Gjøre Outlook-e-post tilgjengelig for personer med funksjons hemninger

Gjøre Outlook-e-post tilgjengelig for personer med funksjons hemninger

Dette emnet gir deg en trinnvis fremgangsmåte for å gjøre e-postmeldingene dine mer tilgjengelige for personer med funksjonshemming.

Bilde av en e-postmelding om oppslags teamet på juni 9. E-postmeldingen inneholder hendelses-flyge blad, som inneholder et bilde og konferanse stedets adresse.

Personer som er blinde eller svaksynte kan lettere forstå e-postmeldingene dine hvis du tar enkelte grep for å øke tilgjengeligheten når du oppretter dem.

Windows: Anbefalte fremgangsmåter for å gjøre Outlook-e-post tilgjengelig

Tabellen nedenfor inneholder anbefalte fremgangsmåter for å opprette Outlook-e-post som er tilgjengelig for personer med funksjonshemninger.

Hva du kan løse

Hvorfor løse dette

Slik løser du det

Inkludere alternativ tekst med alle visuelle effekter.

Visuelt innhold omfatter bilder, SmartArt-grafikk, figurer, grupper, diagrammer, innebygde objekter, håndskrift og videoer.

Alternativ tekst gjør det enklere for personer som ikke kan se skjermen, å forstå hva som er viktig i bilder og andre visuelle effekter.

Hvis du vil finne manglende alternativ tekst, kan du bruke Tilgjengelighetskontroll.

Unngå å bruke tekst i bilder som eneste metode for å formidle viktig informasjon. Hvis du må bruke et bilde med tekst i, gjentar du teksten i dokumentet. I Alternativ tekst gir du en kort beskrivelse av bildet og nevner at det har tekst og hvilken hensikt den har.

Legge til alternativ tekst for visualobjekter i Office 365

Legge til alternativ tekst i visuelle effekter i Office 2019

Legge til alternativ tekst for visualobjekter i Office 2016

Legg til illustrerende tekst for hyperkoblinger og skjermtips.

Personer som bruker skjermlesere, skanner noen ganger en liste over koblinger. Koblinger skal formidle klar og nøyaktig informasjon om målet. Du kan for eksempel inkludere hele tittelen på målsiden, i stedet for å koble til teksten Klikk her

Tips!: Du kan også legge til skjermtips som vises når du holder musepekeren over en tekst eller et bilde som inneholder en hyperkobling.

Legge til hyperkoblingstekst og skjermtips

Påse at farge ikke er det eneste virkemidlet til formidling av informasjon.

Personer som er blinde, har dårlig syn eller er fargeblinde, kan kanskje gå glipp av betydningen som formidles av bestemte farger.

Du kan for eksempel legge til understreking i fargekodet hyperkoblingstekst slik at personer som er fargeblinde, vet at teksten er koblet selv om de ikke ser fargen. Vurder å legge til fet eller større skrift for overskrifter.

Bruke tilgjengelig skriftformat

Bruk nok kontrast for tekst og bakgrunnsfarger.

Teksten i e-posten din skal være leselig i høykontrastmodus, slik at alle, inkludert personer med synshemning, kan se den godt.

Bruk for eksempel lyse farger eller fargevalg med høykontrast fra motsatte ender av fargespekteret. Svart-hvitt-tema gjør det enklere for personer som er fargeblinde å skille mellom tekst og figurer.

Hvis du vil finne utilstrekkelig farge kontrast, kan du bruke tilgjengelighets kontroll.

Bruk tilgjengelige skriftfarge

Bruk en større skriftstørrelse (11 punkter eller større), sans serif-skrifter og tilstrekkelig mellomrom.

Personer med dysleksi beskriver ofte lesing som å se teksten «flyte sammen» på en side (sammentrekking av én linje med tekst til linjen nedenfor). De ser ofte teksten sammenflettet eller fordreid.

Reduser lesebelastningen for personer som har dysleksi eller er svaksynte. De kan for eksempel dra nytte av kjente sans serif-skrifter, som Arial eller Calibri. Unngå å bruke bare store bokstaver, overflødig kursiv eller understreking. Ha tilstrekkelig mellomrom mellom setninger og avsnitt.

Bruk tilgjengelig skriftformat

Juster avstanden mellom setninger og avsnitt

Bruk innebygde overskrifter og stiler.

Bruk en logisk rekkefølge på overskriftene samt de innebygde formateringsverktøyene i Outlook for å bevare rekkefølgen på faner og gjøre det enklere for skjermlesere å lese e-posten.

Overskrifter bør for eksempel organiseres i foreskrevet, logisk rekkefølge. Bruk Overskrift 1, Overskrift 2 og deretter Overskrift 3, i stedet for Overskrift 3, Overskrift 1 og deretter Overskrift 2. Og organisere informasjonen i e-posten i små deler. Ideelt sett bør hver overskrift kun omfatte noen få avsnitt.

Bruke tilgjengelig skriftformat

Bruk punktmerket liste

Bruk ordnede lister

Bruk en enkel tabellstruktur, og angi informasjonen i kolonneoverskriften.

Skjermlesere holder rede på plasseringen i en tabell ved å telle tabellceller. Hvis en celle nestet i en annen tabell, slått sammen eller delt opp, mister skjermleseren tellingen og kan ikke gi nyttig informasjon om tabellen etter at dette har skjedd. Tomme celler i en tabell kan også villede noen som bruker en skjermleser til å tro at det er ikke noe mer i tabellen.

Hvis du vil sikre at tabeller ikke inneholder delte celler, sammenslåtte celler eller nestede tabeller, kan du bruke tilgjengelighets kontroll.

Skjermlesere bruker også topptekstinformasjon til å identifisere rader og kolonner.

