Office
Logg på

Fjerne skjulte data og personlige opplysninger ved å undersøke dokumenter, presentasjoner eller arbeidsbøker

Når du deler en elektronisk kopi av visse Office-dokumenter med klienter eller kolleger, kan det være lurt å se gjennom dokumentet for å se om det inneholder skjulte data eller personlige opplysninger. Du kan fjerne denne skjulte informasjonen før du deler dokumentet med andre. Dokumentinspeksjon-funksjonen i Word, Excel, PowerPoint eller Visio hjelper deg med å finne og fjerne skjulte data og personlige opplysninger i dokumentene du skal dele.

Skjult informasjon kan være:

  • skjulte data eller personlige opplysninger du kanskje ikke vil dele i Word-dokumenter

  • data Excellagt til i en arbeidsbok når du samarbeider med andre

  • skjulte data eller personlige opplysninger i en PowerPoint-presentasjon som kan lagres i presentasjonen eller i metadataene

  • dokumentinformasjon og filegenskaper i Visio-dokumenter

Obs!: Med mindre du sender dokumentet til Microsoft, har ikke Microsoft tilgang til noe av informasjonen i dokumentet.

I denne artikkelen forklarer vi hva slags informasjon som vanligvis lagres i Office-dokumenter, slik at du kan velge hva du vil beholde og hva du vil fjerne i dokumentet eller metadataene. Det finnes informasjon somDokumentinspeksjon ikke kan fjerne. Dette forklares i tabellene som følger med mer informasjon om Word, Excel og PowerPoint.

En elektronisk kopi av et Word-dokument du deler med kunder eller kolleger, inneholder ofte skjulte data eller personlige opplysninger som er lagret i selve dokumentet, dokumentegenskapene eller metadataene.

Tips!: Hvis du ikke vil skrive ut kommentarer, går du til Fil > Skriv ut, klikker på Skriv ut alle sider og fjerner merket fra Skriv ut markering.

Typer skjulte data og personlige opplysninger

Word-dokumenter kan inneholde følgende typer skjulte data og personlige opplysninger:

  • Kommentarer, korrekturmerker fra sporede endringer, versjoner og håndskriftmerknader    Hvis du samarbeidet med andre om å opprette dokumentet, kan det være at dokumentet inneholder elementer som korrekturmerker fra sporede endringer, kommentarer, håndskriftmerknader eller versjoner. Denne informasjonen gjør at andre kan se navnene på alle som har arbeidet med dokumentet, kommentarer fra korrekturlesere og endringer som ble gjort i dokumentet – ting du kanskje ikke vil dele utenfor teamet.

  • Dokumentegenskaper og personlige opplysninger    Dokumentegenskaper, eller metadata, inneholder detaljer om dokumentet, for eksempel forfatter, emne og tittel. Dokumentegenskapene inneholder også informasjon som håndteres automatisk i Office-programmer, for eksempel navnet på personen som sist lagret et dokument, og datoen et dokument ble opprettet. Hvis du har brukt bestemte funksjoner, kan dokumentet også inneholde flere typer personlig identifiserbar informasjon (PII), for eksempel e-posthoder, informasjon som er lagret fordi dokumentet er sendt til gjennomgang, distribusjonslister og malnavn.

  • Topptekst, bunntekst og vannmerker    Word-dokumenter kan inneholde informasjon i topptekst og bunntekst. Det kan også hende at du har lagt til et vannmerke i Word-dokumentet.

  • Skjult tekst    Word-dokumenter kan inneholde tekst som er formatert som skjult tekst. Hvis du ikke vet om dokumentet inneholder skjult tekst, kan du bruke Dokumentinspeksjon til å søke etter slik tekst.

  • Egenskaper for dokumentserver    Hvis dokumentet ble lagret i en mappe på en dokumentbehandlingsserver, for eksempel et nettsted for et dokumentarbeidsområde eller et bibliotek som er basert på Windows SharePoint Services, kan dokumentet inneholde flere dokumentegenskaper eller informasjon som er relatert til denne serverplasseringen.

  • Egendefinerte XML-data    Dokumenter kan inneholde egendefinerte XML-data som ikke er synlige i selve dokumentet.Dokumentinspeksjon kan hjelpe deg med å finne og fjerne slike XML-data.

Finne og fjerne skjulte data og personlige opplysninger med Dokumentinspeksjon

Du kan bruke Dokumentinspeksjon til å finne og fjerne skjulte data og personlige opplysninger i Word-dokumenter. Det er lurt å bruke Dokumentinspeksjon før du deler en elektronisk kopi av et Word-dokument, for eksempel et e-postvedlegg.

Viktig!: Vi anbefaler at du bruker Dokumentinspeksjon til å undersøke en kopi av det opprinnelige dokumentet, fordi det ikke alltid er mulig å gjenopprette data som Dokumentinspeksjon fjerner.

