du bruke den som hyperkoblingstekst. Denne hyperkoblingsteksten tilsvarer for eksempel tittelen på målsiden: Maler og temaer for Office Online.

Skjermbilde av dialogboksene Sett inn hyperkobling og Skjermtips for tekst.

Bruke innebygde overskriftsstiler

  1. Merke overskriftsteksten.

  2. Velg en overskriftstil, for eksempel Overskrift 1 eller Overskrift 2 i Stiler-gruppen på Hjem-fanen.

Skjermbilde av alternativene for overskriftsstil

Bruke punktmerkede lister

  1. Plasser markøren hvor som helst i dokumentet.

  2. Velg Hjem-fanen.

  3. Velg Punktmerking-knappen i Avsnitt-gruppen.

  4. Skriv inn hvert punktelement i punktlisten.

Skjermbilde av punktstilalternativene

Bruk ordnede lister

  1. Plasser markøren hvor som helst i dokumentet.

  2. Velg Hjem-fanen.

  3. Velg Nummerering-knappen i Avsnitt-gruppen.

  4. Skriv inn de sekvensielle trinnene.

Skjermbilde av alternativene for nummereringsstil

Bruke tilgjengelig tekstfarge

Her er noen ideer du kan overveie:

  • Bruke innstillingen Automatisk for skriftfarge for å sikre at teksten vises tydelig. Merk teksten, og velg deretter Hjem > Skriftfarge > Automatisk.

    Skjermbilde av Automatisk farge-innstillingen for skrifter
  • Bruk Tilgjengelighetskontroll til å analysere dokumentet og finne utilstrekkelig fargekontrast. Verktøyet kontrollerer nå dokumentene for tekstfarge mot sidefarge, cellebakgrunner i tabeller, uthevninger, fyllfarger i tekstbokser, avsnittsskyggelegging, fyll i figurer og SmartArt, topptekster og bunntekster, og koblinger.

  • Bruk Fargekontrastanalyse, en gratis app som analyserer farger og kontrast, og viser resultatene nesten umiddelbart.

Bruke tilgjengelig tekstformat

Her er noen ideer du kan overveie:

  • Legge til understreking i fargekodet hyperkoblingstekst. Det kan hjelpe fargeblinde personer å forstå at teksten er koblet selv om de ikke ser fargen.

  • Legge til figurer hvis farge brukes til å angi status. Du kan for eksempel legge til et hakesymbol Grønn hake i Excel hvis grønn brukes til å angi «godkjent», og en stor X Skjermbilde av en rød boks med stor bokstav X inni boksen. hvis rød angir «mislykkes».

Obs!: Disse ressursene gir andre forslag: usability.gov og Nettilgjengelighet for brukere med fargeblindhet.

Bruke tekstavstand

Øk eller reduser mellomrom mellom setninger og avsnitt.

  1. Velg teksten.

  2. Velg Hjem-fanen.

  3. Velg Mer-knappen i nedre høyre hjørne i Avsnitt-gruppen.

    Avsnitt-dialogboksen åpnes og viser Innrykk og avstand-fanen.

  4. Velg ønskede avstandsalternativ under Avstand

Alternativene for avsnittsavstand er uthevet i dialogboksen Avsnitt.

Bruk tabelloverskrifter

  1. Plasser markøren hvor som helst i en tabell.

  2. Merk av i avmerkingsboksen Overskriftsrad i gruppen Alternativer for tabellstil på fanen Verktøy for tabellutforming.

  3. Skriv inn kolonneoverskriftene.

Skjermbilde av avmerkingsboksen Overskriftsrad

Se også

Mac: Anbefalte fremgangsmåter for å gjøre Word-dokumenter tilgjengelige

Tabellen nedenfor inneholder viktige Fremgangs måter for å opprette Word dokumenter som er tilgjengelige for personer med funksjons hemninger.

Hva du kan løse

Slik finner du det

Hvorfor løse dette

Slik løser du det

Inkludere alternativ tekst med alle visuelle effekter.

Visuelt innhold omfatter bilder, SmartArt-grafikk, figurer, grupper, diagrammer, innebygde objekter, håndskrift og videoer.

Hvis du vil finne manglende alternativ tekst, kan du bruke Tilgjengelighetskontroll.

Alternativ tekst gjør det enklere for personer som ikke kan se skjermen, å forstå hva som er viktig i bilder og andre visuelle effekter.

Unngå å bruke tekst i bilder som eneste metode for å formidle viktig informasjon. Hvis du må bruke et bilde med tekst i, gjentar du teksten i dokumentet. I Alternativ tekst gir du en kort beskrivelse av bildet og nevner at det har tekst og hvilken hensikt den har.

Legge til alternativ tekst for visualobjekter i Office 365

Legge til alternativ tekst for visualobjekter i Office 2016

Legg til illustrerende tekst for hyperkoblinger og skjermtips.

Hvis du skanner arbeidsboken visuelt, kan du avgjøre om en hyperkoblingstekst gir mening som frittstående informasjon og om den gir leserne nøyaktig informasjon om det endelige målet.

Personer som bruker skjermlesere, skanner noen ganger en liste over koblinger. Koblinger skal formidle klar og nøyaktig informasjon om målet. Du kan for eksempel inkludere hele tittelen på målsiden, i stedet for å koble til teksten Klikk her

Tips!: Du kan også legge til skjermtips som vises når du holder musepekeren over en tekst eller et bilde som inneholder en hyperkobling.

Legge til hyperkoblingstekst og skjermtips

Påse at farge ikke er det eneste virkemidlet til formidling av informasjon.

Du kan visuelt skanne dokumentet for å finne forekomster av fargekoding.

Personer som er blinde, har dårlig syn eller er fargeblinde, kan kanskje gå glipp av betydningen som formidles av bestemte farger.

Bruke tilgjengelig tekstformat

Bruk nok kontrast for tekst og bakgrunnsfarger.

Hvis du vil finne utilstrekkelig farge kontrast, kan du bruke tilgjengelighets kontroll.

Du kan også se etter tekst i dokumentet som er vanskelig å lese eller å skille fra bakgrunnen.

Hvis dokumentet har et høyt nivå av kontrast mellom teksten og bakgrunnen, kan flere personer se og bruke innholdet.

Bruke tilgjengelig tekstfarge

Bruk innebygde overskrifter og stiler.

Hvis du vil kontrollere at rekkefølgen på overskriftene er logiske, kan du visuelt skanne dokumentets Innholds fortegnelse.

Du kan også klikke på hver overskrift og bruke en innebygd overskrifts stil på den.

Hvis du vil beholde rekkefølgen på faner og gjøre det enklere for skjerm lesere å lese dokumentene dine, kan du bruke en logisk overskrifts rekkefølge og de innebygde formaterings verktøyene i Word.

Overskrifter bør for eksempel organiseres i foreskrevet, logisk rekkefølge. Bruk Overskrift 1, Overskrift 2 og deretter Overskrift 3, i stedet for Overskrift 3, Overskrift 1 og deretter Overskrift 2. Informasjonen i dokumentene bør også organiseres i små inndelinger. Ideelt sett bør hver overskrift kun omfatte noen få avsnitt.

Bruke innebygde overskriftsstiler

Bruke punktmerkede lister

Bruk ordnede lister

Bruk en enkel tabellstruktur, og angi informasjonen i kolonneoverskriften.

For å sikre at tabeller ikke inneholder delte celler, sammenslåtte celler eller nestede tabeller.

Du kan også skanne tabellene visuelt for å kontrollere at de ikke har helt tomme rader eller kolonner.

