Betinget formatering er en måte å få meldinger som oppfyller definerte betingelser på til å skille seg ut i meldingslisten gjennom bruk av farger, skrifter og stiler. Du angir betingelser som en innkommende melding skal oppfylle, f.eks. et avsendernavn eller en e-postadresse, og deretter brukes betinget formatering bare på disse meldingene.
En regel kan for eksempel angi at alle meldinger som sendes fra din overordnede, skal vises i rød tekst i meldingslisten.
Hvis du vil foreta flere endringer i brødteksten i e-postmeldinger, endrer du standard skrift eller tekstfarge for e-postmeldinger.
Obs!: I Microsoft Outlook 2007 kan du bruke Ordne-funksjonen til å opprette regler for betinget tekstformatering for e-postmeldinger. Betinget tekstformatering er tilgjengelig i dialogboksen Avanserte visningsinnstillinger i Microsoft Outlook 2010 og nyere.
I denne artikkelen
Opprette en regel for betinget formatering
-
Klikk Vis innstillinger i Gjeldende visning-gruppen i kategorien Visning.
-
Klikk Betinget formatering i dialogboksen Avanserte visningsinnstillinger.
Et sett med standardregler vises, inkludert Uleste meldinger-regelen. Denne regelen fører til at uleste meldinger vises i fet skrift i meldingslisten. I tillegg vises alle regler for betinget formatering som du har opprettet i Organiser-ruten i en tidligere versjon av Outlook.
-
Gjør ett av følgende:
-
Hvis du vil slette en regel, klikker du den, og deretter klikker du Slett.
-
Hvis du vil deaktivere en regel midlertidig, fjerner du merket for den.
-
Hvis du vil endre vilkårene for en regel, klikker du regelen, og deretter klikker du Betingelse.
-
Hvis du vil endre tekstformateringen som brukes i en regel, klikker du regelen, og deretter klikker du Skrift.
-
Hvis du vil legge til en ny regel for betinget formatering, klikker du Legg til. Skriv inn et navn i Navn-boksen, klikk Skrift for å angi formatering, og klikk deretter Betingelse for å angi vilkårene for denne regelen.
-
Eksempler på regler for betinget formatering
Nedenfor finner du noen eksempler på regler for betinget formatering som du kan opprette i Outlook 2010.
Følg trinn 1 og 2 i forrige del, og gjør deretter følgende:
Få alle meldinger fra Henrik Larsen til å vises i rødt
-
Klikk Legg til.
-
Skriv inn et navn på regelen.
-
Klikk Skrift.
-
Klikk Rød under Farge.
-
Klikk OK.
-
Klikk Betingelse.
-
Skriv inn John Kane i Fra-boksen.
Obs!: Navnet må samsvare nøyaktig med det fullstendige navnet som vises i meldinger du mottar.
-
Klikk OK i dialogboksene Filter, Betinget formatering og Avanserte visningsinnstillinger.
Få alle meldinger på emnelinjen som inneholder ordet Contoso til å vises i grønt
-
Klikk Legg til.
-
Skriv inn et navn på regelen.
-
Klikk Skrift.
-
Klikk Grønn under Farge.
-
Klikk OK.
-
Klikk Betingelse.
-
I Søk etter ordet/ordene-boksen skriver du inn Contoso.
-
Klikk OK i dialogboksene Filter, Betinget formatering og Avanserte visningsinnstillinger.
Få alle meldinger som inneholder ordet ferie på emnelinjen eller i meldingsteksten, til å vises i blått
-
Klikk Legg til.
-
Skriv inn et navn på regelen.
-
Klikk Skrift.
-
Klikk Blå under Farge.
-
Klikk OK.
-
Klikk Betingelse.
-
I Søk etter ordet/ordene-boksen skriver du inn ferie.
-
Klikk OK i dialogboksene Filter, Betinget formatering og Avanserte visningsinnstillinger.
Sist oppdatert 24.7.2015