Bruk tabelloverskrifter

Legge til alternativ tekst for visualobjekter i Office 365

Følgende fremgangsmåter beskriver hvordan du legger til alternativ tekst for visualobjekter i Outlook-e-posten i Office 365:

Obs!: I tillegg til alternativ tekst kan du inkludere teksting av lyd- og videoinnhold for personer som er døve eller har nedsatt hørsel.

Legge til alternativ tekst til bilder

Legg til alternativ tekst for bilder, skjermbilder, ikoner, videoer og 3D-modeller, slik at skjermlesere kan lese teksten for å beskrive bildet for brukere som ikke kan se det.

  1. Høyreklikk på et bilde.

  2. Velg Rediger alternativ tekst. Alternativ tekst-ruten åpnes på høyre side av dokumentteksten.

    Hurtigmeny på valgt bilde
  3. Skriv inn én eller to setninger for å beskrive bildet og konteksten for noen som ikke kan se det.

    Alternativ tekst-rute

Legge til alternativ tekst for figurer eller SmartArt-grafikk

  1. Høyreklikk på en figur, eller SmartArt-grafikk

    Tips!: Du må høyreklikke på et tomt sted inne i rammen som omgir hele figuren eller SmartArt-grafikken, ikke på en av delene inne i rammen.

  2. Velg Rediger alternativ tekst. Alternativ tekst-ruten åpnes på høyre side av dokumentteksten.

    Hurtigmeny for figur
  3. Skriv inn én eller to setninger for å beskrive figuren eller SmartArt-grafikken og konteksten for noen som ikke kan se det.

    Ruten Alternativ tekst for figur

Legge til alternativ tekst i diagrammer

  1. Høyreklikk et diagram.

    Tips!: Du må høyreklikke på et tomt sted inne i rammen som omgir hele diagrammet, ikke på en av delene inne i rammen.

  2. Velg Rediger alternativ tekst. Alternativ tekst-ruten åpnes på høyre side av dokumentteksten.

    Hurtigmeny for diagram
  3. Skriv inn én eller to setninger for å beskrive diagrammet og konteksten for noen som ikke kan se det.

    Ruten Alternativ tekst for diagram

Legge til alternativ tekst i visuelle effekter i Office 2019

Fremgangs måtene nedenfor beskriver hvordan du legger til alternativ tekst i visuelle effekter i Outlook e-post i Office 2019:

Obs!: I tillegg til alternativ tekst kan du inkludere teksting av lyd- og videoinnhold for personer som er døve eller har nedsatt hørsel.

Legge til alternativ tekst til bilder

Legg til alternativ tekst for bilder, skjermbilder, ikoner, videoer og 3D-modeller, slik at skjermlesere kan lese teksten for å beskrive bildet for brukere som ikke kan se det.

  1. Høyreklikk på et bilde.

  2. Velg Rediger alternativ tekst. Alternativ tekst-ruten åpnes på høyre side av dokumentteksten.

    Hurtigmeny på valgt bilde
  3. Skriv inn én eller to setninger for å beskrive bildet og konteksten for noen som ikke kan se det.

    Alternativ tekst-rute

Legge til alternativ tekst for figurer eller SmartArt-grafikk

  1. Høyreklikk på en figur, eller SmartArt-grafikk

    Tips!: Du må høyreklikke på et tomt sted inne i rammen som omgir hele figuren eller SmartArt-grafikken, ikke på en av delene inne i rammen.

  2. Velg Rediger alternativ tekst. Alternativ tekst-ruten åpnes på høyre side av dokumentteksten.

    Hurtigmeny for figur
  3. Skriv inn én eller to setninger for å beskrive figuren eller SmartArt-grafikken og konteksten for noen som ikke kan se det.

    Ruten Alternativ tekst for figur

Legge til alternativ tekst i diagrammer

  1. Høyreklikk et diagram.

    Tips!: Du må høyreklikke på et tomt sted inne i rammen som omgir hele diagrammet, ikke på en av delene inne i rammen.

  2. Velg Rediger alternativ tekst. Alternativ tekst-ruten åpnes på høyre side av dokumentteksten.

    Hurtigmeny for diagram
  3. Skriv inn én eller to setninger for å beskrive diagrammet og konteksten for noen som ikke kan se det.

    Ruten Alternativ tekst for diagram

Legge til alternativ tekst for visualobjekter i Office 2016

Følgende fremgangsmåter beskriver hvordan du legger til alternativ tekst for visualobjekter i Outlook-e-posten:

Obs!: Vi anbefaler å plassere teksten kun i beskrivelsesfeltet og la tittelen stå tom. Dette gir den beste opplevelsen med de fleste viktige skjermlesere, inkludert Narrator. I tillegg til alternativ tekst kan du inkludere teksting av lyd- og videoinnhold for personer som er døve eller har nedsatt hørsel.

Legge til alternativ tekst til bilder

Legge til alternativ tekst til bilder, for eksempel skjermbilder, slik at skjermlesere kan lese teksten for å beskrive bildet til brukere som ikke kan se det.

  1. Høyreklikk et bilde.

  2. Velg Formater bilde > Oppsett og egenskaper.

  3. Velg Alternativ tekst.

  4. Skriv inn en beskrivelse og en tittel.

    Tips!: Ta med den viktigste informasjonen i den første linjen, og vær så konsis som mulig.

Skjermbilde av Alternativ tekst-området i Formater bilde-ruten, som beskriver det valgte bildet

Legge til alternativ tekst i SmartArt-grafikk

  1. Høyreklikk en SmartArt-grafikk

  2. Velg Formater objekt > Alternativer for figur > Oppsett og egenskaper.

  3. Velg Alternativ tekst.

  4. Skriv inn en beskrivelse og en tittel.

    Tips!: Ta med den viktigste informasjonen i den første linjen, og vær så konsis som mulig.