Skjermlesere holder rede på plasseringen i en tabell ved å telle tabellceller. Hvis en celle nestet i en annen tabell, slått sammen eller delt opp, mister skjermleseren tellingen og kan ikke gi nyttig informasjon om tabellen etter at dette har skjedd. Tomme celler i en tabell kan også villede noen som bruker en skjermleser til å tro at det er ikke noe mer i tabellen.

Skjermlesere bruker også topptekstinformasjon til å identifisere rader og kolonner.

Bruk tabelloverskrifter

Legge til alternativ tekst for visualobjekter i Office 365

Fremgangs måtene nedenfor beskriver hvordan du legger til alternativ tekst i visuelle effekter i Word dokumenter i Office 365:

Obs!: 

  • I tillegg til alternativ tekst kan du inkludere teksting av lyd- og videoinnhold for personer som er døve eller har nedsatt hørsel.

  • Hvis du vil aktivere høyreklikk på Mac-en, må du huske å merke av alternativet for Sekundærklikk i Systemvalg.

Tips!: Hvis du vil skrive en god alternativ tekst, må du passe på å formidle innholdet og formålet med bildet på en konsis og utvetydig måte. Alternativ teksten skal ikke være lenger enn en kort setning eller to – de fleste av tiden noen få Thoughtfully merkede ord vil gjøre. Ikke gjenta det omkring liggende tekst innholdet som alternativ tekst, eller bruk uttrykk som refererer til bilder, for eksempel «en grafikk eller et bilde av».

Legge til alternativ tekst for bilder

Legg til alternativ tekst i bilder, for eksempel bilder, skjerm bilder, ikoner, videoer og 3D-modeller, slik at skjerm lesere kan lese beskrivelsen til brukere som ikke kan se bildet.

  1. Gjør ett av følgende:

    • Velg et bilde, og trykk på alternativ tekst -knappen i kategorien bånd på bilde format .

    • Høyre klikk et bilde, og velg Rediger alternativ tekst.

    Alternativet alternativ tekst i hurtig menyen i Word

    Alternativ tekst-ruten åpnes på høyre side av dokumentteksten.

  2. Skriv inn 1-2 setninger for å beskrive bilde innholdet og konteksten.

    Alternativ tekst-ruten i Word

    Tips!: Hvis du vil kjøre stavekontroll og korrigere et ord du skrev inn, høyreklikker du på ordet og velger fra de foreslåtte alternativene.

Legge til alternativ tekst for figurer eller SmartArt-grafikk

  1. Gjør ett av følgende:

    • Merk en figur eller SmartArt-grafikk, og trykk på alternativ tekst -knappen i kategorien bånd på figur format .

    • Høyre klikk en figur eller SmartArt-grafikk, og velg Rediger alternativ tekst.

    Alternativet alternativ tekst i en hurtig meny for å legge til en alternativ tekst i en figur

    Alternativ tekst-ruten åpnes på høyre side av dokumentteksten.

  2. Skriv inn 1-2 setninger for å beskrive innholdet og konteksten til figuren eller SmartArt-grafikken.

    Alternativ tekst-ruten i Word

    Tips!: Hvis du vil kjøre stavekontroll og korrigere et ord du skrev inn, høyreklikker du på ordet og velger fra de foreslåtte alternativene.

Legge til alternativ tekst i diagrammer

  1. Gjør ett av følgende:

    • Merk et diagram, og trykk på alternativ tekst -knappen i kategorien Formater bånd.

    • Høyre klikk et diagram, og velg Rediger alternativ tekst.

    Tips!: Hvis du vil åpne riktig meny, høyre klikker du i diagramområdet, det vil si et sted i rammen som omgir hele diagrammet, ikke innenfor en av delene.

  2. Skriv inn 1-2 setninger for å beskrive innholdet og konteksten til diagrammet.

    Alternativ tekst-rute i Word

    Tips!: Hvis du vil kjøre stavekontroll og korrigere et ord du skrev inn, høyreklikker du på ordet og velger fra de foreslåtte alternativene.

Gjøre visuelle effekter dekorative

Dekorative objekter legger til visuelle effekter, men er ikke informative (for eksempel stilistiske kant linjer). Personer som bruker skjerm lesere, vil høre at disse er dekorative, slik at de vet at de ikke mangler viktig informasjon.

  1. Høyre klikk en visuell effekt.

  2. Velg Rediger alternativ tekst. Alternativ tekst-ruten åpnes på høyre side av dokumentteksten.

  3. Merk avmerkings boksen Merk som dekorativ . Feltet for tekst oppføring er nedtonet.

    Dekorativ avmerkings boks merket i alternativ tekst-ruten

Tips!: Hvis du eksporterer dokumentet som en PDF-fil, beholdes alle visuelle effekter du har merket som dekorative, ved å merke dem som artefakter.

Legge til alternativ tekst for visualobjekter i Office 2016

Fremgangs måtene nedenfor beskriver hvordan du legger til alternativ tekst i visuelle effekter i Word dokumenter.

Obs!: I tillegg til alternativ tekst kan du inkludere teksting av lyd- og videoinnhold for personer som er døve eller har nedsatt hørsel.

Legge til alternativ tekst til bilder

Legge til alternativ tekst til bilder, for eksempel skjermbilder, slik at skjermlesere kan lese teksten for å beskrive bildet til brukere som ikke kan se det.

  1. Høyreklikk et bilde.

  2. Velg Formater bilde > Oppsett og egenskaper.

  3. Velg Alternativ tekst.

  4. Skriv inn en beskrivelse og en tittel.

    Tips!: Ta med den viktigste informasjonen i den første linjen, og vær så konsis som mulig.

Skjermbilde av Alternativ tekst-området i Formater bilde-ruten, som beskriver det valgte bildet

Legge til alternativ tekst i SmartArt-grafikk

  1. Høyreklikk en SmartArt-grafikk

  2. Velg Formater SmartArt > Alternativer for figur> Utforming og egenskaper.

  3. Velg Alternativ tekst.

  4. Skriv inn en beskrivelse og en tittel.

    Tips!: Ta med den viktigste informasjonen i den første linjen, og vær så konsis som mulig.

Skjermbilde av Alternativ tekst-området i Formater figur-ruten, som beskriver den valgte SmartArt-grafikken

Legge til alternativ tekst i figurer

Legg til alternativ tekst i figurer, inkludert figurer i SmartArt-grafikk.

  1. Høyreklikk en figur.

  2. Velg Formater figur > Alternativer for figur > Oppsett og egenskaper.

  3. Velg Alternativ tekst.

  4. Skriv inn en beskrivelse og en tittel.

    Tips!: Ta med den viktigste informasjonen i den første linjen, og vær så konsis som mulig.

Skjermbilde av Alternativ tekst-området i Formater figur-ruten, som beskriver den valgte figuren

Legge til alternativ tekst i diagrammer

  1. Høyreklikk et diagram.

  2. Velg Formater diagramområde > Alternativer for diagram > Oppsett og egenskaper.

  3. Velg Alternativ tekst.

  4. Skriv inn en beskrivelse og en tittel.

    Tips!: Ta med den viktigste informasjonen i den første linjen, og vær så konsis som mulig.

Skjermbilde av Alternativ tekst-området i Formater diagramområde-ruten, som beskriver det valgte diagrammet

Gjør hyperkoblinger, tekst og tabeller tilgjengelige

Fremgangs måtene nedenfor beskriver hvordan du gjør hyperkoblinger, tekst og tabeller i Word dokumenter tilgjengelige.

