Word Online og versjoner av skrivebordet Word så langt tilbake som Word 2010 gi mer enn én person mulighet til å redigere et dokument samtidig (samtidig redigering). Hvis du ikke kan redigere et dokument, kan grunnen være én eller flere av følgende årsaker:
-
Dokumentet er åpent i en versjon av Word-skrivebordsprogrammet som ikke støtter samtidig redigering (for eksempel Word 2007 eller tidligere, eller Word for Mac 2008 eller tidligere). Hvis du vil bruke samtidig redigering i skrivebordsprogrammet Word, kan du bruke Word 2010 eller nyere.
-
Dokumentet er lagret på en server som ikke støtter samtidig redigering. Lagre dokumentet på OneDrive for å dra nytte av samtidig redigering i Word Online.
-
Filformatet støttes ikke. Bare DOCX-dokumenter kan redigeres samtidig i Word Online. Når du klikker Rediger i nettleser, ber Word Online deg om å konvertere en DOC-fil til det nye formatet. Klikk OK og deretter Rediger. Pass på at medforfattere arbeider med DOCX-dokumentet. Du ønsker kanskje å legge til "sikkerhetskopi" i filnavnet på det opprinnelige dokumentet, som Word Online lagrer i samme mappe som DOCX-kopien den oppretter.
-
Dokumentet er merket som endelig for å hindre utilsiktede endringer. Hvis du trenger å redigere dokumentet, åpner du det i Word og slår av Merk som endelig. (Klikk Åpne i Word. I Word 2007 klikker du Microsoft Office-knappen, peker på Forbered og klikker deretter Merk som endelig. Klikk Rediger likevel i linjen Merket som endelig øverst i dokumentet i Word 2010 og senere. Lagre dokumentet. Hvis du har åpnet det i Word 2007, lukker du dokumentet, slik at det kan redigeres i Word Online.)
-
Dokumentet inneholder et OLE-objekt, eller brødteksten inneholder en ActiveX-kontroll.
-
Dokumentet har ikke merket av for Lagre tilfeldige tall for å forbedre nøyaktigheten til kombinering . (Klikk Fanen Fil på båndet, klikk Alternativer for å vise dialogboksen Word Alternativer, klikk Klareringssenter, klikk Innstillinger for klareringssenter for å vise dialogboksen Klareringssenter, klikk Alternativer for personvern, og kontroller deretter at det er merket av for Lagre tilfeldige tall for å forbedre nøyaktigheten for kombinering.)
-
Dokumentet har svært stor filstørrelse. Hvis du vil ha tips om hvordan du reduserer filstørrelsen på dokumenter, kan du se Redusere filstørrelsen på et bilde.
-
Enkelte gruppepolicyinnstillinger for Microsoft Office forhindrer samtidig redigering av filer, blant annet følgende: Deaktiver klientpolicyen autofletting og Deaktiver klientpolicyen samtidig redigering.
-
Dokumentet bruker hoveddokumenter med deldokumenter eller inneholder HTML-rammesett.
Obs!: I lokal SharePoint 2010 og SharePoint 2013 kalles Word Online for Word Web App.