Skjermbilde av Alternativ tekst-området i Formater figur-ruten, som beskriver den valgte SmartArt-grafikken

Legge til alternativ tekst i figurer

Legg til alternativ tekst i figurer, inkludert figurer i SmartArt-grafikk.

  1. Høyreklikk en figur.

  2. Velg Formater figur > Oppsett og egenskaper.

  3. Velg Alternativ tekst.

  4. Skriv inn en beskrivelse og en tittel.

    Tips!: Ta med den viktigste informasjonen i den første linjen, og vær så konsis som mulig.

Skjermbilde av Alternativ tekst-området i Formater figur-ruten, som beskriver den valgte figuren

Legge til alternativ tekst i diagrammer

  1. Høyreklikk et diagram.

  2. Velg Formater diagramområde > Alternativer for diagram > Oppsett og egenskaper.

  3. Velg Alternativ tekst.

  4. Skriv inn en beskrivelse og en tittel.

    Tips!: Ta med den viktigste informasjonen i den første linjen, og vær så konsis som mulig.

Skjermbilde av Alternativ tekst-området i Formater diagramområde-ruten, som beskriver det valgte diagrammet

Gjør hyperkoblinger, tekst og tabeller tilgjengelige

Fremgangsmåtene nedenfor beskriver hvordan du gjør hyperkoblinger, tekst og tabeller i Outlook-e-post tilgjengelig.

Legge til hyperkoblingstekst og skjermtips

  1. Merk teksten der du vil legge til hyperkoblingen, og høyre klikk den.

  2. Velg Hyperkobling. Teksten du merket, vises i boksen tekst som skal vises . Dette er hyperkoblingsteksten.

  3. Om nødvendig endrer du hyperkoblingsteksten. I Adresse-boksen skriver du inn URL-adressemålet.

  4. Velg Skjermtips-knappen og skriv inn et skjermtips i Skjermtipstekst-boksen.

Tips!: Hvis tittelen på hyperkoblingens målside gir et nøyaktig sammendrag av hva som vises på siden, kan du bruke den som hyperkoblingstekst. Denne hyperkoblingsteksten tilsvarer for eksempel tittelen på målsiden: Maler og temaer for Office Online.

Skjermbilde av dialogboksen Sett inn hyperkobling

Bruk tilgjengelig skriftformat

  1. Velg teksten.

  2. Velg Formater tekst-fanen.

  3. I Skrift-gruppen, som gir alternativer for skrifttype, størrelse, stil og farge, velger du ønsket formatering.

Skrift gruppe i Outlook for Windows Formater tekst

Bruk tilgjengelige skriftfarge

For å sikre at teksten vises tydelig også i høykontrastmodus, bruker du den automatiske innstillingen for skriftfarger.

  1. Velg teksten.

  2. Velg melding > skrift farge.

  3. Velg Automatisk.

Skjermbilde av Automatisk farge-innstillingen for skrifter

Bruk punktmerket liste

Opprett punktlister ved hjelp av Punktmerking-knappen.

  1. Plasser markøren hvor som helst i e-posten.

  2. Velg Formater tekst-fanen.

  3. I Avsnitt-gruppen velger du Punktmerking-knappen.

  4. Skriv inn hvert punktelement i punktlisten.

Skjermbilde av punktstilalternativene

Bruk ordnede lister

Opprett sekvensielle trinn ved bruk av Nummerering-knappen.

  1. Plasser markøren hvor som helst i e-posten.

  2. Velg Formater tekst-fanen.

  3. I Avsnitt-gruppen velger du Nummerering-knappen.

  4. Skriv inn de sekvensielle trinnene.

Skjermbilde av alternativene for nummereringsstil

Juster avstanden mellom setninger og avsnitt

Øk eller reduser mellomrom mellom setninger og avsnitt.

  1. Velg teksten.

  2. Velg Formater tekst-fanen.

  3. Velg dialog boks velgeren i avsnitt -gruppen nederst i høyre hjørne av gruppen. Avsnitt-dialogboksen åpnes og viser Innrykk og avstand-fanen.

  4. Velg ønskede avstandsalternativ under Avstand

Skjermbilde av Avsnitt-dialogboksen

Bruk tabelloverskrifter

Angi en overskriftsrad i en tabell.

  1. Plasser markøren hvor som helst i en tabell.

  2. Merk avmerkings boksen overskrifts rad i gruppen tabell stiler på fanen tabell utforming .

  3. Skriv inn Kol onne overskriftene.

Gruppe stiler for tabell utforming for Outlook for Windows

Be om tilgjengelig e-post

Gi avsenderen beskjed om at du foretrekker å motta tilgjengelig innhold.

  1. Hvis du ønsker å gå til kontoen på nettet i Outlook, velger du Fil > Informasjon. Deretter klikker du på koblingen under Få tilgang til kontoen på weben i Kontoinnstillinger

  2. Hvis du vil gå til Tilgjengelighetsinnstillinger i Outlook på nettet, velger du Ikon for innstillinger > E-post > Generelt > Tilgjengelighetsinnstillinger.

  3. Hvis du ønsker å be om tilgjengelig innhold, merker du av for Be avsendere om å sende innhold som er tilgjengelig

Se også

Forbedre tilgjengelighet med Tilgjengelighetskontroll

Regler for Tilgjengelighetskontroll

Gjøre Word-dokumenter tilgjengelige for personer med funksjons hemninger

Gjøre Excel-dokumenter tilgjengelige for personer med funksjons hemninger

Gjøre PowerPoint-presentasjoner tilgjengelige for personer med funksjons hemninger

Mac: Anbefalte fremgangsmåter for å gjøre Outlook-e-post tilgjengelig

Tabellen nedenfor inneholder anbefalte fremgangsmåter for å opprette e-post i Outlook som er tilgjengelig for personer med funksjonshemninger.

Hva du kan løse

Hvorfor løse dette

Slik løser du det

Inkludere alternativ tekst med alle visuelle effekter.