Legge til hyperkoblingstekst og skjermtips

  1. Merk teksten som du vil legge til en hyperkobling for, og høyreklikk.

  2. Velg Hyperkobling.

    Teksten du merket, vises i boksen Tekst som skal vises. Dette er hyperkoblingsteksten.

  3. Om nødvendig endrer du hyperkoblingsteksten.

  4. I Adresse-boksen skriver du inn URL-adressemålet.

  5. Velg Skjermtips-knappen og skriv inn et skjermtips i Skjermtipstekst-boksen.

    Tips!: Hvis tittelen på hyperkoblingens målside gir et nøyaktig sammendrag av hva som vises på siden, kan du bruke den som hyperkoblingstekst. Denne hyperkoblingsteksten tilsvarer for eksempel tittelen på målsiden: Maler og temaer for Office Online.

Skjermbilde av dialogboksene Sett inn hyperkobling og Skjermtips for tekst.

Bruke innebygde overskriftsstiler

  1. Merke overskriftsteksten.

  2. Velg en overskriftsstil, for eksempel Overskrift 1 eller Overskrift 2Hjem-fanen.

Skjermbilde av alternativene for overskriftsstil

Bruke punktmerkede lister

  1. Plasser markøren hvor som helst i dokumentet.

  2. Velg Hjem-fanen.

  3. Velg Punktmerking-knappen i Avsnitt-gruppen.

  4. Skriv inn hvert punktelement i punktlisten.

Skjermbilde av punktstilalternativene

Bruk ordnede lister

  1. Plasser markøren hvor som helst i dokumentet.

  2. Velg Hjem-fanen.

  3. Velg Nummerering-knappen.

  4. Skriv inn de sekvensielle trinnene.

Skjermbilde av alternativene for nummereringsstil

Bruke tilgjengelig tekstfarge

Her er noen ideer du kan overveie:

  • Bruke innstillingen Automatisk for skriftfarge for å sikre at teksten vises tydelig. Merk teksten, og velg deretter Hjem > Skriftfarge > Automatisk.

    Meny for skrift farge utvalg for Word for Mac
  • Bruk Tilgjengelighetskontroll til å analysere dokumentet og finne utilstrekkelig fargekontrast. Verktøyet kontrollerer nå dokumentene for tekstfarge mot sidefarge, cellebakgrunner i tabeller, uthevninger, fyllfarger i tekstbokser, avsnittsskyggelegging, fyll i figurer og SmartArt, topptekster og bunntekster, og koblinger.

  • Bruk Fargekontrastanalyse, en gratis app som analyserer farger og kontrast, og viser resultatene nesten umiddelbart.

Bruke tilgjengelig tekstformat

Her er noen ideer du kan overveie:

  • Legge til understreking i fargekodet hyperkoblingstekst. Det kan hjelpe fargeblinde personer å forstå at teksten er koblet selv om de ikke ser fargen.

  • Legge til figurer hvis farge brukes til å angi status. Du kan for eksempel legge til et hakesymbol Grønn hake i Excel hvis grønn brukes til å angi «godkjent», og en stor X Skjermbilde av en rød boks med stor bokstav X inni boksen. hvis rød angir «mislykkes».

Obs!: Disse ressursene gir andre forslag: usability.gov og Nettilgjengelighet for brukere med fargeblindhet.

Bruke tekstavstand

Øk eller reduser mellomrom mellom setninger og avsnitt.

  1. Velg teksten.

  2. Velg Hjem-fanen.

  3. Velg Linje- og avsnittsavstand > Alternativer for linjeavstand.

    Avsnitt-dialogboksen åpnes og viser Innrykk og avstand-fanen.

  4. Velg ønskede avstandsalternativ under Avstand

Skjermbilde av Avsnitt-dialogboksen

Bruk tabelloverskrifter

  1. Plasser markøren hvor som helst i en tabell.

  2. Velg avmerkings boksen overskrifts radtabell utforming -fanen.

  3. Skriv inn kolonneoverskriftene.

Skjermbilde av avmerkingsboksen Overskriftsrad

Se også

iOS: Anbefalte fremgangsmåter for å gjøre Word-dokumenter tilgjengelige

Tabellen nedenfor inneholder anbefalte fremgangsmåter for å opprette Word-dokumenter som er tilgjengelige for personer med funksjonshemninger.

Hva du kan løse

Hvorfor løse dette

Slik løser du det

Legg til illustrerende tekster for hyperkoblinger.

Personer som bruker skjermlesere, skanner noen ganger en liste over koblinger. Koblinger skal formidle klar og nøyaktig informasjon om målet. Du kan for eksempel inkludere hele tittelen på målsiden, i stedet for å koble til teksten Klikk her

Legge til tekst for hyperkobling

Påse at farge ikke er det eneste virkemidlet til formidling av informasjon.

Personer som er blinde, har dårlig syn eller er fargeblinde, kan kanskje gå glipp av betydningen som formidles av bestemte farger.

Bruke tilgjengelig tekstformat

Bruk nok kontrast for tekst og bakgrunnsfarger.

Hvis dokumentet har et høyt nivå av kontrast mellom teksten og bakgrunnen, kan flere personer se og bruke innholdet.

Bruke tilgjengelig tekstfarge

Bruk en større skriftstørrelse (11 punkter eller større), sans serif-skrifter og tilstrekkelig mellomrom.

Personer med dysleksi beskriver ofte lesing som å se teksten «flyte sammen» på en side (sammentrekking av én linje med tekst til linjen nedenfor). De ser ofte teksten sammenflettet eller fordreid.

Reduser lesebelastningen for personer som har dysleksi eller er svaksynte. De kan for eksempel dra nytte av kjente sans serif-skrifter, som Arial eller Calibri. Unngå å bruke bare store bokstaver, overflødig kursiv eller understreking. Ha tilstrekkelig mellomrom mellom setninger og avsnitt.

Bruke tekstavstand

Bruk innebygde overskrifter og stiler.

Bruk en logisk rekkefølge på overskriftene samt de innebygde formateringsverktøyene i Word for å bevare rekkefølgen på faner og gjøre det enklere for skjermlesere å lese dokumentene.

Overskrifter bør for eksempel organiseres i foreskrevet, logisk rekkefølge. Bruk Overskrift 1, Overskrift 2 og deretter Overskrift 3, i stedet for Overskrift 3, Overskrift 1 og deretter Overskrift 2. Informasjonen i dokumentene bør også organiseres i små inndelinger. Ideelt sett bør hver overskrift kun omfatte noen få avsnitt.

Bruke innebygde overskriftsstiler

Bruke punktmerkede lister

Bruk ordnede lister

Bruk en enkel tabellstruktur, og angi informasjonen i kolonneoverskriften.

Skjermlesere holder rede på plasseringen i en tabell ved å telle tabellceller. Hvis en celle nestet i en annen tabell, slått sammen eller delt opp, mister skjermleseren tellingen og kan ikke gi nyttig informasjon om tabellen etter at dette har skjedd. Tomme celler i en tabell kan også villede noen som bruker en skjermleser til å tro at det er ikke noe mer i tabellen.

Skjermlesere bruker også topptekstinformasjon til å identifisere rader og kolonner.

Bruke tabelltopptekster

Gjør hyperkoblinger, tekst og tabeller tilgjengelige

Fremgangs måtene nedenfor beskriver hvordan du gjør hyperkoblinger, tekst og tabeller i Word dokumenter tilgjengelige.

