Hvis du vil sortere, filtrere, rapportere om eller dele Planner-planen med personer som ikke er medlemmer av planen, kan du eksportere planen til Excel.
-
I plan topp teksten velger du de tre prikkene (...), og deretter velger du Eksporter plan til Excel.
-
Når du blir spurt om hva du vil gjøre med «[plan navn]. xlsx», velger du Åpne eller Lagre.
Når du åpner planen, vil den inkludere plan navnet, plan-ID-en og eksport datoen, i tillegg til alle oppgavene og detaljene.
Når du har et Excel-regneark i planen, har du flere alternativer for samhandling med plan dataene, inkludert:
-
Filterlistene Filtrer etter én eller flere kolonner med data for å finne verdier raskt og kontrollere ikke bare det du vil se, men hva du vil utelate. Komme i gang med filtrering i Excel
-
Rekkefølge Du kan sortere Excel-dataene i én kolonne eller flere kolonner. Du kan sortere i stigende eller synkende rekkefølge. Komme i gang med sortering av data i et Excel-regneark
-
Conditional-formatering: Utheve celler med en bestemt farge, avhengig av celle verdien. Bruk betinget formatering i Excel
-
Hva-skjer-hvis-analyse: Utforsk forskjellige resultater for dataene: endre verdiene i cellene for å se hvordan disse endringene vil påvirke resultatet av formler i regne arket. Innføring i hva-skjer-hvis-analyse
-
Pivottabellrapport En pivottabell er et kraftig verktøy som gjør det mulig å beregne, summere og analysere data, slik at du kan se sammenligninger, mønstre og trender. Opprette en pivottabell for å analysere regnearkdata
-
Tabeller Du kan analysere et relatert data sett på en rask og enkel måte med tabeller. Oversikt over Excel-tabeller
-
Liggende Et enkelt Excel-diagram kan hjelpe deg med å visualisere dataene og foreta umiddelbar innvirkning på publikum. Opprette et diagram fra start til slutt
Du kan også:
-
Aggregere aktivitets data fra flere planer til ett Excel-diagram for å utføre analyse på tvers av planer
-
Eksporter på nytt til Microsoft Power bi for enda mer sorterings-og rapporterings funksjonalitet
-
Del til ikke-medlemmer: du kan dele Excel-filen og-diagrammene med personer som du ikke vil skal være medlemmer av planen
