Avhengig av prosjektbehovene kan du enten fjerne eller erstatte en ressurs som er tilordnet til en aktivitet i prosjektet. Hvis du for eksempel endrer en ressurs tilordning, kan det hjelpe deg med å gjøre rede for overallokering eller underallokering, kontrollere kostnader, øke effektiviteten eller øke kvaliteten.
Hva vil du gjøre?
Fjerne en ressurstildeling
Å fjerne en ressurstildeling er ikke det samme som å fjerne en ressurs fra en prosjektplan. Hvis du fjerner en ressurstildeling, fjernes ressursens forpliktelser til å arbeide på bestemte aktiviteter eller et sett med aktiviteter, men ressursen kan fremdeles finnes i prosjektet.
Tips!: Hvis du vil fjerne en ressurs fra et prosjekt, velger du Ressursliste på Visning-fanen. Velg ressursen, og trykk deretter DELETE-tasten.
Hvis du vil fjerne en ressurss forpliktelser til å arbeide på en aktivitet, gjør du følgende:
-
Velg Gantt-diagram i Oppgavevisninger-gruppen på Visning-fanen.
-
Merk og høyreklikk aktiviteten du vil fjerne en ressurs fra, i kolonnen Aktivitetsnavn .
-
Velg Ressurstildeling
-
Velg ressursen du vil fjerne, i ressursnavn-kolonnen i dialogboksen Ressursnavn.
-
Velg Fjern.
Obs!:
-
Når du fjerner tildelte ressurser fra aktiviteter, kan varigheten for disse aktivitetene endres. Gjenstående arbeid distribueres til de gjenværende tildelte ressursene. Hvis du ikke vil at varigheten skal endres, deaktiverer du innsatsdrevet planlegging for aktiviteten.
-
Hvis du fjerner den eneste ressursen fra en aktivitet med fast enhet eller fast varighet, forsvinner den arbeid verdien. Hvis du vil beholde arbeidsverdien, kan du vurdere å erstatte ressursen med en plassholderressurs. Dette er spesielt viktig hvis du bruker arbeidsverdier til å bygge tidsplan.
-
Når du fjerner en ressurs fra en aktivitet, slettes også verdier for faktisk arbeid som er knyttet til aktiviteten.
-
Når du fjerner en ressurs fra en aktivitet, slettes eventuelle faktiske kostnader knyttet til ressursen. Hvis du vil beholde de faktiske kostnadene for aktiviteten, angir du gjenstående arbeid for ressursen til null før du fjerner ressursen.
-
Fjerne en virksomhetsressurs
Du kan ikke slette virksomhetsressurser i Project. I stedet deaktiverer du ressurser du ikke lenger trenger. Dette sikrer at all informasjon og prosjektlogg som er knyttet til denne ressursen, beholdes.
Deaktivering av en ressurs gjøres ved hjelp av Microsoft Project Web App. Bare en serveradministrator kan deaktivere en ressurs.
Erstatt en ressurstildeling
-
Velg Gantt-diagram i Oppgavevisninger-gruppen på Visning-fanen.
-
Merk og høyreklikk aktiviteten med ressursen du vil erstatte, i kolonnen Aktivitetsnavn .
-
Velg Ressurstildeling
-
Velg ressursen du vil erstatte, i ressursnavn-kolonnen i dialogboksen Ressursnavn.
-
Velg Erstatt.
-
Velg ressursen du vil erstatte, i dialogboksen Erstatt ressurs , og velg deretter OK.
Hvis du vil erstatte den merkede ressursen med flere ressurser, holder du nede CTRL og velger ressursen du vil legge til.
Obs!: Project fjerner ikke ressursen hvis faktisk arbeid er fullført på tildelingen. Erstatningsressursen tilordnes gjenstående arbeid fra den opprinnelige tildelingen. Du kan om nødvendig justere disse arbeid verdiene.
-
Bruk rullegardinpilen i R/D-kolonnen i dialogboksen Ressurstildeling til å velge Forespørsel eller Behov.
-
Hvis du vil angi arbeidsmengden den nye ressursen skal utføre på en aktivitet, skriver du inn ett av følgende i enheter-listen for ressursen:
-
Tilordne én enkelt arbeidsressurs på heltid til aktiviteten ved å skrive inn 100 %.
-
Tilordne en gruppe med ressurser på heltid til aktiviteten ved å angi en prosentdel som er større enn 100 prosent. Skriv for eksempel inn 300 % for en gruppe på tre operatorer som arbeider fulltid på aktiviteten.
-
Tilordne forbrukssatsen for en materialressurs ved å skrive inn et tall som angir materialmengden som skal brukes for denne tildelingen.
Hvis mengden materiale som brukes, avhenger av aktiviteten varighet, skriver du inn brukshastigheten ved å legge til en skråstrek (/) og en varighet. Hvis for eksempel 20 meter tømmer brukes per uke, skriver du inn 20/uke eller 20/w.
Obs!: Kostnadsinformasjon for varigheten av ressursens tid på aktiviteten beregnes automatisk og vises i Kostnader-kolonnen . Dobbeltklikk et kostnadskolonnefelt for å angi annen kostnadssatsinformasjon for ressursen.
-