Legg til tekst for hyperkobling

  1. Merk teksten der du vil legge til hyperkoblingen.

  2. Hvis du vil åpne hjem -fanen, trykker du mer-knappen nederst på skjermen på slutten av verktøy linjen.

  3. Trykk Hjem > Sett inn.

  4. Rull ned til og trykk Kobling-kommandoen.

  5. Teksten du merket vises i Vis-boksen. Dette er hyperkoblingsteksten. Du kan endre den om nødvendig.

  6. Skriv inn URL-adressen i Adresse-boksen for å legge til en hyperkobling.

  7. Trykk Ferdig på toppen av skjermen.

Tips!: Hvis tittelen på hyperkoblingens målside gir et nøyaktig sammendrag av hva som vises på siden, kan du bruke den som hyperkoblingstekst. Denne hyperkoblingsteksten tilsvarer for eksempel tittelen på målsiden: Maler og temaer for Office Online.

Kobling-kommando som viser URL-adressen og teksten som skal vises

Bruke innebygde overskriftsstiler

  1. Merk teksten.

  2. Hvis du vil åpne hjem -fanen, trykker du mer-knappen nederst på skjermen på slutten av verktøy linjen.

  3. Trykk pilen til høyre på Stiler-kommandoen.

  4. Trykk en overskriftsstil, for eksempel Overskrift 1.

Stiler-kommandoen med Overskrift 1 merket

Bruke punktmerkede lister

  1. Plasser markøren hvor som helst i dokumentet.

  2. Hvis du vil åpne hjem -fanen, trykker du mer-knappen nederst på skjermen på slutten av verktøy linjen.

  3. Trykk pilen til høyre på Punklister-kommandoen.

  4. Trykk det punktalternativet du vil bruke.

  5. Skriv inn hvert punktelement i punktlisten.

Punkt-kommando som viser formateringsalternativer

Bruk ordnede lister

  1. Plasser markøren hvor som helst i dokumentet.

  2. Hvis du vil åpne hjem -fanen, trykker du mer-knappen nederst på skjermen på slutten av verktøy linjen.

  3. Deretter trykker du pilen til høyre på Nummerering-kommandoen.

  4. Trykk nummereringsalternativet du vil bruke.

  5. Skriv inn de sekvensielle trinnene.

Nummerering-kommando som viser formateringsalternativer

Bruke tilgjengelig tekstfarge

Her er noen ideer du kan overveie:

  • Bruke innstillingen Automatisk for skriftfarge for å sikre at teksten vises tydelig. Merk teksten, og velg deretter Hjem > Skriftfarge > Automatisk.

    Skjermbilde av Automatisk farge-innstillingen for skrifter
  • Bruk Fargekontrastanalyse, en gratis app som analyserer farger og kontrast, og viser resultatene nesten umiddelbart.

Bruke tilgjengelig tekstformat

Her er noen ideer du kan overveie:

  • Legge til understreking i fargekodet hyperkoblingstekst. Det kan hjelpe fargeblinde personer å forstå at teksten er koblet selv om de ikke ser fargen.

  • Legge til figurer hvis farge brukes til å angi status. Du kan for eksempel legge til et hakesymbol Grønn hake i Excel hvis grønn brukes til å angi «godkjent», og en stor X Skjermbilde av en rød boks med stor bokstav X inni boksen. hvis rød angir «mislykkes».

Obs!: Disse ressursene gir andre forslag: usability.gov og Nettilgjengelighet for brukere med fargeblindhet.

Bruke tekstavstand

Øk eller reduser mellomrom mellom setninger og avsnitt.

  1. Velg teksten.

  2. Hvis du vil åpne hjem -fanen, trykker du mer-knappen nederst på skjermen på slutten av verktøy linjen.

  3. Trykk pilen til høyre på Linjeavstand-kommandoen.

  4. Velg linjeavstanden du vil bruke:

Linjeavstand-kommando som viser formateringsalternativer med 1,15 merket

Bruk tabelloverskrifter

  1. Plasser markøren hvor som helst i en tabell.

  2. Trykk Hjem > Sett inn > Tabell.

  3. Trykk PIL HØYRE på kommandoen Stilalternativer.

  4. Trykk Overskriftsraden for å velge den.

  5. Skriv inn kolonneoverskriftene i tabellen.

Stilalternativer-kommandoen, med valgt overskriftsrad

Se også

Android: Anbefalte fremgangsmåter for å gjøre Word-dokumenter tilgjengelige

Tabellen nedenfor inneholder anbefalte fremgangsmåter for å opprette Word-dokumenter som er tilgjengelige for personer med funksjonshemninger.

Hva du kan løse

Hvorfor løse dette

Slik løser du det

Inkludere alternativ tekst med alle visuelle effekter og tabeller.

Visuelt innhold omfatter bilder, SmartArt-grafikk, figurer, grupper, diagrammer, innebygde objekter, håndskrift og videoer.

Alternativ tekst gjør det enklere for personer som ikke kan se skjermen, å forstå hva som er viktig i bilder og andre visuelle effekter.

Unngå å bruke tekst i bilder som eneste metode for å formidle viktig informasjon. Hvis du må bruke et bilde med tekst i, gjentar du teksten i dokumentet. I Alternativ tekst gir du en kort beskrivelse av bildet og nevner at det har tekst og hvilken hensikt den har.

Legge til alternativ tekst i bilder

Legge til alternativ tekst i figurer

Legge til alternativ tekst i tabeller

Legg til illustrerende tekster for hyperkoblinger.

Personer som bruker skjermlesere, skanner noen ganger en liste over koblinger. Koblinger skal formidle klar og nøyaktig informasjon om målet. Du kan for eksempel inkludere hele tittelen på målsiden, i stedet for å koble til teksten Klikk her

Legge til tekst for hyperkobling

Påse at farge ikke er det eneste virkemidlet til formidling av informasjon.

Personer som er blinde, har dårlig syn eller er fargeblinde, kan kanskje gå glipp av betydningen som formidles av bestemte farger.

Bruke tilgjengelig tekstformat

Bruk nok kontrast for tekst og bakgrunnsfarger.

Hvis dokumentet har et høyt nivå av kontrast mellom teksten og bakgrunnen, kan flere personer se og bruke innholdet.

Bruke tilgjengelig tekstfarge

Bruke en større skriftstørrelse (18-punkt eller større), sans serif-skrifter og tilstrekkelig mellomrom.

Personer med dysleksi beskriver ofte lesing som å se teksten «flyte sammen» på en side (for eksempel at én linje med tekst slås sammen med linjen nedenfor). De ser ofte teksten sammenflettet eller fordreid.

Reduser lesebelastningen for personer som har dysleksi eller er svaksynte. De kan for eksempel dra nytte av kjente sans serif-skrifter, som Arial eller Calibri. Unngå å bruke bare store bokstaver, overflødig kursiv eller understreking. Ha tilstrekkelig mellomrom mellom setninger og avsnitt.

Bruke tekstavstand

Bruk innebygde overskrifter og stiler.

Hvis du vil beholde rekkefølgen på faner og gjøre det enklere for skjerm lesere å lese dokumentene dine, kan du bruke en logisk overskrifts rekkefølge og de innebygde formaterings verktøyene i Word.

Overskrifter bør for eksempel organiseres i foreskrevet, logisk rekkefølge. Bruk Overskrift 1, Overskrift 2 og deretter Overskrift 3, i stedet for Overskrift 3, Overskrift 1 og deretter Overskrift 2. Informasjonen i dokumentene bør også organiseres i små inndelinger. Ideelt sett bør hver overskrift kun omfatte noen få avsnitt.

Bruke innebygde overskriftsstiler

Bruke punktmerkede lister

Bruk ordnede lister

Bruk en enkel tabellstruktur, og angi informasjonen i kolonneoverskriften.

