Fylle ut en tidsplan i Skift

I denne artikkelen

Ordne Skift etter gruppe

Legge til personer i planen

Legg til et skift

Dele en plan med gruppen

Åpne en annen tidsplan

Ordne Skift etter gruppe

I den nye planen begynner du med én gruppe uten navn der du legger til personer og SKIFT, men du kan legge til flere grupper etter behov og gi dem alle navn. Navngitte grupper hjelper deg med å organisere gruppe medlemmene etter rolle eller avdeling i planen. Et hotell kan for eksempel ha følgende grupper: «Resepsjon», «Rom» og «Pikkolo»

Det er best å opprette grupper før du begynner å legge til personer i planen fordi du ikke kan flytte en person og alle skiftene fra én gruppe til en annen. 

Slik legger du til en gruppe:

  • Klikk Legg til gruppe , og skriv inn et navn for gruppen.

For å gi navn til en gruppe

  • Klikk Angi gruppe navn eller navnet på en eksisterende gruppe, og skriv inn et navn.

Når du har opprettet gruppene, er du klar til å legge til personer i dem.

Legge til personer i planen

Hvis du vil organisere planen etter grupper, men ikke har gjort det, er det på tide å ta vare på det. Ellers kan du legge til personer i standard gruppen.

  1. Finn gruppen du vil legge til noen i, og klikk Legg til personer i gruppe .

  2. Skriv inn navn eller e-postadresse, og velg dem fra listen.

  3. Velg Legg til.

  4. Fortsett å legge til personer hvis du vil, og velg deretter Lukk når du er ferdig.

Obs!: 

  • En plan tilhører et team i Teams, slik at du bare kan legge til medlemmer av dette teamet i planen. Hvis du ikke finner personen du vil legge til, kan du bruke Behandle team -koblingen for å gjøre dem til et gruppe medlem eller en eier. (Eiere kan opprette og oppdatere tids planer.)

  • Endringer du gjør i teamet, er kanskje ikke tilgjengelig umiddelbart i SKIFT, så vent litt og prøv på nytt hvis du ikke finner det nye gruppe medlemmet du vil legge til i tids planen.

Legg til et skift

Slik legger du til Skift fra grunnen av

  1. Klikk Flere alternativer-knappen > legge til Skift, eller bare dobbelt klikk det tomme skiftet i raden av personen du tilordner Skift til under datoen du vil bruke.

  2. Fyll ut informasjonen for skiftet, og Vurder å velge en tema farge for å organisere ting.

  3. Gi skiftet et navn slik at det er enkelt å skille fra hverandre fra andre SKIFT. Som standard er skiftet navnet start-og Slut tids punkt.

  4. Legg til notater for skiftet, for eksempel oppgaver som skal utføres.

  5. Legg til pauser eller lunsj i aktiviteter -delen.

  6. Velg Lagre for å lagre uten deling eller del hvis du er klar til å lagre og dele skiftet med teamet.

Slik baserer du et nytt Skift på en eksisterende

Gå til raden til personen du tilordner skiftet til under ønsket dato, klikk Flere alternativer-knappen , og velg deretter skiftet fra listen. Hvis listen er lang, kan du søke etter den du vil bruke.

Slik kopierer du et skift til et annet sted i tids planen

Klikk Flere alternativer-knappen > Kopierpå et eksisterende SKIFT, og gå deretter til stedet du vil sette inn skiftet, og klikk Flere alternativer-knappen > Lim inn.

Legg til et åpent skift

Legg til et åpent Skift nå, og tilordne det til noen senere som en del av planleggingen eller del den med teamet, slik at personer kan be om det.

  1. Klikk Flere alternativer-knappen i raden åpne Skift under datoen du oppretter skiftet for, og velg deretter Legg til åpne Skift for å starte fra grunnen av, eller velg et eksisterende Skift fra listen for å basere den nye på.

  2. Fyll ut informasjonen for skiftet, inkludert antall spor du vil gjøre tilgjengelig.

  3. Gi skiftet et navn slik at det er enkelt å skille fra hverandre fra andre SKIFT. Som standard er skiftet navnet start-og Slut tids punkt.

  4. Legg til aktiviteter, for eksempel pauser eller lunsj.

  5. Velg Lagre for å lagre uten deling eller del hvis du er klar til å lagre og dele det åpne skiftet med teamet.

    Obs!: Hvis du vil redigere skiftet etter at du har delt det med teamet, er det et par ting du må huske på:

    • Hvis du endrer antall spor som er tilgjengelig, må du velge del. Du kan ikke lagre endringene og dele den senere.

    • Hvis du endrer start-eller Slut tids punktet for skiftet, blir alle ventende forespørsler for den skiftet avvist automatisk når du deler det på nytt med teamet.

Dele en plan med gruppen

Når du gjør endringer i planen, kommer du til å velge når du deler disse endringene med teamet. Som lar deg finne deg og flytte ting rundt til du har alt akkurat riktig. Eventuelle endringer du gjør, blir angitt med en stjerne (*), og vi plasserer en på del med team -knappen også for å minne deg om å dele oppdateringene.

Slik deler du planen

  1. Klikk del med team.

  2. Kontroller at tids RAM men som er valgt, er det du vil dele.

  3. Bestem deg for om du vil varsle hele teamet, eller bare personene som påvirkes av endringene.

  4. Klikk Del.

Åpne en annen tidsplan

Slik åpner du en annen tids plan hvis du har mer enn ett team.

  1. Velg Mer-knappen menyøverst til venstre for SKIFT.

  2. Velg gruppen du vil bruke.

Nå skal du arbeide med den andre planen.

Vil du vite mer?

Les mer om SKIFT

For IT-administratorer

Behandle Skift-appen for organisasjonen

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×