Fylle ut et skjema raskere

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Selv om den faktiske prosessen med å skrive inn data i et skjema er enkle, finnes det noen funksjoner som kan hjelpe deg med å gjøre det mer effektivt.

Hva ønsker du å gjøre?

Bruke Autofullfør til å øke hastigheten på dataregistrering

Flytte mellom felt raskere

Legge til rader eller kolonner raskere

Se gjennom feil raskere

Bruke Autofullfør til å øke hastigheten på dataregistrering

Du kan bruke Autofullfør-funksjonen i Microsoft Office InfoPath til å lagre tidligere oppføringer som du har skrevet inn i felt for et skjema som du har fylt på datamaskinen. Når du skriver inn de første tegnene i et felt i en InfoPath-skjema, viser Autofullfør mulige samsvar med oppføringer du har skrevet inn før. Deretter kan du velge oppføringen du vil bruke, eller hvis ingen av forslagene samsvarer med det du skriver, kan du ganske enkelt fortsette å skrive inn i feltet.

I illustrasjonen nedenfor viser Autofullfør forrige registrerte verdi 8:00 som mulig samsvar når 8 skrives.

Autofullfør-eksempel

Hvis Autofullfør ikke fungerer i feltene i skjemaet, skjemautformeren har deaktivert eller innstillingen for Autofullfør kan være slått av i Windows Internet Explorer.

Aktiver Autofullfør

  1. Klikk på AlternativerVerktøy-menyen.

  2. Klikk på Generelt-fanen.

  3. Klikk Alternativer for Internett under System.

  4. Klikk kategorien innhold.

  5. Klikk Autofullfør under personlige opplysninger.

  6. Merk av for skjemaer under Bruk Autofullfør for i dialogboksen Innstillinger for Autofullfør.

Obs!: Skjemautformeren kan velge å aktivere eller deaktivere Autofullfør for noen eller alle feltene i skjemaet. I dette scenariet kan du ikke bruke Autofullfør når du fyller ut disse feltene, uavhengig av om du aktiverer Autofullfør i Internet Explorer.

Noen ganger kan du vil tømme listen over foreslåtte Autofullfør-oppføringer. Dette vil hindre at andre brukere av datamaskinen se privat informasjon som du tidligere har angitt.

Tømme listen over foreslåtte Autotekst-oppføringer

  1. Klikk på AlternativerVerktøy-menyen.

  2. Klikk på Generelt-fanen.

  3. Klikk Alternativer for Internett under System.

  4. Klikk kategorien innhold.

  5. Klikk Autofullfør under personlige opplysninger.

  6. Hvis du vil slette listen over poster som du har gjort i felt i et skjema, klikker du Tilbakestill skjemaer under Slett Autofullfør-logg, og klikk deretter OK når du blir spurt.

    Tips!: Når du fyller ut et skjema, kan du slette ett element fra listen over Autofullfør-forslag. Når listen vises, velger du elementet du vil slette, og trykk deretter Slett.

Toppen av siden

Flytte mellom felt raskere

Selv om du flytter musepekeren er vanligvis en rask måte å få tilgang til forskjellige felt i et skjema, er noen ganger det enda raskere å flytte mellom felt ved hjelp av tastaturet. Hvis du vil flytte mellom felt i skjemaets fanerekkefølge, gjør du ett av følgende:

  • Hvis du vil flytte fremover til neste felt, trykker du TAB.

  • Hvis du vil flytte bakover til forrige felt, trykker du SKIFT + TAB.

  • Hvis du vil flytte innsettingspunktet opp eller ned mellom rader i en tabell, trykker du pil opp eller pil ned henholdsvis.

Toppen av siden

Legge til rader eller kolonner raskere

Når du fyller ut et skjema, kan du legge til rader i tabeller som er en del av skjemamalen, eller legge til rader og kolonner i tabeller som du har satt inn i felt med rik tekst. Spare tid når du gjør disse oppgavene, gjør du ett av følgende:

  • Hvis du vil legge til en rad i en tabell som er en del av skjemamalen, trykker du CTRL + ENTER.

  • Hvis du vil legge til en rad eller kolonne i en tabell som er satt inn i felt for rik tekst, høyreklikker du tabellen, pek på Sett inn på hurtigmenyen, og klikk deretter alternativet du vil bruke.

    Tips!: Hvis du vil raskt legge til en rad i en tabell som er satt inn i felt for rik tekst, flytte innsettingspunktet til siste celle i tabellen, og trykk deretter TAB.

Toppen av siden

Se gjennom feil raskere

Når du fyller ut et skjema, kontrollerer InfoPath automatisk informasjonen som du angir for feil. Hvis InfoPath finner et problem med informasjonen du skrev inn, ser du en dialogboksvarsel eller en linjebundet varsel. Et linjebundet varsel vises vanligvis en stiplet, rød kantlinje rundt et felt i skjemaet. I tilfeller der det kreves et felt, vises en rød stjerne i kontrollen. Hvis du vil lære mer om et bestemt linjebundet varsel, holder du pekeren over feltet, eller du høyreklikker du den. Skjemautformeren kan også angi at det vises en dialogboks med en forklarende melding. Følgende bilde viser både et linjebundet varsel og en dialogboks for melding.

Eksempel på et dialogboksvarsel og et linjebundet varsel

Hvis du vil se raskt gjennom datafeil og beskrivelser av disse feilene, gjør du ett av følgende:

  • Hvis du vil flytte til feltet som inneholder datafeil, trykker du CTRL + SKIFT + E.

  • Hvis du vil lese en beskrivelse av problemet, velger du feltet som inneholder feil, og trykk deretter CTRL + SKIFT + S.

Til toppen av siden

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×