Skjermlesere holder rede på plasseringen i en tabell ved å telle tabellceller. Hvis en celle nestet i en annen tabell, slått sammen eller delt opp, mister skjermleseren tellingen og kan ikke gi nyttig informasjon om tabellen etter at dette har skjedd. Tomme celler i en tabell kan også villede noen som bruker en skjermleser til å tro at det er ikke noe mer i tabellen.

Skjermlesere bruker også topptekstinformasjon til å identifisere rader og kolonner.

Bruke tabelloverskrifter

Legge til alternativ tekst til visuelle effekter og tabeller

Fremgangs måtene nedenfor beskriver hvordan du legger til alternativ tekst i visuelle effekter og tabeller i Word dokumenter.

Obs!: I tillegg til alternativ tekst kan du inkludere teksting av lyd- og videoinnhold for personer som er døve eller har nedsatt hørsel.

Legge til alternativ tekst til bilder

Legg til alternativ tekst i bilder, for eksempel bilder og skjerm bilder, slik at skjerm lesere kan lese teksten for å beskrive bildet til brukere som ikke kan se bildet.

  1. Velg et bilde.

  2. Hvis du vil åpne bilde -fanen, trykker du mer Pil opp -knappen nederst på skjermen på høyre side av verktøy linjen.

  3. Rull ned til alternativet alternativ tekst , og trykk deretter på.

  4. Skriv inn en beskrivelse. Endringene dine lagres automatisk.

    Tips!: Ta med den viktigste informasjonen i den første linjen, og vær så konsis som mulig.

Dialog boksen for bilde alternativ tekst for Word for Android

Legge til alternativ tekst i figurer

Legg til alternativ tekst i figurer, inkludert figurer i SmartArt-grafikk.

  1. Velg en figur.

  2. Hvis du vil åpne figur -fanen, trykker du mer Pil opp -knappen nederst på skjermen på høyre side av verktøy linjen.

  3. Rull ned til alternativet alternativ tekst , og trykk deretter på.

  4. Skriv inn en beskrivelse. Endringene dine lagres automatisk.

    Tips!: Ta med den viktigste informasjonen i den første linjen, og vær så konsis som mulig.

Legge til alternativ tekst i tabeller

  1. Trykk hvor som helst i en tabell.

  2. Hvis du vil åpne tabell -fanen, trykker du mer Pil opp -knappen nederst på skjermen på høyre side av verktøy linjen.

  3. Rull ned til alternativet alternativ tekst , og trykk deretter på.

  4. Skriv inn en beskrivelse. Endringene dine lagres automatisk.

    Tips!: Ta med den viktigste informasjonen i den første linjen, og vær så konsis som mulig.

Gjør hyperkoblinger, tekst og tabeller tilgjengelige

Fremgangs måtene nedenfor beskriver hvordan du gjør hyperkoblinger, tekst og tabeller i Word dokumenter tilgjengelige.

Legg til tekst for hyperkobling

  1. Merk teksten der du vil legge til hyperkoblingen.

  2. Hvis du vil åpne hjem -fanen, trykker du mer Pil opp -knappen nederst på skjermen på høyre side av verktøy linjen.

  3. Trykk Hjem > Sett inn.

  4. Rull ned til koblings alternativet, trykk det, og trykk Sett inn kobling.

  5. Teksten du merket vises i boksen Tekst som skal vises. Dette er hyperkoblingsteksten. Du kan endre den om nødvendig.

  6. Skriv inn URL-adressen i Adresse-boksen for å legge til en hyperkobling.

  7. Trykk på Brukøverst på skjermen.

Tips!: Hvis tittelen på hyperkoblingens målside gir et nøyaktig sammendrag av hva som vises på siden, kan du bruke den som hyperkoblingstekst. Denne hyperkoblingsteksten tilsvarer for eksempel tittelen på målsiden: Maler og temaer for Office Online.

Kobling-kommando som viser teksten som skal vises og adresse

Bruke innebygde overskriftsstiler

  1. Merk teksten.

  2. Hvis du vil åpne hjem -fanen, trykker du mer Pil opp -knappen nederst på skjermen på høyre side av verktøy linjen.

  3. Rull ned til stiler -alternativet, og trykk deretter på den.

  4. Trykk en overskriftsstil, for eksempel Overskrift 1.

Meny for overskrifts stiler i Word for Android

Bruke punktmerkede lister

  1. Plasser markøren hvor som helst i dokumentet.

  2. Hvis du vil åpne hjem -fanen, trykker du mer Pil opp -knappen nederst på skjermen på høyre side av verktøy linjen.

  3. Rull ned til Punktmerking -alternativet, og trykk deretter på det.

  4. Trykk det punktalternativet du vil bruke.

  5. Skriv inn hvert punktelement i punktlisten.

Meny for punkt lister i Word for Android

Bruk ordnede lister

  1. Plasser markøren hvor som helst i dokumentet.

  2. Hvis du vil åpne hjem -fanen, trykker du mer Pil opp -knappen nederst på skjermen på høyre side av verktøy linjen.

  3. Rull ned til nummerering -alternativet, og trykk deretter på det.

  4. Trykk nummereringsalternativet du vil bruke.

  5. Skriv inn hvert element i den nummererte listen.

Menyen ordnet lister i Word for Android

Bruke tilgjengelig tekstfarge

Her er noen ideer du kan overveie:

  • Bruke innstillingen Automatisk for skriftfarge for å sikre at teksten vises tydelig. Merk teksten, og velg deretter Hjem > Skriftfarge > Automatisk.

    Skrift farge menyen i Word for Android
  • Bruk Fargekontrastanalyse, en gratis app som analyserer farger og kontrast, og viser resultatene nesten umiddelbart.

Bruke tilgjengelig tekstformat

Her er noen ideer du kan overveie:

  • Legge til understreking i fargekodet hyperkoblingstekst. Det kan hjelpe fargeblinde personer å forstå at teksten er koblet selv om de ikke ser fargen.

  • Legge til figurer hvis farge brukes til å angi status. Du kan for eksempel legge til et hakesymbol Grønn hake i Excel hvis grønn brukes til å angi «godkjent», og en stor X Skjermbilde av en rød boks med stor bokstav X inni boksen. hvis rød angir «mislykkes».

Obs!: Disse ressursene gir andre forslag: usability.gov og Nettilgjengelighet for brukere med fargeblindhet.

Bruke tekstavstand

Øk eller reduser mellomrom mellom setninger og avsnitt.

  1. Velg teksten.

  2. Hvis du vil åpne hjem -fanen, trykker du mer Pil opp -knappen nederst på skjermen på høyre side av verktøy linjen.

  3. Rull ned til alternativet for avsnitts formatering , og trykk deretter på.

  4. Velg linjeavstanden du vil bruke:

Meny for avsnitts formatering i Word for Android

Bruk tabelloverskrifter

  1. Plasser markøren hvor som helst i en tabell.

  2. Hvis du vil åpne tabell -fanen, trykker du mer Pil opp -knappen nederst på skjermen på høyre side av verktøy linjen.

  3. Rull ned til alternativet Alternativer for stil , og trykk deretter på.

  4. Trykk Overskriftsraden for å velge den.

    Tips!: Når et alternativ er valgt, er det nedtonet.

  5. Skriv inn hver Kol onne overskrift i tabellen.

Meny for alternativer for tabell stil for Word for Android

Se også

Windows for mobilenheter Anbefalte fremgangsmåter for å gjøre Word-dokumenter tilgjengelige

Tabellen nedenfor inneholder anbefalte fremgangsmåter for å opprette Word-dokumenter som er tilgjengelige for personer med funksjonshemninger.

