Gjøre OneNote-notatblokkene tilgjengelige for personer med funksjons hemninger

Gjøre OneNote-notatblokkene tilgjengelige for personer med funksjons hemninger

Dette emnet gir deg en trinnvise instruksjoner for å gjøre OneNote-notatblokkene dine mer tilgjengelige for personer med funksjonshemninger.

OneNote-notatblokk med en Contoso Project-side som viser en liste over gjøremål og et stolpediagram for oversikt over månedlige utgifter.

Personer som er blinde eller svaksynte, kan lettere forstå notatene dine hvis du oppretter OneNote-notatblokkene med tanke på tilgjengelighet.

Tabellen nedenfor inneholder anbefalte Fremgangs måter for å opprette OneNote notat blokker som er tilgjengelige for personer med funksjons hemninger.

Hva du kan løse

Hvorfor løse dette

Slik løser du det

Inkludere alternativ tekst med alle bilder og innebygde filer.

Alternativ tekst som beskriver bilder og andre objekter, er viktig for personer som ikke kan se skjermen. Skjermlesere leser alternativ tekst høyt, og er den eneste tilgjengelige informasjonen enkelte personer har om bilder og objekter. Sørg for at den alternative teksten er beskrivende.

Unngå å bruke bilder som eneste metode for å formidle tekst, siden det er tungvint å navigere lang alternativ tekst med en skjermleser.

Legg til alternativ tekst som beskriver bildet, for personer som ikke kan se det. Vær kortfattet, men inkluder en beskrivelse av det som er viktig i bildet.

Hvis du må bruke et bilde som inneholder en kort tekst, gjentar du denne teksten i brødteksten.

Når du setter inn en filutskrift, må du sørge for å beholde den opprinnelige filen på siden som en alternativ informasjonskilde.

Legge til alternativ tekst i bilder

Legge til alternativ tekst for innebygde filer

Hvis du vil finne manglende alternativ tekst, kan du bruke Tilgjengelighetskontroll.

Legg til illustrerende tekst for hyperkoblinger.

Personer som bruker skjermlesere, skanner noen ganger en liste over koblinger. Koblinger skal formidle klar og nøyaktig informasjon om målet. Du kan for eksempel inkludere hele tittelen til målsiden, i stedet for å koble fra teksten «Klikk her».

Legge til illustrerende tekster for hyperkoblinger

Gi inndelingsgrupper, inndelinger og sider unike navn, og fjern tomme elementer.

Notatblokker som har beskrivende navn basert på innholdet, gjør det enklere for deg å finne spesifikk informasjon i notatene. Dette hjelper også personer som bruker skjermlesere, slik at de vet hva en inndeling, inndelingsgruppe eller side inneholder uten å åpne den.

Gi nytt navn til inndelinger

Slette inndelinger

Gi nytt navn til inndelingsgrupper

Slette inndelingsgrupper

Legge til en tittel eller gi nytt navn til en side

Slette en side

Påse at farge ikke er det eneste virkemidlet til formidling av informasjon.

Personer som har nedsatt syn, er blinde eller fargeblinde, kan gå glipp av betydningen som formidles av bestemte farger.

Pass på at du ikke bruker farge alene til å formidle betydning. Opprett tekst som dupliserer betydningen av fargen eller andre sensoriske egenskaper.

Bruk flere metoder for å formidle informasjon, for eksempel en figur eller etikett. Vurder for eksempel å bruke en grønn hake for å angi suksess og en rød X for å angi feil, i stedet for å bruke grønn og rød skyggelegging.

Bruke tilgjengelig tekst formatering

Bruk nok kontrast for tekst og bakgrunnsfarger.

Teksten i notatblokkene dine skal være leselig i høykontrastmodus, slik at alle, inkludert personer med synshemning, kan se den godt.

Bruk for eksempel klare farger eller fargevalg med høykontrast fra motsatte ender av fargespekteret. Svart-hvitt-tema gjør det enklere for personer med nedsatt syn å skille mellom tekst og figurer.

Bruke tilgjengelig tekstfarge

Bruk en større skriftstørrelse (18-punkt eller større), sans serif-skrifter og riktig mellomrom.

Personer med dysleksi oppfatter tekst på en måte som kan gjøre det vanskelig å skille mellom bokstaver og ord. De kan for eksempel blande en tekstlinje med linjen nedenfor, eller oppleve at tilstøtende bokstaver fletter seg sammen.

Mange tomme linjer eller etterfølgende mellomrom kan gjøre navigasjon med tastaturet tregt, og gjør det enda vanskeligere å bruke skjermleseren.

Hvis du vil redusere lesebelastningen, kan du for eksempel:

  • Bruke sans serif-skrifter, for eksempel Arial eller Calibri.

  • Unngå å bruke bare store bokstaver og overflødig bruk av kursiv eller understreking.

  • Inkluder tilstrekkelig mellomrom mellom linjer og avsnitt, men unngå mer enn to mellomrom mellom ord og to tomme linjer mellom avsnitt.

  • Venstrejustere avsnittene i stedet for å bruke blokkjustering. Dette bidrar til å unngå ujevne mellomrom mellom ordene, noe som kan skape en visuell effekt av en elv av mellomrom som flyter gjennom avsnittet.

Bruke tilgjengelig tekst formatering

Bruke riktig tekst justering og avstand

Bruk innebygde overskrifter og stiler.

Skjermleserprogramvare gjenkjenner innebygde overskriftsstiler som overskrifter, og kan lese opp overskrifter til lytteren. Skjermleserprogramvare gjør det også mulig for brukere å navigere etter overskrift. Bruk en logisk rekkefølge på overskriftene samt de innebygde formateringsverktøyene i OneNote til å gjøre det enklere for skjermlesere å lese notatene dine.

I tillegg er personer som har lese- og skrivevansker, for eksempel dysleksi, avhengig av overskrifter for å hjelpe dem med å strukturere informasjon og dele informasjon inn i mindre biter som er enklere å ta inn.

For at navigasjon skal bli enklere kan du organisere overskriftene i den foreskrevne logiske rekkefølgen. Bruk overskrift 1, overskrift 2 og deretter overskrift 3, ikke overskrift 3, overskrift 1 og deretter overskrift 2.

Bruk overskrifter til å organisere informasjonen i notatene dine i små, logiske inndelinger. Ideelt sett har hver overskrift bare noen få avsnitt.

Bruke innebygde overskriftsstiler

Bruke punktmerkede lister

Bruk ordnede lister

Hvis du vil finne overskrifter som ikke er i en logisk rekkefølge, kan du bruke Tilgjengelighetskontroll.

Lagre informasjon i én notatbeholder.

I OneNote kan du legge til notater hvor som helst på en side ved å klikke på siden og legge til innhold. Dette oppretter en ny notatbeholder.

Hvis alle notatene på en side oppbevares i én enkelt beholder, kan brukere av skjermlesere lese alle på ett sted, uten å måtte gå til flere steder på siden.

Prøv å flytte all informasjon fra én side til én notatbeholder. Hvis notatbeholderen blir for stor, kan du dele den opp i flere sider, eller legge til beskrivende topptekster. (Skjermlesere kaller notatbeholdere «innholdsblokker».)

Bruk en enkel tabellstruktur, og spesifiser kolonnetoppteksten.

Skjermlesere holder rede på plasseringen i en tabell ved å telle tabellceller. Hvis en celle nestet i en annen tabell, slått sammen eller delt opp, mister skjermleseren tellingen og kan ikke gi nyttig informasjon om tabellen etter at dette har skjedd. Tomme celler i en tabell kan også villede noen som bruker en skjermleser til å tro at det er ikke noe mer i tabellen. Skjermlesere bruker også informasjon fra topptekst til å identifisere rader og kolonner.

Legge til en tabelloverskrift

Du kan sikre at tabeller ikke inneholder nestede tabeller ved å bruke Tilgjengelighetskontroll.

Gjøre audio og video tilgjengelig for syns- og hørselshemmede brukere

Undertekster inneholder vanligvis en gjengivelse (eller oversettelse) av dialogen.

Teksting for hørselshemmede beskriver vanligvis også lyder, for eksempel musikk eller lydeffekter som skjer utenfor bildet.

Videobeskrivelse betyr opplesing av beskrivelser av viktige visuelle elementer i videoen. Disse beskrivelsene settes inn i naturlig pauser i programmets dialog. Videobeskrivelser gjør videoene mer tilgjengelige for personer som er blinde eller svaksynte.

Så langt det er mulig, må du sjekke at lyd-og videofiler er tilgjengelige før de settes inn i OneNote.

Du kan også sette inn en ekstra fil i notatblokken med bildetekster, teksting for hørselshemmede eller videobeskrivelser.

Legge til alternativ tekst til bilder

Legg til alternativ tekst i bilder, for eksempel bilder, grafikk, utklipp og skjerm bilder, slik at skjerm leser brukeren kan høre en beskrivelse av bildet.

Tips!: Fyll ut feltene Tittel og Beskrivelse, da ulike skjermlesere kan lese denne informasjonen på forskjellige måter. Hold teksten kort, begynn med den viktigste informasjonen og ha som mål å formidle bildets innhold og funksjon.

  1. Høyre klikk på bildet i notat blokken, og velg alternativ tekst.

  2. Skriv inn en tittel og en beskrivelse for bildet.

    Avhengig av OneNote-versjonen kan Beskrivelse-feltet allerede inneholde en maskingenerert, alternativ tekst. Hvis du vil bruke denne teksten, lukker du dialogboksen Alternativ tekst.

    Skjermbilde av dialogboksen Alternativ tekst i OneNote med eksempeltekst i feltene Tittel og Beskrivelse.

  3. Når du er klar, velger du OK.

Legge til alternativ tekst for innebygde filer

Legg til alternativ tekst for innebygde filer, for eksempel støtte materiale, stillings beskrivelser eller rapport maler slik at skjerm leser brukere kan høre en beskrivelse av filen.

  1. Høyre klikk på den innebygde filen, og velg alternativ tekst.

  2. Skriv inn en tittel og en beskrivelse for det innebygde objektet.

    Legge til alternativ tekst i en dialogboks for filutskrift

    Avhengig av OneNote-versjonen kan Beskrivelse-feltet allerede inneholde en maskingenerert, alternativ tekst. Hvis du vil bruke denne teksten, lukker du dialogboksen Alternativ tekst.

  3. Når du er klar, velger du OK.

Gjøre hyperkoblinger og tekst tilgjengelige

Fremgangsmåtene nedenfor beskriver hvordan du gjør hyperkoblinger og tekst i OneNote-notatblokkene mer tilgjengelige.

Legge til illustrerende tekster for hyperkoblinger

Legg til meningsfull tekst i en hyperkobling for å la brukerne få vite hva som er bak koblingen.

  1. Merk teksten der du vil legge til hyperkoblingen.

  2. Velg KoblingSett inn-fanen.

  3. Teksten du merket, vises i feltet Tekst som skal vises. Dette er hyperkoblingsteksten. Du kan endre den om nødvendig.

    Tips!: Unngå å bruke «klikk her» eller lignende ikke-beskrivende uttrykk. Koblingsteksten bør beskrive målsiden, nøyaktig men kort.

  4. Legg til nettadressen i Adresse-feltet.

    Du kan kopiere og lime inn adressen, bruke knappene Bla gjennom nettet eller Bla gjennom etter fil , eller velge en plassering i OneNote for å finne målsiden, filen eller OneNote -elementet.

    Skjermbilde av dialogboksen Kobling i OneNote. Inneholder to felt som skal fylles ut: Tekst som skal vises, og adresse.
  5. Velg OK.

Gi nytt navn til inndelinger

Inndelinger med beskrivende og nøyaktig tittelen hjelper brukere å finne inndelingen de trenger.

  1. Høyreklikk på inndelingsnavnet du vil redigere i en notatblokk, og velg Gi nytt navn.

  2. Skriv inn det nye navnet, og trykk på Enter.

    Skjermbilde av hurtigmenyen med alternativet Gi nytt navn valgt.