Visuelt innhold omfatter bilder, SmartArt-grafikk, figurer, grupper, diagrammer, innebygde objekter, håndskrift og videoer.

Alternativ tekst gjør det enklere for personer som ikke kan se skjermen, å forstå hva som er viktig i bilder og andre visuelle effekter.

Hvis du vil finne manglende alternativ tekst, kan du bruke Tilgjengelighetskontroll.

Unngå å bruke tekst i bilder som eneste metode for å formidle viktig informasjon. Hvis du må bruke et bilde med tekst i, gjentar du teksten i dokumentet. I den alternative teksten gir du en kort beskrivelse av bildet og nevner at det har tekst og hvilken hensikt den har.

Legge til alternativ tekst for visualobjekter i Office 365 for Mac

Legge til alternativ tekst for visualobjekter i Office 2016 for Mac

Legg til illustrerende tekst for hyperkoblinger og skjermtips.

Personer som bruker skjermlesere, skanner noen ganger en liste over koblinger. Koblinger skal formidle klar og nøyaktig informasjon om målet. Du kan for eksempel inkludere hele tittelen på målsiden, i stedet for å koble til teksten Klikk her

Tips!: Du kan også legge til skjermtips som vises når du holder musepekeren over en tekst eller et bilde som inneholder en hyperkobling.

Legg til hyperkoblingstekst og skjermtips

Påse at farge ikke er det eneste virkemidlet til formidling av informasjon.

Personer som er blinde, har dårlig syn eller er fargeblinde, kan kanskje gå glipp av betydningen som formidles av bestemte farger.

Du kan for eksempel legge til understreking i fargekodet hyperkoblingstekst slik at personer som er fargeblinde, vet at teksten er koblet selv om de ikke ser fargen. Vurder å legge til fet eller større skrift for overskrifter.

Bruk tilgjengelig skriftfarge

Bruk nok kontrast for tekst og bakgrunnsfarger.

Teksten i e-posten din skal være leselig i høykontrastmodus, slik at alle, inkludert personer med synshemning, kan se den godt.

Bruk for eksempel lyse farger eller fargevalg med høykontrast fra motsatte ender av fargespekteret. Hvite og svarte oppsett kan hjelpe personer som er fargeblinde til å skille mellom fargene.

Hvis du vil finne utilstrekkelig farge kontrast, kan du bruke tilgjengelighets kontroll.

Bruke tilgjengelig skriftformat

Bruk en større skriftstørrelse (11 punkter eller større), sans serif-skrifter og tilstrekkelig mellomrom.

Personer med dysleksi beskriver ofte lesing som å se teksten «flyte sammen» på en side (sammentrekking av én linje med tekst til linjen nedenfor). De ser ofte teksten sammenflettet eller fordreid.

Reduser lesebelastningen for personer som har dysleksi eller er svaksynte. De kan for eksempel dra nytte av kjente sans serif-skrifter, som Arial eller Calibri. Unngå å bruke bare store bokstaver, overflødig kursiv eller understreker. Ha tilstrekkelig mellomrom mellom setninger og avsnitt.

Bruke tilgjengelig skriftformat

Juster avstanden mellom setninger og avsnitt

Bruk overskrifter og innebygde stiler.

Bruk en logisk rekkefølge på overskriftene samt de innebygde formateringsverktøyene i Outlook for å bevare rekkefølgen på faner og gjøre det enklere for skjermlesere å lese e-postmeldingen.

Du kan for eksempel organisere informasjonen i e-posten din i korte inndelinger og legge til overskrifter over hver av dem. Ideelt sett bør hver inndeling bare omfatte noen få avsnitt.

Bruk tilgjengelig skriftformat

Bruk stiler for punktlister

Bruk ordnede lister

Bruk en enkel tabellstruktur, og angi informasjonen i kolonneoverskriften.

Skjermlesere holder rede på plasseringen i en tabell ved å telle tabellceller. Hvis en celle nestet i en annen tabell, slått sammen eller delt opp, mister skjermleseren tellingen og kan ikke gi nyttig informasjon om tabellen etter at dette har skjedd. Tomme celler i en tabell kan også villede noen som bruker en skjermleser til å tro at det er ikke noe mer i tabellen.

Hvis du vil sikre at tabeller ikke inneholder delte celler, sammenslåtte celler eller nestede tabeller, kan du bruke tilgjengelighets kontroll.

Skjermlesere bruker også topptekstinformasjon til å identifisere rader og kolonner.

Bruk tabelloverskrifter

Legge til alternativ tekst for visualobjekter i Office 365 for Mac

Den følgende fremgangsmåten beskriver hvordan du legger til alternativ tekst for visualobjekter i Outlook-e-posten i Office 365 for Mac.

Obs!: 

  • I tillegg til alternativ tekst kan du inkludere teksting av lyd- og videoinnhold for personer som er døve eller har nedsatt hørsel.

  • Hvis du vil aktivere høyreklikk på Mac-en, må du huske å merke av alternativet for Sekundærklikk i Systemvalg.

Tips!: Hvis du vil skrive en god alternativ tekst, må du passe på å formidle innholdet og formålet med bildet på en konsis og utvetydig måte. Alternativ teksten skal ikke være lenger enn en kort setning eller to – de fleste av tiden noen få Thoughtfully merkede ord vil gjøre. Ikke gjenta det omkring liggende tekst innholdet som alternativ tekst, eller bruk uttrykk som refererer til bilder, for eksempel «en grafikk eller et bilde av».

Legge til alternativ tekst for bilder

  1. Høyreklikk på bildet i e-postmeldingen.

  2. Velg Rediger alternativ tekst....

    Hurtig menyen Rediger alternativ tekst for Outlook for Mac

    Alternativ tekst-ruten åpnes på høyre side av dokumentteksten.