Hva du kan løse

Hvorfor løse dette

Slik løser du det

Legg til illustrerende tekster for hyperkoblinger.

Personer som bruker skjermlesere, skanner noen ganger en liste over koblinger. Koblinger skal formidle klar og nøyaktig informasjon om målet. Koblingen bør for eksempel inneholde hele tittelen på målsiden, i stedet for bare å bruke teksten «klikk her».

Legge til tekst for hyperkobling

Legge til alternative tekster til grafikk, tabeller, figurer og andre visuelle effekter.

Alternativ tekst hjelper personer som ikke kan se skjermen, å forstå hva som er viktig i bilder og andre visuelle effekter, for eksempel SmartArt-grafikk, figurer, grupper, diagrammer, innebygde objekter, koblede bilder, fri hånds tegninger og videoer.

Unngå å bruke tekst i bilder som eneste metode for å formidle viktig informasjon. Hvis du må bruke et bilde med tekst i, bør du gjenta teksten i dokumentet. I alternativ tekst gir du en kort beskrivelse av bildet og nevner at det har tekst og hvilken hensikt den har.

Legge til alternativ tekst i bilder

Legge til alternativ tekst i figurer

Legge til alternativ tekst i tabeller

Gjøre visuelle effekter dekorative

Påse at farge ikke er det eneste virkemidlet til formidling av informasjon.

Personer som har nedsatt syn, er blinde eller fargeblinde, går kanskje glipp av betydningen som formidles av bestemte farger. Pass på at du ikke bruker farge alene til å formidle budskapet. Opprett tekst som dupliserer betydningen av fargen eller andre sensoriske egenskaper.

Bruke tilgjengelig tekstformat

Bruk nok kontrast for tekst og bakgrunnsfarger.

Teksten i dokumentene dine skal være leselig i høykontrastmodus, slik at alle, inkludert personer med synshemming, kan se den godt.

Bruke tilgjengelig tekstfarge

Bruke en større skriftstørrelse (18 punkter eller større), sans serif-skrift og tilstrekkelig mellomrom.

Personer med dysleksi kan oppleve at de oppfatter bevegelse av ordene på en side, eller tekst som flyter sammen (en linje med tekst som komprimeres inn i linjen under). Teksten kan også være slått sammen eller på annen måte forvrengt.

Hvis du vil redusere lesebelastningen, kan du for eksempel:

  • Bruke sans serif-skrifter, for eksempel Arial eller Calibri.

  • Unngå å bruke bare store bokstaver og overflødig bruk av kursiv eller understreking.

  • Inkludere tilstrekkelig mellomrom mellom linjer og avsnitt.

  • Venstrejustere avsnittene i stedet for å bruke blokkjustering. Dette bidrar til å unngå stort mellomrom mellom ordene. Store mellomrom kan skape en visuell effekt av en elv av mellomrom som flyter gjennom avsnittet.

Bruke tilgjengelig tekstformat

Bruke riktig tekstavstand

Bruk innebygde overskrifter og stiler.

Bruk en logisk rekkefølge på overskriftene samt de innebygde formateringsverktøyene i Word for å bevare rekkefølgen på faner og gjøre det enklere for skjermlesere å lese dokumentene.

Overskrifter bør for eksempel organiseres i foreskrevet, logisk rekkefølge. Bruk Overskrift 1, Overskrift 2 og deretter Overskrift 3, i stedet for Overskrift 3, Overskrift 1 og deretter Overskrift 2. Informasjonen i dokumentene bør også organiseres i små inndelinger. Ideelt sett bør hver overskrift kun omfatte noen få avsnitt.

Bruke innebygde overskriftsstiler

Bruke punktmerkede lister

Bruke ordnede lister

Bruk en enkel tabellstruktur, og spesifiser kolonnetoppteksten.

Skjermlesere holder rede på plasseringen i en tabell ved å telle tabellceller. Hvis en celle nestet i en annen tabell, slått sammen eller delt opp, mister skjermleseren tellingen og kan ikke gi nyttig informasjon om tabellen etter at dette har skjedd. Tomme celler i en tabell kan også villede noen som bruker en skjermleser til å tro at det er ikke noe mer i tabellen.

Skjermlesere bruker også topptekstinformasjon til å identifisere rader og kolonner.

Bruke tabelloverskrifter

Legge til alternativ tekst til visuelle effekter og tabeller

Fremgangs måtene nedenfor beskriver hvordan du legger til alternativ tekst i visuelle effekter og tabeller i Word dokumenter.

Obs!: I tillegg til alternativ tekst kan du inkludere teksting av lyd- og videoinnhold for personer som er døve eller har nedsatt hørsel.

Legge til alternativ tekst til bilder

Legg til alternativ tekst i bilder, for eksempel bilder, grafikk og skjerm bilder, slik at skjerm lesere kan lese beskrivelsen av bildet.

  1. Velg et bilde i dokumentet.

  2. Trykk mer (...)-knappen for å åpne bilde -menyen.

  3. Rull ned til og trykk Alternativ tekstBilde-menyen.

  4. Skriv inn alternativ tekst i tekst feltet for beskrivelse. Hold det kort, begynn med den viktigste informasjonen og ha som mål å formidle bildets innhold og funksjon. Når du er klar, trykker du på Ferdig.

Dialog boksen alternativ tekst for Word Mobile

Legge til alternativ tekst i figurer

Innebygde figurer, figurer i SmartArt og andre figurer kan brukes til å formidle visuell informasjon som ikke kan leses av skjermlesere med mindre du legger til en alternativ tekst.

  1. Velg figuren i dokumentet.

  2. Hvis du vil åpne figur -menyen, trykker du mer (...)-knappen.

  3. Rull ned til og trykk Alternativ tekstFigur-menyen.

  4. Skriv inn alternativ tekst i tekst feltet for beskrivelse. Hold det kort, begynn med den viktigste informasjonen og ha som mål å formidle innholdet og funksjonaliteten til figuren. Når du er klar, trykker du på Ferdig.

Legge til alternativ tekst i tabeller

Legge til alternativ tekst i tabeller for å gi et kort sammendrag av innholdet i tabellen til brukere med skjermlesere.

  1. Trykk hvor som helst i tabellen.

  2. Hvis du vil åpne tabell -menyen, trykker du mer (...)-knappen.

  3. Rull ned til og trykk Alternativ tekstTabell-menyen.

  4. Skriv inn alternativ tekst i tekst feltet for beskrivelse. Hold det kort, begynn med den viktigste informasjonen og ha som mål å formidle tabellens innhold og funksjon. Når du er klar, trykk Ferdig.

Gjøre visuelle effekter dekorative

Dekorative objekter legger til visuelle effekter, men er ikke informative (for eksempel stilistiske kant linjer). Personer som bruker skjerm lesere, vil høre at disse er dekorative, slik at de vet at de ikke mangler viktig informasjon.

  1. Velg en visuell effekt i dokumentet.

  2. Trykk mer (...)-knappen for å åpne menyen.

  3. Rull ned til alternativ tekst , og trykk på den.

  4. Merk avmerkings boksen Merk som dekorativ . Tekstoppføring-feltet nedtones.

Gjør hyperkoblinger, tekst og tabeller tilgjengelige

Fremgangs måtene nedenfor beskriver hvordan du gjør hyperkoblinger, tekst og tabeller i Word dokumenter mer tilgjengelige.

Legg til tekst for hyperkobling

Legge til en beskrivende hyperkobling på teksten for å fortelle brukeren hva som er bak koblingen.