Slette inndelinger

Du hjelper skjermlesere og brukere til raskt å finne relevant informasjon ved å fjerne eventuelle ubrukte inndelinger som ikke inneholder informasjon.

  1. Høyreklikk på inndelingen du vil slette i en notatblokk, og velg Slett.

    Skjermbilde av hurtigmenyen for å fjerne en del
  2. Velg Ja i dialogboksen for bekreftelse.

Gi nytt navn til inndelingsgrupper

Inndelingsgrupper med beskrivende og nøyaktige titler hjelper brukere å finne riktig inndelinggruppe.

  1. Høyreklikk på inndelingsgruppen du vil redigere i en notatblokk, og velg Gi nytt navn.

    Gi nytt navn til en inndelingsgruppe i OneNote for Windows-dialogboks
  2. Skriv inn det nye navnet, og trykk på Enter.

Slette inndelingsgrupper

Du hjelper skjermlesere og brukere til raskt å finne relevant informasjon ved å fjerne eventuelle ubrukte inndelingsgrupper som ikke inneholder informasjon.

  1. Høyreklikk på inndelingsgruppen du vil fjerne i en notatblokk, og velg Slett.

    Slette en inndelingsgruppe i OneNote for Windows-dialogboks
  2. Velg Ja i dialogboksen for bekreftelse.

Legge til en tittel eller gi et nytt navn til en side

Sider med beskrivende og nøyaktige titler hjelper brukere å finne den riktige siden.

  1. I en notat blokk åpner du siden du vil gi navn til eller gi nytt navn.

  2. Skriv inn navnet på linjen for sidetittel, over klokkeslettet og datoen.

    Gi nytt navn til en side i OneNote Online

Slette en side

Du hjelper skjermlesere og brukere til raskt å finne relevant informasjon ved å fjerne eventuelle ubrukte sider som ikke inneholder informasjon.

  1. I Side-listen høyreklikker du på siden du vil fjerne, og velger Slett.

    Slette en side i OneNote for Windows-dialogboks

Bruke tilgjengelig tekst formatering

For å forbedre tekstformateringen, bør du velge en vanlig sans serif-skrift, bruke en større skriftstørrelse, venstrejustere teksten, og unngå overdreven bruk av store bokstaver og kursiv.

  1. Merk teksten du vil formatere.

  2. hjem -fanen kan du velge for eksempel en større skrift størrelse og en sans serif-skrift. Du kan også bruke andre formateringsalternativer, for eksempel fet skrift, for å fremheve noe.

Bruke tilgjengelig tekstfarge

Bruk Automatisk-innstillingen for skriftfarger for å sikre at teksten vises tydelig også i høykontrastmodus, .

  1. Velg teksten.

  2. Klikk på pil ned på knappen skrift fargehjem -fanen, og velg automatisk.

    Skjermbilde av alternativet Skriftfarge på Hjem-menyen.

Bruke riktig tekst justering og avstand

Juster avsnittet til venstre for å unngå ujevne mellomrom mellom ord, og øke eller redusere mellomrommet mellom linjer for å forbedre lesbarheten.

  1. Merk teksten du vil endre.

  2. Velg avsnitts justeringhjem -fanen.

  3. Hvis du vil justere avsnitts teksten til venstre, velger du Juster til venstre.

    Skjerm bilde av alternativene for avsnitts justering i OneNote 2016.
  4. Hvis du vil endre linje avstanden, velger du Alternativer for avsnitts avstandog skriver inn avstanden du vil bruke.

    Skjermbilde av alternativet Avsnittsavstand på Hjem-menyen.

    Obs!: Verdiene for avsnittsavstand i OneNote følger en annen logikk enn verdiene i for eksempel Word. I OneNote må du angi det totale antallet (i punkter) for både gjeldende skriftstørrelse og den tiltenkte linjeavstanden. Hvis du for eksempel vil bruke dobbel linjeavstand med Calibri skriftstørrelse 11, angir du 27 i Minste linjeavstand-feltet.

Bruke innebygde overskriftsstiler

Bruk de innebygde overskrifts stilene til å danne en disposisjon av notat blokks IDene for skjerm lesere. Skjerm lesere tolker ikke en tekst linje med en stor og fet skrift som overskrift, med mindre de innebygde stilene brukes.

  1. Merk teksten for overskriften.

  2. hjem -fanen velger du en overskrifts stil, for eksempel Overskrift 2.

    Skjermbilde av valg av en overskriftsstil fra Hjem-menyen.

Bruke punktmerkede lister

Når det er gjennomførbart, kan du bryte teksten til punkter for å forbedre lesbarhet og navigasjon.

  1. Plasser markøren der du vil legge til listen i notat blokken, eller velg teksten som skal inkluderes i listen.

  2. Velg punkt merkinghjem -fanen.

  3. Hvis du vil endre punkt stilen, klikker du pil ned på Punktmerking -knappen.

    Skjermbilde av elementet Punktmerket liste valgt på Hjem-menyen.
  4. Hvis det er nødvendig, skriver du inn listeelementene.

    Tips!: Bruk en periode eller et komma på slutten av hvert liste element for å få skjerm lesere til å bli midlertidig stanset.

Bruk ordnede lister

Bruk en nummerert liste for en sekvens, da det er lettere å følge enn en sammenhengende tekstblokk.

  1. Plasser markøren der du vil legge til listen i notat blokken, eller velg teksten som skal inkluderes i listen.

  2. Velg nummereringhjem -fanen.

  3. Hvis du vil endre nummererings stilen, klikker du pil ned på nummerering -knappen.

    Skjermbilde av alternativet Nummerert liste i Hjem-menyen.
  4. Hvis det er nødvendig, skriver du inn listeelementene.

Legge til en tabelloverskrift

Legg til topptekster i tabellen for hjelpe skjermlesere å holde oversikt over kolonnene og radene .

Alle tabeller som er opprettet i OneNote har automatisk en overskriftsrad. Det er mulig å fjerne/legge til overskriftsraden ved hjelp av OneNote Windows-skrivebordsappen. Hvis du bruker en bærbar PC som har overskriftsraden deaktivert, kan du bruke Windows-skrivebordsappen til å løse dette problemet.

  1. I tabellen plasserer du markøren et vilkårlig sted i den første raden.

  2. Velg Sett inn ovenforpå fanen tabell verk tøy .

  3. Høyreklikk den innsatte raden i tabellen, og velg Tabell. Kontroller at Topptekstrad er valgt.

  4. Gå tilbake til tabellen og skriv inn kolonneoverskriftene.

Se også

Regler for Tilgjengelighetskontroll

Gjøre Word-dokumenter tilgjengelige for personer med funksjons hemninger

Gjøre Excel-dokumenter tilgjengelige for personer med funksjons hemninger

Gjøre PowerPoint-presentasjoner tilgjengelige for personer med funksjons hemninger

Gjøre Outlook-e-post tilgjengelig for personer med funksjons hemninger

Tabellen nedenfor inneholder anbefalte fremgangsmåter for å opprette OneNote for Mac-notatblokker som er tilgjengelige for personer med funksjonshemninger.

Hva du kan løse

Hvorfor løse dette

Slik løser du det

Inkludere alternativ tekst med alle bilder og innebygde filer.

Alternativ tekst som beskriver bilder og andre objekter, er viktig for personer som ikke kan se skjermen. Skjermlesere leser alternativ tekst høyt, og er den eneste tilgjengelige informasjonen enkelte personer har om bilder og objekter. Sørg for at den alternative teksten er beskrivende.

Unngå å bruke bilder som eneste metode for å formidle tekst, siden det er tungvint å navigere lang alternativ tekst med en skjermleser.

Legg til alternativ tekst som beskriver bildet eller objektet, for personer som ikke kan se det. Vær kortfattet, men inkluder en beskrivelse av det som er viktig i bildet.

Hvis du må bruke et bilde som inneholder en kort tekst, gjentar du denne teksten i brødteksten.

Når du setter inn en filutskrift, må du sørge for å beholde den opprinnelige filen på siden som en alternativ informasjonskilde.

Legge til alternativ tekst i bilder

Legge til alternativ tekst for innebygde filer

Hvis du vil finne manglende alternativ tekst, kan du bruke Tilgjengelighetskontroll.

Legg til illustrerende tekst for hyperkoblinger.

Personer som bruker skjermlesere, skanner noen ganger en liste over koblinger. Koblinger skal formidle klar og nøyaktig informasjon om målet. Du kan for eksempel inkludere hele tittelen til målsiden, i stedet for å koble fra teksten «Klikk her».

Legge til illustrerende tekster for hyperkoblinger

Gi inndelingsgrupper, inndelinger og sider unike navn, og fjern tomme elementer.

Notatblokker som har beskrivende navn basert på innholdet, gjør det enklere for deg å finne spesifikk informasjon i notatene. Dette hjelper også personer som bruker skjermlesere, slik at de vet hva en inndeling, inndelingsgruppe eller side inneholder uten å åpne den.

Gi nytt navn til inndelinger

Slette inndelinger

Gi nytt navn til inndelingsgrupper

Slette inndelingsgrupper

Legge til en tittel eller gi nytt navn til en side

Slette en side

Påse at farge ikke er det eneste virkemidlet til formidling av informasjon.

Personer som har nedsatt syn, er blinde eller fargeblinde, kan gå glipp av betydningen som formidles av bestemte farger.

Pass på at du ikke bruker farge alene til å formidle betydning. Opprett tekst som dupliserer betydningen av fargen eller andre sensoriske egenskaper.

Bruk flere metoder for å formidle informasjon, for eksempel en figur eller etikett. Vurder for eksempel å bruke en grønn hake for å angi suksess og en rød X for å angi feil, i stedet for å bruke grønn og rød skyggelegging.

Bruke tilgjengelig tekst formatering

Bruk nok kontrast for tekst og bakgrunnsfarger.

Teksten i notatblokkene dine skal være leselig i høykontrastmodus, slik at alle, inkludert personer med synshemning, kan se den godt.

Bruk for eksempel klare farger eller fargevalg med høykontrast fra motsatte ender av fargespekteret. Svart-hvitt-tema gjør det enklere for personer med nedsatt syn å skille mellom tekst og figurer.

Bruke tilgjengelig tekstfarge

Bruk en større skriftstørrelse (18-punkt eller større), sans serif-skrifter og riktig mellomrom.

Personer med dysleksi oppfatter tekst på en måte som kan gjøre det vanskelig å skille mellom bokstaver og ord. De kan for eksempel blande en tekstlinje med linjen nedenfor, eller oppleve at tilstøtende bokstaver fletter seg sammen.

Mange tomme linjer eller etterfølgende mellomrom kan gjøre navigasjon med tastaturet tregt, og gjør det enda vanskeligere å bruke skjermleseren.

Hvis du vil redusere lesebelastningen, kan du for eksempel:

  • Bruke sans serif-skrifter, for eksempel Arial eller Calibri.

  • Unngå å bruke bare store bokstaver og overflødig bruk av kursiv eller understreking.

  • Inkluder tilstrekkelig mellomrom mellom linjer og avsnitt, men unngå mer enn to mellomrom mellom ord og to tomme linjer mellom avsnitt.

  • Venstrejuster avsnittene i stedet for å bruke blokkjustering. Dette bidrar til å unngå ujevne mellomrom mellom ordene, noe som kan skape en visuell effekt av en elv av mellomrom som flyter gjennom avsnittet.

Bruke tilgjengelig tekst formatering

Bruke riktig tekstjustering

Bruk innebygde overskrifter og stiler.

Programvare for skjermlesere gjenkjenner innebygde overskriftsstiler som overskrifter, og kan lese opp overskrifter til lytteren. Skjermleserprogramvare gjør det også mulig for brukere å navigere etter overskrift. Bruk en logisk rekkefølge på overskriftene samt de innebygde formateringsverktøyene i OneNote til å gjøre det enklere for skjermlesere å lese notatene dine.