  3. Skriv inn én eller to setninger for å beskrive bildet og konteksten.

    Alternativ tekst-rute for å legge til alternativ tekst for et bilde i Outlook

Tips!: Hvis du vil kjøre stavekontroll og korrigere et ord du skrev inn, høyreklikker du på ordet og velger fra de foreslåtte alternativene.

Legge til alternativ tekst for visualobjekter i Office 2016 for Mac

Legge til alternativ tekst for bilder, for eksempel fotoer og skjermbilder, slik at skjermlesere kan lese teksten for å beskrive bildet for brukere som ikke kan se det.

Tips!: Hvis du vil skrive en god alternativ tekst, må du passe på å formidle innholdet og formålet med bildet på en konsis og utvetydig måte. Alternativ teksten skal ikke være lenger enn en kort setning eller to – de fleste av tiden noen få Thoughtfully merkede ord vil gjøre. Ikke gjenta det omkring liggende tekst innholdet som alternativ tekst, eller bruk uttrykk som refererer til bilder, for eksempel «en grafikk eller et bilde av».

Obs!: I tillegg til alternativ tekst kan du inkludere teksting av lyd- og videoinnhold for personer som er døve eller har nedsatt hørsel.

  1. Høyreklikk et bilde.

  2. Velg Formater bilde > Oppsett og egenskaper.

  3. Velg Alternativ tekst.

  4. Skriv inn en beskrivelse og en tittel.

    Tips!: Ta med den viktigste informasjonen i den første linjen, og vær så konsis som mulig.

Skjermbilde av Alternativ tekst-området i Formater bilde-ruten, som beskriver det valgte bildet

Gjør hyperkoblinger, tekst og tabeller tilgjengelige

Fremgangsmåtene nedenfor beskriver hvordan du gjør hyperkoblinger, tekst og tabeller i Outlook-e-post tilgjengelig.

Legge til hyperkoblingstekst og skjermtips

  1. Merk teksten der du vil legge til hyperkoblingen, høyre klikk teksten, og velg deretter hyperkobling. Teksten du merket, vises i boksen Tekst som skal vises. Dette er hyperkoblingsteksten.

  2. Om nødvendig endrer du hyperkoblingsteksten.

  3. I Adresse-boksen skriver du inn URL-adressemålet.

  4. Velg Skjermtips-knappen og skriv inn et skjermtips i Skjermtipstekst-boksen.

Tips!: Hvis tittelen på hyperkoblingens målside gir et nøyaktig sammendrag av hva som vises på siden, kan du bruke den som hyperkoblingstekst. Denne hyperkoblingsteksten tilsvarer for eksempel tittelen på målsiden: Maler og temaer for Office Online.

Skjermbilde av dialogboksen Sett inn hyperkobling

Bruk tilgjengelig skriftformat

  1. Velg teksten.

  2. Velg Meldinger-fanen.

  3. I Skrift-gruppen, som gir alternativer for skrifttype, størrelse, stil og farge, velger du ønsket formatering.

Skjermbilde av Formater tekst-fanen

Bruk tilgjengelige skriftfarge

For å sikre at teksten vises tydelig også i høykontrastmodus, bruker du den automatiske innstillingen for skriftfarger.

  1. Velg teksten.

  2. Velg melding > skrift farge.

  3. Velg Automatisk.

Skjermbilde av Automatisk farge-innstillingen for skrifter

Bruk stiler for punktlister

Opprett punktlister ved hjelp av Punktmerking-knappen.

  1. Plasser markøren hvor som helst i e-posten.

  2. Velg Meldinger-fanen.

  3. I Avsnitt-gruppen velger du Punktmerking-knappen.

  4. Skriv inn hvert punktelement i punktlisten.

Skjermbilde av tilgjengelige punktstilalternativer

Bruk ordnede lister

Opprett sekvensielle trinn ved bruk av Nummerering-knappen.

  1. Plasser markøren hvor som helst i e-posten.

  2. Velg Meldinger-fanen.

  3. I Avsnitt-gruppen velger du Nummerering-knappen.

  4. Skriv inn hvert sekvensielt trinn i den sorterte listen.

Skjermbilde av tilgjengelige alternativer for nummereringsstil

Juster avstanden mellom setninger og avsnitt

Øk eller reduser mellomrom mellom setninger og avsnitt.

  1. Merk teksten, høyreklikk på den, og velg deretter Avsnitt.

    Avsnitt-dialogboksen åpnes og viser Innrykk og avstand-fanen.

  2. Velg ønskede avstandsalternativ under Avstand

Skjermbilde av Avsnitt-dialogboksen

Bruk tabelloverskrifter

Angi en overskriftsrad i en tabell.

  1. Plasser markøren hvor som helst i en tabell.

  2. Tabellutformingfanen velger du avmerkingsboksen for Overskriftsrad.

  3. Skriv inn kolonneoverskriftene.

Skjermbilde av avmerkingsboksen Overskriftsrad

Se også

Forbedre tilgjengelighet med Tilgjengelighetskontroll

Regler for Tilgjengelighetskontroll

Gjøre Word-dokumenter tilgjengelige for personer med funksjons hemninger

Gjøre Excel-dokumenter tilgjengelige for personer med funksjons hemninger

Gjøre PowerPoint-presentasjoner tilgjengelige for personer med funksjons hemninger

iOS-app: Anbefalte fremgangsmåter for å gjøre Outlook-e-post tilgjengelig

Tabellen nedenfor inneholder anbefalte fremgangsmåter for å opprette en Outlook for iOS-e-postmelding som er tilgjengelig for personer med funksjonshemninger.

Hva du kan løse

Hvorfor løse dette

Slik løser du det

Inkludere alternativ tekst med bilder.

Alternativ tekst gjør det enklere for personer som ikke kan se skjermen, å forstå hva som er viktig i bilder og andre visuelle effekter.

