Gjør malene mer tilgjengelige.

Lær de fem øverste metodene for å øke tilgjengeligheten for Office malene.

Kom i gang med maler

Maler gjør at du har lite arbeid av oppgaven, enten det er å opprette en brosjyre i Word, en faktura i Excel, en forretnings presentasjon i PowerPoint eller et nyhets brev i Outlook. Når du starter en ny fil basert på en mal, er formatering, sideoppsett og spesialverktøy allerede konfigurert.

Maler er også et utmerket middel til å hjelpe deg med å overholde foreskrevne standarder. Hvis du vil forsikre deg om at alt arbeidet ditt er tilgjengelig, kan du spare masse tid ved å begynne med en tilgjengelig mal

Du kan enkelt opprette maler i Office programmer – bare lagre arbeidet i et mal fil format. Med noen gjennomtenkte valg kan du påse at malen din er inkluderende, at den ikke representerer utfordringer for personer med funksjonshemminger eller som bruker hjelpeteknologier, som for eksempel skjermlesere.

De fem viktigste, anbefalte fremgangsmåtene for oppretting av maler

Bruk de innebygde formateringsverktøyene i Office

De innebygde Office-verktøyene er forhånds programmerte for å løse vanlige problemer med tilgjengelighet. Dette omfatter overskriftsstiler, punkt- og nummereringskommandoer på båndet og tabellverktøy.

  • Disse verktøyene fungerer bra med hjelpeteknologier som skjermlesere og tale-til-tekstverktøy.

  • Innebygde verktøy gjør det mulig korrekt å tilordne overskrifter, punktlister og tabeller i forskjellige filformater, for eksempel PDF og HTML. Dette betyr at

    • Overskrifter i Word lagres som overskrifter i en PDF-eller HTML-fil.

    • Punktlister og nummererte lister lagres korrekt som merkede lister, med tall og symboler som skjermlesere kan håndtere.

    • Tabeller lagres med korrekt navigasjonsinformasjon, slik at rader og kolonner betegnes riktig.

Styrk lesbarheten for personer med dysleksi eller nedsatt syn

  • Bruk sans serifskrifter, for eksempel Arial eller Calibri.

  • Ikke gjør deg avhengig bare av farger for å formidle informasjon. Kombiner farge eller stil med figurer eller tekst.

  • Kontroller kontrasten mellom teksten og bakgrunnen. Du finner mer informasjon i Kalkulator for fargekontrastforhold.

Gjør tabeller og bilder mer tilgjengelig

  • Legg alltid til tekst i tabeller, bilder og annet innhold som ikke er tekst. Dette omfatter bilder, videoer, tabeller, diagrammer, SmartArt-grafikk og utklipp.

  • Inkluder en overskriftsrad i tabeller.

  • Sett etikett eller titteltekstbokser på bilder, kolonner og rader i tabeller, grafikk og diagrammer.

Gjør det enkelt å finne malfilen

  • Gi filen et illustrerende navn. Hvis mulig, gi noen hint om innhold og en dato.

  • Inkluder dokumentegenskaper som tittel og forfatter.

Test malen din

  • Åpne et nytt dokument, en arbeidsbok, e-post eller presentasjon som er basert på malen.

  • Kjør tilgjengelighetskontrollen på det nye dokumentet for å finne og løse tilgjengelighetsproblemer.

  • Kontroller at du kan navigere gjennom felt, tekstbokser og celler i en logisk rekkefølge.

Bruk av tilgjengelighetskontrollen for å sjekke tilgjengelighet

Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Visio og tidligere versjoner av disse produktene inneholder en tilgjengelighets kontroll som hjelper deg med å finne og løse områder i malen som har tilgjengelighets problemer. Før du sender inn malen, kan du kjøre tilgjengelighets kontroll og se gjennom disse områdene den identifiserer seg som utfordrende for brukere med funksjons hemninger å vise eller bruke. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se forbedre tilgjengelighet med tilgjengelighets kontroll og regler for tilgjengelighets kontroll.

Obs!: Tilgjengelighets kontroll kan kjøre i bakgrunnen mens du fortsetter å arbeide med filen.

Til toppen av siden

Mer informasjon

Gjøre Word-dokumenter tilgjengelige for personer med funksjons hemninger

Gjøre Excel-dokumenter tilgjengelige for personer med funksjons hemninger

Gjøre PowerPoint-presentasjoner tilgjengelige for personer med funksjons hemninger

Gjøre Outlook-e-post tilgjengelig for personer med funksjons hemninger

Gjøre OneNote-notatblokkene tilgjengelige for personer med funksjons hemninger

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×