I tillegg er personer som har lese- og skrivevansker, for eksempel dysleksi, avhengig av overskrifter for å hjelpe dem med å strukturere informasjon og dele informasjon inn i mindre biter som er enklere å ta inn.

Du gjør navigasjon enklere ved å organisere overskriftene i den foreskrevne logiske rekkefølgen. Bruk Overskrift 1, Overskrift 2 og deretter Overskrift 3, ikke Overskrift 3, Overskrift 1 og deretter Overskrift 2.

Bruk overskrifter til å organisere informasjonen i notatene dine i små, logiske inndelinger. Ideelt sett har hver overskrift bare noen få avsnitt.

Bruke innebygde overskriftsstiler

Bruke punktmerkede lister

Bruk ordnede lister

Hvis du vil finne overskrifter som ikke er i en logisk rekkefølge, kan du bruke Tilgjengelighetskontroll.

Lagre informasjon i én notatbeholder.

I OneNote kan du legge til notater hvor som helst på en side ved å klikke på siden og legge til innhold. Dette oppretter en ny notatbeholder.

Hvis alle notatene på en side oppbevares i én enkelt beholder, kan brukere av skjermlesere lese alle på ett sted, uten å måtte gå til flere steder på siden.

Prøv å flytte all informasjon fra én side til én notatbeholder. Hvis notatbeholderen blir for stor, kan du dele den opp i flere sider, eller legge til beskrivende topptekster. (Skjermlesere kaller notatbeholdere «innholdsblokker».)

Bruk en enkel tabellstruktur.

Skjermlesere holder rede på plasseringen i en tabell ved å telle tabellceller. Hvis en celle nestet i en annen tabell, slått sammen eller delt opp, mister skjermleseren tellingen og kan ikke gi nyttig informasjon om tabellen etter at dette har skjedd. Tomme celler i en tabell kan også villede noen som bruker en skjermleser til å tro at det er ikke noe mer i tabellen.

Skjermlesere bruker også topptekstinformasjon til å identifisere rader og kolonner.

Alle tabeller som er opprettet i OneNote for Mac, er opprettet med en overskriftsrad som standard. Hvis du vil legge til en tabelloverskrift som har blitt fjernet, må du bruke Windows-skrivebordsprogrammet til å Legge til en tabelloverskrift.

Bruk Tilgjengelighetskontroll til å sikre at tabeller ikke inneholder nestede tabeller.

Gjøre audio og video tilgjengelig for syns- og hørselshemmede brukere

Undertekster inneholder vanligvis en gjengivelse (eller oversettelse) av dialogen.

Teksting for hørselshemmede beskriver vanligvis også lyder, for eksempel musikk eller lydeffekter som skjer utenfor bildet.

Videobeskrivelse betyr opplesing av beskrivelser av viktige visuelle elementer i videoen. Disse beskrivelsene settes inn i naturlig pauser i programmets dialog. Videobeskrivelser gjør videoene mer tilgjengelige for personer som er blinde eller svaksynte.

Så langt det er mulig, må du sjekke at lyd-og videofiler er tilgjengelige før de settes inn i OneNote.

Du kan også sette inn en ekstra fil i notatblokken med bildetekster, teksting for hørselshemmede eller videobeskrivelser.

Legge til alternativ tekst til bilder

Legg til alternativ tekst i bilder, for eksempel bilder, grafikk, utklipp og skjerm bilder, slik at skjerm leser brukere kan høre en beskrivelse av bildet.

  1. Høyre klikk på bildet i notat blokken, og velg alternativ tekst.

  2. Skriv inn en tittel og en beskrivelse i feltene. Hold det kort, begynn med den viktigste informasjonen og ha som mål å formidle bildets innhold og funksjon. Når du er klar, velger du OK.

    Tips!: Fyll ut feltene Tittel og Beskrivelse, da ulike skjermlesere kan lese denne informasjonen på forskjellige måter.

    Alternativ tekst-dialogboks for OneNote på Mac.

Legge til alternativ tekst for innebygde filer

Legg til alternativ tekst for innebygde filer, for eksempel støtte materiale, stillings beskrivelser eller rapport maler slik at skjerm leser brukere kan høre en beskrivelse av filen.

  1. Høyre klikk på filen i notat blokken, og velg alternativ tekst.

  2. Skriv inn en tittel og beskrivelse for filen.

    Legge til alternativ tekst for innebygde filer i OneNote for Mac
  3. Velg OK når du er ferdig.

Gjøre hyperkoblinger og tekst tilgjengelige

Fremgangsmåtene nedenfor beskriver hvordan du gjør hyperkoblinger og tekst i OneNote-notatblokkene mer tilgjengelige.

Legge til illustrerende tekster for hyperkoblinger

Legg til meningsfull tekst i en hyperkobling for å la brukerne få vite hva som er bak koblingen.

  1. Merk teksten der du vil legge til hyperkoblingen.

  2. Velg KoblingSett inn-fanen.

  3. Teksten du merket, vises i feltet Tekst som skal vises. Dette er hyperkoblingsteksten. Du kan endre den om nødvendig.

    Tips!: Unngå å bruke «klikk her» eller lignende ikke-beskrivende uttrykk. Koblingsteksten bør beskrive målsiden, nøyaktig men kort.

  4. Legg til nettadressen i Adresse-feltet. Du kan kopiere og lime inn adressen fra den opprinnelige plasseringen.

    Hyperkobling-dialogboks for Mac.

  5. Velg OK.

Gi nytt navn til inndelinger

Inndelinger med beskrivende og nøyaktig tittelen hjelper brukere å finne inndelingen de trenger.

  1. Høyreklikk på inndelingsfanen du vil redigere, i listen over inndelinger, og velg Gi nytt navn.

  2. Skriv inn det nye navnet.

    Hurtigmeny for inndeling med utheving av Gi nytt navn til inndeling.

Slette inndelinger

Du hjelper skjermlesere og brukere til raskt å finne relevant informasjon ved å fjerne eventuelle ubrukte inndelinger som ikke inneholder informasjon.

  1. Høyreklikk på inndelingsfanen du vil slette, i listen over inndelinger, og velg Slett inndeling.

    Hurtigmeny for inndeling i Mac med utheving av Slett inndeling.

  2. Velg Ja i dialogboksen for bekreftelse.

Gi nytt navn til inndelingsgrupper

Inndelingsgrupper med beskrivende og nøyaktige titler hjelper brukere å finne riktig inndelinggruppe.

  1. Høyreklikk på inndelingsfanen du vil gi nytt navn til, i listen over inndelinger.

  2. Velg Gi nytt navn.

    Gi nytt navn til en inndelingsgruppe i OneNote for Mac
  3. Skriv inn det nye navnet på inndelingsgruppen, og trykk deretter på Enter.

Slette inndelingsgrupper

Du hjelper skjermlesere og brukere til raskt å finne relevant informasjon ved å fjerne eventuelle ubrukte inndelingsgrupper som ikke inneholder informasjon.

  1. Høyreklikk på inndelingsgruppen du vil fjerne, i listen over inndelinger.

  2. Velg Slett.

    Slette en inndelingsgruppe i OneNote for Mac
  3. Velg Ja i dialogboksen for bekreftelse.

Legge til en tittel eller gi et nytt navn til en side

Sider med beskrivende og nøyaktige titler hjelper brukere å finne den riktige siden.

  1. I en notat blokk åpner du siden du vil gi navn til eller gi nytt navn.

  2. Skriv inn navnet på linjen for sidetittel, over klokkeslettet og datoen.

    Gi nytt navn til en side i OneNote for Mac

Slette en side

Du hjelper skjermlesere og brukere til raskt å finne relevant informasjon ved å fjerne eventuelle ubrukte sider som ikke inneholder informasjon.

  1. Høyreklikk på siden du vil fjerne, i side-listen.

  2. Velg Slett.

    Slette en side i OneNote for Mac

Bruke tilgjengelig tekst formatering

For å forbedre tekstformateringen, bør du velge en vanlig sans serif-skrift, bruke en større skriftstørrelse, venstrejustere teksten, og unngå overdreven bruk av store bokstaver og kursiv.

  1. Merk teksten du vil formatere.

  2. hjem -fanen kan du velge for eksempel en større skrift størrelse og en sans serif-skrift. Du kan også bruke andre formateringsalternativer, for eksempel fet skrift, for å fremheve noe.

Bruke tilgjengelig tekstfarge

Bruk Automatisk-innstillingen for skriftfarger for å sikre at teksten vises tydelig også i høykontrastmodus, .

  1. Velg teksten.

  2. Klikk på pil ned på knappen skrift fargehjem -fanen, og velg automatisk.

    Skriftfarge-rullegardinmenyen i OneNote for Mac.

Bruke riktig tekstjustering

Juster avsnittene til venstre for å unngå ujevne avstander mellom ordene.

  1. Merk teksten du vil endre.

  2. Velg avsnitts justeringhjem -fanen, og velg Juster til venstre.

    Avsnittjustering-rullegardinmeny på Mac.

Bruke innebygde overskriftsstiler

Bruk de innebygde overskrifts stilene til å danne en disposisjon av notat blokks IDene for skjerm lesere. Skjerm lesere tolker ikke en tekst linje med en stor og fet skrift som overskrift, med mindre de innebygde stilene brukes.

  1. Merk teksten for overskriften.

  2. hjem -fanen velger du en overskrifts stil, for eksempel Overskrift 2.

    Overskriftstil-meny i OneNote for Mac,

Bruke punktmerkede lister

Når det er gjennomførbart, kan du bryte teksten til punkter for å forbedre lesbarhet og navigasjon.

  1. Plasser markøren der du vil legge til listen i notat blokken, eller velg teksten som skal inkluderes i listen.

  2. Velg punkt merkinghjem -fanen.

  3. Hvis du vil endre punkt stilen, klikker du pil ned på Punktmerking -knappen.

    Punktmerket liste-rullegardinmeny i Mac.
  4. Hvis det er nødvendig, skriver du inn listeelementene.

    Tips!: Bruk en periode eller et komma på slutten av hvert liste element for å få skjerm lesere til å bli midlertidig stanset.

Bruk ordnede lister

Bruk en nummerert liste for en sekvens, da det er lettere å følge enn en sammenhengende tekstblokk.

  1. Plasser markøren der du vil legge til listen i notat blokken, eller velg teksten som skal inkluderes i listen.

  2. Velg nummereringhjem -fanen.

  3. Hvis du vil endre nummererings stilen, klikker du pil ned på nummerering -knappen.

    Nummerert liste-rullegardinmeny i Mac.
  4. Hvis det er nødvendig, skriver du inn listeelementene.

Se også

Regler for Tilgjengelighetskontroll

Gjøre Word-dokumenter tilgjengelige for personer med funksjons hemninger

Gjøre Excel-dokumenter tilgjengelige for personer med funksjons hemninger

Gjøre PowerPoint-presentasjoner tilgjengelige for personer med funksjons hemninger

Gjøre Outlook-e-post tilgjengelig for personer med funksjons hemninger

Tabellen nedenfor inneholder anbefalte fremgangsmåter for å opprette notatblokker som er tilgjengelige for alle, i OneNote for iOS.

Hva du kan løse

Hvorfor løse dette

Slik løser du det

Inkludere alternativ tekst med alle bilder og innebygde filer.

Alternativ tekst som beskriver bilder og andre objekter, er viktig for personer som ikke kan se skjermen. Skjermlesere leser alternativ tekst høyt, og er den eneste tilgjengelige informasjonen enkelte personer har om bilder og objekter. Sørg for at den alternative teksten er beskrivende.

Unngå å bruke bilder som eneste metode for å formidle tekst, siden det er tungvint å navigere lang alternativ tekst med en skjermleser.