  1. Åpne Word-dokumentet du vil undersøke om det finnes skjulte data og personlige opplysninger i.

  2. Klikk på Fil-fanen, klikk påLagre som, og skriv deretter et navn i Filnavn-boksen for å lagre en kopi av det opprinnelige dokumentet.

    Obs!: I Word 2007: Klikk på Microsoft Office-knappen Office-knappen , klikk på Lagre som, og skriv deretter inn et navn i Filnavn-boksen for å lagre en kopi av det opprinnelige dokumentet.

  3. Kikk kategorien Fil i kopien av det opprinnelige dokumentet, og klikk deretter påInformasjon.

    I Word 2007: Klikk på Microsoft Office-knappen Office-knappen i kopien av det opprinnelige dokumentet, og pek til Forbered. Deretter kan du klikke på Undersøk dokument. Hopp over trinn 4, og fortsett til trinn 5.

  4. Klikk på Kontroller for problemer, og klikk deretter påUndersøk dokument.

  5. Merk av for å angi hvilke typer skjult innhold du vil undersøke, i dialogboksen Dokumentinspeksjon.

  6. Klikk Undersøk.

  7. Se gjennom resultatet av inspeksjonen i dialogboksen Dokumentinspeksjon.

  8. Klikk Fjern alle ved siden av inspeksjonsresultatene for de typer skjult innhold du vil fjerne fra dokumentet.

    Viktig!: 

    • Hvis du fjerner skjult innhold fra dokumentet, kan det være at du ikke kan gjenopprette det ved å klikke påAngre.

    • Hvis du vil fjerne skjulte data og personlige opplysninger fra dokumenter du lagrer i ODT-format (OpenDocument Text), må du kjøre Dokumentinspeksjon hver gang du lagrer dokumentet i dette formatet.

Informasjon som blir funnet og fjernet med Dokumentinspeksjon i Word-dokumenter

Dokumentinspeksjon i Word viser flere ulike inspeksjoner du kan bruke til å finne og fjerne skjulte data og personlige opplysninger som bare gjelder for Word-dokumenter. Hvis du vil se en oversikt over de ulike typene skjulte data og personlige opplysninger Dokumentinspeksjon kan finne og fjerne fra Word-dokumenter, kan du se tabellen nedenfor.

Obs!: 

  • Hvis organisasjonen har tilpasset Dokumentinspeksjon ved å legge til inspeksjonsmoduler, kan du kanskje kontrollere om det finnes andre typer informasjon i dokumentet.

  • Hvis du bruker Microsoft Word Starter 2010, støttes ikke alle de oppførte funksjonene for Word i Word Starter. Hvis du vil ha mer informasjon om funksjonene som er tilgjengelige i Word Starter, kan du se Funksjoner som støttes i Word Starter.

Inspeksjonsnavn

Brukes til å søke etter og fjerne

Kommentarer, korrektur, versjoner og merknader

Obs!: Bare versjoner og merknader blir fjernet med Dokumentinspeksjon i Word Starter 2010

  • Kommentarer

  • Korrekturmerker fra sporede endringer

  • Informasjon om dokumentversjon

  • Håndskriftmerknader

Dokumentegenskaper og personlige opplysninger

  • Dokumentegenskaper, blant annet informasjon fra kategoriene Sammendrag, Statistikk og Egendefinert i dialogboksen Dokumentegenskaper

  • E-posthoder

  • Distribusjonslister

  • Informasjon som er lagret fordi dokumentet er sendt til gjennomgang

  • Egenskaper for dokumentserver

  • Informasjon om policy for dokumentbehandling

  • Informasjon om innholdstype

  • Informasjon om databindingskobling for databindingsfelt (siste verdi vil bli konvertert til tekst)

  • Brukernavn

  • Navn på mal

Topptekst, bunntekst og vannmerker

  • Informasjon i topptekst

  • Informasjon i bunntekst

  • Vannmerker

Skjult tekst

Tekst som er formatert som skjult tekst (en skrifteffekt som er tilgjengelig i dialogboksen Skrift)

Obs!: Når du bruker denne inspeksjonen, oppdages ikke tekst som ble skjult på andre måter (for eksempel hvit tekst på hvit bakgrunn).

Egendefinerte XML-data

  • Egendefinerte XML-data som kan være lagret inne i et dokument

Usynlig innhold

Objekter som ikke er synlige fordi de er formatert som usynlige elementer

Obs!: Denne inspeksjonen oppdager ikke objekter som dekkes av andre objekter.

Når du deler en elektronisk kopi av enExcel-arbeidsbok, er det lurt å kontrollere om arbeidsboken inneholder skjulte data eller personlige opplysninger som kan være lagret i selve arbeidsboken eller i dokumentegenskapene (metadataene).

