Du kan registrere og organisere informasjon om personer ved å lagre nye kontakter i adresseboken. Kontakter er som elektroniske kort som lagrer en persons kontaktinformasjon. En kontakt kan være like grunnleggende som et navn og en e-postadresse, eller inkludere mer informasjon, for eksempel en gateadresse, flere telefonnumre og et profilbilde.
Når du har lagret noen som kontakt, kan du skrive inn de første bokstavene i navnet i en e-postmelding, og Outlook fyller ut e-postadressen for deg. Eller med noen få klikk kan du ringe vedkommende uten å måtte slå opp telefonnummeret.
Viktig!: Trinnene kan være forskjellige mellom nye og klassiske Outlook for Windows. Hvis du vil finne ut hvilken versjon av Outlook du bruker, kan du se etter Fil på båndet. Hvis det ikke finnes noe Fil-alternativ, følger du fremgangsmåten under Ny Outlook-fanen. Hvis Fil vises, velger du fanen for Klassisk Outlook.
-
Velg Folk til venstre i vinduet.
-
Velg Ny kontakt på Hjem-fanen.
-
Skriv inn et navn og andre detaljer, og velg deretter Lagre.
Tips: Du kan skrive inn mer kontaktinformasjon når som helst. Velg kontakten fra listen, velg Rediger, og begynn å legge til mer informasjon.
-
Åpne meldingen slik at personens navn vises i én av disse linjene: Fra:, Til:, Kopi: eller Blindkopi:.
-
Høyreklikk det aktuelle navnet, og velg Legg til i Outlook-kontakter.
-
Fyll ut detaljene du vil lagre, i vinduet som åpnes.
Obs!: Outlook setter inn kontaktens e-postadresse i E-post-boksen og eventuell annen informasjon om kontakten som er tilgjengelig i meldingen, i de aktuelle boksene. Hvis en kontakt er i organisasjonen, inneholder dette sannsynligvis tittel, avdeling, telefonnummer og kontor.
-
Velg Lagre.
-
Klikk Folk nederst eller til venstre på skjermen, eller trykk CTRL+3.
-
Velg Ny kontakt fra Fil-menyen, eller trykk CTRL+N.
Tips!: Hvis du vil opprette en kontakt fra en annen Outlook mappe, trykker du CTRL+SKIFT+C.
-
Skriv inn et navn og annen informasjon som du vil inkludere for kontakten.
-
Hvis du vil opprette en ny kontakt umiddelbart, velger du Lagre & Ny (på denne måten trenger du ikke å starte på nytt for hver kontakt).
Tips!:
-
Hvis du vil legge til en annen kontakt fra samme firma, velger du pil ned ved siden av Lagre & Ny, og deretter velger du Kontakt fra samme firma.
-
-
-
Når du er ferdig med å skrive inn nye kontakter, velger du Lagre & Lukk.
Du kan lagre mer enn ett telefonnummer, e-postadresse eller postadresse for noen.
-
Hvis du ikke har lagt til kontakten før, oppretter du en ny kontakt. Ellers åpner du en eksisterende kontakt.
-
Klikk pil ned ved siden av E-post, et av telefonnummerfeltene eller Firmaadressen, og velg deretter et av de andre alternativene fra rullegardinlisten. Hvis du for eksempel vil legge til en ny e-postmelding, velger du E-post 2. Hvis du vil legge til et TTY/TDD-telefonnummer , klikker du pilen ved siden av et av telefonfeltene og velger TTY/TDD.
Hvis du har et bilde av personen som er lagret på datamaskinen (eller et annet sted), kan du bruke det i kontaktinformasjonen.
-
Klikk bildeikonet i den nye kontaktboksen.
-
Finn bildet du vil bruke, i boksen Legg til kontaktbilde , og klikk deretter OK.
-
Importere kontakter fra en .csv- eller PST-fil En .csv fil inneholder kontakter du har eksportert til en tekstfil, der hver del av kontaktens informasjon er atskilt med komma (.csv betyr kommadelt verdi).
En PST-fil er en fil som eksporteres fra Outlook til et format som en annen datamaskin som kjører Outlook, kan lese.
Se Importere kontakter til Outlook for Windows for å finne ut mer.
-
Få kontakter fra Excel Du kan bruke veiviseren for import og eksport til å hente inn kontaktinformasjon som er lagret i en Excel-fil, for eksempel .xlsx eller .xls.
Se Importere kontakter til Outlook for Windows for å finne ut mer.
Du har kontroll over hvilken informasjon som legges til i et kontaktkort. Du kan oppdatere og slette informasjon etter hvert som du velger.
Slik endrer du hvordan navn presenteres på kontaktkortet
-
Velg Alternativer > Folk i kategorien Fil .
-
Gjør følgende under Navn og arkivering:
-
Velg et alternativ i standardrekkefølgelisten For fullt navn .
Alternativ
Eksempel
Første (midterste) Siste
Molly N Dempsey
Siste fornavn
Dempsey Molly
Siste 1 Forrige2
Molly Jones Dempsey
-
Velg et alternativ i standardrekkefølgelisten for «Fil som ».
Alternativ
Eksempel
Siste, Første
Dempsey, Molly N
Første liste
Molly N Dempsey
Firma
Contoso Ltd.
Siste, Første (Firma)
Dempsey, Molly (Contoso Ltd.)
Firma (første siste)
Contoso Ltd. (Dempsey, Molly N)
-
-
Klikk på OK når du er ferdig.
Oppdatere informasjon på et eksisterende kontaktkort
-
Velg Adressebok i Søk-gruppen på Hjem-fanen.
-
Velg adresseboken der informasjonen for kontakten er lagret, i adresseboklisten i dialogboksen Adressebok: Kontakter.
-
Velg kontakten du vil endre, høyreklikk, og endre eller oppdater informasjonen etter ønske på kontaktkortet.
-
Velg Lagre & Lukk > Fil > Lukk.
Slik legger du til et utvidelsesnummer
-
Velg Firma under Telefonnumre på kontaktkortet.
Obs!: Ikke velg rullegardinpilen ved siden av en forretnings-, forretningsfaks- eller mobilboks . Velg den faktiske boksen.
-
Fyll ut telefondetaljene i dialogboksen Kontroller telefonnummer, inkludert internnummer-boksen.
Videresende et kontaktkort til en kollega eller forretningsforbindelse
-
Åpne et kontaktkort.
-
Velg Som Outlook-kontakt i Handlinger-gruppeni Videresend-listen på Kontakt-fanen.
Obs!: Kontaktkortet videresendes som et vedlegg i en e-postmelding.