Legg til alternativ tekst som beskriver bildet eller objektet, for personer som ikke kan se det. Vær kortfattet, men inkluder en beskrivelse av det som er viktig i bildet.

Hvis du må bruke et bilde som inneholder en kort tekst, gjentar du denne teksten i brødteksten.

Når du setter inn en filutskrift, må du sørge for å beholde den opprinnelige filen på siden som en alternativ informasjonskilde.

Legge til alternativ tekst i bilder

Legge til alternativ tekst for innebygde filer

Legg til illustrerende tekst for hyperkoblinger.

Personer som bruker skjermlesere, skanner noen ganger en liste over koblinger. Koblinger skal formidle klar og nøyaktig informasjon om målet. Du kan for eksempel inkludere hele tittelen til målsiden, i stedet for å koble fra teksten «Klikk her».

Legge til illustrerende tekster for hyperkoblinger

Gi inndelingsgrupper, inndelinger og sider unike navn, og fjern tomme elementer.

Notatblokker som har beskrivende navn basert på innholdet, gjør det enklere for deg å finne spesifikk informasjon i notatene. Dette hjelper også personer som bruker skjermlesere, slik at de vet hva en inndeling, inndelingsgruppe eller side inneholder uten å åpne den.

Gi nytt navn til inndelinger

Slette inndelinger

Gi nytt navn til inndelingsgrupper

Slette inndelingsgrupper

Legge til en tittel eller gi nytt navn til en side

Slette en side

Påse at farge ikke er det eneste virkemidlet til formidling av informasjon.

Personer som har nedsatt syn, er blinde eller fargeblinde, kan gå glipp av betydningen som formidles av bestemte farger.

Pass på at du ikke bruker farge alene til å formidle betydning. Opprett tekst som dupliserer betydningen av fargen eller andre sensoriske egenskaper.

Bruk flere metoder for å formidle informasjon, for eksempel en figur eller etikett. Vurder for eksempel å bruke en grønn hake for å angi suksess og en rød X for å angi feil, i stedet for å bruke grønn og rød skyggelegging.

Bruke tilgjengelig tekst formatering

Bruk nok kontrast for tekst og bakgrunnsfarger.

Teksten i notatblokkene dine skal være leselig i høykontrastmodus, slik at alle, inkludert personer med synshemning, kan se den godt.

Bruk for eksempel klare farger eller fargevalg med høykontrast fra motsatte ender av fargespekteret. Svart-hvitt-tema gjør det enklere for personer med nedsatt syn å skille mellom tekst og figurer.

Du kan endre tekstfargene i skrivebordsversjonen, Windows 10-appen eller nettbaserte versjoner av OneNote. De endrede fargene blir synlige når notatblokken åpnes i iOS-versjonen. Du finner instruksjoner om hvordan du bruker tilgjengelige tekstfarger i OneNote for Windows, Mac, Windows 10-appen eller Online ved å se de relevante inndelingene i denne artikkelen.

Bruk en større skriftstørrelse (18-punkt eller større), sans serif-skrifter og riktig mellomrom.

Personer med dysleksi oppfatter tekst på en måte som kan gjøre det vanskelig å skille mellom bokstaver og ord. De kan for eksempel blande en tekstlinje med linjen nedenfor, eller oppleve at tilstøtende bokstaver fletter seg sammen.

Mange tomme linjer eller etterfølgende mellomrom kan gjøre navigasjon med tastaturet tregt, og gjør det enda vanskeligere å bruke skjermleseren.

Hvis du vil redusere lesebelastningen, kan du for eksempel:

  • Bruke sans serif-skrifter, for eksempel Arial eller Calibri.

  • Unngå å bruke bare store bokstaver og overflødig bruk av kursiv eller understreking.

  • Inkluder tilstrekkelig mellomrom mellom linjer og avsnitt, men unngå mer enn to mellomrom mellom ord og to tomme linjer mellom avsnitt.

  • Venstrejuster avsnittene i stedet for å bruke blokkjustering. Dette bidrar til å unngå ujevne mellomrom mellom ordene, noe som kan skape en visuell effekt av en elv av mellomrom som flyter gjennom avsnittet.

Bruke tilgjengelig tekst formatering

Bruke riktig tekstjustering

Lagre informasjon i én notatbeholder.

Du kan legge til notater hvor som helst på en side ved å klikke på siden og legge til innhold i OneNote. Dette oppretter en ny notatbeholder.

Hvis alle notatene på en side oppbevares i én enkelt beholder, kan brukere av skjermlesere lese alle på ett sted, uten å måtte gå til flere steder på siden.

Prøv å flytte all informasjon fra én side til én notatbeholder. Hvis notatbeholderen blir for stor, kan du dele den opp i flere sider, eller legge til beskrivende topptekster. (Skjermlesere kaller notatbeholdere «innholdsblokker».)

Bruk en enkel tabellstruktur.

Skjermlesere holder rede på plasseringen i en tabell ved å telle tabellceller. Hvis en celle nestet i en annen tabell, slått sammen eller delt opp, mister skjermleseren tellingen og kan ikke gi nyttig informasjon om tabellen etter at dette har skjedd. Tomme celler i en tabell kan også villede noen som bruker en skjermleser til å tro at det er ikke noe mer i tabellen.

Skjermlesere bruker også topptekstinformasjon til å identifisere rader og kolonner.

Alle tabeller som er opprettet i OneNote for iOS, er opprettet med en overskriftsrad som standard. Hvis du vil legge til en tabelloverskrift som har blitt fjernet, må du bruke Windows-skrivebordsprogrammet til å Legge til en tabelloverskrift.

Sørg for at tabeller ikke inneholder nestede tabeller ved å undersøke dem visuelt i OneNote for iOS eller bruke Tilgjengelighetskontroll i skrivebordsversjonen, Windows 10-appen eller nettbaserte versjoner av OneNote.

Gjøre audio og video tilgjengelig for syns- og hørselshemmede brukere

Undertekster inneholder vanligvis en gjengivelse (eller oversettelse) av dialogen.

Teksting for hørselshemmede beskriver vanligvis også lyder, for eksempel musikk eller lydeffekter som skjer utenfor bildet.

Videobeskrivelse betyr opplesing av beskrivelser av viktige visuelle elementer i videoen. Disse beskrivelsene settes inn i naturlig pauser i programmets dialog. Videobeskrivelser gjør videoene mer tilgjengelige for personer som er blinde eller svaksynte.

Så langt det er mulig, må du sjekke at lyd-og videofiler er tilgjengelige før de settes inn i OneNote.

Du kan også sette inn en ekstra fil i notatblokken med bildetekster, teksting for hørselshemmede eller videobeskrivelser.

Legge til alternativ tekst til bilder

Legg til alternativ tekst i bilder, for eksempel bilder, grafikk, utklipp og skjerm bilder, slik at skjerm leser brukere kan høre en beskrivelse av bildet.

  1. Trykk og hold nede bildet på notat blokks IDen, og Sveip til venstre på hurtig menyen, og trykk på alternativ tekst.

  2. Skriv inn en tittel og beskrivelse i feltene. Hold det kort, begynn med den viktigste informasjonen og ha som mål å formidle bildets innhold og funksjon. Når du er klar, trykker du ferdig.

    Tips!: Fyll ut feltene TITTEL og BESKRIVELSE, da ulike skjermlesere kan lese denne informasjonen på forskjellige måter.

    Alternativ tekst-dialogboks i iPhone.

Legge til alternativ tekst for innebygde filer

Legg til alternativ tekst for innebygde filer, for eksempel støtte materiale, stillings beskrivelser eller rapport maler slik at skjerm leser brukere kan høre en beskrivelse av filen.

  1. Trykk og hold filen på notat blokks IDen.

  2. Sveip til venstre i hurtigmenyen, og trykk på Alternativ tekst.

  3. Skriv inn en tittel og beskrivelse for filen, og trykk ferdig.

    Legge til alternativ tekst for en innebygd fil i OneNote for iOS

Gjøre hyperkoblinger og tekst tilgjengelige

Fremgangsmåtene nedenfor beskriver hvordan du gjør hyperkoblinger og tekst i OneNote for iOS-notatblokkene mer tilgjengelige.

Legge til illustrerende tekster for hyperkoblinger

Legg til meningsfull tekst i en hyperkobling for å la brukerne få vite hva som er bak koblingen.

  1. Merk teksten der du vil legge til hyperkoblingen.

  2. Sveip til venstre på meny linjen, og trykk på Sett inn kobling.

    Kobling-knapp i menylinjen i iPhone.
  3. Teksten du merket, vises i VIS-feltet. Dette er hyperkoblingsteksten. Du kan endre den om nødvendig.

    Tips!: Unngå å bruke «klikk her» eller lignende ikke-beskrivende uttrykk. Koblingsteksten bør beskrive målsiden, nøyaktig men kort.

  4. Skriv eller lim inn URL-adressen for hyperkoblingen i adresse -feltet, og trykk ferdig.

    Hyperkobling-dialogboks i iPhone.

Gi nytt navn til inndelinger

Inndelinger med beskrivende og nøyaktig tittelen hjelper brukere å finne inndelingen de trenger.

  1. Trykk Redigeri inndelinger -listen.

  2. Trykk på inndelings fanen du vil gi nytt navn til, og trykk på gi nytt navn til Knapp for gi nytt navn til inndeling eller inndelingsgruppe i OneNote for iOS på meny linjen.

    Gi ny navn til inndeling-knappen i menylinjen i iPhone.
  3. Skriv inn det nye navnet, og trykk på Ferdig.

Slette inndelinger

Du hjelper skjermlesere og brukere til å finne relevant informasjon raskt ved å fjerne eventuelle ubrukte inndelinger som ikke inneholder informasjon.

  1. Trykk Redigeri inndelinger -listen.

  2. Trykk på inndelings fanen du vil fjerne, og trykk fjern Knapp for sletting av side, inndeling eller inndelingsgruppe i OneNote for iOS på meny linjen.

    Fjern inndeling-knappen i menylinjen i iPhone.
  3. Klikk på Slett i dialogboksen for bekreftelse.

Gi nytt navn til inndelingsgrupper

Inndelingsgrupper med beskrivende og nøyaktige titler hjelper brukere å finne riktig inndelinggruppe.

  1. Trykk Redigeri inndelinger -listen.

  2. Trykk på inndelings gruppen du vil gi nytt navn til, og trykk på gi nytt navn til Knapp for gi nytt navn til inndeling eller inndelingsgruppe i OneNote for iOS på meny linjen.

    Gi nytt navn til en inndelingsgruppe i OneNote for iOS
  3. Skriv inn det nye navnet på inndelingsgruppen, og trykk deretter på Ferdig.

Slette inndelingsgrupper

Du hjelper skjermlesere og brukere til raskt å finne relevant informasjon ved å fjerne eventuelle ubrukte inndelingsgrupper som ikke inneholder informasjon.

  1. Trykk Redigeri inndelinger -listen.

  2. Trykk inndelings gruppen du vil fjerne, og trykk fjern Knapp for sletting av side, inndeling eller inndelingsgruppe i OneNote for iOS på meny linjen.

    Slette en inndelingsgruppe i OneNote for iOS
  3. Velg Slett i dialogboksen for bekreftelse.

Legge til en tittel eller gi et nytt navn til en side

Sider med beskrivende og nøyaktige titler hjelper brukere å finne den riktige siden.

  1. Trykk på siden du vil gi navn til, i sider -listen.

  2. Skriv inn navnet på linjen for sidetittel, over klokkeslettet og datoen.

    Gi nytt navn til en side i OneNote for iOS

Slette en side

Du hjelper skjermlesere og brukere til raskt å finne relevant informasjon ved å fjerne eventuelle ubrukte sider som ikke inneholder informasjon.

  1. Trykk Redigeri sider -listen.

  2. Trykk på siden du vil fjerne, og trykk på fjern Knapp for sletting av side, inndeling eller inndelingsgruppe i OneNote for iOS på meny linjen.