Dokumentinspeksjon i Excel hjelper deg med å finne og fjerne skjulte data og personlige opplysninger i arbeidsbøkene dine.

Obs!: Du kan fjerne skjulte data og personlige opplysninger fra arbeidsbøker som du har sendt til andre. Hvis Excel-arbeidsboken er lagret som en Delt arbeidsbok, kan du imidlertid ikke fjerne kommentarer, merknader, dokumentegenskaper og personlige opplysninger. Hvis du vil fjerne denne informasjonen fra en delt arbeidsbok, må du først kopiere og slå av funksjonen Delt arbeidsbok.

Finne og fjerne skjulte data og personlige opplysninger

Dokumentinspeksjon kan brukes til å finne og fjerne skjulte data og personopplysninger i Excel-arbeidsbøker. Det er lurt å bruke Dokumentinspeksjon før du deler en elektronisk kopi av arbeidsboken, for eksempel i et e-postvedlegg.

Viktig!: Vi anbefaler sterkt at du bruker Dokumentinspeksjon til å undersøke en kopi av den opprinnelige arbeidsboken, fordi det ikke alltid er mulig å gjenopprette data som Dokumentinspeksjon fjerner.

  1. Åpne arbeidsboken du vil undersøke om det finnes skjulte data og personlige opplysninger i.

  2. Klikk Fil > Lagre som, og skriv deretter et annet navn i Filnavn-boksen for å lagre en kopi av den opprinnelige arbeidsboken.

    Obs!: I Excel 2007: Klikk på Microsoft Office-knappen Office-knappen , klikk på Lagre som, og skriv deretter inn et navn i Filnavn-boksen for å lagre en kopi av den opprinnelige arbeidsboken.

  3. Klikk på Fil > Informasjon i kopien av den opprinnelige arbeidsboken.

    I Excel 2007: Klikk på Microsoft Office-knappen Office-knappen i kopien av den opprinnelige arbeidsboken, og pek på Forbered. Deretter kan du klikke på Undersøk dokument. Hopp over trinn 4, og fortsett til trinn 5.

  4. Klikk på Kontroller for problemer, og klikk deretter på Undersøk dokument.

  5. Merk av i boksene for hva slags skjult innhold du vil undersøke, i Dokumentinspeksjon-boksen. Hvis du vil ha mer informasjon om hver enkelt inspeksjon, kan du se Informasjon som blir funnet og fjernet med dokumentinspeksjon

  6. Klikk på Undersøk.

  7. Se gjennom resultatet av inspeksjonen i Dokumentinspeksjon-boksen.

  8. Klikk på Fjern alle ved siden av inspeksjonsresultatene for de typene skjult innhold du vil fjerne fra dokumentet.

    Viktig!: 

    • Hvis du fjerner skjult innhold fra arbeidsboken, kan det hende du ikke kan gjenopprette det ved å klikke påAngre.

    • Hvis du fjerner skjulte rader, kolonner eller regneark som inneholder data, kan det hende resultatene av beregninger eller formler i arbeidsboken endres. Hvis du ikke vet hvilken informasjon de skjulte radene, kolonnene eller regnearkene inneholder, bør du lukke Dokumentinspeksjon, vise de skjulte radene, kolonnene eller regnearkene og deretter se gjennom innholdet i dem.

    • Inspeksjonsfunksjonene for Kommentarer og merknader, Dokumentegenskaper og personlige opplysninger og Topptekst og bunntekst kan ikke brukes i en arbeidsbok som har blitt lagret som en delt arbeidsbok (Se gjennom > Del arbeidsbok). Grunnen til dette er at delte arbeidsbøker bruker personlige opplysninger for å gjøre det mulig for forskjellige personer å samarbeide om den samme arbeidsboken. Hvis du vil fjerne denne informasjonen fra en delt arbeidsbok, kan du kopiere arbeidsboken og deretter oppheve delingen. Når du skal oppheve delingen av en arbeidsbok, klikker du på Se gjennom > Del arbeidsbok og fjerner merket for Tillat flere brukere å redigere.

      Obs!: Oppheving av deling er ikke tilgjengelig i Microsoft Excel Starter 2010. Hvis du vil oppheve deling, må du bruke den fullstendige versjonen av Excel.

    • Hvis du vil fjerne skjulte data og personlige opplysninger fra regneark du lagrer i ODS-format (OpenDocument Spreadsheet), må du kjøre Dokumentinspeksjon hver gang du lagrer regnearket i dette formatet.

Typer skjulte data og personlige opplysninger i Excel

Her er noen av elementene som kan være kilden til skjulte data og personlige opplysninger i Excel-arbeidsbøker:

  • Kommentarer og håndskriftmerknader    Hvis du samarbeidet med andre om å opprette arbeidsboken, inneholder kanskje arbeidsboken kommentarer eller håndskriftmerknader. Denne informasjonen gjør at andre kan se navnene på alle som har arbeidet med arbeidsboken, kommentarer fra korrekturlesere og endringer som ble gjort i arbeidsboken.