Unngå å bruke tekst i bilder som eneste metode for å formidle viktig informasjon. Hvis du må bruke et bilde med tekst i, gjentar du teksten i dokumentet. I Alternativ tekst gir du en kort beskrivelse av bildet og nevner at det har tekst og hvilken hensikt teksten har.

Legge til alternativ tekst i bilder

Legg til illustrerende tekster for hyperkoblinger.

Personer som bruker skjermlesere, skanner noen ganger en liste over koblinger. Koblinger skal formidle klar og nøyaktig informasjon om målet. Du kan for eksempel inkludere hele tittelen på målsiden, i stedet for å koble til teksten Klikk her

Legge til tekst for hyperkobling

Legge til alternativ tekst i bilder

Legge til alternativ tekst til bilder, for eksempel bilder og skjermbilder, slik at skjermlesere kan lese teksten for å beskrive bildet til brukere som ikke kan se det.

  1. I e-postmeldingen du skriver, dobbelttrykker du på et bilde for å åpne hurtigmenyen.

  2. Trykk på alternativ tekst -knappen på hurtig menyen.

  3. Skriv inn en beskrivelse.

    Tips!: Ta med den viktigste informasjonen i den første linjen, og vær så konsis som mulig.

  4. Trykk på OK hvis du vil legge til teksten og lukke dialogboksen.

Alternativ tekst for bildemenyen i Outlook for iOS

Legg til tekst for hyperkobling

Legg til en meningsfull hyperkoblingstekst for å hjelpe brukere av skjermleseren med å enkelt skanne e-postmeldingen for koblinger.

  1. I e-postmeldingen du skriver, merker du teksten der du vil legge til hyperkoblingen.

  2. Hvis du vil åpne hurtigmenyen, trykker du på den merkede teksten.

  3. Trykk på Mer-knappen nederst på menyen til Legg til kobling-knappen vises, om nødvendig. Trykk på Legg til kobling-knappen.

  4. Endre hyperkoblingsteksten i Tekst-feltet om nødvendig.

  5. Skriv inn nettadressemålet i Kobling-feltet.

  6. Trykk på Ferdig-knapp hvis du vil sette inn hyperkoblingen.

Tips!: Hvis tittelen på hyperkoblingens målside gir et nøyaktig sammendrag av hva som vises på siden, kan du bruke den som hyperkoblingstekst. Denne hyperkoblingsteksten tilsvarer for eksempel tittelen på målsiden: Maler og temaer for Office Online.

Legge til bilde for koblingsmenyen

Se også

Regler for Tilgjengelighetskontroll

Gjøre Word-dokumenter tilgjengelige for personer med funksjons hemninger

Gjøre Excel-dokumenter tilgjengelige for personer med funksjons hemninger

Gjøre PowerPoint-presentasjoner tilgjengelige for personer med funksjons hemninger

Android-app: Anbefalte fremgangsmåter for å gjøre Outlook-e-post tilgjengelig

Tabellen nedenfor inneholder de viktigste anbefalte fremgangsmåtene for å opprette en e-post i Outlook for Android som er tilgjengelig for personer med funksjonshemninger.

Hva du kan løse

Hvorfor løse dette

Slik løser du det

Inkludere alternativ tekst med bilder.

Alternativ tekst gjør det enklere for personer som ikke kan se skjermen, å forstå hva som er viktig i bilder og andre visuelle effekter.

Unngå å bruke tekst i bilder som eneste metode for å formidle viktig informasjon. Hvis du må bruke et bilde med tekst i, gjentar du teksten i dokumentet. I Alternativ tekst gir du en kort beskrivelse av bildet og nevner at det har tekst og hvilken hensikt teksten har.

Legge til alternativ tekst i bilder

Legg til illustrerende tekster for hyperkoblinger.

Personer som bruker skjermlesere, skanner noen ganger en liste over koblinger. Koblinger skal formidle klar og nøyaktig informasjon om målet. Du kan for eksempel inkludere hele tittelen på målsiden, i stedet for å koble til teksten Klikk her

Legge til tekst for hyperkobling

Legge til alternativ tekst i bilder

Legge til alternativ tekst til bilder, for eksempel bilder og skjermbilder, slik at skjermlesere kan lese teksten for å beskrive bildet til brukere som ikke kan se det.

  1. I e-postmeldingen du skriver, dobbelttrykker du på et bilde for å åpne hurtigmenyen.

  2. Trykk på alternativ tekst -knappen på hurtig menyen.

  3. Skriv inn en beskrivelse.

    Tips!: Ta med den viktigste informasjonen i den første linjen, og vær så konsis som mulig.

  4. Hvis du vil legge til teksten og lukke dialog boksen, trykker du Lagre.

Dialog boksen alternativ tekst for Outlook for Android

Legg til tekst for hyperkobling

Legg til en meningsfull hyperkoblingstekst for å hjelpe brukere av skjermleseren med å enkelt skanne e-postmeldingen for koblinger.

  1. I e-postmeldingen du skriver, merker du teksten der du vil legge til hyperkoblingen. Hurtigmenyen åpnes.

  2. Trykk på Legg til kobling-knappen.

  3. Endre hyperkoblingsteksten i feltet Tekst som skal vises om nødvendig.

  4. Skriv inn nettadressemålet i Kobling-feltet.

  5. Hvis du vil sette inn hyperkoblingen, trykker du på LAGRE-knappen.

Tips!: Hvis tittelen på hyperkoblingens målside gir et nøyaktig sammendrag av hva som vises på siden, kan du bruke den som hyperkoblingstekst. Denne hyperkoblingsteksten tilsvarer for eksempel tittelen på målsiden: Maler og temaer for Office Online.

