Dette emnet er for organisasjoner som sporer tids- og aktivitetsfremdrift ved hjelp av separate visninger. Ikke sikker på om dette gjelder deg?
Noen ganger stemmer ikke timeantallet som planen har igjen for en aktivitet, med tiden du tror du vil bruke for å fullføre aktiviteten. Når du for eksempel har fullført 20 av de 40 planlagte timene for en aktivitet, kan du føle at det gjenstår mer enn 20 timer med arbeid før aktiviteten er fullført. Ved å sende inn det beregnede gjenstående arbeidet til prosjektlederen gir du beskjed om aktivitetsfremdriften.
-
Klikk Oppgaver på hurtigstartlinjen.
-
Oppdater aktivitetene.
Fyll ut Gjenstående arbeid-kolonnen i rutenettet.
Hvis du ikke ser aktivitetene du vil oppdatere, klikker du Aktiviteter > Legg til rad.
Hvis du er helt ferdig med en oppgave, merker du av for oppgaven, og deretter klikker du Oppgave > Marker som fullført. Gjenstående arbeid er satt til 0 timer.
-
Send oppdateringene til prosjektlederen for aktivitetene.
Hvis du er klar til å sende alle oppdateringene, klikker du Aktiviteter > Send status > Alle aktiviteter.
Hvis du bare vil sende inn noen av oppdateringene, merker du av hver aktivitet. Så klikker du Aktiviteter > Send status > Merkede aktiviteter.
Tips!: Ikke klar til å sende inn? Hvis du ikke er klar til å sende gjenstående arbeid til prosjektlederen, klikker du Aktiviteter > Lagre for å lagre oppdateringene dine og sende dem senere.
