Eksportere innhold og opprette rapporter i eDiscovery-senteret

Obs!:  Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Du eksporterer innhold fra en juridisk sak når du er klar til å levere den til en myndighet eller ønsker å jobbe på den med et annet juridisk program. Du kan også opprette rapporter for å identifisere innholdet i eksporten og eventuelle søkeindekseringsproblemer med den. Eksporten inkluderer en koblingsfil basert på EDRM-standarden (Electronic Discovery Reference Model).

Før du eksporterer innhold, bør saken ha innholdskilder, for eksempel webområder og spørringer. Datamaskinen du bruker til å eksportere innhold har også må oppfylle følgende systemkrav:

  • 32- Eller 64-biters versjon av Windows 7 eller nyere versjoner

  • Microsoft .NET Framework 4.5

  • En av følgende nettlesere:

    • Internet Explorer 10 og nyere versjoner

    • Mozilla Firefox eller Google Chrome med ClickOnce-tillegget installert

Når du eksporterer innhold eller opprette en rapport, eDiscovery Download Manager er installert, som eksporterer SharePoint-innhold og rapporterer til den lokale datamaskinen. Når du laster ned en eDiscovery-eksport, må brukere logge til SharePoint med den samme kontoen som de er logget inn på deres klientmaskinen. Hvis du får spørsmål om det skal kjøre Download Manager, Godta advarselen og fortsetter.

Eksportere eDiscovery-innhold

  1. Hvis saken ikke allerede er åpen, går du til et eDiscovery-senter og klikker Saker (Cases), og klikker deretter saken du vil eksportere innholdet fra.

  2. Klikk navnet på spørringen du vil eksportere, under Spørringer i delen Søk etter og eksporter. På spørringssiden kan du se størrelsen og innholdet som skal inkluderes i eksporten.

  3. Klikk Eksporter nederst på spørringssiden.

  4. Skriv et navn for eksporten. Som standard får eksporten samme navn som spørringen den er basert på, men du kan endre navnet.

  5. Velg ett av følgende under Alternativer på siden som vises:

  6. Merk av for Inkluder versjoner for SharePoint-dokumenter hvis du ønsker det, og hvis organisasjonen sporer versjoner.

  7. Merk av for Inkluder elementer som er kryptert eller har et ukjent format hvis du ønsker det.

  8. Klikk OK.

  9. Klikk Last ned resultater.

  10. Hvis du eksporterer innhold for første gang på en datamaskin, blir du bedt om å installere Discovery. Download Manager. Klikk Ja.

  11. Når du er ferdig å eksportere, klikker Lukk.

Til toppen av siden

Opprette rapporter om eksportert innhold

Rapporter Identifiser SharePoint-innhold plasseringen, og annen informasjon i tillegg til eventuelle feil, for eksempel innhold som ikke eksporteres som et resultat av søk indeksering problemer. Rapportene som er opprettet i kommadelte verdier format, som kan åpnes i Excel eller importert til mange typer programmer.

I Microsoft Excel kan du undersøke innholdet ytterligere ved å sortere og filtrere kolonnene. Du kan for eksempel vise bare PowerPoint-lysbilder, eller sortere etter nettadressen eller forfatteren.

  1. Hvis saken ikke allerede er åpen, går du til et eDiscovery-senter og klikker Saker (Cases), og klikker deretter saken du vil eksportere innholdet fra.

  2. Klikk navnet på spørringen du vil eksportere, under Spørringer i delen Søk etter og eksporter.

  3. Klikk Eksporter nederst på spørringssiden.

  4. Velg ett av følgende under Alternativer på siden som vises: Innstillingene påvirker ikke selve rapporten, men rapporten viser hvordan innstillingene påvirker spørringen:

  5. Merk av for Inkluder versjoner for SharePoint-dokumenter hvis du ønsker det, og hvis organisasjonen sporer versjoner. Hvis det eksporterte innholdet inneholder mange biblioteker som sporer versjoner, og mange av forfatterne bruker versjonskontroll, kan dette i betydelig grad øke størrelsen på eksporten.

  6. Merk av for Inkluder elementer som er kryptert eller har et ukjent format hvis du ønsker det.

  7. Klikk OK på siden som vises.

  8. Klikk Last ned rapport.

  9. Hvis du eksporterer innhold for første gang på en datamaskin, blir du bedt om å installere Discovery. Download Manager. Klikk Ja.

  10. Når du er ferdig å eksportere rapporten, klikker du Lukk.

    Følgende rapporter (Excel CSV-filer) lastes ned til datamaskinen i en mappe ved navn Rapporter.

    • Eksportere feil    Denne rapporten lister opp eventuelle feil som oppstod under eksporteringsprosessen.

    • SharePoint-indeksfeil

    • SharePoint-resultater    inneholder en liste over alle SharePoint-elementer, i form av et søkeresultat. Denne rapporten inneholder informasjon som for eksempel dokumenttype, forfatteren av dokumentet, dokumentets URL-adresse, URL-adressen og navnet til nettstedet der dokumentet ligger og datoen da dokumentet sist ble endret.

    Obs!: Hvis du ikke merker av for alternativet Inkluder elementer som er kryptert eller har et ukjent format når du eksporterer søkeresultatene eller bare laster ned rapportene, lastes indeksfeilrapporter ned, men uten noen oppføringer. Dette betyr ikke nødvendigvis at det ikke foreligger noen indekseringsfeil. Det betyr bare at ikke-indekserte elementer ikke ble tatt med i forespørselen om å laste ned rapportene.

Til toppen av siden

Finn mer informasjon om eDiscovery

Du finner mer informasjon om eDiscovery-saker i følgende artikler:

Scenario: eDiscovery i SharePoint Server 2013 og Exchange Server 2013

Planlegge og behandle eDiscovery-saker

Legge til innhold i en eDiscovery-sak og sperre kilder

Søke etter og bruke nøkkelord i eDiscovery

Standard kravlesøkte og analyserte filtyper i SharePoint Server 2013

Oversikt over kravlesøkte og forvaltede egenskaper i SharePoint Server 2013

Opprette og kjøre eDiscovery-spørringer

Til toppen av siden

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×