Når du starter en handling som ikke fullføres raskt, viser PowerPoint en meldingsboks med en Avbryt-knapp. En fremdriftsindikator kan også vises i statusruten nederst i PowerPoint-vinduet. Eksempler på langvarige handlinger er å lagre en fil, sette inn en stor video- eller lydfil, komprimere alle bildene i en stor presentasjon eller erstatte skrifter i en presentasjon.
Hvis du har ombestemt deg og ikke vil utføre den langvarige handlingen, kan du trykke ESC eller klikke Avbryt. I så fall angres operasjonen som pågår. Hvis handlingen du venter på, ser ut til å kjøre i det uendelige, er det sannsynligvis best å avbryte operasjonen og prøve den på nytt.