    Slette en side i OneNote for iOS

Bruke tilgjengelig tekst formatering

For å forbedre tekstformateringen, bør du velge en vanlig sans serif-skrift, bruke en større skriftstørrelse, venstrejustere teksten, og unngå overdreven bruk av store bokstaver og kursiv.

Bruk tekstformatering

  1. Merk teksten du vil formatere.

  2. Sveip til venstre på meny linjen. Du kan velge, for eksempel fet eller kursiv skrift, eller understreking for utheving. Trykk på alternativet du vil velge.

    Fet tekst-knappen på menylinjen i iPhone.

Endre skrift og størrelse

  1. Trykk flere handlinger Skjerm bilde av flere alternativer-knappen i OneNote for iOS. i inndelinger -visningen, og velg Innstillinger.

    Innstillinger-knappen i notat blokker på iPhone.
  2. Trykk Rediger og Vis.

  3. Velg en større standard skrift størrelse og en standard skrift for sans serif.

    Endre alternativer for skrifttype og tekststørrelse i Innstillinger i iPhone.

Bruke riktig tekstjustering

Juster avsnittene til venstre for å unngå ujevne avstander mellom ordene.

  1. Merk teksten du vil endre.

  2. Trykk på Reduser inn rykkpå meny linjen.

    Venstrejuster-knapp i menylinjen i iPhone.

Bruke punktmerkede lister

Når det er gjennomførbart, kan du bryte kontinuerlig tekst til punkter for å forbedre lesbarhet og navigasjon.

  1. Plasser markøren der du vil legge til listen i notat blokken, eller velg teksten som skal inkluderes i listen.

  2. Trykk på punkt merkingpå meny linjen.

    Punktmerket liste-knapp på menylinjen i iPhone.
  3. Hvis det er nødvendig, skriver du inn listeelementene.

    Tips!: Bruk en periode eller et komma på slutten av hvert liste element for å få skjerm lesere til å bli midlertidig stanset.

Bruk ordnede lister

Bruk en nummerert liste for en sekvens, da det er lettere å følge enn en sammenhengende tekstblokk.

  1. Plasser markøren der du vil legge til listen i notat blokken, eller velg teksten som skal inkluderes i listen.

  2. Trykk nummereringpå meny linjen.

    Sortert liste-knappen på menylinjen i iPhone.
  3. Hvis det er nødvendig, skriver du inn listeelementene.

Se også

Gjøre Word-dokumenter tilgjengelige for personer med funksjons hemninger

Gjøre Excel-dokumenter tilgjengelige for personer med funksjons hemninger

Gjøre PowerPoint-presentasjoner tilgjengelige for personer med funksjons hemninger

Gjøre Outlook-e-post tilgjengelig for personer med funksjons hemninger

Tabellen nedenfor inneholder anbefalte fremgangsmåter for å opprette notatblokker i OneNote for Android som er tilgjengelige for alle.

Hva du kan løse

Hvorfor løse dette

Slik løser du det

Inkludere alternativ tekst med alle bilder og innebygde filer.

Alternativ tekst som beskriver bilder og andre objekter, er viktig for personer som ikke kan se skjermen. Skjermlesere leser alternativ tekst høyt, og er den eneste tilgjengelige informasjonen enkelte personer har om bilder og objekter. Sørg for at den alternative teksten er beskrivende.

Unngå å bruke bilder som eneste metode for å formidle tekst, siden det er tungvint å navigere lang alternativ tekst med en skjermleser.

Legg til alternativ tekst som beskriver bildet eller objektet, for personer som ikke kan se det. Vær kortfattet, men inkluder en beskrivelse av det som er viktig i bildet.

Hvis du må bruke et bilde som inneholder en kort tekst, gjentar du denne teksten i brødteksten.

Legge til alternativ tekst i bilder

Du kan legge til alternative tekster i innebygde filer i skrivebordsversjonen, Windows 10-appen og nettbaserte versjoner av OneNote. Instruksjoner om hvordan du legger til alternativ tekst i innebygde filer i OneNote for Windows, Mac, Windows 10-appen eller Online finner du ved å se de relevante inndelingene i denne artikkelen.

Legg til illustrerende tekst for hyperkoblinger.

Personer som bruker skjermlesere, skanner noen ganger en liste over koblinger. Koblinger skal formidle klar og nøyaktig informasjon om målet. Du kan for eksempel inkludere hele tittelen til målsiden, i stedet for å koble fra teksten «Klikk her».

Legge til illustrerende tekster for hyperkoblinger

Gi inndelingsgrupper, inndelinger og sider unike navn, og fjern tomme elementer.

Notatblokker som har beskrivende navn basert på innholdet, gjør det enklere for deg å finne spesifikk informasjon i notatene. Dette hjelper også personer som bruker skjermlesere, slik at de vet hva en inndeling, inndelingsgruppe eller side inneholder uten å åpne den.

Gi nytt navn til inndelinger

Slette inndelinger

Legge til en tittel eller gi nytt navn til en side

Slette en side

Du kan gi nytt navn til og slette inndelingsgruppene i skrivebordsversjonen og Windows 10-appen for OneNote. Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du gir nytt navn til eller sletter inndelings grupper i OneNote for Windows-, Mac-eller Windows 10-appen, kan du se de respektive delene i denne artikkelen

Påse at farge ikke er det eneste virkemidlet til formidling av informasjon.

Personer som har nedsatt syn, er blinde eller fargeblinde, kan gå glipp av betydningen som formidles av bestemte farger.

Pass på at du ikke bruker farge alene til å formidle betydning. Opprett tekst som dupliserer betydningen av fargen eller andre sensoriske egenskaper.

Bruk flere metoder for å formidle informasjon, for eksempel en figur eller etikett. Vurder for eksempel å bruke en grønn hake for å angi suksess og en rød X for å angi feil, i stedet for å bruke grønn og rød skyggelegging.

Bruke tilgjengelig tekst formatering

Bruk nok kontrast for tekst og bakgrunnsfarger.

Teksten i notatblokkene dine skal være leselig i høykontrastmodus, slik at alle, inkludert personer med synshemning, kan se den godt.

Bruk for eksempel klare farger eller fargevalg med høykontrast fra motsatte ender av fargespekteret. Svart-hvitt-tema gjør det enklere for personer med nedsatt syn å skille mellom tekst og figurer.

Du kan endre tekstfargene i skrivebordsversjonen, Windows 10-appen eller nettbaserte versjoner av OneNote. De endrede fargene blir synlige når notatblokken åpnes i Android-versjonen. Du finner instruksjoner om hvordan du bruker tilgjengelige tekstfarger i OneNote for Windows, Mac, Windows 10-appen eller Online ved å se de relevante inndelingene i denne artikkelen.

Bruk en større skriftstørrelse (18-punkt eller større), sans serif-skrifter og riktig mellomrom.

Personer med dysleksi oppfatter tekst på en måte som kan gjøre det vanskelig å skille mellom bokstaver og ord. De kan for eksempel blande en tekstlinje med linjen nedenfor, eller oppleve at tilstøtende bokstaver fletter seg sammen.

Mange tomme linjer eller etterfølgende mellomrom kan gjøre navigasjon med tastaturet tregt, og gjør det enda vanskeligere å bruke skjermleseren.

Hvis du vil redusere lesebelastningen, kan du for eksempel:

  • Bruke sans serif-skrifter, for eksempel Arial eller Calibri.

  • Unngå å bruke bare store bokstaver og overflødig bruk av kursiv eller understreking.

  • Inkluder tilstrekkelig mellomrom mellom linjer og avsnitt, men unngå mer enn to mellomrom mellom ord og to tomme linjer mellom avsnitt.

  • Venstrejuster avsnittene i stedet for å bruke blokkjustering. Dette bidrar til å unngå ujevne mellomrom mellom ordene, noe som kan skape en visuell effekt av en elv av mellomrom som flyter gjennom avsnittet.

Bruke tilgjengelig tekst formatering

Bruke riktig tekstjustering

Du kan endre skriften og størrelsen i skrivebordsversjonen, Windows 10-appen og nettbaserte versjoner av OneNote. Instruksjoner for hvordan du endrer teksttype og -størrelse i OneNote for Windows, Mac, Windows 10-appen eller Online finner du ved å se de relevante inndelingene i denne artikkelen.

Lagre informasjon i én notatbeholder.

I OneNote kan du legge til notater hvor som helst på en side ved å klikke på siden og legge til innhold. Dette oppretter en ny notatbeholder.

Hvis alle notatene på en side oppbevares i én enkelt beholder, kan brukere av skjermlesere lese alle på ett sted, uten å måtte gå til flere steder på siden.

Prøv å flytte all informasjon fra én side til én notatbeholder. Hvis notatbeholderen blir for stor, kan du dele den opp i flere sider, eller legge til beskrivende topptekster. (Skjermlesere kaller notatbeholdere «innholdsblokker».)

Bruk en enkel tabellstruktur.

Skjermlesere holder rede på plasseringen i en tabell ved å telle tabellceller. Hvis en celle nestet i en annen tabell, slått sammen eller delt opp, mister skjermleseren tellingen og kan ikke gi nyttig informasjon om tabellen etter at dette har skjedd. Tomme celler i en tabell kan også villede noen som bruker en skjermleser til å tro at det er ikke noe mer i tabellen.

Skjermlesere bruker også topptekstinformasjon til å identifisere rader og kolonner.

Alle tabeller som er opprettet i OneNote for Android, er opprettet med en overskriftsrad som standard. Hvis du vil legge til en tabelloverskrift som har blitt fjernet, må du bruke Windows-skrivebordsprogrammet til å Legge til en tabelloverskrift.

Sørg for at tabeller ikke inneholder nestede tabeller ved å undersøke dem visuelt i OneNote for Android eller bruke Tilgjengelighetskontroll i skrivebordsversjonen, Windows 10-appen eller nettbaserte versjoner av OneNote.

Gjøre audio og video tilgjengelig for syns- og hørselshemmede brukere

Undertekster inneholder vanligvis en gjengivelse (eller oversettelse) av dialogen.

Teksting for hørselshemmede beskriver vanligvis også lyder, for eksempel musikk eller lydeffekter som skjer utenfor bildet.

Videobeskrivelse betyr opplesing av beskrivelser av viktige visuelle elementer i videoen. Disse beskrivelsene settes inn i naturlig pauser i programmets dialog. Videobeskrivelser gjør videoene mer tilgjengelige for personer som er blinde eller svaksynte.

Så langt det er mulig, må du sjekke at lyd-og videofiler er tilgjengelige før de settes inn i OneNote.

Du kan også sette inn en ekstra fil i notatblokken med bildetekster, teksting for hørselshemmede eller videobeskrivelser.

Legge til alternativ tekst til bilder

Legg til alternativ tekst i bilder, for eksempel bilder, grafikk, utklipp og skjerm bilder, slik at skjerm leser brukere kan høre en beskrivelse av bildet.

  1. Trykk og hold på bildet i notatblokken.

  2. Trykk på flere alternativer Flere alternativer-knappen i hurtigmenyen i OneNote for Android på hurtig menyen, og velg deretter alternativ tekst.

  3. Skriv inn en tittel og beskrivelse for bildet. Hold det kort, begynn med den viktigste informasjonen og ha som mål å formidle bildets innhold og funksjon. Når du er klar, trykker du ferdig.

    Tips!: Fyll ut feltene Tittel og Beskrivelse, da ulike skjermlesere kan lese denne informasjonen på forskjellige måter.

    Legge til alternativ tekst for bilder i OneNote for Android

Gjøre hyperkoblinger og tekst tilgjengelige

Fremgangsmåtene nedenfor beskriver hvordan du gjør hyperkoblinger og tekst i OneNote for Android-notatblokkene mer tilgjengelige.

Legge til illustrerende tekster for hyperkoblinger

Legg til meningsfull tekst i en hyperkobling for å la brukerne få vite hva som er bak koblingen.