  • Dokumentegenskaper og personlige opplysninger    Metadata eller dokumentegenskaper iExcel, på lik linje med andre Office-programmer, inneholder detaljer, for eksempel forfatter, emne og tittel. Office lagrer automatisk navnet på personen som sist lagret en arbeidsbok, datoen et dokument ble opprettet og dokumentplasseringen (Excel 2013 eller nyere versjoner). Dokumentet kan også inneholde flere typer personlig identifiserbar informasjon (PII), for eksempel e-posthoder, informasjon som er lagret fordi dokumentet er sendt til gjennomgang, distribusjonslister, skriveregenskaper (for eksempel skriverbane og passord for sikker utskrift) og informasjon om filbaner for publisering av nettsider.

  • Topptekst og bunntekst    Arbeidsbøker kan inneholde informasjon i toppteksten og bunnteksten.

  • Skjulte rader, kolonner og regneark    Rader, kolonner og hele regneark kan være skjult i arbeidsbøker. Hvis du distribuerer en kopi av en arbeidsbok som inneholder skjulte rader, kolonner eller regneark, kan det hende at andre kan vise dataene som er skjult.

  • Egenskaper for dokumentserver     Hvis arbeidsboken ble lagret på en plassering på en dokumentbehandlingsserver, for eksempel et nettsted for et dokumentarbeidsområde eller et bibliotek som er basert på Windows SharePoint Services, kan dokumentet inneholde flere dokumentegenskaper eller informasjon som er relatert til denne serverplasseringen.

  • Egendefinerte XML-data     Arbeidsbøker kan inneholde egendefinerte XML-data som ikke er synlige i selve dokumentet. Du kan finne og fjerne slike XML-data ved hjelp av Dokumentinspeksjon.

  • Usynlig innhold    En arbeidsbok kan inneholde objekter som ikke er synlige fordi de er formatert som usynlige elementer.

  • Eksterne koblinger    Arbeidsbøker kan ha koblinger til data i andre arbeidsbøker (eksterne koblinger). Navnene på regneark som inneholder de dataene, blir deretter lagret sammen med arbeidsbøkene, men kan være usynlige.

  • Innebygde filer eller objekter    Arbeidsbøker kan inneholde innebygde filer (for eksempel et Office- eller tekstdokument) eller objekter (for eksempel et diagram eller en formel) som har data som ikke er synlige.

  • Makroer eller VBA-kode    Arbeidsbøker kan inneholde makroer, VBA-moduler, COM- eller ActiveX-kontroller, brukerskjemaer eller brukerdefinerte funksjoner (UDF-er) som kan inneholde skjulte data.

  • Elementer som kan ha bufrede data    Arbeidsbøker kan inneholde bufrede data for pivottabeller, pivotdiagrammer, slicere, tidslinjer og kubeformler som kanskje ikke er synlige.

  • Excel-undersøkelser    Arbeidsbøker kan inneholde skjulte spørsmål fra Excel-undersøkelser som ble registrert i Excel Online og lagret sammen med arbeidsboken, men som ikke er synlige der.

  • Scenarioer i Scenariobehandling    Arbeidsbøker kan inneholde scenarioer som er blitt definert ved hjelp av Scenariobehandling. Disse scenarioene kan inneholde bufrede eller skjulte data.

  • Filtre    Arbeidsbøker kan ha aktive autofiltre eller tabellfiltre som kan føre til at bufrede eller skjulte data lagres sammen med arbeidsboken.

  • Skjulte navn    Arbeidsbøker kan inneholde skjulte navn som kan være kilden til skjulte data.

Informasjon som blir funnet og fjernet med Dokumentinspeksjon i Excel-dokumenter

Dokumentinspeksjon viser elementer den finner, for å hjelpe deg med å finne og fjerne skjulte data og personlige opplysninger som bare gjelder for Excel-arbeidsbøker. Tabellen som følger, viser hva slags skjulte data og personlige opplysninger Dokumentinspeksjon kan finne og fjerne fra arbeidsbøker.

Obs!: 

  • Ikke alle Excel-funksjonene som er oppført i tabellen, støttes i Microsoft Excel Starter 2010. Hvis du vil ha mer informasjon om funksjonene som er tilgjengelige i Excel Starter, kan du se Funksjoner som støttes i Excel Starter.

  • Hvis organisasjonen har lagt til egendefinerte inspeksjonsmoduler i Dokumentinspeksjon, kan det hende du ser flere typer informasjon.

For disse elementene:

Dokumentinspeksjon brukes til å finne og fjerne:

Kommentarer og merknader

  • Merknader

  • Håndskriftmerknader

Obs!: In Excel Starter 2010 blir bare merknader fjernet med Dokumentinspeksjon.

