Forklaring av innstillinger for automatisk arkivering

Automatisk arkivering hjelper til med å administrere plassen i postboksen din eller på e-postserveren du bruker, ved automatisk å flytte elementer til en arkivplassering. Avhengig av alternativene fullfører automatisk arkivering ett eller begge av følgende handlinger:

  • Flytter elementer fra den opprinnelige plasseringen, vanligvis én av de aktive mappene dine, til en arkivmappe.

    Hvor plasseres elementene mine?

    Arkivfilen er en type Outlook-datafil (PST). Første gang automatisk arkivering kjøres, opprettes arkivfilen automatisk i: C:\Users\YourUserName\Documents\Outlook Files\archive.pst

    Jeg finner ikke mappene som er oppført i denne artikkelen

    Noen av mappene kan være skjulte mapper. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du viser skjulte mapper i Windows, kan du se vise skjulte filer.

  • Sletter elementer som er utgått etter aldersfordelingsperiodene, permanent.

Obs!:  Hvis du velger å slette elementer, blir de ikke arkivert. Hvis du velger å arkivere elementer, kan de ikke slettes av en automatisk arkivering. Når elementene er arkivert, kan de bare slettes manuelt.

Hvis du vil ha mer informasjon om funksjonen automatisk arkivering, kan du se Bruke automatisk arkivering til å sikkerhetskopiere eller slette elementer.

Aldersfordelingsperioder for Outlook-elementer

Outlook-elementer som har overskredet aldersfordelingsperioden, blir inkludert i den neste automatisk arkiveringen, med mindre elementet er spesielt merket for at det skal utelates. Standard aldersfordelingsperiode for hver mappe i Outlook er som følger:

Mappe

Aldersfordelingsperiode

Innboks og kladder

6 måneder

Sendte elementer og slettede elementer

2 måneder

Utboks

3 måneder

Kalender

6 måneder

Oppgaver

6 måneder

Notater

6 måneder

Logg

6 måneder

Obs!:  Mapper som du oppretter som inneholder den samme typen elementer som innboksen, kalenderen, oppgaver, notater eller logger, har samme standard aldersfordelingsperiode på seks måneder. For eksempel en e-postmappe som du oppretter for statusrapporter mottatt fra en kollega, eller en kontaktmappe du oppretter for personlige kontakter.

Fastsette alderen på et element

Elementtype

Når aldersfordelingsperioden starter

E-postmelding

Mottaksdato/klokkeslett eller når du sist endret og lagret meldingen, avhengig av hva som kommer senest. Det å merke en melding som lest eller ulest er et eksempel på en meldingsendring.

Kalender-møte, hendelse eller avtale

Datoen da du sist endret og lagret elementet, avhengig av hva som skjer senest av disse to. Elementer som vises flere ganger, arkiveres ikke automatisk.

Oppgave

Fullføringsdatoen eller når du sist endret og lagret oppgaven. Oppgaver som ikke merkes som fullført, arkiveres ikke automatisk. Oppgaver som er tilordnet til andre, arkiveres bare hvis de merkes som fullførte.

Notat

Når du sist endret og lagret notatet.

Loggføring

Datoen da loggoppføringen ble opprettet, eller når du sist endret og lagret oppføringen.

Kontakt

Kontakter arkiveres ikke automatisk. Men du kan arkivere dem manuelt.

Til toppen av siden

Innstillinger og alternativer for automatisk arkivering

Se beskrivelsene nedenfor for å se innstillingene og alternativene du kan bruke, når du tilpasser automatisk arkivering.

Dialogboksen for innstillinger for automatisk arkivering

Kjør automatisk arkivering hver dag Velg hvor ofte automatisk arkivering skal kjøres. Arkivering av mange elementer samtidig kan redusere ytelsen til datamaskinen din. Derfor er det bedre å bruke automatisk arkivering oftere for å redusere antall elementer som behandles.

Hvis du vil deaktivere funksjonen for automatisk arkivering, kan du fjerne markeringen i boksen for Kjør automatisk arkivering hver dag.

Spør før automatisk arkivering kjøres Angi om du vil at påminnelsesmeldingen skal vises før automatisk arkivering behandler Outlook-elementene dine. Når instruksjonene vises, kan du klikke på Nei på påminnelsesmeldingen for å avslutte økten for automatisk arkivering.

Slett utløpte elementer (bare e-postmapper) Dette alternativet er deaktivert som standard. Merk denne avmerkingsboksen for å slette meldinger etter aldersfordelingsperioden er utgått.

Arkivere eller slette gamle elementer Velg dette alternativet hvis du vil angi eller endre innstillingene som følger. Hvis denne avmerkingsboksen er fjernet, kjører automatisk arkivering ved hjelp av standardinnstillingene.

Vis arkivmappe i Mappeliste Merk denne avmerkingsboksen for å ha arkivmappen oppført med de andre arbeidsmappene i navigasjonsruten. Hvis du ikke bruker dette alternativet, kan du fremdeles åpne arkivmappen – klikk på Fil-fanen, og deretter klikk på Åpne datafil for Outlook i Åpne-fanen, .

Fjern elementer som er eldre enn Angi hvor gammel filene skal være når de arkiveres, i dager, uker eller måneder. Du kan konfigurere en periode på én dag opptil maksimalt 60 måneder.

Flytt gamle elementer til Velg denne avmerkingsboksen for å arkivere gamle elementer i stedet for å slette dem automatisk. Standardmappen vises i boksen. Hvis du vil bruke en annen mappe, kan du angi plasseringen for mappen i boksen eller klikke på Bla gjennom. Hvis du velger dette alternativet fjernes merkingen av alternativet Slett elementene permanent.

Slette elementene permanent Dette alternativet sletter utløpte elementer. De flyttes ikke, og ingen arkivkopi beholdes. Hvis du velger dette alternativet fjernes merkingen av alternativet Flytt gamle elementer til.

Bruk disse innstillingene på alle mappene nå Dette alternativet bruker innstillingene for automatisk arkivering, inkludert endringene dine, i alle mapper. Hvis du vil angi unike innstillinger for én eller flere mapper, må du ikke velge dette alternativet. Høyreklikk i stedet på mappen, klikk på Egenskaper og gå deretter til fanen Automatisk arkivering for å endre innstillingene for hver mappe du vil endre.

Til toppen av siden

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×