Dialog boksen tekst for hyperkoblinger i Outlook for Android

Se også

Regler for Tilgjengelighetskontroll

Gjøre Word-dokumenter tilgjengelige for personer med funksjons hemninger

Gjøre Excel-dokumenter tilgjengelige for personer med funksjons hemninger

Gjøre PowerPoint-presentasjoner tilgjengelige for personer med funksjons hemninger

Internett: Anbefalte fremgangsmåter for å gjøre Outlook-e-post tilgjengelig

Tabellen nedenfor inneholder anbefalte fremgangsmåter for å opprette Outlook-e-post som er tilgjengelig for personer med funksjonshemninger.

Obs!: Vi oppdaterer Outlook.office.com (Outlook på nettet) for øyeblikket. Noen bruker allerede nye Outlook, og for andre blir den klassiske versjonen standardopplevelsen til vi fullfører oppdateringen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til Få hjelp med nye Outlook på nettet. Siden instruksjonene i dette emnet gjelder for den nye opplevelsen, anbefaler vi at du bytter fra den klassiske opplevelsen til nye Outlook. Hvis du vil bytte til den nye Outlook, slår du på bryteren i øvre høyre hjørne for å prøve den nye Outlook.

Hva du kan løse

Hvorfor løse dette

Slik løser du det

Inkludere alternativ tekst med alle visuelle effekter.

Alternativ tekst gjør det enklere for personer som ikke kan se skjermen, å forstå hva som er viktig i bilder og andre visuelle effekter.

Hvis du vil finne manglende alternativ tekst, kan du bruke Tilgjengelighetskontroll.

Unngå å bruke tekst i bilder som eneste metode for å formidle viktig informasjon. Hvis du må bruke et bilde med tekst i, gjentar du teksten i dokumentet. I Alternativ tekst gir du en kort beskrivelse av bildet og nevner at det har tekst og hvilken hensikt den har.

Legge til alternativ tekst i bilder

Legg til illustrerende tekster for hyperkoblinger.

Personer som bruker skjermlesere, skanner noen ganger en liste over koblinger. Koblinger skal formidle klar og nøyaktig informasjon om målet. Du kan for eksempel inkludere hele tittelen på målsiden, i stedet for å koble til teksten Klikk her

Gjøre hyperkoblinger og tekst tilgjengelige

Påse at farge ikke er det eneste virkemidlet til formidling av informasjon.

Personer som er blinde, har dårlig syn eller er fargeblinde, kan kanskje gå glipp av betydningen som formidles av bestemte farger.

Du kan for eksempel legge til understreking i fargekodet hyperkoblingstekst slik at personer som er fargeblinde, vet at teksten er koblet selv om de ikke ser fargen. Vurder å legge til fet eller større skrift for overskrifter.

Bruke tilgjengelig skriftformat

Bruke tilgjengelig skriftfarge

Bruk nok kontrast for tekst og bakgrunnsfarger.

Teksten i e-postmeldingen din skal være leselig i høykontrastmodus, slik at alle, inkludert personer med synshemning, kan se den godt.

Hvis du vil finne utilstrekkelig farge kontrast, kan du bruke tilgjengelighets kontroll.

Bruk for eksempel lyse farger eller fargevalg med høykontrast fra motsatte ender av fargespekteret. Svart-hvitt-tema gjør det enklere for personer som er fargeblinde å skille mellom tekst og figurer.

Bruke tilgjengelig skriftformat

Bruk en større skriftstørrelse (11 punkter eller større), sans serif-skrifter og tilstrekkelig mellomrom.

Personer med dysleksi beskriver ofte lesing som å se teksten «flyte sammen» på en side (sammentrekking av én linje med tekst til linjen nedenfor). De ser ofte teksten sammenflettet eller fordreid.

Reduser lesebelastningen for personer som har dysleksi eller er svaksynte. De kan for eksempel dra nytte av kjente sans serif-skrifter, som Arial eller Calibri. Unngå å bruke bare store bokstaver, overflødig kursiv eller understreking. Ha tilstrekkelig mellomrom mellom setninger og avsnitt.

Bruk tilgjengelig skriftformat

Bruk innebygde overskrifter og stiler.

Bruk en logisk rekkefølge på overskriftene samt de innebygde formateringsverktøyene i Outlook for å bevare rekkefølgen på faner og gjøre det enklere for skjermlesere å lese e-postmeldingen.

Overskrifter bør for eksempel organiseres i foreskrevet, logisk rekkefølge. Bruk Overskrift 1, Overskrift 2 og deretter Overskrift 3, i stedet for Overskrift 3, Overskrift 1 og deretter Overskrift 2. Og organisere informasjonen i e-posten i små deler. Ideelt sett bør hver overskrift kun omfatte noen få avsnitt.

Bruk tilgjengelig skriftformat

Bruke punktmerkede lister

Bruke ordnede lister

Bruk en enkel tabellstruktur.

Skjermlesere holder rede på plasseringen i en tabell ved å telle tabellceller. Hvis en celle nestet i en annen tabell, slått sammen eller delt opp, mister skjermleseren tellingen og kan ikke gi nyttig informasjon om tabellen etter at dette har skjedd. Tomme celler i en tabell kan også villede noen som bruker en skjermleser til å tro at det er ikke noe mer i tabellen.

Hvis du vil sikre at tabeller ikke inneholder delte celler, sammenslåtte celler eller nestede tabeller, kan du bruke tilgjengelighets kontroll.

Sette inn en enkel tabell

Legge til alternativ tekst til bilder

Legge til alternativ tekst til bilder, for eksempel skjermbilder, slik at skjermlesere kan lese teksten for å beskrive bildet til brukere som ikke kan se det.

  1. Velg et bilde i meldings teksten når du skriver en e-post.

  2. Hvis du vil vise formaterings verktøy linjen, velger du Vis knappen Alternativer for formatering i Outlook på nettet. (Vis formaterings alternativer), om nødvendig.