Dokumentegenskaper og personlige opplysninger

  • Dokumentegenskaper, blant annet informasjon fra kategoriene Sammendrag, Statistikk og Egendefinert i dialogboksen Dokumentegenskaper

  • Dokumentplassering (Excel 2013 eller nyere versjoner). Når du klikker på Fjern alle, fjernes den eksisterende dokumentplasseringen fra filen. Dokumentplasseringen blir ikke lagt til på nytt når du lagrer filen, med mindre du lukker Excel 2013 eller nyere og åpner filen på nytt.

  • E-postoverskrifter

  • Distribusjonslister

  • Informasjon som er lagret fordi dokumentet er sendt til gjennomgang

  • Egenskaper for dokumentserver

  • Informasjon om policy for dokumentbehandling

  • Informasjon om innholdstype

  • Brukernavn

  • Informasjon om skriverbane

  • Scenariekommentarer

  • Filbane for publisering av nettsider

  • Kommentarer for definerte navn og tabellnavn

  • Inaktive eksterne datatilkoblinger

Topptekst og bunntekst

  • Informasjon i topptekst i regneark

  • Informasjon i bunntekst i regneark

Skjulte rader og kolonner

  • Skjulte rader

  • Skjulte kolonner som inneholder data

    Obs!: 

    • Hvis arbeidsboken inneholder skjulte kolonner som ikke inneholder data, og som er plassert mellom kolonner som inneholder data, oppdages og fjernes også disse tomme, skjulte kolonnene.

    • Hvis de skjulte radene eller kolonnene i arbeidsboken inneholder data, kan det hende resultatene av beregninger eller formler i arbeidsboken endres når du fjerner dem. Hvis du ikke vet hvilken informasjon de skjulte radene eller kolonnene inneholder, bør du lukke Dokumentinspeksjon, vise de skjulte radene eller kolonnene og deretter se gjennom innholdet i dem.

    • Dokumentinspeksjon finner ikke figurer, diagrammer, kontroller, Microsoft ActiveX-objekter og -kontroller, bilder eller SmartArt-grafikk som kanskje befinner seg i skjulte kolonner.

    • Skjulte rader eller kolonner fjernes ikke hvis de er en del av en tabelloverskrift, listeoverskrift eller en pivottabell. Disse radene og kolonnene er ikke skjulte.

Skjulte regneark

Skjulte regneark

Obs!: Hvis de skjulte regnearkene i arbeidsboken inneholder data, kan det hende resultatene av beregninger eller formler i arbeidsboken endres når du fjerner dem. Hvis du ikke vet hvilken informasjon de skjulte regnearkene inneholder, bør du lukke Dokumentinspeksjon, vise de skjulte regnearkene og deretter se gjennom innholdet i dem.

Egendefinerte XML-data

Egendefinerte XML-data som kan være lagret inne i en arbeidsbok

Usynlig innhold

Objekter som ikke er synlige, fordi de er formatert som usynlige elementer

Obs!: Dokumentinspeksjon oppdager ikke objekter som dekkes av andre objekter.

Informasjon som blir funnet, men ikke kan fjernes med dokumentinspeksjon

Dokumentinspeksjon oppdager følgende elementer som kan inneholde data som ikke er synlige i arbeidsboken. Den kan ikke fjerne disse elementene for deg, fordi det kan føre til at arbeidsboken ikke fungerer som den skal. Du kan undersøke hvert element som er oppdaget, og avgjøre om du vil fjerne det manuelt eller erstatte det med et element som ikke inneholder skjulte data, for eksempel et statisk bilde.

For disse elementene:

Dokumentinspeksjon finner:

Eksterne koblinger

Koblinger til data i andre arbeidsbøker. Navnene på regneark som inneholder dataene som lagres med arbeidsboken, men ikke er synlige der. Eksterne koblinger inkluderer eksterne referanser som brukes i:

  • Regnearkceller

  • Navn

  • Objekter, for eksempel tekstbokser eller figurer

  • Diagramtitler

  • Dataserier i diagrammer

Innebygde filer eller objekter

Innebygde filer (for eksempel et Office- eller tekstdokument) eller objekter (for eksempel et diagram eller en formel) som har data som ikke er synlige i arbeidsboken. Her er eksempler på noen objekttyper:

  • Objekter i punktgrafikkbilder

  • Microsoft Equation 3.0-objekter

  • Microsoft Graph Chart-objekter

  • PowerPoint Presentasjonsobjekter

  • Visio Tegneobjekter

  • Word Dokumentobjekter

  • Objekter i OpenDocument-tekst

Makroer i VBA-kode

Makro- eller VBA-elementer som kan ha skjulte data i arbeidsboken. Dette inkluderer:

  • Makroer, inkludert Excel 4.0-makroark (XLM)

  • VBA-moduler

  • COM- eller ActiveX-kontroller

  • Brukerskjemaer, inkludert Excel 5.0-skjemaer

  • Brukerdefinerte funksjoner (UDF-er)

BI-funksjoner med bufrede data

BI-funksjoner som kan ha bufrede data som er lagret i arbeidsboken, og muligens inneholder data som ikke er synlige. Dokumentinspeksjon søker etter følgende elementer som kan inneholde hurtigbufferne PivotCache, SlicerCache eller kubeformel:

  • Pivottabeller og pivotdiagrammer

  • Slicere og tidslinjer

  • Kubeformler

Excel-undersøkelser

Spørsmål fra Excel-undersøkelser som er opprettet i Excel Online og lagret med arbeidsboken uten å være synlige der.

Scenarioer i Scenariobehandling

Scenarioer som er definert med Scenariobehandling, og som kan føre til at bufrede eller skjulte data lagres sammen med arbeidsboken.

Filtre

Filtre som kan være årsaken til bufrede eller skjulte data i arbeidsboken. Dokumentinspeksjon søker etter autofiltre og tabellfiltre som er brukt på dataene.

Skjulte navn

Skjulte navn som kan lagre skjulte data i arbeidsboken.

Du kan søke etter og fjerne skjult informasjon i PowerPoint-presentasjonene dine ved å bruke Dokumentinspeksjon.

Tips!: Hvis du ikke vil skrive ut kommentarer, går du til Fil > Skriv ut, klikker på Helsidelysbilder og fjerner merket fra Skriv ut merknader.

Finne og fjerne skjulte data og personopplysninger

Viktig!: Vi anbefaler sterkt at du bruker Dokumentinspeksjon til å undersøke en kopi av den opprinnelige presentasjonen, fordi det ikke alltid er mulig å gjenopprette data som Dokumentinspeksjon fjerner.

  1. Åpne PowerPoint-presentasjonen du vil undersøke om det finnes skjulte data og personopplysninger i.

  2. Velg Lagre somFil-fanen, og skriv deretter et navn i Filnavn-boksen for å lagre en kopi av den opprinnelige presentasjonen.

    Obs!: I PowerPoint 2007: Klikk på Microsoft Office-knappen Office-knappen , klikk på Lagre som, og skriv deretter inn et navn i Filnavn-boksen for å lagre en kopi av den opprinnelige presentasjonen.

  3. Gå til Fil-fanen i kopien av den opprinnelige presentasjonen, og velg deretter Informasjon.

    Obs!: I PowerPoint 2007: Klikk på Microsoft Office-knappen Office-knappen i kopien av den opprinnelige presentasjonen, og pek på Forbered. Deretter kan du klikke på Undersøk dokument. Hopp over trinn 4, og fortsett til trinn 5.

  4. Klikk på Kontroller for problemer, og deretter på Undersøk dokument.

  5. Merk av i avmerkingsboksene for å angi hvilke typer skjult innhold du vil undersøke, i dialogboksen Dokumentinspeksjon. Hvis du vil ha mer informasjon om hver enkelt inspeksjon, kan du se Informasjon Dokumentinspeksjon finner og fjerner.

  6. Klikk på Undersøk.

  7. Se gjennom resultatet av inspeksjonen i dialogboksen Dokumentinspeksjon.

  8. Klikk påFjern alle ved siden av inspeksjonsresultatene for de typer skjult innhold du vil fjerne fra dokumentet.

    • Hvis du fjerner skjult innhold fra presentasjonen, kan det være at du ikke kan gjenopprette det ved å klikke påAngre.

    • Hvis du vil fjerne skjulte data og personlige opplysninger fra presentasjoner du lagrer i ODP-format (OpenDocument Presentation), må du kjøre Dokumentinspeksjon hver gang du lagrer presentasjonen i dette formatet.

Typer skjulte data og personlige opplysninger

Flere typer skjulte data og personlige opplysninger kan lagres i PowerPoint-presentasjoner. Det er ikke alltid denne informasjonen er synlig ved første øyekast, men den kan likevel hentes ut fra presentasjonen.

Skjult informasjon kan være data som legges inn i PowerPoint, for at du skal kunne samarbeide med andre om å opprette presentasjonen. Det kan også være informasjon som du selv har valgt å skjule.

PowerPoint-presentasjoner kan inneholde følgende typer skjulte data og personlige opplysninger:

  • Kommentarer og håndskriftmerknader    Hvis du samarbeider med andre om å opprette presentasjonen, inneholder kanskje presentasjonen elementer som kommentarer eller håndskriftmerknader. Denne informasjonen gjør at andre kan se endringer som ble gjort og navnene på alle som har arbeidet med presentasjonen, i tillegg til kommentarer fra korrekturlesere.