  1. Merk delen av teksten du vil legge hyperkoblingen til.

  2. Rull verktøy linjen til høyre til du finner koblingen ( Ikon for koblings knappen i Word Mobile )-knappen, og trykk den.

  3. Teksten du merket, vises i feltet Tekst som skal vises. Dette er hyperkoblingsteksten. Du kan endre den om nødvendig.

    Tips!: Unngå å bruke «klikk her» eller lignende ikke-beskrivende uttrykk. Hvis tittelen på hyperkoblingens målside gir et nøyaktig sammendrag av hva som vises på siden, kan du bruke den som hyperkoblingstekst. Denne hyperkoblingsteksten tilsvarer for eksempel tittelen på målsiden: Maler og temaer for Office Online.

  4. Skriv inn URL-adressen i Adresse-boksen for å legge til en hyperkobling.

  5. Trykk Sett inn på toppen av skjermen.

Dialog boksen koble tekst i Word Mobile

Bruke tilgjengelig tekstformat

For å forbedre tekstformateringen, bør du velge en vanlig sans serif-skrift, bruke en større skriftstørrelse, venstrejustere teksten, og unngå overdreven bruk av store bokstaver og kursiv.

  1. Merk den delen av teksten du vil formatere.

  2. Trykk mer (...)-knappen for å åpne hjem -menyen.

  3. I Hjem-menyen kan du for eksempel velge en større skriftstørrelse og en sans serif skrifttype. Du kan også bruke andre formateringsalternativer, for eksempel fet skrift for å fremheve noe.

Skjermbilde av Tekstformatering-menyen i Word Mobile.

Bruke tilgjengelig tekstfarge

Bruk Automatisk-innstillingen for skriftfarger for å sikre at teksten vises tydelig også i høykontrastmodus, .

  1. Velg teksten.

  2. Trykk mer (...)-knappen for å åpne hjem -menyen.

  3. Trykk pilen til høyre på Skriftfarge-alternativet.

  4. Trykk Automatisk.

Skjermbilde av Skriftfarge-menyen med alternativet Automatisk merket.

Bruke innebygde overskriftsstiler

Bruk de innebygde overskriftsstilene for å lage en disposisjon av dokumentet for skjermleserne. Skjermlesere tolker ikke en tekstdel med stor og fet skrift til å være en overskrift, med mindre de innebygde stilene brukes.

  1. Merk teksten for overskriften.

  2. Trykk mer (...)-knappen for å åpne hjem -menyen.

  3. Rull ned til og trykk Stiler.

  4. Trykk en overskriftsstil, for eksempel Overskrift 1.

Skjermbilde av Stiler-menyen i Word Mobile med Overskrift 1-alternativet merket.

Bruke punktmerkede lister

Når det er gjennomførbart, kan du bryte teksten til punkter for å forbedre lesbarhet og tilgjengelighet.

  1. Plasser markøren der du vil legge til listen i dokumentet, eller velg tekstdelen som skal inkluderes i listen.

  2. Trykk mer (...)-knappen for å åpne hjem -menyen.

  3. Rull ned til og trykk Punktlister.

  4. Velg punktstilen du vil bruke.

  5. Hvis det er nødvendig, skriver du inn listeelementene.

    Tips!: Bruke punktum eller komma på slutten av hvert element i listen for å få skjermlesere til å stanse.

Skjermbilde av Punkt-menyen for å velge punktstilen i Word Mobile.

Bruk ordnede lister

Når det er gjennomførbart, bruk nummererte lister da de er lettere å følge enn en sammenhengende tekstblokk.

  1. Plasser markøren der du vil legge til listen i dokumentet, eller velg tekstdelen som skal inkluderes i listen.

  2. Trykk mer (...)-knappen for å åpne hjem -menyen.

  3. Rull ned til og trykk Nummerering.

  4. Velg nummereringsstilen du vil bruke.

  5. Hvis det er nødvendig, skriver du inn listeelementene.

    Tips!: Bruke punktum eller komma på slutten av hvert element i listen for å få skjermlesere til å stanse.

Skjermbilde av Nummerering-menyen i Word Mobile med en merket nummereringsstil.

Bruke riktig tekstavstand

Øk eller reduser mellomrommet mellom setninger og avsnitt for å forbedre lesbarheten.

  1. Velg tekstdelen.

  2. Trykk mer (...)-knappen for å åpne hjem -menyen.

  3. Rull ned til og trykk Avsnittsformatering.

  4. Trykk Linjeavstand, og velg avstandsalternativet du vil bruke.

Skjermbilde av Word Mobile-menyen for å merke linjeavstandsverdien.

Bruk tabelloverskrifter

Legg til topptekster i tabellen for hjelpe skjermlesere å holde oversikt over kolonnene og radene .

  1. I tabellen plasserer du markøren et vilkårlig sted i den første raden.

  2. Hvis du vil åpne tabell -menyen, trykker du mer (...)-knappen.

  3. Trykk Sett inntabell -menyen.

  4. Trykk Sett inn over

  5. Hvis du vil gå tilbake til forrige meny, trykk pilen til venstre i Sett inn-menytoppteksten.

  6. Rull ned til og trykk StilalternativerTabell-menyen.

  7. Merk Topptekstrad.

  8. Gå tilbake til tabellen og skriv inn kolonneoverskriftene.

Skjermbilde av Stilalternativer-menyen med alternativet Overskriftsrad merket.

Se også

Office Online: anbefalte Fremgangs måter for å gjøre Word for nettet dokumenter tilgjengelige

Tabellen nedenfor inneholder viktige Fremgangs måter for å opprette Word for nettet dokumenter som er tilgjengelige for personer med funksjons hemninger.

Hva du kan løse

Slik finner du det

Hvorfor løse dette

Slik løser du det

Inkluder alternativ tekst med bilder og tabeller.

Bruk tilgjengelighets kontroll til å finne manglende alternativ tekst.

Alternativ tekst gjør det enklere for personer som ikke kan se skjermen, å forstå hva som er viktig i bilder og andre visuelle effekter.

Unngå å bruke tekst i bilder som eneste metode for å formidle viktig informasjon. Hvis du må bruke et bilde med tekst i, gjentar du teksten i dokumentet. I Alternativ tekst gir du en kort beskrivelse av bildet og nevner at det har tekst og hvilken hensikt den har.

Legge til alternativ tekst i bilder

Legge til alternativ tekst i tabeller

Legg til illustrerende tekster for hyperkoblinger.

Hvis du skanner arbeidsboken visuelt, kan du avgjøre om en hyperkoblingstekst gir mening som frittstående informasjon og om den gir leserne nøyaktig informasjon om det endelige målet.

Personer som bruker skjermlesere, skanner noen ganger en liste over koblinger. Koblinger skal formidle klar og nøyaktig informasjon om målet. Du kan for eksempel inkludere hele tittelen på målsiden, i stedet for å koble til teksten Klikk her

Legge til tekst for hyperkobling

Påse at farge ikke er det eneste virkemidlet til formidling av informasjon.

Du kan visuelt skanne dokumentet for å finne forekomster av fargekoding.

Personer som er blinde, har dårlig syn eller er fargeblinde, kan kanskje gå glipp av betydningen som formidles av bestemte farger.

Bruke tilgjengelig tekstformat

Bruk nok kontrast for tekst og bakgrunnsfarger.

Hvis du vil finne utilstrekkelig farge kontrast, kan du se etter tekst i dokumentet som er vanskelig å lese eller å skille fra bakgrunnen.

Hvis dokumentet har et høyt nivå av kontrast mellom teksten og bakgrunnen, kan flere personer se og bruke innholdet.

