Filtrere data i en rapport

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Når du viser en Access-rapport på skjermen, kan du bruke filtre til å fokusere på dataene du vil se. Og deretter kan du skrive ut rapporten med bare disse dataene. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bygger rapporter, kan du se Innføring i rapporter i Access.

Obs!:  Denne artikkelen gjelder ikke for Access Web Apps – den typen databaser du utformer med Access og publiserer på nettet.

Hvis du vil filtrere data i en rapport, kan du åpne den i rapportvisning (høyreklikker du den i navigasjonsruten og klikke Rapportvisning). Deretter høyreklikker du dataene du vil filtrere.

I en rapport som inneholder alle ansatte, kan du for eksempel vil begrense rapporten til ansatte med et etternavn som begynner med "L":

  1. Høyreklikk et etternavn, og klikk Tekstfiltre > Begynner med.

    Bruke et filter i en rapport ved å høyreklikke en verdi i rapportvisning.

  2. Skriv inn "L" i boksen som vises, og klikk OK.

    Dialogboksen Egendefinert Filter med bokstaven "L" angitt. access bruker filteret, og nå kan du skrive ut rapporten med bare disse dataene.

    En ansatterapport filtrert ned til ansatte med et etternavn som begynner med "L".

Aktivere/deaktivere eller fjerne filtre

Klikk knappen Aktiver/deaktiver Filter for å fjerne og bruke filteret på nytt etter behov i kategorien Hjem .

Hvis du lukker rapporten uten å fjerne filtrene eksplisitt, husker Access dem og du kan klikke Aktiver/deaktiver Filter på nytt for å bruke dem på nytt neste gang du åpner rapporten. Dette fungerer selv om du lukker og åpner databasen. Hvis du klikker Hjem > Avansert > Fjern alle filtre, Access tømmer filtrene fullstendig og du må starte fra bunnen av neste gang rundt.

Lagre filtre som en spørring

Hvis du har mange filtre som brukes i en rapport, kan du vil lagre filtre som en spørring. Deretter kan du bruke spørring som datakilde for gjeldende rapport eller en ny rapport, eller bare kjøre spørringen neste gang du vil se dataene.

  1. Bruke filtre, og klikk Hjem > Avansert > Avansert Filter/sortering.

    Access oppretter en spørring som inneholder alle filtre som du har brukt. Hvis du vil se andre kolonner i tillegg til de filtrerte kolonnene i spørringsresultatet, dobbeltklikker du dem i tabeller for å legge dem til i spørringsrutenettet.

  2. Klikk Lagre, og Skriv inn et navn for spørringen.

Hvis du vil ha mer informasjon om rapporter, kan du se Innføring i rapporter i Access, og mer detaljert informasjon om filtrering, kan du se bruke et filter til å vise velger du poster i en Access-database. Hvis du vil vite mer om andre ting du kan gjøre med spørringer, kan du se Innføring i spørringer.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×