Forhåndsvise og skrive ut en rapport

Forhåndsvise og skrive ut en rapport

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Denne artikkelen forklarer hvordan du kan forhåndsvise og skrive ut en rapport som ble opprettet eller åpnet i Microsoft Access. Denne artikkelen inneholder også grunnleggende informasjon om hvordan du endrer ofte brukte utskriftsinnstillinger, for eksempel marger og antall kolonner på én utskriftsside.

Hva vil du gjøre?

Forhåndsvise en rapport

Skrive ut en rapport raskt

Skrive ut utvalgte sider fra en rapport

Endre sideoppsettet

Velg utskriftsalternativer

Forhåndsvise en rapport

Når du vil se hvordan rapporten vil se ut når det skrives ut, kan du bruke forhåndsvisning. Hvis du forhåndsviser en rapport som ble opprettet i Access, vises postnavigeringsknappene i standardplasseringen, nederst i Access-vinduet.

Starte forhåndsvisning

  1. Hvis rapporten ikke er åpen, i navigasjonsruten, høyreklikker du rapporten du vil forhåndsvise, og deretter klikker du Forhåndsvisning på hurtigmenyen.

    -eller-

    Hvis rapporten er åpen, høyreklikker du dokumentfanen for rapporten, og klikk Forhåndsvisning.

  2. Klikk postnavigeringsknappene til å flytte mellom sider i rapporten.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker navigasjonsknappene, kan du se artikkelen hvordan kan jeg finne bestemte poster?

Forhåndsvise flere sider

Hvis rapporten er åpen, høyreklikker du dokumentfanen for rapporten, og klikk Forhåndsvisning.

  1. Klikk To sider for å forhåndsvise rapporten med to sider om gangen i Zoom -gruppen i kategorien Forhåndsvisning .

    -eller-

    Klikk Flere sideri Zoom -gruppen, og velg deretter et alternativ.

  2. Klikk postnavigeringsknappene til å flytte mellom sider i rapporten.

  3. Hvis du vil gå tilbake til forhåndsvisning én side i Zoom -gruppen klikker du Én side.

Lukk forhåndsvisning

Du kan skrive ut rapporten etter forhåndsvise den, eller du kan lukke forhåndsvisningen hvis du vil gjøre endringer i rapporten før utskrift.

  • Klikk Lukk forhåndsvisningpå fanen Forhåndsvisning i gruppen Lukk forhåndsvisning .

Til toppen av siden

Skrive ut en rapport raskt

Hvis du vil skrive ut alle sider i rapporten uten å gjøre endringer i formatet for rapporten, slik som marger, topptekst, bunntekst og retning (stående eller liggende) kan du bruke alternativet Hurtigutskrift.

  1. Hvis rapporten ikke er åpen, i navigasjonsruten, høyreklikker du rapporten, og klikk Skriv ut.

    -eller-

    Kontroller at knappen Hurtigutskrift er tilgjengelig i verktøylinjen for hurtigtilgang. Klikk pil ned på slutten av verktøylinjen for å legge til knappen på verktøylinjen, og klikk Hurtigutskrift.

    Klikk HurtigutskriftVerktøylinjen for hurtigtilgang.

Til toppen av siden

Skrive ut utvalgte sider fra en rapport

I en rapport, kan du begrense hva du skriver ut bare ved å velge et sideområde.

  1. Klikk fil , og klikk deretter Skriv ut.

  2. Klikk Skriv ut -alternativet for å åpne dialogboksen Skriv utUtskriftsområde av alternativene for filen .

  3. Hvis du vil skrive ut bare noen av dataene i rapporten, under Utskriftsområde, klikker du sider, og angi deretter en verdi i feltene fra og til -boksene.

    Hvis du for eksempel å skrive ut bare rapportsiden 5, Skriv 5 i både den fra og til -boksen.

Hvis du har de nødvendige tillatelsene for å endre utformingen av en rapport, kan du gjøre flere endringer i måten at rapporten skrives ut ved å endre Utskriftsoppsettet i dialogboksen Utskriftsformat (klikker du konfigurasjon for å vise dialogboksen Utskriftsformat boksen).

Til toppen av siden

Endre sideoppsettet

Dialogboksen Utskriftsformat kan brukes til å endre en rekke utskriftsalternativer, inkludert topp- og bunnmarger og om Access skriver ut bare dataene i rapporten. Access tilbyr to måter å vise dialogboksen Utskriftsformat . Du kan starte den fra i dialogboksen Skriv ut , eller du kan starte den fra kategorien Forhåndsvisning , som vises når du starter forhåndsvisning.

Trinnene i denne delen forklarer hvordan du viser dialogboksen Utskriftsformat .

Åpne dialogboksen Utskriftsformat fra dialogboksen Skriv ut

  1. Velg rapporten du vil endre, i navigasjonsruten. Du trenger ikke å åpne rapporten, men du kan Hvis du trenger å sikre at dataene du er i ferd med å skrive ut er oppdatert.

  2. Klikk fil , og klikk deretter Skriv ut.

  3. Klikk Skriv ut -alternativet for å åpne dialogboksen Skriv utUtskriftsområde av alternativene for filen .

  4. Klikk Oppsett for å vise dialogboksen Utskriftsformat .

  5. Angi eller endre alternativene i dialogboksen etter behov. Se artikkelen Angi utskriftsalternativer i Access for en fullstendig liste med disse alternativet beskrivelser.

Åpne dialogboksen Utskriftsformat fra forhåndsvisning

  1. Høyreklikk rapporten du vil endre, og klikk Forhåndsvisningi navigasjonsruten.

    Access åpner rapporten i forhåndsvisning.

  2. Klikk Utskriftsformat -knappen i Sideoppsett -gruppen i kategorien Forhåndsvisning .

  3. Angi eller endre alternativene i dialogboksen etter behov. Se artikkelen Angi utskriftsalternativer i Access for en fullstendig liste med disse alternativet beskrivelser.

Til toppen av siden

Velg utskriftsalternativer

Følg trinnene i denne delen når du skal skrive ut noen av sidene i en rapport, eller når du skal velge en skriver eller endre utskriftsinnstillinger, for eksempel marger eller kolonner.

  1. Velg rapporten du vil skrive ut i navigasjonsruten.

  2. Klikk fil , og klikk deretter Skriv ut.

  3. Klikk Skriv ut -alternativet for å åpne dialogboksen Skriv utUtskriftsområde av alternativene for filen .

  4. Endre formatet Utskriftsformat eller andre utskriftsalternativer eller skriveren utvalget etter behov, og klikk deretter OK for å skrive ut rapporten.

Til toppen av siden

Se også

Dokumentere og skrive ut databaseutformingen

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×