Endre farger og skrifter for innkommende meldinger automatisk basert på avsender, emne eller mottakere

Endre farger og skrifter for innkommende meldinger automatisk basert på avsender, emne eller mottakere

Obs!:  Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Betinget formatering er en måte å tilpasse innkommende meldinger som oppfyller definerte betingelser til å skille seg ut i meldingslisten ved hjelp av farger, skrifter og stiler. Du angir betingelsene som en innkommende meldingen må oppfylle, for eksempel en avsenders navn eller e-postadressen, og deretter betinget formatering brukes bare på disse meldingene.

En regel for betinget kan for eksempel angi at alle meldinger som sendes fra din overordnede vises i rød tekst i meldingslisten. Hvis du vil gjøre ytterligere endringer til brødteksten i e-postmeldingene, Endre standard skrift eller tekstfarge for e-postmeldinger.

Obs!:  Fra og med Microsoft Outlook 2010 er Organiser-funksjonen du kunne bruke til å opprette regler for betinget tekstformatering for e-postmeldinger, fjernet. Nå får du tilgang til betinget tekstformatering i dialogboksen Avanserte visningsinnstillinger.

I denne artikkelen

Opprette en regel for betinget formatering

Eksempler på regler for betinget formatering

Få alle meldinger fra John Kane vises i rødt

Få alle meldinger som inneholder ordet Contoso på emnelinjen vises i grønt

Få alle meldinger som inneholder ordet ferie på emnelinjen eller i brødteksten vises i blått

Opprette en regel for betinget formatering

  1. Klikk Vis i E-post.

  2. Klikk Vis innstillinger i gruppen Gjeldende visning.

Kommandoen Vis innstillinger på båndet

  1. Klikk Betinget formatering i dialogboksen Avanserte visningsinnstillinger.

Dialogboksen Avanserte visningsinnstillinger

Et sett med standardregler vises, inkludert Uleste meldinger-regelen. Denne regelen fører til at uleste meldinger vises i fet skrift i meldingslisten. I tillegg vises alle regler for betinget formatering som du har opprettet i Organiser-ruten i en tidligere versjon av Outlook.

  1. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du vil slette en regel, klikker du den, og deretter klikker du Slett.

    • Hvis du vil deaktivere en regel midlertidig, fjerner du merket for den.

    • Hvis du vil endre vilkårene for en regel, klikker du regelen, og deretter klikker du Betingelse.

    • Hvis du vil endre tekstformateringen som brukes i en regel, klikker du regelen, og deretter klikker du Skrift.

    • Hvis du vil legge til en ny regel for betinget formatering, klikker du Legg til. Skriv inn et navn i Navn-boksen, klikk Skrift for å angi formatering, og klikk deretter Betingelse for å angi vilkårene for denne regelen.

Eksempler på regler for betinget formatering

Nedenfor finner du noen eksempler på regler for betinget formatering som du kan opprette i Outlook 2013.

Få alle meldinger fra Henrik Larsen til å vises i rødt

  1. Klikk Legg til.

  2. Skriv inn et navn på regelen.

  3. Klikk Skrift.

  4. Klikk Rød under Farge.

  5. Klikk OK.

  6. Klikk Betingelse.

  7. Skriv inn John Kane i Fra-boksen.

Obs!:  Navnet må samsvare nøyaktig med det fullstendige navnet som vises i meldinger du mottar.

  1. Klikk OK i dialogboksene Filter, Betinget formatering og Avanserte visningsinnstillinger.

Få alle meldinger på emnelinjen som inneholder ordet Contoso til å vises i grønt

  1. Klikk Legg til.

  2. Skriv inn et navn på regelen.

  3. Klikk Skrift.

  4. Klikk Grønn under Farge.

  5. Klikk OK.

  6. Klikk Betingelse.

  7. I Søk etter ordet/ordene-boksen skriver du inn Contoso.

  8. Klikk OK i dialogboksene Filter, Betinget formatering og Avanserte visningsinnstillinger.

Få alle meldinger som inneholder ordet ferie på emnelinjen eller i meldingsteksten, til å vises i blått

  1. Klikk Legg til.

  2. Skriv inn et navn på regelen.

  3. Klikk Skrift.

  4. Klikk Blå under Farge.

  5. Klikk OK.

  6. Klikk Betingelse.

  7. I Søk etter ordet/ordene-boksen skriver du inn ferie.

  8. Klikk OK i dialogboksene Filter, Betinget formatering og Avanserte visningsinnstillinger.

Til toppen av siden

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×