  1. Merk teksten der du vil legge til hyperkoblingen.

  2. Sveip til venstre på meny linjen, og trykk deretter Sett inn hyperkobling Legge til hyperkoblingsknapp i OneNote for Android .

  3. Teksten du merket, vises i feltet Tekst som skal vises. Dette er hyperkoblingsteksten. Du kan endre den om nødvendig.

    Tips!: Unngå å bruke «klikk her» eller lignende ikke-beskrivende uttrykk. Koblingsteksten bør beskrive målsiden, nøyaktig men kort.

  4. Skriv eller lim inn URL-adressen for hyperkoblingen i adresse -feltet.

  5. Trykk på FERDIG.

    Legge til hyperkobling-dialogboks i OneNote for Android

Gi nytt navn til inndelinger

Inndelinger med beskrivende og nøyaktig tittelen hjelper brukere å finne inndelingen de trenger.

  1. Trykk og hold på inndelingen du vil gi nytt navn til, i INNDELINGER-listen.

  2. I meny linjen trykker du gi nytt navn til inndeling.

    Gi nytt navn til en inndeling i OneNote for Android
  3. Skriv inn det nye navnet, og trykk på GI NYTT NAVN.

Slette inndelinger

Du hjelper skjermlesere og brukere til raskt å finne relevant informasjon ved å fjerne eventuelle ubrukte inndelinger som ikke inneholder informasjon.

  1. Trykk og hold på inndelingen du vil fjerne, i INNDELINGER-listen.

  2. Trykk Slett inndelingi meny linjen.

    Slette en inndeling i OneNote for Android
  3. Klikk på SLETT i dialogboksen for bekreftelse.

Legge til en tittel eller gi et nytt navn til en side

Sider med beskrivende og nøyaktige titler hjelper brukere å finne riktig side.

  1. Trykk på siden du vil gi navn eller nytt navn til, i side-listen.

  2. Skriv inn det nye sidenavnet på linjen for sidetittel, over klokkeslettet og datoen.

    Gi nytt navn til en side i OneNote for Android

Slette en side

Du hjelper skjermlesere og brukere til raskt å finne relevant informasjon ved å fjerne eventuelle ubrukte sider som ikke inneholder informasjon.

  1. Trykk og hold på siden du vil fjerne, i side-listen.

  2. Velg Slett sidepå meny linjen.

    Slett side i hurtig menyen i OneNote for Android
  3. Velg SLETT i dialogboksen for bekreftelse.

Bruke tilgjengelig tekst formatering

Du kan forbedre tekstformateringen ved å bruke fet skrift, justere teksten til venstre og unngå overdreven bruk av store bokstaver og kursiv.

  1. Hvis du vil bruke tekst formateringen, merker du teksten du vil formatere.

  2. I menylinjen kan du for eksempel velg fet eller understreket skrift for fremheve noe. Trykk på alternativet du vil ha.

    Tekstformateringsknapper på verktøylinjen i OneNote for Android

Bruke riktig tekstjustering

Juster avsnittene til venstre for å unngå ujevne avstander mellom ordene.

  1. Merk teksten du vil endre.

  2. Trykk på Reduser inn rykk Juster venstre-knapp i OneNote for Android på meny linjen.

Bruke punktmerkede lister

Når det er gjennomførbart, kan du bryte kontinuerlig tekst til punkter for å forbedre lesbarhet og navigasjon.

  1. Plasser markøren der du vil legge til listen i notat blokken, eller velg teksten som skal inkluderes i listen.

  2. Trykk på punkt merking på meny linjen Punktmerket liste-knapp i OneNote for Android .

  3. Hvis det er nødvendig, skriver du inn listeelementene.

    Tips!: Bruk en periode eller et komma på slutten av hvert liste element for å få skjerm lesere til å bli midlertidig stanset.

Bruk ordnede lister

Bruk en nummerert liste for en sekvens, da det er lettere å følge enn en sammenhengende tekstblokk.

  1. Plasser markøren der du vil legge til listen i notat blokken, eller velg teksten som skal inkluderes i listen.

  2. Trykk på nummerering Legge til nummerert liste-knapp i OneNote for Android på meny linjen.

  3. Hvis det er nødvendig, skriver du inn listeelementene.

Se også

Gjøre Word-dokumenter tilgjengelige for personer med funksjons hemninger

Gjøre Excel-dokumenter tilgjengelige for personer med funksjons hemninger

Gjøre PowerPoint-presentasjoner tilgjengelige for personer med funksjons hemninger

Gjøre Outlook-e-post tilgjengelig for personer med funksjons hemninger

Tabellen nedenfor inneholder anbefalte fremgangsmåter for å opprette notatblokker i OneNote for Windows 10 som er tilgjengelige for alle.

Hva du kan løse

Hvorfor løse dette

Slik løser du det

Inkludere alternativ tekst med alle bilder og innebygde filer.

Alternativ tekst som beskriver bilder og andre objekter, er viktig for personer som ikke kan se skjermen. Skjermlesere leser alternativ tekst høyt, og er den eneste tilgjengelige informasjonen enkelte personer har om bilder og objekter. Sørg for at den alternative teksten er beskrivende.

Unngå å bruke bilder som eneste metode for å formidle tekst, siden det er tungvint å navigere lang alternativ tekst med en skjermleser.

Legg til alternativ tekst som beskriver bildet eller objektet, for personer som ikke kan se det. Vær kortfattet, men inkluder en beskrivelse av det som er viktig i bildet.

Hvis du må bruke et bilde som inneholder en kort tekst, gjentar du denne teksten i brødteksten.

Når du setter inn en filutskrift, må du sørge for å beholde den opprinnelige filen på siden som en alternativ informasjonskilde.

Legge til alternativ tekst i bilder

Legge til alternativ tekst for innebygde filer

Hvis du vil finne manglende alternativ tekst, kan du bruke Tilgjengelighetskontroll.

Legg til illustrerende tekst for hyperkoblinger.

Personer som bruker skjermlesere, skanner noen ganger en liste over koblinger. Koblinger skal formidle klar og nøyaktig informasjon om målet. Du kan for eksempel inkludere hele tittelen til målsiden, i stedet for å koble fra teksten «Klikk her».

Legge til illustrerende tekster for hyperkoblinger

Gi inndelingsgrupper, inndelinger og sider unike navn, og fjern tomme elementer.

Notatblokker som har beskrivende navn basert på innholdet, gjør det enklere for deg å finne spesifikk informasjon i notatene. Dette hjelper også personer som bruker skjermlesere, slik at de vet hva en inndeling, inndelingsgruppe eller side inneholder uten å åpne den.

Gi nytt navn til inndelinger

Slette inndelinger

Gi nytt navn til inndelingsgrupper

Slette inndelingsgrupper

Legge til en tittel eller gi nytt navn til en side

Slette en side

Påse at farge ikke er det eneste virkemidlet til formidling av informasjon.

Personer som har nedsatt syn, er blinde eller fargeblinde, kan gå glipp av betydningen som formidles av bestemte farger.

Pass på at du ikke bruker farge alene til å formidle betydning. Opprett tekst som dupliserer betydningen av fargen eller andre sensoriske egenskaper.

Bruk flere metoder for å formidle informasjon, for eksempel en figur eller etikett. Vurder for eksempel å bruke en grønn hake for å angi suksess og en rød X for å angi feil, i stedet for å bruke grønn og rød skyggelegging.

Bruke tilgjengelig tekst formatering

Bruk nok kontrast for tekst og bakgrunnsfarger.

Teksten i notatblokkene dine skal være leselig i høykontrastmodus, slik at alle, inkludert personer med synshemning, kan se den godt.

Bruk for eksempel klare farger eller fargevalg med høykontrast fra motsatte ender av fargespekteret. Svart-hvitt-tema gjør det enklere for personer med nedsatt syn å skille mellom tekst og figurer.

Bruke tilgjengelig tekstfarge

Bruk en større skriftstørrelse (18-punkt eller større), sans serif-skrifter og riktig mellomrom.

Personer med dysleksi oppfatter tekst på en måte som kan gjøre det vanskelig å skille mellom bokstaver og ord. De kan for eksempel blande en tekstlinje med linjen nedenfor, eller oppleve at tilstøtende bokstaver fletter seg sammen.

Mange tomme linjer eller etterfølgende mellomrom kan gjøre navigasjon med tastaturet tregt, og gjør det enda vanskeligere å bruke skjermleseren.

Hvis du vil redusere lesebelastningen, kan du for eksempel:

  • Bruke sans serif-skrifter, for eksempel Arial eller Calibri.

  • Unngå å bruke bare store bokstaver og overflødig bruk av kursiv eller understreking.

  • Inkluder tilstrekkelig mellomrom mellom linjer og avsnitt, men unngå mer enn to mellomrom mellom ord og to tomme linjer mellom avsnitt.

  • Venstrejuster avsnittene i stedet for å bruke blokkjustering. Dette bidrar til å unngå ujevne mellomrom mellom ordene, noe som kan skape en visuell effekt av en elv av mellomrom som flyter gjennom avsnittet.

Bruke tilgjengelig tekst formatering

Bruke riktig tekstjustering

Bruk innebygde overskrifter og stiler.

Programvare for skjermlesere gjenkjenner innebygde overskriftsstiler som overskrifter, og kan lese opp overskrifter til lytteren. Programvare for skjermlesere gjør det også mulig for brukere å navigere etter overskriftene. Bruk en logisk rekkefølge på overskriftene samt de innebygde formateringsverktøyene i OneNote for å gjøre det enklere for skjermlesere å lese notatene dine.

I tillegg er personer som har lese- og skrivevansker, for eksempel dysleksi, avhengig av overskrifter for å hjelpe dem med å strukturere informasjon og dele informasjon inn i mindre biter som er enklere å ta inn.

Du gjør navigasjon enklere ved å organisere overskriftene i den foreskrevne logiske rekkefølgen. Bruk Overskrift 1, Overskrift 2 og deretter Overskrift 3, ikke Overskrift 3, Overskrift 1 og deretter Overskrift 2.

Bruk overskrifter til å organisere informasjonen i notatene dine i små, logiske inndelinger. Ideelt sett har hver overskrift bare noen få avsnitt.

Bruke innebygde overskriftsstiler

Bruke punktmerkede lister

Bruk ordnede lister

Lagre informasjon i én notatbeholder.

I OneNote kan du legge til notater hvor som helst på en side ved å klikke på siden og legge til innhold. Dette oppretter en ny notatbeholder.

Hvis alle notatene på en side oppbevares i én enkelt beholder, kan brukere av skjermlesere lese alle på ett sted, uten å måtte gå til flere steder på siden.

Prøv å flytte all informasjon fra én side til én notatbeholder. Hvis notatbeholderen blir for stor, kan du dele den opp i flere sider, eller legge til beskrivende topptekster. (Skjermlesere kaller notatbeholdere «innholdsblokker».)

Bruk en enkel tabellstruktur.

Skjermlesere holder rede på plasseringen i en tabell ved å telle tabellceller. Hvis en celle nestet i en annen tabell, slått sammen eller delt opp, mister skjermleseren tellingen og kan ikke gi nyttig informasjon om tabellen etter at dette har skjedd. Tomme celler i en tabell kan også villede noen som bruker en skjermleser til å tro at det er ikke noe mer i tabellen.

Skjermlesere bruker også topptekstinformasjon til å identifisere rader og kolonner.

Alle tabeller som er opprettet i OneNote for Windows 10, er opprettet med en overskriftsrad som standard. Hvis du vil legge til en tabelloverskrift som har blitt fjernet, må du bruke Windows-skrivebordsprogrammet til å Legge til en tabelloverskrift.

Gjøre audio og video tilgjengelig for syns- og hørselshemmede brukere

Undertekster inneholder vanligvis en gjengivelse (eller oversettelse) av dialogen.

