Når du oppretter en ny, tom database, blir du bedt om å gi navn til databasefilen i Access. Som standard er filen gitt filtypen «.accdb», den er opprettet i Acces-filformatet .accdb for din versjon, og er ikke lesbar i tidligere versjoner av Access.
Du kan velge å opprette filer i Access 2000-format eller Access 2002-2003-format (begge med filtypen «.mdb»). Når du så oppretter en ny databasefil, blir filen opprettet i det tidligere Accessformatet, og kan deles med andre som bruker den versjonen av Access. Dette kan være nyttig hvis du har oppgradert til en nyere versjon, men deler filer med andre som ikke har oppgradert.
Slik endrer du standard filformat:
-
Klikk fanen Fil.
-
Klikk Alternativer.
-
Klikk Generelt i dialogboksen Alternativer for Access.
-
Velg filformatet du vil angi som standard i boksen Standard filformat for tom database under Opprette databaser.
-
Klikk på OK.
-
Klikk på Fil > Ny.
-
Skriv inn navnet du vil bruke (pass på at du lar filtypen stå uendret) for å opprette en ny fil, og klikk på Opprett. Hvis du ikke vil opprette en fil på dette tidspunktet, klikker du på Avbryt.
Konvertere en database fra ett format til et annet
Hvis du har en eksisterende database som du vil konvertere til et annet format, kan du velge et format under kommandoen Lagre database som. Denne kommandoen bevarer databasen i det opprinnelige formatet, og oppretter en kopi av databasen i formatet du angir. Du kan deretter bruke kopien av databasen med den Access-versjonen du vil ha.
Obs!: Hvis den opprinnelige databasen er i ACCDB-filformatet og inneholder komplekse data, frakoblede data eller vedlegg, kan du ikke lagre kopien i et tidligere format, for eksempel Access 2000 eller Access 2002-2003.
-
Hvis databasen ikke allerede er åpnet, åpner du databasen du vil konvertere.
-
Klikk Fil > Lagre som > Lagre database som.
Obs!: Hvis det er åpne databaseobjekter når du prøver å lagre i et annet format, må Access lukke objektene før kopien opprettes. Klikk på Ja for å få Access til å lukke objektene (Access spør om du vil lagre eventuelle endringer), eller klikk på Nei for å avbryte hele prosessen.
-
Skriv inn et filnavn for kopien av databasen i dialogboksen Lagre som i Filnavn-boksen.
-
Klikk på Lagre. Access oppretter kopien og åpner den.