  3. Velg Knappen Legg til alternativ tekst på formaterings verktøy linjen i Outlook på nettet. (Legg til alternativ tekst i bilde) på verktøy linjen.

  4. Skriv inn en beskrivelse for bildet.

Dialog boksen alternativ tekst i Outlook på nettet.

Gjøre hyperkoblinger og tekst tilgjengelige

Fremgangsmåtene nedenfor beskriver hvordan du gjør hyperkoblinger, tekst og tabeller i Outlook-e-post tilgjengelig.

Legge til en meningsfull hyperkoblingstekst

I stedet for å vise nettadressen som koblingstekst skriver du inn en meningsfull hyperkoblingstekst.

  1. Skriv inn en meningsfull koblings tekst i meldings teksten når du skriver en e-postmelding.

  2. Merk koblingsteksten, og trykk deretter på CTRL+K. Dialogboksen Sett inn kobling åpnes.

  3. Skriv inn URL-adressen for målet i tekst feltet nett adresse (URL) , og velg OK.

    Dialog boksen hyperkobling i Outlook på nettet.

Bruke forhånds visning av kobling

Når du legger til en URL-adresse i en e-postmelding i Outlook.com eller Outlook på nettet, eller når du mottar en e-postmelding med en URL-adresse i brød teksten, vil du se en rik forhånds visning som inneholder en koblings tittel, miniatyr bilde og beskrivelse av koblingen. Dette kalles en forhånds visning av kobling, og den er slått på som standard.

Slik slår du på koblings forhånds visning:

  1. Øverst på siden, velg > alternativet for å vise alle innstillingerInnstillinger Settings > Vis alle Outlook-innstillinger.

  2. Under innstillinger, velg Mail > Skriv og svar.

  3. Fjern merket i avmerkings boksen forhånds Vis koblinger i e-post under koblings forhånds visning for å deaktivere kobling

Bruk tilgjengelig skriftformat

Du kan hjelpe personer som har dysleksi eller dårlig syn ved å bruke en kjent skrifttype og stor nok skriftstørrelse slik at det er enklere for dem å lese e-post.

  1. Velg teksten.

  2. Hvis du vil vise formaterings verktøy linjen, velger du Vis knappen Alternativer for formatering i Outlook på nettet. (Vis formaterings alternativer), om nødvendig.

  3. Hvis du vil endre skrift type, velger du Skrift-knappen i Outlook på nettet. (skrift).

  4. Velg skrift typen du vil bruke, i Skrift-menyen.

    Skrift-menyen åpen i Outlook på nettet.
  5. Hvis du vil endre skrift størrelsen, velger du Skriftstørrelse-knappen i Outlook på nettet. (skrift størrelse).

  6. Velg størrelsen du vil bruke, i skriftstørrelse-menyen.

    Menyen for skrift størrelse åpne i Outlook på nettet.

Bruk tilgjengelige skriftfarge

Bruk den svarte skriftfargen for å sikre at teksten vises tydelig i høykontrastmodus.

  1. Velg teksten.

  2. Hvis du vil vise formaterings verktøy linjen, velger du Vis knappen Alternativer for formatering i Outlook på nettet. (Vis formaterings alternativer), om nødvendig.

  3. Velg Knappen skrift farge i Outlook på nettet. (skrift farge) på verktøy linjen.

  4. Velg fargen du vil bruke, i Skriftfarge-menyen.

    Skrift farge meny åpen i Outlook på nettet.

Bruke punktmerkede lister

Opprette punktlister for å legge til struktur i teksten.

  1. Plasser markøren hvor som helst i e-postmeldingen.

  2. Hvis du vil vise formaterings verktøy linjen, velger du Vis knappen Alternativer for formatering i Outlook på nettet. (Vis formaterings alternativer), om nødvendig.

  3. Velg Punkt liste-knappen på formaterings verktøy linjen i Outlook på nettet. (punkt) på verktøy linjen.

  4. Skriv inn hvert punktelement i punktlisten.

Bruk ordnede lister

Opprette ordnede lister for å organisere teksten i sammenhengende trinn.

  1. Plasser markøren hvor som helst i e-postmeldingen.

  2. Hvis du vil vise formaterings verktøy linjen, velger du Vis knappen Alternativer for formatering i Outlook på nettet. (Vis formaterings alternativer), om nødvendig.

  3. Velg Sortert liste-knappen i Outlook på nettet. (nummerering) på verktøy linjen.

  4. Skriv inn hvert nummererte element i listen.

Sette inn en enkel tabell

Hvis du legger til tabeller i tabeller eller lar celler stå tomme, kan det bli vanskelig å lese e-postmeldingene med en skjermleser. Vurder å bruke enkle tabeller som gjør det lettere for skjermlesere å identifisere tabellen, radene og kolonnene.

  1. Plasser markøren hvor som helst i e-postmeldingen.

  2. Hvis du vil vise formaterings verktøy linjen, velger du Vis knappen Alternativer for formatering i Outlook på nettet. (Vis formaterings alternativer), om nødvendig.

  3. Velg Legg til tabell-knappen i Outlook på nettet. (Sett inn tabell) på verktøy linjen.

  4. Velg området med rader og kolonner som skal legges til i rute nettet Sett inn tabell .

Tabell rute nett i Outlook på nettet.

Se også

Forbedre tilgjengelighet med Tilgjengelighetskontroll

Regler for Tilgjengelighetskontroll

Gjøre Word-dokumenter tilgjengelige for personer med funksjons hemninger

Gjøre Excel-dokumenter tilgjengelige for personer med funksjons hemninger

Gjøre PowerPoint-presentasjoner tilgjengelige for personer med funksjons hemninger

Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger

Microsoft ønsker å tilby den beste mulige opplevelsen for alle kundene våre. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for teknisk støtte. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.

Hvis du er en bruker i offentlig sektor, kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte Answer Desk for tilgjengelighet for bedrifter.

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×