Teksting for hørselshemmede beskriver vanligvis også lyder, for eksempel musikk eller lydeffekter som skjer utenfor bildet.

Videobeskrivelse betyr opplesing av beskrivelser av viktige visuelle elementer i videoen. Disse beskrivelsene settes inn i naturlig pauser i programmets dialog. Videobeskrivelser gjør videoene mer tilgjengelige for personer som er blinde eller svaksynte.

Så langt det er mulig, må du sjekke at lyd-og videofiler er tilgjengelige før de settes inn i OneNote.

Du kan også sette inn en ekstra fil i notatblokken med bildetekster, teksting for hørselshemmede eller videobeskrivelser.

Legge til alternativ tekst til bilder

Legg til alternativ tekst i bilder, for eksempel bilder, grafikk, utklipp og skjerm bilder, slik at skjerm leser brukere kan høre en beskrivelse av bildet.

  1. Høyreklikk på bildet i notatblokken, og velg Bilde > Alternativ tekst.

  2. Skriv inn en tittel og en beskrivelse i feltene. Hold det kort, begynn med den viktigste informasjonen og ha som mål å formidle bildets innhold og funksjon. Velg ferdignår du er klar.

    Tips!: Fyll ut feltene Tittel og Beskrivelse, da ulike skjermlesere kan lese denne informasjonen på forskjellige måter.

    Dialogboks for alternativ tekst for å legge til alternativ tekst i OneNote for Windows 10.

Legge til alternativ tekst for innebygde filer

Legg til alternativ tekst for innebygde filer, for eksempel støtte materiale, stillings beskrivelser eller rapport maler slik at skjerm leser brukere kan høre en beskrivelse av filen.

  1. Høyreklikk på filen på siden.

  2. Velg Fil > Alternativ tekst.

  3. Skriv inn en tittel og en beskrivelse for filen, og velg ferdig.

    Legge til alternativ tekst for innebygde filer i OneNote for Windows 10

Gjøre hyperkoblinger og tekst tilgjengelige

Fremgangsmåtene nedenfor beskriver hvordan du gjør hyperkoblinger og tekst i OneNote-notatblokkene mer tilgjengelige.

Legge til illustrerende tekster for hyperkoblinger

Legg til meningsfull tekst i en hyperkobling for å la brukerne få vite hva som er bak koblingen.

  1. Merk teksten der du vil legge til hyperkoblingen.

  2. Velg KoblingSett inn-fanen.

  3. Teksten du merket, vises i feltet Tekst som skal vises. Dette er hyperkoblingsteksten. Du kan endre den om nødvendig.

    Tips!: Unngå å bruke «klikk her» eller lignende ikke-beskrivende uttrykk. Koblingsteksten bør beskrive målsiden, nøyaktig men kort.

  4. Skriv eller lim inn URL-adressen for hyperkoblingen i adresse -feltet, og velg Sett inn.

    Skjermbilde av dialogboksen for å legge til en hypertekstkobling i OneNote for Windows 10.

Gi nytt navn til inndelinger

Inndelinger med beskrivende og nøyaktig tittelen hjelper brukere å finne inndelingen de trenger.

  1. Høyreklikk på inndelingsfanen du vil redigere i en notatblokk, og velg Gi nytt navn til inndeling.

    Skjermbilde av hurtigmenyen for å gi nytt navn til en inndelingsfane i OneNote for Windows 10.

  2. Skriv inn det nye navnet, og trykk på Enter.

Slette inndelinger

Du hjelper skjermlesere og brukere til å finne relevant informasjon raskt ved å fjerne eventuelle ubrukte inndelinger som ikke inneholder informasjon.

  1. Høyreklikk på inndelingsfanen du vil slette i en notatblokk, og velg Slett inndeling.

    Skjermbilde av hurtigmenyen for å slette en inndelingsfane i OneNote for Windows 10.

  2. Velg Ja i dialogboksen for bekreftelse.

Gi nytt navn til inndelingsgrupper

Inndelingsgrupper med beskrivende og nøyaktige titler hjelper brukere å finne riktig inndelinggruppe.

  1. Høyreklikk på inndelingsgruppen du vil gi nytt navn til, i listen over inndelinger, og velg Gi nytt navn til inndelingsgruppe.

    Gi nytt navn til inndelingsgrupper i OneNote for Windows 10-appen
  2. Skriv inn det nye navnet, og trykk på Enter.

Slette inndelingsgrupper

Du hjelper skjermlesere og brukere til raskt å finne relevant informasjon ved å fjerne eventuelle ubrukte inndelingsgrupper som ikke inneholder informasjon.

  1. Høyreklikk på inndelingsgruppen du vil fjerne, i listen over inndelinger, og velg Slett inndelingsgruppe.

    Slette inndelingsgrupper i OneNote for Windows 10-appen
  2. Velg Ja i dialogboksen for bekreftelse.

Legge til en tittel eller gi et nytt navn til en side

Sider med beskrivende og nøyaktige titler hjelper brukere å finne den riktige siden.

  1. I en notat blokk åpner du siden du vil gi navn til eller gi nytt navn.

  2. Skriv inn navnet på linjen for sidetittel, over klokkeslettet og datoen.

    Gi nytt navn til en side i OneNote Online

Slette en side

Du hjelper skjermlesere og brukere til raskt å finne relevant informasjon ved å fjerne eventuelle ubrukte sider som ikke inneholder informasjon.

  1. Høyre klikk side fanen du vil fjerne, i side listen.

  2. Velg Slett side.

    Fjerne en side i OneNote for Windows 10-appen

Bruke tilgjengelig tekst formatering

For å forbedre tekstformateringen, bør du velge en vanlig sans serif-skrift, bruke en større skriftstørrelse, venstrejustere teksten, og unngå overdreven bruk av store bokstaver og kursiv.

  1. Merk teksten du vil formatere.

  2. hjem -fanen kan du velge for eksempel en større skrift størrelse og en sans serif-skrift. Du kan også bruke andre formateringsalternativer, for eksempel fet skrift, for å fremheve noe.

    Tekstformatering-knappene på Hjem-båndet i OneNote for Windows 10.

Bruke tilgjengelig tekstfarge

For å sikre at teksten vises godt i høy kontrast modus, bruker du automatisk -innstillingen for skrift farger.

  1. Velg teksten.

  2. Klikk på pil ned på knappen skrift fargehjem -fanen, og velg automatisk.

    Tekstfarge-meny i OneNote for Windows 10-appen

Bruke riktig tekstjustering

Juster avsnittene til venstre for å unngå ujevne avstander mellom ordene.

  1. Merk teksten du vil endre.

  2. Velg avsnitts formateringhjem -fanen.

  3. Velg Venstrejuster.

    Venstrejustere avsnitt i OneNote for Windows 10-appen

Bruke innebygde overskriftsstiler

Bruk de innebygde overskrifts stilene til å danne en disposisjon av notat blokks IDene for skjerm lesere. Skjerm lesere tolker ikke en tekst linje med en stor og fet skrift som overskrift, med mindre de innebygde stilene brukes.

  1. Merk teksten for overskriften.

  2. Velg stilerhjem -fanen, og velg deretter en overskrifts stil, for eksempel Overskrift 2.

    Listen over overskrifter i OneNote for Windows 10-appen

Bruke punktmerkede lister

Når det er gjennomførbart, kan du bryte kontinuerlig tekst til punkter for å forbedre lesbarhet og navigasjon.

  1. Plasser markøren der du vil legge til listen i notat blokken, eller velg teksten som skal inkluderes i listen.

  2. Velg punkt merkinghjem -fanen.

  3. Hvis du vil endre punkt stilen, klikker du pil ned på Punktmerking -knappen og velger stilen du vil bruke.

    Punktliste-knappen er valgt på Hjem-båndet i OneNote for Windows 10.

  4. Hvis det er nødvendig, skriver du inn listeelementene.

    Tips!: Bruk en periode eller et komma på slutten av hvert liste element for å få skjerm lesere til å bli midlertidig stanset.

Bruk ordnede lister

Bruk en nummerert liste for en sekvens, da det er lettere å følge enn en sammenhengende tekstblokk.

  1. Plasser markøren der du vil legge til listen i notat blokken, eller velg teksten som skal inkluderes i listen.

  2. Velg nummereringhjem -fanen.

  3. Hvis du vil endre nummererings stilen, klikker du pil ned på nummerering -knappen og velger stilen du vil bruke.

    Nummerert liste-knappene på Hjem-båndet i OneNote for Windows 10.

  4. Hvis det er nødvendig, skriver du inn listeelementene.

Se også

Gjøre Word-dokumenter tilgjengelige for personer med funksjons hemninger

Gjøre PowerPoint-presentasjoner tilgjengelige for personer med funksjons hemninger

Gjøre Outlook-e-post tilgjengelig for personer med funksjons hemninger

Tabellen nedenfor inneholder anbefalte fremgangsmåter for å opprette OneNote Online-notatblokker som er tilgjengelige for personer med funksjonshemninger.

Hva du kan løse

Hvorfor løse dette

Slik løser du det

Inkludere alternativ tekst med alle bilder og innebygde filer.

Alternativ tekst som beskriver bilder og andre objekter, er viktig for personer som ikke kan se skjermen. Skjermlesere leser alternativ tekst høyt, og er den eneste tilgjengelige informasjonen enkelte personer har om bilder og objekter. Sørg for at den alternative teksten er beskrivende.

Unngå å bruke bilder som eneste metode for å formidle tekst, siden det er tungvint å navigere lang alternativ tekst med en skjermleser.

Legg til alternativ tekst som beskriver bildet eller objektet, for personer som ikke kan se det. Vær kortfattet, men inkluder en beskrivelse av det som er viktig i bildet.

Hvis du må bruke et bilde som inneholder en kort tekst, gjentar du denne teksten i brødteksten.

Når du setter inn en filutskrift, må du sørge for å beholde den opprinnelige filen på siden som en alternativ informasjonskilde.

Legge til alternativ tekst i bilder

Legge til alternativ tekst for innebygde filer

Legg til illustrerende tekster for hyperkoblinger.

Personer som bruker skjermlesere, skanner noen ganger en liste over koblinger. Koblinger skal formidle klar og nøyaktig informasjon om målet. Du kan for eksempel inkludere hele tittelen til målsiden, i stedet for å koble fra teksten «Klikk her».

Legge til illustrerende tekster for hyperkoblinger

Gi inndelingsgrupper, inndelinger og sider unike navn, og fjern tomme elementer.

Notatblokker som har beskrivende navn basert på innholdet, gjør det enklere for deg å finne spesifikk informasjon i notatene. Dette hjelper også personer som bruker skjermlesere, slik at de vet hva en inndeling, inndelingsgruppe eller side inneholder uten å åpne den.

Gi nytt navn til inndelinger

Slette inndelinger

Legge til en tittel eller gi nytt navn til en side

Slette en side

Du kan gi nytt navn til og slette inndelingsgruppene i skrivebordsversjonen eller Windows 10-appen av OneNote. Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du gir nytt navn til eller sletter inndelings grupper i Windows-skrivebord-eller Windows 10-appen, kan du se de respektive delene i dette emnet

Påse at farge ikke er det eneste virkemidlet til formidling av informasjon.

Personer som har nedsatt syn, er blinde eller fargeblinde, kan gå glipp av betydningen som formidles av bestemte farger.

Pass på at du ikke bruker farge alene til å formidle betydning. Opprett tekst som dupliserer betydningen av fargen eller andre sensoriske egenskaper.

Bruk flere metoder for å formidle informasjon, for eksempel en figur eller etikett. Vurder for eksempel å bruke en grønn hake for å angi suksess og en rød X for å angi feil, i stedet for å bruke grønn og rød skyggelegging.

Bruke tilgjengelig tekst formatering

Bruk nok kontrast for tekst og bakgrunnsfarger.

Teksten i notatblokkene skal være leselig i høykontrastmodus, slik at alle, også personer med synshemninger, kan se den godt.