  • Korrektursporingsdata    Når du samarbeider med andre på et dokument som lagres i skyen, lagres data i PowerPoint 2016 for Office 365 om hvem som gjorde endringer i dokumentet og når endringene ble gjort.

  • Dokumentegenskaper og personlige opplysninger     Dokumentegenskaper, som også kalles metadata, inneholder detaljer om presentasjonen, for eksempel forfatter, emne og tittel. Dokumentegenskaper inneholder også informasjon som håndteres automatisk i Office-programmene, for eksempel navnet på personen som sist lagret et dokument, og datoen et dokument ble opprettet. Hvis du har brukt bestemte funksjoner, kan dokumentet også inneholde flere typer personlig identifiserbar informasjon (PII), for eksempel e-posthoder, informasjon som er lagret fordi presentasjonen er sendt til gjennomgang, distribusjonslister og informasjon om filbaner for publisering av nettsider.

  • Usynlig innhold på lysbildet     Presentasjonen kan inneholde objekter som ikke er synlige, fordi de er formatert som usynlige elementer.

  • Innhold utenfor lysbildet   PowerPoint-presentasjoner kan inneholde objekter som ikke er umiddelbart synlige, fordi de ble dratt bort fra lysbildet til området utenfor lysbildet. Innhold utenfor lysbildet kan for eksempel være tekstbokser, utklipp, grafikk og tabeller.

  • Presentasjonsnotater    Notater-delen i en PowerPoint-presentasjon kan inneholde tekst som du kanskje ikke vil offentliggjøre, særlig hvis notatene bare ble skrevet som en hjelp til vedkommende som holder presentasjonen.

  • Egenskaper for dokumentserver     Hvis presentasjonen ble lagret i en mappe på en dokumentbehandlingsserver, for eksempel et område på et dokumentarbeidsområde eller et bibliotek som er basert på Windows SharePoint Services, kan presentasjonen inneholde flere dokumentegenskaper eller informasjon som er relatert til denne serverplasseringen.

  • Egendefinerte XML-data    Presentasjoner kan inneholde egendefinerte XML-data som ikke er synlige i selve dokumentet. Du kan finne og fjerne slike XML-data ved hjelp av Dokumentinspeksjon.

Informasjon som blir funnet og fjernet med dokumentinspeksjon

Dokumentinspeksjon i PowerPoint viser flere ulike inspeksjoner som du kan bruke til å finne og fjerne skjulte data og personlige opplysninger som bare gjelder for PowerPoint-presentasjoner. Hvis du vil se en oversikt over de ulike typene skjulte data og personlige opplysninger du kan finne og fjerne i presentasjoner ved hjelp av Dokumentinspeksjon, kan du se tabellen nedenfor.

Hvis organisasjonen har tilpasset Dokumentinspeksjon-funksjonen ved å legge til inspeksjonsmoduler, kan du kanskje kontrollere om det finnes andre typer informasjon i presentasjonen.

Inspeksjonsnavn

Brukes til å søke etter og fjerne

Kommentarer og merknader

  • Merknader

  • Håndskriftmerknader

Dokumentegenskaper og personlige opplysninger

  • Dokumentegenskaper, blant annet informasjon fra kategoriene Sammendrag, Statistikk og Egendefinert i dialogboksen Dokumentegenskaper

  • E-postoverskrifter

  • Distribusjonslister

  • Informasjon som er lagret fordi dokumentet er sendt til gjennomgang

  • Egenskaper for dokumentserver

  • Informasjon om policy for dokumentbehandling

  • Informasjon om innholdstype

  • Filbane for publisering av nettsider

Korrektursporingsdata

Data om hvem som har redigert filen og hvor det ble gjort.

Denne funksjonen er bare tilgjengelig for Office 365-abonnenter som har blitt med i Office Insider-programmet. Hvis du er en Office 365-abonnent, må du kontrollere at du har den nyeste versjonen av Office.

Usynlig innhold på lysbildet

Objekter som ikke er synlige, fordi de er formatert som usynlige elementer

Når du bruker denne inspeksjonen, oppdages ikke objekter som dekkes av andre objekter.

Innhold utenfor lysbilde

  • Innhold eller objekter som ikke er umiddelbart synlige i en presentasjon, fordi de er plassert utenfor lysbildeområdet, for eksempel:

    • Utklipp

    • Tekstbokser

    • Grafikk

    • Tabeller

      Når du bruker Dokumentinspeksjon, oppdages og fjernes ikke objekter med animasjonseffekter som er plassert utenfor lysbildet.

Presentasjonsnotater

Tekst som ble lagt til i Notater-delen i en presentasjon

Dokumentinspeksjon kan ikke fjerne bilder som er lagt til i Notater-delen i en presentasjon.

