Filtrere data i en spørring

Spørringer henter rader og kolonner fra tabeller. Når du har kjørt en spørring, kan du begrense antall elementer som vises i dataarket, ytterligere ved å bruke filtre. Filtre er et godt valg når du vil begrense spørreresultatet midlertidig uten å gå til utformingsvisning for å redigere spørringen. Hvis du vil ha mer informasjon om oppretting av spørringer, kan du se Innføring i spørringer.

Når du vil filtrere data i en spørring, åpner du den i dataarkvisning, klikker nedoverpilen øverst i en kolonne og velger et filteralternativ.

Slik ser det ut i en Access-app:

Filtrering av en kolonne i en spørring i en Access-app

Du kan velge flere verdier fra listen, men i en app lukkes listen hver gang du velger et alternativ. Du kan fortsette å bygge filteret ved å åpne listen på nytt og velge nye elementer. Hvis du vil ha mer informasjon om Access-apper, kan du se Opprette en Access-app.

Og slik ser det ut i en skrivebordsdatabase

Filtrere en spørringskolonne i en skrivebordsdatabase

Merk deg alternativet Datofiltre i listen – i en skrivebordsdatabase kan du velge mer spesialiserte filtre avhengig av datatypen til kolonnen. I et tekstfelt vil du for eksempel se et Tekstfiltre-alternativ, og i et tallfelt vil du se et Tallfiltre-alternativ. Disse filtrene gjør det enklere å filtrere etter et intervall med verdier i stedet for å velge verdiene individuelt.

Alle filtre fjernes automatisk når du lukker spørringen. Eller du kan fjerne filtret i en kolonne ved å klikke Fjern filter i listen.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter spørringer, kan du se Innføring i spørringer, og hvis du vil ha mer detaljert informasjon om filtrering, kan du se Filtrere data i en skrivebordsdatabase.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×