Bruk for eksempel klare farger eller fargevalg med høykontrast fra motsatte ender av fargespekteret. Svart-hvitt-tema gjør det enklere for personer med nedsatt syn å skille mellom tekst og figurer.

Bruke tilgjengelig tekstfarge

Bruk en større skriftstørrelse (18-punkt eller større), sans serif-skrifter og riktig mellomrom.

Personer med dysleksi oppfatter tekst på en måte som kan gjøre det vanskelig å skille mellom bokstaver og ord. De kan for eksempel blande en tekstlinje med linjen nedenfor, eller oppleve at tilstøtende bokstaver fletter seg sammen.

Mange tomme linjer eller etterfølgende mellomrom kan gjøre navigasjon med tastaturet tregt, og gjør det enda vanskeligere å bruke skjermleseren.

Hvis du vil redusere lesebelastningen, kan du for eksempel:

  • Bruke sans serif-skrifter, for eksempel Arial eller Calibri.

  • Unngå å bruke bare store bokstaver og overflødig bruk av kursiv eller understreking.

  • Inkluder tilstrekkelig mellomrom mellom linjer og avsnitt, men unngå mer enn to mellomrom mellom ord og to tomme linjer mellom avsnitt.

  • Venstrejuster avsnittene i stedet for å bruke blokkjustering. Dette bidrar til å unngå ujevne mellomrom mellom ordene, noe som kan skape en visuell effekt av en elv av mellomrom som flyter gjennom avsnittet.

Bruke tilgjengelig tekst formatering

Bruke riktig tekstjustering

Bruk innebygde overskrifter og stiler.

Programvare for skjermlesere gjenkjenner innebygde overskriftsstiler som overskrifter, og kan lese opp overskrifter til lytteren. Programvare for skjermlesere gjør det også mulig for brukere å navigere etter overskriftene. Bruk en logisk rekkefølge på overskriftene samt de innebygde formateringsverktøyene i OneNote Online for å gjøre det enklere for skjermlesere å lese notatene dine.

I tillegg er personer som har lese- og skrivevansker, for eksempel dysleksi, avhengig av overskrifter for å hjelpe dem med å strukturere informasjon og dele informasjon inn i mindre biter som er enklere å ta inn.

For at navigasjon skal bli enklere kan du organisere overskriftene i den foreskrevne logiske rekkefølgen. Bruk overskrift 1, overskrift 2 og deretter overskrift 3, ikke overskrift 3, overskrift 1 og deretter overskrift 2.

Bruk overskrifter til å organisere informasjonen i notatene dine i små, logiske inndelinger. Ideelt sett har hver overskrift bare noen få avsnitt.

Bruke innebygde overskriftsstiler

Bruke punktmerkede lister

Bruk ordnede lister

Lagre informasjon i én notatbeholder.

Du kan legge til notater hvor som helst på en side ved å klikke på siden og legge til innhold i OneNote. Dette oppretter en ny notatbeholder.

Hvis alle notatene på en side oppbevares i én enkelt beholder, kan brukere av skjermlesere lese alle på ett sted, uten å måtte gå til flere steder på siden.

Prøv å flytte all informasjon fra én side til én notatbeholder. Hvis notatbeholderen blir for stor, kan du dele den opp i flere sider, eller legge til beskrivende topptekster. (Skjermlesere kaller notatbeholdere «innholdsblokker».)

Bruk en enkel tabellstruktur.

Skjermlesere holder rede på plasseringen i en tabell ved å telle tabellceller. Hvis en celle nestet i en annen tabell, slått sammen eller delt opp, mister skjermleseren tellingen og kan ikke gi nyttig informasjon om tabellen etter at dette har skjedd. Tomme celler i en tabell kan også villede noen som bruker en skjermleser til å tro at det er ikke noe mer i tabellen.

Skjermlesere bruker også topptekstinformasjon til å identifisere rader og kolonner.

Alle tabeller som er opprettet i OneNote Online, er opprettet med en overskriftsrad som standard. Hvis du vil legge til en tabelloverskrift som har blitt fjernet, må du bruke Windows-skrivebordsprogrammet til å Legge til en tabelloverskrift.

Gjøre audio og video tilgjengelig for syns- og hørselshemmede brukere

Undertekster inneholder vanligvis en gjengivelse (eller oversettelse) av dialogen.

Teksting for hørselshemmede beskriver vanligvis også lyder, for eksempel musikk eller lydeffekter som skjer utenfor bildet.

Videobeskrivelse betyr opplesing av beskrivelser av viktige visuelle elementer i videoen. Disse beskrivelsene settes inn i naturlig pauser i programmets dialog. Videobeskrivelser gjør videoene mer tilgjengelige for personer som er blinde eller svaksynte.

Så langt det er mulig, må du sjekke at lyd-og videofiler er tilgjengelige før de settes inn i OneNote.

Du kan også sette inn en ekstra fil i notatblokken med bildetekster, teksting for hørselshemmede eller videobeskrivelser.

Legge til alternativ tekst til bilder

Legg til alternativ tekst i bilder, for eksempel bilder, grafikk, utklipp og skjerm bilder, slik at skjerm leser brukere kan høre en beskrivelse av bildet.

  1. Høyre klikk på bildet i notat blokken, og velg alternativ tekst.

  2. Skriv inn en beskrivelse i feltene. Hold det kort, begynn med den viktigste informasjonen og ha som mål å formidle bildets innhold og funksjon. Når du er klar, velger du OK.

    Alternativ tekst-dialogboks for OneNote Online.

Legge til alternativ tekst for innebygde filer

Legg til alternativ tekst for innebygde filer, for eksempel støtte materiale, stillings beskrivelser eller rapport maler slik at skjerm leser brukere kan høre en beskrivelse av filen.

  1. Høyre klikk på filen i notat blokken, og velg alternativ tekst.

  2. Skriv inn en beskrivelse for filen, og velg OK.

    Legge til alternativ tekst for innebygde filer i OneNote Online

Gjøre hyperkoblinger og tekst tilgjengelige

Fremgangsmåtene nedenfor beskriver hvordan du gjør hyperkoblinger og tekst i OneNote Online-notatblokkene mer tilgjengelige.

Legge til illustrerende tekster for hyperkoblinger

Legg til meningsfull tekst i en hyperkobling for å la brukerne få vite hva som er bak koblingen.

  1. Merk teksten der du vil legge til hyperkoblingen.

  2. Velg KoblingSett inn-fanen.

  3. Teksten du merket, vises i feltet Vis tekst. Dette er hyperkoblingsteksten. Du kan endre den om nødvendig.

    Tips!: Unngå å bruke «klikk her» eller lignende ikke-beskrivende uttrykk. Koblingsteksten bør beskrive målsiden, nøyaktig men kort.

  4. Skriv inn URL-adressen for hyperkoblingen i adresse -feltet, og velg Sett inn.

    Hyperlink-dialogboks for OneNote Online.

Gi nytt navn til inndelinger

Inndelinger med beskrivende og nøyaktig tittelen hjelper brukere å finne inndelingen de trenger.

  1. Høyreklikk på inndelingsfanen du vil redigere i en notatblokk, og velg Gi nytt navn til inndeling.

  2. Skriv inn det nye navnet.

    Alternativet Gi nytt navn til en inndeling i OneNote Online.

Slette inndelinger

Du hjelper skjermlesere og brukere til å finne relevant informasjon raskt ved å fjerne eventuelle ubrukte inndelinger som ikke inneholder informasjon.

  1. Høyreklikk på inndelingsfanen du vil slette i en notatblokk, og velg Slett inndeling.

    Alternativet Slett inndeling i OneNote Online.

  2. Velg Ja i dialogboksen for bekreftelse.

Legge til en tittel eller gi et nytt navn til en side

Sider med beskrivende og nøyaktige titler hjelper brukere å finne den riktige siden.

  1. I en notat blokk åpner du siden du vil gi navn til eller gi nytt navn.

  2. Skriv inn navnet på linjen for sidetittel, over klokkeslettet og datoen.

    Gi nytt navn til en side i OneNote Online

Slette en side

Du hjelper skjermlesere og brukere til raskt å finne relevant informasjon ved å fjerne eventuelle ubrukte sider som ikke inneholder informasjon.

  1. Høyreklikk på sidefanen du vil fjerne, i en notatblokk.

  2. Velg Slett side.

    Slette en side i OneNote Online

Bruke tilgjengelig tekst formatering

For å forbedre tekstformateringen, bør du velge en vanlig sans serif-skrift, bruke en større skriftstørrelse, venstrejustere teksten, og unngå overdreven bruk av store bokstaver og kursiv.

  1. Merk teksten du vil formatere.

  2. hjem -fanen kan du velge for eksempel en større skrift størrelse og en sans serif-skrift. Du kan også bruke andre formateringsalternativer, for eksempel fet skrift, for å fremheve noe.

Bruke tilgjengelig tekstfarge

For å sikre at teksten vises godt i høy kontrast modus, bruker du automatisk -innstillingen for skrift farger.

  1. Velg teksten.

  2. Klikk på pil ned på knappen skrift fargehjem -fanen, og velg automatisk.

    Alternativer for skriftfarge i OneNote Online.

Bruke riktig tekstjustering

Juster avsnittene til venstre for å unngå ujevne avstander mellom ordene.

  1. Merk teksten du vil endre.

  2. Gå til hjem -fanen, og velg avsnitts justering > Venstrejuster.

    Menyalternativer for avsnittjustering i OneNote Online.

Bruke innebygde overskriftsstiler

Bruk de innebygde overskrifts stilene til å danne en disposisjon av notat blokks IDene for skjerm lesere. Skjerm lesere tolker ikke en tekst linje med en stor og fet skrift som overskrift, med mindre de innebygde stilene brukes.

  1. Merk teksten for overskriften.

  2. hjem -fanen velger du en overskrifts stil, for eksempel Overskrift 2.

    Alternativer for overskriftstiler i OneNote Online.

Bruke punktmerkede lister

Når det er gjennomførbart, kan du bryte teksten til punkter for å forbedre lesbarhet og navigasjon.

  1. Plasser markøren der du vil legge til listen i notat blokken, eller velg teksten som skal inkluderes i listen.

  2. Velg punkt merkinghjem -fanen.

  3. Hvis du vil endre punkt stilen, klikker du pil ned på Punktmerking -knappen og velger stilen du vil bruke.

    Punkt liste meny i OneNote online.

  4. Hvis det er nødvendig, skriver du inn listeelementene.

    Tips!: Bruk en periode eller et komma på slutten av hvert liste element for å få skjerm lesere til å bli midlertidig stanset.

Bruk ordnede lister

Bruk en nummerert liste for en sekvens, da det er lettere å følge enn en sammenhengende tekstblokk.

  1. Plasser markøren der du vil legge til listen i notat blokken, eller velg teksten som skal inkluderes i listen.

  2. Velg nummereringhjem -fanen.

  3. Hvis du vil endre nummererings stilen, klikker du pil ned på nummerering -knappen og velger stilen du vil bruke.

    Alternativer for menyen Nummerert liste i OneNote Online.

  4. Hvis det er nødvendig, skriver du inn listeelementene.

Se også

Regler for Tilgjengelighetskontroll

Forbedre tilgjengelighet med Tilgjengelighetskontroll

Gjøre Word-dokumenter tilgjengelige for personer med funksjons hemninger

Gjøre Excel-dokumenter tilgjengelige for personer med funksjons hemninger

Gjøre PowerPoint-presentasjoner tilgjengelige for personer med funksjons hemninger

Gjøre Outlook-e-post tilgjengelig for personer med funksjons hemninger

Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger

Microsoft ønsker å tilby den beste mulige opplevelsen for alle kundene våre. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for teknisk støtte. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.

Hvis du er en bruker i offentlig sektor, kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte Answer Desk for tilgjengelighet for bedrifter.

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×