Egendefinerte XML-data

Egendefinerte XML-data som kan være lagret inne i en presentasjon

Informasjon som blir funnet, men ikke kan fjernes med dokumentinspeksjon

Følgende elementer som kan inneholde data som ikke er synlige i presentasjonen, oppdages medDokumentinspeksjon. Disse elementene kan ikke fjernes med Dokumentinspeksjon, fordi det kan føre til at presentasjonen ikke fungerer som den skal. Du kan undersøke hvert element som er oppdaget, og avgjøre om du vil fjerne det manuelt eller erstatte det med et element som ikke inneholder skjulte data, for eksempel et statisk bilde.

For disse elementene:

Dokumentinspeksjon finner:

Innebygde filer eller objekter

Innebygde filer (for eksempel et Office- eller tekstdokument) eller objekter (for eksempel et diagram eller en formel) som har data som ikke er synlige i arbeidsboken. Her er eksempler på noen objekttyper:

  • Objekter i punktgrafikkbilder

  • Microsoft Equation 3.0-objekter

  • Microsoft Graph Chart-objekter

  • PowerPoint Presentasjonsobjekter

  • Visio Tegneobjekter

  • Word Dokumentobjekter

  • Objekter i OpenDocument-tekst

Makroer i VBA-kode

Makro- eller VBA-elementer som kan ha skjulte data i presentasjonene. Dette inkluderer:

  • Makroer

  • VBA-moduler

  • COM- eller ActiveX-kontroller

Dokumentinspeksjon og personlig data

Korrektursporingsdata, som illustrerer en begrensning av Dokumentinspeksjon, ble introdusert i PowerPoint 2016-bygg 8403 forOffice 365 Insiders. Vi kan for eksempel si at Kelly og Linda samarbeidet på Presentasjon A i Office 365. Korrektursporingsdata (det vil si brukernavn og tidene de gjorde endringer) legges til i presentasjonen. Hvis Mohammed åpner Presentasjon A i PowerPoint 2013 og kjører Dokumentinspeksjon på filen for å fjerne personlig data, kan han ikke med Dokumentinspeksjon i den versjonen av PowerPoint oppdage og fjerne korrektursporingsdataene som ble lagt til i presentasjonen med den nye Office 365-versjonen av PowerPoint som Kelly og Linda brukte. Mohammed må oppgradere til den nye versjonen av PowerPoint og så kjøre Dokumentinspeksjon for å fjerne korrektursporingsdata.

Du kan fjerne skjult informasjon i Visio på samme måte som fra andre apper for Office. Før du gir kopier av Visio-dokumentet til andre, må du tenke på om det er informasjon du ønsker å fjerne fra dokumentet og filegenskapene til dokumentet.

Personlige opplysninger fjernes enkelt fra følgende funksjonsområder i Visio:

  • Kommentarer som er satt inn på dokumentsidene

  • Filegenskaper (Forfatter, Administrator og Firma)

  • Korrekturlesernes navn, initialer og markeringer

  • Sjablongfilbaner

  • Malers navn og filbaner

Obs!: Hvis et dokument er tilgjengelig for andre brukere på en delt server, vises informasjon om navnet på brukeren som har åpnet filen, og navnet på datamaskinen hvor filen er lagret, uansett hvem som åpner dokumentet. Sørg for at bare brukere du stoler på, kan få tilgang til delte dokumenter. Dette er for å beskytte informasjonen i dokumentet.

Du kan søke etter og fjerne skjult informasjon i Visio-presentasjonene dine ved å følge disse trinnene.

  • Klikk på Fjern skjult informasjonFil-menyen.

    Hvis du bruker Visio Premium 2010 eller nyere versjoner, finner du dette under Fil > Info > Fjern personlige opplysninger.

  • Klikk på Personlige opplysninger-fanen.

  • Velg avmerkingsboksen Fjern disse elementene fra dokumentet.

    Tips!: Hvis du vil se et varsel hver gang du prøver å legge inn personlige opplysninger, velger du avmerkingsboksen Varsle meg hvis jeg legger inn disse opplysningene på nytt.

  • Hvis du vil fjerne mulig sensitive data fra eksterne datakilder, velger du avmerkingsboksen Fjern data fra eksterne kilder, som er lagret i dette dokumentet

    Obs!: Hvis du velger denne avmerkingsboksen, fjernes ikke data som er koblet til en form. Dette fjerner datakilden fra diagrammet, men hvis annen data fra datakilden finnes i diagrammet, må du fjerne det manuelt.

Vi lytter!

Denne artikkelen ble sist oppdatert 9. januar 2018 etter tilbakemeldinger fra brukerne. Hvis du syntes artikkelen var nyttig, eller spesielt hvis du ikke syntes den var nyttig, kan du bruke tilbakemeldingskontrollene nedenfor til å fortelle oss hvordan vi kan gjøre den bedre.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×