Bruke tilgjengelig tekstfarge

Bruk innebygde overskrifter og stiler.

Hvis du vil finne overskrifter som ikke bruker innebygde stiler, kan du visuelt skanne dokumentet for tekst som er formatert til å se ut som en overskrift. Merk denne teksten, og søk deretter i Hjem-fanen på båndet for å kontrollere om det er brukt en overskriftsstil.

Hvis du vil beholde rekkefølgen på faner og gjøre det enklere for skjerm lesere å lese dokumentene dine, kan du bruke en logisk overskrifts rekkefølge og de innebygde formaterings verktøyene i Word for nettet.

Overskrifter bør for eksempel organiseres i foreskrevet, logisk rekkefølge. Bruk Overskrift 1, Overskrift 2 og deretter Overskrift 3, i stedet for Overskrift 3, Overskrift 1 og deretter Overskrift 2. Informasjonen i dokumentene bør også organiseres i små inndelinger. Ideelt sett bør hver overskrift kun omfatte noen få avsnitt.

Bruke innebygde overskriftsstiler

Bruke punktmerkede lister

Bruk ordnede lister

Bruk en enkel tabellstruktur, og angi informasjonen i kolonneoverskriften.

Bruk tilgjengelighets kontroll til å sikre at tabeller ikke inneholder delte celler, sammenslåtte celler eller nestede tabeller.

Du kan også skanne tabellene visuelt for å kontrollere at de ikke har helt tomme rader eller kolonner.

Skjermlesere holder rede på plasseringen i en tabell ved å telle tabellceller. Hvis en celle er nestet i en annen tabell, slått sammen eller delt opp, mister skjermleseren tellingen og kan ikke gi nyttig informasjon om tabellen etter at dette har skjedd. Tomme rader og kolonner i en tabell kan også villede den som bruker en skjermleser til å tro at det er ikke noe mer i tabellen.

Skjermlesere bruker også topptekstinformasjon til å identifisere rader og kolonner.

Bruke tabelltopptekster

Legge til alternativ tekst i bilder og tabeller

Fremgangs måtene nedenfor beskriver hvordan du legger til alternativ tekst i bilder og tabeller i Word for nettet dokumenter.

Obs!: Vi anbefaler at du bare plasserer tekst i Beskrivelse -feltet og lar tittelen stå tom. Dette gir den beste opplevelsen med de fleste viktige skjermlesere, inkludert Narrator. I tillegg til alternativ tekst kan du inkludere teksting av lyd- og videoinnhold for personer som er døve eller har nedsatt hørsel.

Legge til alternativ tekst til bilder

Legge til alternativ tekst til bilder, for eksempel skjermbilder, slik at skjermlesere kan lese teksten for å beskrive bildet til brukere som ikke kan se det.

  1. Velg et bilde.

  2. Velg bilde > alternativ tekst.

  3. Skriv inn alternativ tekst i dialog boksen Beskrivelse .

    Tips!: Ta med den viktigste informasjonen i den første linjen, og vær så konsis som mulig.

Tekst rute for bilde alternativ i Word online

Legge til alternativ tekst i tabeller

  1. Plasser markøren hvor som helst i en tabell.

  2. Velg tabell > alternativ tekst.

  3. Skriv inn alternativ tekst i dialog boksen Beskrivelse .

    Tips!: Ta med den viktigste informasjonen i den første linjen, og vær så konsis som mulig.

Skjermbilde av dialogboksen for Alternativ tekst med feltene Tittel og Beskrivelse.

Gjør hyperkoblinger, tekst og tabeller tilgjengelige

Fremgangs måtene nedenfor beskriver hvordan du gjør hyperkoblinger, tekst og tabeller i Word for nettet dokumenter tilgjengelige.

Legg til tekst for hyperkobling

  1. Merk teksten som du vil legge til en hyperkobling for, og høyreklikk.

  2. Velg Hyperkobling. Teksten du merket vises i Vis tekst-boksen. Dette er hyperkoblingsteksten.

  3. Endre hyperkoblingsteksten om nødvendig.

  4. I Adresse-boksen skriver du inn adressen til hyperkoblingen.

    Tips!: Hvis tittelen på hyperkoblingens målside gir et nøyaktig sammendrag av hva som vises på siden, kan du bruke den som hyperkoblingstekst. Denne hyperkoblingsteksten tilsvarer for eksempel tittelen på målsiden: Maler og temaer for Office Online.

Skjermbilde av dialogboksen Kobling med feltene Vis tekst og Adressefelt for informasjon for en hyperkobling.

Bruke tilgjengelig tekstfarge

Her er noen ideer du kan overveie:

  • Bruke innstillingen Automatisk for skriftfarge for å sikre at teksten vises tydelig. Merk teksten, og velg deretter Hjem > Skriftfarge > Automatisk.

    Meny for valg av skrift farge for Word online
  • Bruk Fargekontrastanalyse, en gratis app som analyserer farger og kontrast, og viser resultatene nesten umiddelbart.

Bruke tilgjengelig tekstformat

Her er noen ideer du kan overveie:

  • Legge til understreking i fargekodet hyperkoblingstekst. Det kan hjelpe fargeblinde personer å forstå at teksten er koblet selv om de ikke ser fargen.

  • Legge til figurer hvis farge brukes til å angi status. Du kan for eksempel legge til et hakesymbol Grønn hake i Excel hvis grønn brukes til å angi «godkjent», og en stor X Skjermbilde av en rød boks med stor bokstav X inni boksen. hvis rød angir «mislykkes».

Obs!: Disse ressursene gir andre forslag: usability.gov og Nettilgjengelighet for brukere med fargeblindhet.

Bruke innebygde overskriftsstiler

  1. Velg overskrifts teksten, og velg deretter hjem -fanen.

  2. Velg stiler -knappen, og velg deretter en overskrifts stil, for eksempel Overskrift 1 eller Overskrift 2.

Menyen tekst stiler for Word online

Bruke punktmerkede lister

  1. Plasser markøren hvor som helst i dokumentet.

  2. Velg Hjem-fanen.

  3. Merk punkt -knappen, og velg deretter stilen du vil bruke.

  4. Skriv inn hvert punktelement i punktlisten.

Punkt menyen i Word online

Bruk ordnede lister

  1. Plasser markøren hvor som helst i dokumentet.

  2. Velg Hjem-fanen.

  3. Velg nummerering -knappen, og velg deretter liste stilen du vil bruke.

  4. Skriv inn de sekvensielle trinnene.

Meny for nummerering i Word online

Bruke tekstavstand

Øk eller reduser mellomrom mellom setninger og avsnitt.

  1. Velg teksten.

  2. Velg Hjem-fanen.

  3. Velg ... -knappen, og velg deretter avsnitts alternativer. Avsnitt-dialogboksen åpnes og viser alternativene Innrykk og Avstand.

  4. Velg ønskede avstandsalternativ under Avstand

Skjermbilde av Avsnitt-dialogboksen viser alternativene Generelt, Innrykk og Linjeavstand.

Bruk tabelloverskrifter

  1. Plasser markøren hvor som helst i en tabell.

  2. Velg alternativer for tabell > stil > overskrifts rad.

  3. Skriv inn Kol onne overskriftene.

Menyen Alternativer for tabell stil for Word online

Se også

Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger

Microsoft ønsker å tilby den beste mulige opplevelsen for alle kundene våre. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for teknisk støtte. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.

Hvis du er en bruker i offentlig sektor, kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte Answer Desk for tilgjengelighet for bedrifter.

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×