Under et elektronisk møte kan du endre tilgangs- og presentatøralternativene for personer som ennå ikke er blitt med. Du kan også endre rettigheter for privat visning og merknader.
Hva vil du gjøre?
Åpne siden for møtealternativer under møtet
Gjør følgende for å angi alternativer under møtet:
-
I møte- eller gruppesamtalevinduet i Lync Online klikker du koblingen Tilkoblingsinformasjon og Alternativer for møte.
-
Klikk Møtealternativer i dialogboksen Tilkoblingsinformasjon og Alternativer for møte.
-
Endre møtealternativene etter behov. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se delene Angi alternativer for tilgang og presentatør og Angi rettigheter for privat visning og merknader senere i dette emnet.
-
Klikk OK for å lagre endringene.
Angi møtetilgang og alternativer for presentatører
Gjør følgende for å angi alternativer for møtetilgang og presentatør:
-
Under Møtetilgang og Presentatører i dialogboksen Alternativer for elektronisk møte kan du endre innstillingene for lobbyen og presentatøren for personer som ennå ikke er blitt med på møtet.
Tilgangsalternativene kontrollerer hvilke deltakere som må vente i lobby før de får delta, av en presentatør. Tabellen nedenfor beskriver hvert alternativ i detalj.
Viktig!: Selv om møtelobbyen er aktivert, vil deltakere som deltar i møtet ved å ringe inn, automatisk omgå møtelobbyen.
|
Tilgangsalternativ |
Hvem som venter i lobbyen |
Når dette alternativet brukes |
|
Bare arrangør (låst) |
Alle |
Du vil ikke at brukerne skal se støtteark eller Microsoft PowerPoint-lysbilder før møtet. |
|
Personer jeg inviterer fra firmaet mitt |
Personer som ikke har en konto på nettverket ditt og personer som ikke er invitert |
Dere diskuterer noe sensitivt eller konfidensielt |
|
Personer fra firmaet mitt |
Personer som ikke har en konto på nettverket ditt |
Alle deltakerne har en konto på organisasjonens nettverk. |
|
Alle, inkludert personer utenfor firmaet mitt (ingen begrensninger) |
Ingen |
Du inviterer deltakere utenfra |
Alternativene for presentatører kontrollerer hvilke deltakere som automatisk får rettigheter som presentatør når de blir med på møtet. Tabellen nedenfor beskriver hvert alternativ i detalj.
|
Alternativ for presentatør |
Hvem er presentatør |
Når dette alternativet brukes |
|
Personer fra firmaet mitt |
Alle som blir med og som har en konto i nettverket. |
Gruppearbeidsøkter på huset der alle deltakerne kan dele og endre møteinnhold. |
|
Alle, inkludert personer utenfor firmaet mitt (ingen begrensninger) |
Alle som blir med. |
Gruppearbeidsøkter med personer som ikke har en konto i nettverket. |
|
Personer som arrangøren har gjort til presentatører da møtet ble planlagt |
Arrangøren og deltakerne som opprinnelig ble valgt som presentatører |
Du vil ikke at noen andre skal bli med på møtet med rettigheter som presentatør. |
Angi rettigheter for privat visning og merknader
Gjør følgende hvis du vil endre alternativene for standardvisning og merknader:
-
Under Rettigheter i dialogboksen Alternativer for elektronisk møte gjør du ett eller begge av følgende etter behov:
-
Endre Vise privat til Bare presentatører, Alle eller Ingen. Vanligvis kan bare presentatører bla gjennom møteinnholdet i sitt eget tempo uten at det påvirker det som alle andre på møtet ser.
-
Endre Skrive merknader på presentasjoner til Bare presentatører, Alle eller Ingen. Vanligvis kan alle på møtet legge til merknader i en PowerPoint-presentasjon.
-
